探索高職院校教育質量的提升

王斌 何強

【摘要】闡述了以提高質量為核心，深化教育教學改革，推進體制機制創新，努力建設中國特色現代高等職業教育，高職院校人事管理信息系統的重要性以及系統開發要點，提出現行人事管理信息系統存在的問題，并針對實現高職院校人事管理信息系統功能的策略以及高職院校人事管理信息系統功能模塊設計提出幾點建議，以供參考。

【關鍵詞】高職院校 人事管理信息系統 質量 建設

一、高職院校教育質量的現狀分析

質量是生命線，是教育永叵的主題。從整體上說，目前高職教育的發展還是以數量、規模的擴張為主，對質量和效益的關注程度不夠。不少高職院校是根據1996年的“三改一補”和1998年的“三多一補”政策發展起來的，在校生人數由100多萬人增加到600多萬人，教育規模大幅度提高。但與我國經濟發展相比，高職教育培養的人才在質量上還滿足不了社會經濟發展需要，導致社會用人單位對高職教育人才的需求不足，表現為教育人才結構上的供大于求的矛盾。因此，提升教育質量是當務之急。

二、高職院校教育質量的評價體系

高職教育是職業教育的高級階段，是我國高等教育系統中一個極為重要的組成部分。評價教育質量的指標和方法很多，最終還是要看學生是否能“學會做人，學會做事，學會學習”，是否得到企業和社會認可。在職業教育社會化的今天，教育質量高的學校生源充足，社會滿意度高。而教育質量低的學校，學生少，就業難，形成惡性循環。由此可見，教育質量是高職學校的吸引力、競爭力乃至生命力。

三、提高高職院校教育質量的措施

教育質量的提高是由多個因素組成的，其包括良好的校園環境、先進的教育教學和實習實訓設備、優秀的師資隊伍、高效的管理隊伍等。良好的校園環境、先進的教育教學和實習實訓設備等都是指硬件配置，這不用多說大家都知道它的重要性，這里主要從人事管理信息系統的建設探索高職院校教育質量的提升

1高職院校人事管理信息系統的重要性

首先，高職院校人事管理信息系統能夠實現龐大信息資源庫的構建，具有集中整合全校教職工個人信息的功能，對于人事異動信息能夠得到有效掌握。高職院校人事信息管理系統的建設能夠大大降低人事管理難度，實現對教職員工相關信息與數據的有效管理，并進行及時的跟蹤調整，并代替了傳統的Office組件中Word、Excel等電子文檔的操作模式，各類數據的保存與更改更加準確與及時，數據更新方面得到了很大的進步，同時歷史數據得以有效保存，為以后高職院校的人事管理工作提供了極大的便利。

其次，現階段高職院校人事管理工作中較為復雜與困難的工作包括人才培養工作狀態數據采集、師資隊伍建設、事業單位年報以及高等院校基層報表等等，這些工作采用的傳統的手工操作，不僅工作量大，同時數據的準確性也難以得到保障，還無法實現對數據資源的充分共享，在各個方面都存在很大的缺陷。而人事管理信息系統具有自動匯總、分析數據的功能，能夠輕松的進行類別的匯總分析，同時為數據的準確性提供了強有力的支持。

2高職院校人事管理信息系統開發要點

2.1標準化原則

由于人事資源信息管理系統包含了龐大與復雜的信息，存在不同復雜的情況，站在系統內部建設的角度來看，采用標準化的方式是保證內部兼容性的重要手段;站在整個數據化校園的角度來看，人事管理信息系統的組成部分包括了校級管理平臺，發揮著十分重要的作用，再對其進行統一規劃與設計的過程中應站在戰略發展的角度，與眾多系統相配合，共同實現基礎數據源的構成，必須遵循標準化原則進行人事資源信息管理系統的建設。

2.2信息化原則

為了加速建設高職院校的數字化校園，就必須遵循流程化原則。信息化在人事資源管理中的應用能夠使人事資源管理中的教職工的基本信息管理、人員考核、薪酬計算、合同管理、統計報表等定量工作得以簡化，降低工作難度，進而使工作效率得以有效提高，保障了服務質量，使人事資源管理信息平臺的建設朝著職業化、信息化的方向發展。

2.3安全性原則

人事管理信息系統的安全性主要包括以下兩個方面：第一是網絡安全性。系統根據學校網絡中心的需求，部署統一的防火墻，將TCP/IP協議應用于網絡傳輸與通信。第二是數據的安全性，應包含數據庫全備份、數據庫增量備份、應用系統日志備份、操作系統備份以及應用系統備份。

2.4開放眭原則

高職院校人事管理信息系統應遵循開放性原則，不同網絡協議應能夠應用于系統，實現多種網絡產品的互聯與多種數據庫系統的轉換。此外，用戶構造信息集合信息項也應能夠在系統中得到應用，用戶可根據需求進行人員類別的設定，實現管理的分類。

2.5先進性與可擴展性原則

高職院校人事管理信息系統的建設應遵循先進性與可擴展性原則，例如實用性、性價比、使用壽命以及系統的可擴展性等等，使系統建設得以強化。

2.6可管理性與可維護性原則

高職院校人事資源信息管理系統應能夠對網絡進行強力的管理，確保其可維護性達到一定水平，確保用戶界面友好以及網絡功能透明化，降低操作與學習的難度，為管理與維護質量與效率的提高提供強有力的保障。

2.7信息共享與安全保密相結合原則

人事資源信息管理系統的建設應建立在計算機網絡技術與通信技術的基礎之上。系統中會存在大量的重要信息的存儲、處理與傳輸。鑒于此，就必須提高系統的安全性與保密性。應加強系統各個環節的保密性與安全性，提高對這些環節要求，具體包括硬件、軟件、數據等等，應實現技術設計的優化與管理機制的合理調整，具體應從以下幾各個方面入手：①物力安全。②存取控制。③安全保護。人事信息包含了的內容與個人與學院信息有著密切的聯系，因此必須保證人事信息安全性、保密性在人事信息自動化管理工作中的實現。