談新醫改下醫院檔案的科學化管理

盧柳梅

摘 要：檔案對于一個醫療單位來說是極其重要的，醫院的檔案資料記錄著整個醫院的資料，其不單直接影響到醫院的發展進步，其內容還涉及到人民群眾身體資料，醫院檔案對醫院各項工作的開展與起到了指導作用，是醫院管理層實施各項決策與計劃的依據。科學化管理醫院檔案對于醫院來說是非常有意義，尤其是社會進步的現如今，新醫改下醫院檔案的科學化管理是醫院檔案工作人員的重要任務，一定要加強對其的研究。本文主要介紹了新時代，醫療制度改革背景下，醫院檔案工作的科學化管理，旨在推動醫院檔案管理健康發展。

關鍵詞：醫院;檔案管理;科學化

醫院是一個具有公益性質的醫療單位，醫院檔案的覆蓋面非常廣泛，涉及到很多方面的資料，記錄了醫院的發展歷程，因此，一定要做好檔案管理工作，科學化檔案管理可以有效促進醫院發展進步。近年來，信息技術的普及，數據化管理深入人心，在各行各業廣泛應用，各種先進的管理理念，現代化技術廣泛應用在檔案管理當中，醫院要認清當前的形勢，跟的上時代發展，應用先進的技術，科學化管理醫院檔案是迫在眉睫。

一、醫院科學化檔案管理的重要性

醫院檔案管理工作非常重要，我們一定要加強檔案的收集、整理與歸檔工作，為了醫院能夠更好的利用檔案，進而更好的服務社會大眾。這也是新醫改下，檔案工作的最終任務。可以說，醫院的檔案管理工作是一項集服務性與管理性為一體的工作。醫院檔案管理工作不僅僅是單純的收集、整理醫院的各項資料，也不是單單是為了保存資料而進行管理，其主要功能是檔案的開發與利用，讓檔案實現自身的價值，進而使其積極的參與到醫院管理當中，為醫院領導層提供決策的依據，為醫院的工作人員提供信息資料，充分發揮檔案自身的價值，實現經濟效益，并服務醫院，促進醫院發展進步。隨著醫院不斷反正進步，對檔案管理的要求也更高了，科學化管理檔案勢在必行。社會經濟的發展，醫療技術越來越先進，醫院想要跟的上時代發展，滿足患者要求，勢必會引進先進的醫療技術，醫療設備也需要不斷更新換代，這些都使得醫院檔案的信息量大增，要是不科學化管理檔案，那么醫院接受檔案信息的能力就會大大減弱，很難跟的上醫院發展建設。隨著我國社會主義經濟體制不斷完善，醫院的競爭也越發激烈，醫院檔案管理工作也勢必要跟的上發展，始終保持與醫院發展一致。先進科學的技術，與傳統管理的差距越來越大，傳統人工管理檔案已經無法滿足需要，信息時代，檔案管理工作要信息化，要更加科學化，這對加強醫院檔案管理工作是非常必要的，也是極其重要的。

二、新醫改下醫院科學化檔案管理的方法

（一）完善醫院檔案管理制度，實現科學化管理

新醫改背景下，醫院檔案管理工作也發生了本質轉變，要想實現醫院檔案科學化管理，一定要重視檔案工作，保證醫院檔案管理工作更加規范。檔案管理工作人員的專業素養是非常重要的，醫院要不斷提高檔案管理工作人員的專業技術水平與職業素養，建立高水平、高質量的檔案管理工作人員隊伍。醫院領導層要意識到檔案管理工作的重要性，增加資金投入，聘用優秀、專業的檔案管理工作人員。新入職的檔案管理工作人員要進行入職培訓，老員工也要定期進行職業培訓，來提高檔案管理工作人員的業務水平與職業素養，開展檔案管理工作座談會，交流工作經驗，進而有效提高其自身工作效率。要想做好醫院檔案管理工作，建立完善相關的規章制度也是非常重要的。相關人員要根據醫院實際情況，科學合理的建立檔案管理規范制度，來約束檔案管理工作人員的行為規范，進而避免醫院檔案造假，濫用職權現象。要想有效提高醫院檔案管理工作水平，相關管理規章制度一定要落實好，責任落實到人，進而提高檔案管理工作水平。不單提高了檔案管理工作效率，還有效提高檔案管理工作人員的責任意識。學校還要完善獎懲機制，來提高工作人員的工作積極性。

