李舒沁
摘要:固定資產是企業賴以生存的基礎,是通訊企業管理的重要內容之一,通訊企業固定資產具有分布廣、數量多、價值高的特點,是通訊企業的核心關鍵,對于提升通訊企業競爭力有重要意義。本文闡述固定資產對通訊企業的意義,分析通訊企業固定資產現金存在的問題,提出加強固定資產管理的相關建議。
關鍵詞:通訊企業;固定資產;5G
隨著科學技術的不斷發展,移動通訊技術得到廣泛應用,大到智能互聯,小到語音通話,讓生活變得豐富多彩。SG時代的來臨再次改變人類生活,作為第五代移動通信技術,能夠真正實現萬物互聯。5G給人的直觀感受就是網速快,但其實它還有高速率、低功耗、低延時的特點,可以預見,用戶會對效率更高,速度更快,互聯更廣泛的時代寄予期望,這種需求也會推動5G技術的標準化和產品化更快實現,并給通訊、媒體、交通等行業帶來翻天覆地的改變。
固定資產是通訊企業賴以生存的資本,資產密集是最顯著的特征。通訊企業每年會投資數千億元用于固定資產,歷年長久的累積讓固定資產規模已經相當龐大。為了確保我國國有資產的完整和保值的基本需求,同時滿足企業提高資產使用效率,保證財務信息真實可靠的需要,管理好規模龐大的固定資產是企業必須要解決的問題。
一、通訊企業強化固定資產管理意義
(1)有利于提升企業競爭力
在經濟新常態下,國有企業混合所有制改革的提出,通訊行業競爭加劇,同時,國家政策的改變壓縮利潤空間,降低收入比例,為了滿足日益增長的用戶需求以及應對2G、3G市場萎縮的局面,企業不得不研發適合未來市場的新產品新業務,一來能夠擴大市場,增強用戶粘栽,二來充分利用內部資源,提升管理水平,降低成本,創造更大收益。
(2)有利于提高管理決策能力
通訊企業固定資產普遍存在分布廣、數量多、價值高的特點,5G時代的來臨,讓通訊企業的未來無法預測,新增適合5G通訊的固定資產也讓日常管理難度加大,極易出現資產流失的情況。通過有效的資產價值管理,詳細排查資產使用狀況,分析資產價值,為企業投資和發展提供有用的決策。
(3)有利于開展融資活動
新業態的到來,使通訊企業的經營內容發生變化,由原來提供信息服務轉變為綜合服務運營。其借助新投資者實現業務轉型,發掘新領域。提升固定資產的管理,能夠降低企業成本,完善內部控制體系,使企業發展更高效,從而獲得更多資本。
(4)有利于國有資產保值增值
建立健全固定資產管理和內部控制分析按慣例制度,可以實現制度化規范化管理,在日常管理過程中實現固定資產保值,并通過先進管理手段,資產優化配置實現固定資產增值。
二、通訊企業固定資產管理存在的突出問題
(1)管理不當造成賬實不符
通訊企業固定資產的管理制度雖然較為齊全,但是真正執行起來卻存在許多問題,導致賬實不符的現象頻頻發生,其原因主要有:一是,通訊企業固定資產經常跨地區分布,應對不同天氣狀況,這導致固定資產在請查必須投入大量人、財、物力,然而清查對于通訊企業掌握資產狀況是必要步驟;二是,部門間缺乏溝通交流,導致固定資產出現異常情況未能及時處理賬務;三是,企業員工和支委更替的過程中沒有注重交接程序,導致固定資產交接手續不完善,賬目記錄不清晰;第四,績效考,核和責任處罰制度不到位,固定資產作為通訊企業的核心競爭力,缺乏對資產管理獎勵考核的機制。
(2)閑置固定資產只用效益低下,處置不當
通訊市場一直處于高速發展階段,在市場中主要企業績效考核偏重于市場占有率,所以不斷的擴張投資導致企業輕視管理。閑置資產通常是指一年或一年以上沒有使用的固定資產。隨著科技的不斷發展,通訊基站、電子產品等設備迅速的更新迭代極易造成資產閑置,這無疑給企業造成負擔,閑置資產同樣需要維護,維護成本一直存在,但是卻無法給企業帶來利潤,同時閑置固定資產占用企業大量資本,影響資金流動。
(3)工程竣工決算滯后,影響后續資產管理
通訊企業資產投資項目相對來說較為龐大,這就需要依靠經驗豐富的工作人員運用傳統和先進手段進行項目決算,但會造成管理的瓶頸。無法解決竣工決算的滯后,容易造成已經投入大量資產但又未能建立資產管理卜片的資產,互相混淆,這就加大了資產管理的難度。
(4)內部控制、風險管理執行不到位
通訊企業擁有各種各樣的建設性物資,主要包括網絡設備,支撐網絡的設備以及傳輸設備等。各種設備的出庫和人庫這兩個環節,購人的物資進行實物人庫管理,資產價值在企業的會計賬簿上反映,但是信息會滯后,資產管理系統無法及時反映,價值流和實物流很難統一;實際建設環節中,工程人員會根據項目建設完成之后實際盤點出來的設備進行付款,并不是把實際建設領用的物資和建設完成投產的資產進行一一對應,這就容易造成內部控制的盲點。
三、引起通訊企業固定資產管理問題的原因
(1)權責劃分不當,流程整合與銜接不完善
通訊企業項目投資建設有具體特點,對于項目投資建設物資采購管理使用情況以及貫穿其中的資產管理都涉及很多部門,關乎很多控制點,流程復雜,各環節緊緊相扣,任何一個環節出現問題,都會嚴重影響到資產管理的效果,嚴重的甚至會導致整個管理的失控,引發外部監督管理的風險。通訊企業各部門具有單獨的制度,這使得它的流程都存在一定的獨立性,領導部門對于主要流程制度沒有真正考慮到下級部門在實際管理工作中的需求,致使出現制度與管理脫節的現象,而這些都是人為造成的。
