試述高校圖書館如何做好采購工作

趙新倩

【摘要】圖書館的采購工作是圖書館工作的源頭，是圖書館運作的基礎與核心，對整個圖書館的發展起著至關重要的作用。對新書采購的優劣和成效直接影響到圖書館的藏書建設、館藏布局和對讀者服務的質量。根據采購過程中存在的問題，采購工作原則，提出解決對策，可以更好地優化館藏結構。

【關鍵詞】采購工作 高校圖書館 對策

圖書采購工作是圖書館資源建設的源頭，是圖書館整體運作能力的核心與基礎。其工作質量如何，直接影響到圖書館館藏資料的結構水平、直接影響到廣大讀者對借閱圖書的積極性、直接影響到全校教學知識水平結構的基礎建設。高校圖書館對紙質圖書的采購，就是采購人員通過對館藏、讀者和書源的調查，結合學校的教學目標、課程設置、科研方向，有目的、有計劃并系統地收集館藏所需的圖書文獻，以滿足讀者的需求，保障教學科研的順利進行。只有建立一個科學、合理的藏書體系，才能保證圖書館館藏建設的有效進行。

一、采購工作中存在的問題

（一）文獻資料價格上漲，購書經費嚴重不足

長期以來，困擾圖書館采購工作的最大問題一直都是經費緊張但是書價在上漲。雖然近年來購書經費都有不同程度的增加，但是增加幅度遠遠不及文獻資料上漲的速度，這在一定程度上制約了圖書館的采購數量和質量。尤其是專業類書籍，更新快，價格貴，一本書定價大概在一百左右。為了保證購書種類豐富，這類較貴的書復本量一般為一本，這就造成在借閱的時候能利用到這本書的范圍大大縮小，無法滿足更多讀者的閱讀需求和知識更新，在一定程度上影響了教學和科研工作的展開。

（二）學校進行教學改革，藏書體系亟待完善

隨著近幾年我校進行士官崗位任職能力的教學改革，調整培養方向，很多學科建設和專業結構布局都做了一定的調整，而圖書館原有的館藏基礎依然存在。我校既要考慮讀者的層次需求，又要開辟自己的特色，更要順應整個軍隊改革的趨勢，因此圖書館要調整購書比例，將社科類和自然科學類統籌規劃。

（三）部分學科經典、前沿著作未被采購

圖書館最重要的職能是向讀者提供他們所需的文獻資料。但是經常會出現讀者來查閱資料，我們卻提供不了，而這些書籍也并不是偏僻或冷門的，有的甚至還是學科經典或者有代表性的最新著作。原因有三：一是書籍出版與采購計劃不同步；二是采購人員對學科設置不熟悉；三是與讀者溝通不及時。

（四）采購人員專業素質還有提高的空間

圖書館要求采購人員涉獵各個專業、洞察社會發展趨勢、了解最新著作且對著作有一定的鑒賞能力等。但是目前來看，我校采購人員非科班出身，也沒有進行系統的培訓、學習，很多時候都是憑自己的經驗來選擇甄別圖書。其次，圖書館人員配置少，采購人員身兼數職，要在保證其他工作順利開展的情況下進行采購，使得很難更高標準地完成復雜、專業而繁重的采購任務。

二、采購工作的原則

（一）重點性原則

我國每年出版的圖書種類繁多，因此要針對各個學校的專業設置和培訓方向，有重點的采購適合自己學校的書籍。突出重點專業、重點學科、重點方向，凸現特色、亮點。

（二）時效性原則

圖書資料作為獲取知識的來源之一，也是有著非常強烈的時間性。而有些書籍的價值，就是在特定的時間段才會表現的愈加明顯。就像莫言在獲得諾貝爾文學獎后，他的所有小說立馬都被搶購一空。他的作品在那個時間段，關注度得到大大的提高，“莫言熱”使得全民都在紛紛想近距離深入他的作品，融入他的靈魂。

（三）連續性原則

刊物是需要連續性的，圖書資料亦然。書籍的連續性，可以讓讀者對該類書做相應的比較，了解其中的變化。就像我校參加建筑師資格考試的人員，通過對近幾年不同版本不同批次資格考試復習書的研究比較，了解考試方向的細微變化，就能對考題更加了如指掌。

（四）計劃性原則

有計劃才有落實。每個學期采購人員要定期制定購書計劃，包括預算、種類、數量等。在采購圖書時，專業類和社科類按照計劃的比例，在不超出預算的前提下，盡可能的選擇讀者喜歡的書、學校建設的書，科研需求的書，保證書籍的質量，促進圖書的流通。

三、加強圖書采購工作的具體措施及對策

（一）加強調研，合理利用有限的經費

深入各系各專業學科調研，與各教研室教員加強溝通，根據專業設置和科研項目的申報情況，制訂購書種類，以保證學科經典著作都在館藏庫中得以體現。能夠滿足讀者對圖書的需求是衡量圖書館最佳藏書結構的標準之一，因此要加強對各學員隊的調研，了解廣大讀者對館藏圖書的建議，吸取采納好的意見，達到最佳購書效果。同時，定期發放征訂意見和薦購目錄，深入各系與教研室面談、做讀者問卷調查、與學員讀者開辦交流座談會、查詢統計數字圖書館書籍利用率的數據等各種形式調研，完善采購過程，保證書籍的借閱利用率，優化館藏。

（二）制定采購計劃，與教研室聯合購書，減少采購的盲目性

圖書館進行采購前，要制定采購計劃。根據對本校教學任務和科研項目的了解，對讀者征訂意見的收集，對書市和社會發展的掌握，對購書目錄進行整理、篩選、匯總，使得所選書籍的借閱率和利用率都能大大提高。每次進行現場購書時，組織幾個教研室的專家，跟隨我們的采購人員一起去選書，這樣可以買到專業性較強的圖書，提高圖書品種的針對性。

（三）對采購人員進行培訓，提高綜合素質

圖書館對采購人員的個人素質要求是非常高的，不僅要具備豐富的綜合文化知識，還要有較強的業務能力。首先要樹立正確的人生觀和世界觀，具有強烈的事業心和責任感，保持積極向上的職業態度。善于學習、勤于調查、樂于研究，進一步加深對各科知識的認識和了解，購到讀者滿意的文獻。其次，平時加強對計算機知識的學習和積累，熟練掌握電子文獻使用的平臺。在與讀者進行選書購書的交流后，做好信息反饋。時時關注并定期了解國內外科學技術的新進展，掌握各學科知識的發展情況，迅速準確的采集到高質量的文獻信息。第三，提高業務學習能力，對其相關領域進行培訓和在職繼續教育，加強館際溝通，與別的館交流購書經驗，取長補短，找到最適合自己館的方式。

總之，圖書采購工作是一個復雜繁瑣，對專業要求、個人能力要求較高的工作，在引領校園文化、濃郁書香氛圍的基礎上，盡可能的去滿足不同層次讀者的需求，給他們心靈以凈化、思想以堅定、知識以完善，實現圖書館的最本質的職能。