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試論電子商務時代的計算機審計

2019-06-07 15:06:23張德全
現代營銷·信息版 2019年4期
關鍵詞:風險對策

張德全

摘? 要:進入新世紀后,電子商務發展水平不斷提升,在國民經濟發展增速方面扮演著重要的角色。就電子商務背景下的計算機審計而言也發生深刻的改變,筆者在本文中分析了電子商務時代計算機審計存在的風險,然后探討了風險防范措施。

關鍵詞:電子商務;計算機審計;風險;對策

當前電子商務系統應用范圍越來越大,在提高經濟效益的同時也存在一定的風險。如果不能有效及時的對潛在風險加以控制和排除,必然會對審計活動的各方面造成一定的影響,從而危害國家、人民的合法權益,筆者在本文中對此進行分析。

一、電子商務時代的計算機審計風險

其一,電子商務背景下,網絡化管理和交易信息多儲存為電子信息。電子數據信息極易被改變且具有無形性的儲存特點,導致確定審計證據更加困難。網絡故障或者不完善的控制軟件到最后的數據不完整給審計造成一定的麻煩,在會計信息系統里,工作的時候大都為預定的函數,按照相關的計算邏輯對數據進行計算,數據、公式、結果等等都存在于電子文件內部。一旦計算邏輯被修改,利用現有數據編制假賬,作為審計人員卻難以定義看到的報表是否正確。不僅如此,依托電子商務背景下的經濟業務往來除了內部有可能產生舞弊行為外,由于網絡自帶的開放性和共享性,電子商務還會面臨外在的破壞和影響,如外部病毒入侵,黑客干擾。

其二,電子商務背景下的會計電算化系統等具有較高的保密特點,審計人員在證據查找時候尤為困難。企業之間的不明確性審計線索的查找和甄別造成很大的影響。當前,會計電算化系統種類繁多,軟件不同使用不同的數據庫管理系統,其數據描述形式也千差萬別。特別值得我們注意的是,目前很多企業使用的軟件大都沒有經過系統審計,有的為了達到不可告人的目的,還篡改軟件系統的數據接口。不僅如此,電子商務背景下,數據繁多,在如此基數量的數據中查找線索極為困難。

其三,在自動化程度沒有達到一定程度之前,很多企業依托人與人之間的控制和監督實現內部的控制機制。電子商務背景下,和以往相比,內部控制的內容和對象有很大的不同,對人和機器的雙重控制是其顯著特點,這其中最顯著的為控制機器。所以,審計人員為了對內部控制不斷加強,保障審計的有效性和嚴密性,就必須廣泛的涉獵相關知識,不僅需要深入研究計算機專業知識,還需要掌握和了解相關軟件的內部邏輯,對整個流程有一定的了解,對審計工作的每一個環節、內容都了如指掌,這對審計人員來講是極大地挑戰。面對電子商務這個復雜的環境,審計人員由于使用不當的方式導致審計效果不佳的情況時常出現,導致出現很多錯誤,值得我們注意。

二、電子商務時代計算機審計風險防范的對策

(一)不斷提升審計人員的專業素質

當前,審計中堅力量應用計算機的能力水平有待提升,所以為了在電子商務背景下很好的開展審計工作,作為審計人員應該對電子商務系統、會計電算化系統等深入的了解和研究,對他們的實際操作和相關理論有一定的了解。所以,對高等院校來講,對審計專業的人員應該重視信息化課程教學,同時還應該主動增加實踐學習內容,使他們的計算機應用水平不斷提高,讓他們加強這方面的鍛煉,讓他們涉獵不同類型的數據庫知識。對在職的審計人員來講,應該加強信息化知識培訓,讓他們把握和應用計算機系統的能力和水平不斷提高,不斷摒棄手工審計,向計算機審計轉變。同時,在開展實際審計工作的時候,要合理的安排人員開展工作,如在需要用到計算機綜合知識及會計審計知識結合的時候,可以選擇在這方面有特長的審計人員,他們能根據自身的特長很快發現問題并加以解決,保障審計工作有序推進。

(二)加快計算機審計工具開發和設施建設的步伐

審計本來就是一項極為復雜和煩瑣的工作,要想保障其有效的開展工作需要配置科學的平臺和先進的設施設備。因此,目前應該加快和電子商務環境相符合工具的建設和開發,不斷推廣和推進審計辦公信息化建設。對審計工作開展不佳的區域,政府應該重點扶持。

(三)嚴格做好審計前的調查研究工作

要不斷熟悉被審計單位的情況,尤其是了解其商務系統的硬件、軟件類型,數據庫、環境及其主要業務等,了解上述情況后,還應該掌握軟件供應商提供的相關資料。以電子商務審計角度,分析業務數據、財務資料等和我們工作實際相關的經濟活動,以取得有用的線索。不僅如此,在審計的時候,一定要對電子商務的用戶權限加以充分利用,充分使用其審計日志系統。同時,還應該相應的責任制度,在電子商務背景下有效的對審計目標、范圍和內容加以約束和控制,保障電子商務背景下計算機審計開展的科學性和實效性。

(四)制定和完善計算機審計相關的法律法規

由于國內計算機起步較晚,電子商務發展速度較快,因此相關法律法規尚不健全,因此應該對鑒定計算機類的技術進行立法,規定技術的適用范圍,為電子商務背景下計算機審計活動的開展奠定法律依據。不僅如此,還應該加強偵查和架空網絡犯罪,持續打擊網絡犯罪和經濟犯罪活動,確保電子數據安全可靠。

結束語:

當前國家經濟依靠電子商務活動獲得空前發展,廣泛的使用信息技術,工作效率和效能被不斷提升,為決策提供科學的依據,但是我們也必須清醒的認識到電子商務審計環境背景下,計算機審計面臨的考驗,因此我們必須對此深入探析和研究,以期不斷提升審計能力和水平。

參考文獻:

[1]網絡審計所面臨的問題及對策建議[J].卡哈日曼·艾買提.會計之友(下旬刊).2008(06)

[2]試論電子商務時代的網絡審計[J].王敏入.湖北財經高等專科學校學報.2005(05)

[3]淺析網絡審計——電子商務時代審計的新發展[J].段金華.經濟與管理.2008(01)

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