試論電子商務時代的計算機審計

張德全

摘? 要：進入新世紀后，電子商務發(fā)展水平不斷提升，在國民經(jīng)濟發(fā)展增速方面扮演著重要的角色。就電子商務背景下的計算機審計而言也發(fā)生深刻的改變，筆者在本文中分析了電子商務時代計算機審計存在的風險，然后探討了風險防范措施。

關鍵詞：電子商務;計算機審計;風險;對策

當前電子商務系統(tǒng)應用范圍越來越大，在提高經(jīng)濟效益的同時也存在一定的風險。如果不能有效及時的對潛在風險加以控制和排除，必然會對審計活動的各方面造成一定的影響，從而危害國家、人民的合法權(quán)益，筆者在本文中對此進行分析。

一、電子商務時代的計算機審計風險

其一，電子商務背景下，網(wǎng)絡化管理和交易信息多儲存為電子信息。電子數(shù)據(jù)信息極易被改變且具有無形性的儲存特點，導致確定審計證據(jù)更加困難。網(wǎng)絡故障或者不完善的控制軟件到最后的數(shù)據(jù)不完整給審計造成一定的麻煩，在會計信息系統(tǒng)里，工作的時候大都為預定的函數(shù)，按照相關的計算邏輯對數(shù)據(jù)進行計算，數(shù)據(jù)、公式、結(jié)果等等都存在于電子文件內(nèi)部。一旦計算邏輯被修改，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)編制假賬，作為審計人員卻難以定義看到的報表是否正確。不僅如此，依托電子商務背景下的經(jīng)濟業(yè)務往來除了內(nèi)部有可能產(chǎn)生舞弊行為外，由于網(wǎng)絡自帶的開放性和共享性，電子商務還會面臨外在的破壞和影響，如外部病毒入侵，黑客干擾。

其二，電子商務背景下的會計電算化系統(tǒng)等具有較高的保密特點，審計人員在證據(jù)查找時候尤為困難。企業(yè)之間的不明確性審計線索的查找和甄別造成很大的影響。當前，會計電算化系統(tǒng)種類繁多，軟件不同使用不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)描述形式也千差萬別。特別值得我們注意的是，目前很多企業(yè)使用的軟件大都沒有經(jīng)過系統(tǒng)審計，有的為了達到不可告人的目的，還篡改軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。不僅如此，電子商務背景下，數(shù)據(jù)繁多，在如此基數(shù)量的數(shù)據(jù)中查找線索極為困難。

其三，在自動化程度沒有達到一定程度之前，很多企業(yè)依托人與人之間的控制和監(jiān)督實現(xiàn)內(nèi)部的控制機制。電子商務背景下，和以往相比，內(nèi)部控制的內(nèi)容和對象有很大的不同，對人和機器的雙重控制是其顯著特點，這其中最顯著的為控制機器。所以，審計人員為了對內(nèi)部控制不斷加強，保障審計的有效性和嚴密性，就必須廣泛的涉獵相關知識，不僅需要深入研究計算機專業(yè)知識，還需要掌握和了解相關軟件的內(nèi)部邏輯，對整個流程有一定的了解，對審計工作的每一個環(huán)節(jié)、內(nèi)容都了如指掌，這對審計人員來講是極大地挑戰(zhàn)。面對電子商務這個復雜的環(huán)境，審計人員由于使用不當?shù)姆绞綄е聦徲嬓Ч患训那闆r時常出現(xiàn)，導致出現(xiàn)很多錯誤，值得我們注意。

二、電子商務時代計算機審計風險防范的對策

（一）不斷提升審計人員的專業(yè)素質(zhì)

當前，審計中堅力量應用計算機的能力水平有待提升，所以為了在電子商務背景下很好的開展審計工作，作為審計人員應該對電子商務系統(tǒng)、會計電算化系統(tǒng)等深入的了解和研究，對他們的實際操作和相關理論有一定的了解。所以，對高等院校來講，對審計專業(yè)的人員應該重視信息化課程教學，同時還應該主動增加實踐學習內(nèi)容，使他們的計算機應用水平不斷提高，讓他們加強這方面的鍛煉，讓他們涉獵不同類型的數(shù)據(jù)庫知識。對在職的審計人員來講，應該加強信息化知識培訓，讓他們把握和應用計算機系統(tǒng)的能力和水平不斷提高，不斷摒棄手工審計，向計算機審計轉(zhuǎn)變。同時，在開展實際審計工作的時候，要合理的安排人員開展工作，如在需要用到計算機綜合知識及會計審計知識結(jié)合的時候，可以選擇在這方面有特長的審計人員，他們能根據(jù)自身的特長很快發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，保障審計工作有序推進。

（二）加快計算機審計工具開發(fā)和設施建設的步伐

審計本來就是一項極為復雜和煩瑣的工作，要想保障其有效的開展工作需要配置科學的平臺和先進的設施設備。因此，目前應該加快和電子商務環(huán)境相符合工具的建設和開發(fā)，不斷推廣和推進審計辦公信息化建設。對審計工作開展不佳的區(qū)域，政府應該重點扶持。

（三）嚴格做好審計前的調(diào)查研究工作

要不斷熟悉被審計單位的情況，尤其是了解其商務系統(tǒng)的硬件、軟件類型，數(shù)據(jù)庫、環(huán)境及其主要業(yè)務等，了解上述情況后，還應該掌握軟件供應商提供的相關資料。以電子商務審計角度，分析業(yè)務數(shù)據(jù)、財務資料等和我們工作實際相關的經(jīng)濟活動，以取得有用的線索。不僅如此，在審計的時候，一定要對電子商務的用戶權(quán)限加以充分利用，充分使用其審計日志系統(tǒng)。同時，還應該相應的責任制度，在電子商務背景下有效的對審計目標、范圍和內(nèi)容加以約束和控制，保障電子商務背景下計算機審計開展的科學性和實效性。

（四）制定和完善計算機審計相關的法律法規(guī)

由于國內(nèi)計算機起步較晚，電子商務發(fā)展速度較快，因此相關法律法規(guī)尚不健全，因此應該對鑒定計算機類的技術進行立法，規(guī)定技術的適用范圍，為電子商務背景下計算機審計活動的開展奠定法律依據(jù)。不僅如此，還應該加強偵查和架空網(wǎng)絡犯罪，持續(xù)打擊網(wǎng)絡犯罪和經(jīng)濟犯罪活動，確保電子數(shù)據(jù)安全可靠。

結(jié)束語：

當前國家經(jīng)濟依靠電子商務活動獲得空前發(fā)展，廣泛的使用信息技術，工作效率和效能被不斷提升，為決策提供科學的依據(jù)，但是我們也必須清醒的認識到電子商務審計環(huán)境背景下，計算機審計面臨的考驗，因此我們必須對此深入探析和研究，以期不斷提升審計能力和水平。

參考文獻：

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