(2)通訊企業管理模式缺乏時效性
通訊企業的網絡設備有其特殊性。舉例來說,通訊企業的網絡資產可以分為四個層級:局架框板,這是四個專業型腔,技術更新快,精準度要求極高的層級。但是,實際上,通訊企業并沒有這么迅速的針對技術變化來改變資產分類的目錄。目前,還是有很多企業采用傳統的固定資產分類目錄,折讓許多專業技術人員非常不適應,不符合他們網絡設備識別習慣。正因如此,在科學技術不斷進步以及設備更新換代的現在,資產的分類和目錄名稱已經難以滿足當代通訊企業的實際管理工作的需求,對于資產的定義太過廣泛,難以滿足企業擴充市場,擴大網絡的足球,賬面記錄的資產和實際物資不能對應,讓后續資產管理工作無法順利進行,缺乏時效性。
(3)通訊企業管理支持手段沒有有效發揮
通訊企業會在年初和月初進行資源配置計劃,作為企業管理的支撐方式,每個部門必須遵守。但是,從實際效果來看,各個通訊企業在使用企業資源計劃系統對固定資產進行管理的效果并不明顯,這其中有一個最突出的問題就是,自動化轉自功能不能有效發揮,企業資源計劃系統的物資清單與資產目錄并沒有勾稽關系,庫存和項目模塊在使用過程中很不順暢,導致最后竣工決算轉資過程非常復雜,必須依靠手工計算完成價值分攤,不僅難以發揮企業資源計劃系統的實際功效,而且會造成項目結算滯后,沒有時效性。
四、解決通訊企業固定資產管理問題的建議
(1)完善人事管理制度,加強人員約束
加強對固定資產的管理,仍需通過固定資產的管理人員來實現,所以完善認識管理制度是實現固定資產科學高效管理的重要途徑。為了實現有效的人員約束,首先要廣納賢才競聘上崗,讓真正有能力的人管理固定資產;其次,事項人員責任制,有賞有罰,多對在管理崗位上表現出色的人員進行獎勵,以此來激發管理人員的積極性;最后,要定期對固定資產管理呈現進行抽查,考核成績要與個人績效關聯,來促進管理工作的順利進行。
(2)建立流程化管理模式,提升管理水平
不斷改善通訊企業資產管理系統是提升固定資產管理的重要方式,建立流程化管理模式能更好實現這一目標。首先,設立合理的編碼組合,建立資產編碼系統,構建類項目節四個類別;其次,在資源計劃系統的基礎上,建設工程物資管理模式,重新梳理工程物資管理流程,實現全流程的管控,并反映在資源計劃系統,界定各部門職責;最后,具體劃分各部門對應固定資產管理的流程,充分利用條形碼系統,將資產信息記錄在條形碼中,方便存取。
(3)盤活閑置固定資產,提高使用效益
為了更好提升資源配置、提高網絡資源和資產使用率,形成收益增長,可以通過以下方法實現:首先,通過清查盤點等手段檢查固定資產使用情況,向相關部門統計閑置數量,部門經過分析,確認閑置資產是否可以再次利用,可利用的結合各部門的需求情況進行統一分配,不可利用的及早轉讓,或者直接報廢,減少成本;其次,資產管理部門對閑置固定資產進行動態管理,建立閑置資產管理信息系統,定期收集閑置資產信息;最后, 5G時代面臨的通訊變革,應先考慮利用閑置資產進行通訊技術改造,實現技術跨越。
(4)完善資產評價體系,充分辨識資產當前狀態
在合理劃分通訊企業資產的基礎上,靈活運用價值管理相關指標,細化資產狀態判定標準。根據資產項目類別,結合資產價值分析指標計算出各類資產最恰當的利用率區間范圍,以此為依據界定資產最低利用率。計算結果也可以用來促進制定企業發展戰略、資源重要性、再使用計劃等,分析識別閑置固定資產,效率低下固定資產等。
(5)利用網絡技術手段提升資產管理效率
通訊企業固定資產具有固有特點,因此,實現固定資產信息化管理,將實物和管理信息相連接,同步協調管理,固定資產管理主要涉及信息流管理,是物流管理。信息流是指信息的傳播與流動,信息流是物流過程的流動影象,信息流分三個過程:采集、傳遞和加工處理。信息流管理是指將固定資產管理各個環節:采購、建設、運營、調撥、處置、維護、報廢等,全部在固定資產管理系統上予以反映,同時,與企業辦公網審批流程同步,是固定資產的各項實時信息及時準確的反映在資產管理系統當中。通過這樣的信息同步,能夠實現權責匹配管理,達到風險管理的要求,也能提高管理效率,減少管理人員不必要的時間浪費。
五、結語
綜上所述,固定資產對通訊企業有著重要意義,但是通訊企業在固定資產管理工作實踐中存在諸多問題,本文通過分析固定資產對通訊企業的意義,通訊企業在固定資產中主要出現的問題及其存在原因,通過認真思考,提出幾點建議。在經濟新常態和新業態的形勢下,資產管理應該直面當今挑戰,應對企業內外環境變化,積極從管理內容和方式上突破,提升資產管理效益,為企業增加價值,使通信企業能夠更好更快的全面發展。
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