（二）改善檔案硬件設施，實現科學化管理

醫院要想做好檔案管理工作，檔案硬件設施一定要跟的上，要不斷完善檔案硬件設施，實現檔案管理工作科學化。科學化管理醫院檔案工作，緊跟時代發展，是檔案管理發展進步的必要條件。科技不斷進步，各種先進的技術與設施不斷持續發展進步，在醫院檔案管理中先進檔案設備也是不可或缺的，所以，醫院一定要重視先進科學檔案設備的配置，要不斷改善醫院檔案硬件設施，醫院檔案管理工作人員要轉變工作理念，積極引入先進的檔案管理模式，計算機網絡設施要充分利用，并不斷完善其性能，充分發揮其優勢，科學化管理檔案。醫院檔案管理工作要盡量精細化，規范換，不斷提高檔案管理工作效率。醫院可以充分利用計算機網絡資源，在醫院建立統一的網絡平臺，收集整理醫院各種數據信息，并分類整理，建立醫院檔案查詢系統，通過網絡共享檔案資源，實現科學化管理醫院檔案工作。

（三）建立完善的醫院檔案管理信息系統，實現科學化管理

信息化時代的到來，信息技術的應用越發普及，在人們工作與生活方方面面，當然醫院檔案管理工作也不例外。傳統檔案管理模式已經無法適應時代發展，積極利用先進的科技水平，創新檔案管理工作方法，做好信息化檔案管理工作，這也是檔案管理工作健康發展的趨勢，是提高檔案服務效率與質量的重要途徑。建立完善醫院檔案管理信息系統，是實現科學化管理檔案的重要一環，這是醫院檔案管理工作科學化必然條件，是發展趨勢。現今社會，計算機信息技術的出現，使得全球經濟一體化發展，現階段，我國亦然步入信息時代。新醫改背景下，各大醫療機構已經基本上實現信息化管理，當然，醫院檔案管理工作也不例外，信息化技術的有效應用，醫院建立完善檔案管理信息系統，有效提高了檔案管理工作效率。信息化檔案管理的主要目的是利用信息技術，輔助檔案管理工作，使之更加合理、更加科學，并有效減少了重復勞動，提高檔案管理工作效率。傳統檔案管理的工作量比較大，勞動力度強，工作重復枯燥乏味。信息技術的應用可以解決這個問題，確保信息的準確性與時效性。信息技術可以將檔案信息儲存在計算機數據庫當中，有需要的話，可以繼續轉換，方便使用者查閱與利用。信息化學校檔案管理有效降低了成本，工作量也降低了不少，檔案信息存儲與查閱也更加便捷了，有效提高了醫院檔案管理水平。近年來，隨著醫院管理信息化發展步伐的加快，醫院各個方面都產生很大電子信息，這些都反映出醫院的實際發展情況，并為醫院管理提高準確的信息資料，實現科學化管理。醫院檔案管理工作信息化，使得處理檔案管理工作更加便捷，充分實現了檔案的自身價值。檔案管理工作信息化，會出現很多電子文件，并與辦公自動化接軌，要收集、整理以前所有需要歸檔的電子信息，為檔案使用者服務。醫院檔案管理人員要嚴格按照醫院要求，研究電子檔案各項技術，確保電子檔案真實、完整，實現科學化管理。

三、結束語

現今社會，科學技術水平越來越高，信息技術非常普及，科學化管理醫院檔案工作是發展趨勢，是必然現象，醫院檔案管理人員要具備良好的職業素養，檔案管理規范制度要不斷完善，醫院一定要不斷改善檔案硬件設施，建立完善檔案信息系統等，來提高醫院檔案管理工作水平，使得檔案管理工作越發規范化，實現科學化管理，充分發揮檔案管理工作自身價值，進而推動醫院健康發展。

參考文獻：

[1]趙曉峰.淺析醫院檔案科學化管理[J].科學與財富，2018，25（16）：264-264.