高職院校會計信息化現狀與對策研究

虞旭娜

摘? 要：高職院校的會計信息當前需要標準化和系統化，建成的會計信息體系要能夠精準涵蓋所有會計項目。基于對高職院校會計信息化現狀的研究和分析，本文指出了當前會計管理中存在的不足，并在此基礎上提出會計信息化中存在問題的對策，讓高職院校的會計信息能夠真正發揮應有作用。

關鍵詞：高職院校;會計信息化;現狀與對策

課題項目：寧波職業技術學院2018年度課題《高職院校會計信息化現狀與對策研究-以寧波職業技術學院為例》（編號：NZ18040）

在本文的研究中，以寧波職業技術學院為例，探討高職院校會計信息化中存在的普遍性問題。寧波職業技術學院的會計管理中，已經基本落實了會計管理中的各項制度，但是就實際作用效果來看，和預期的管理效果之間存在一定差異，說明會計信息管理體系中有一定問題，在今后的發展中，需要高效全面填補這些缺陷。

一、高職院校會計信息化現狀

在寧波職業技術學院的會計管理體系中，目前已經基本建成了會計信息管理的一體化系統，提高了整個系統的運行效率和精度，這一變化也體現在浙江省的其余高職院校中，但是也可以發現當前的發展體系中存在一些較為嚴重的問題，這些問題體現在以下方面：

（一）信息化管理內容分散

會計信息管理中，對信息化管理系統的要求很高，只有信息化系統能夠收集和融合所有信息時，才可以進一步提高會計信息的管理質量。但是就目前的作用效果來看，高職院校的會計信息管理系統并不能夠實現各類信息的全面整合，表現為，雖然該系統能夠收集學生的校園一卡通信息、財政信息、稅務信息、工資核算信息等，但是會計管理部門將這些內容分散，建成了學生繳費部門、稅務部門、財務部門等多個子系統，各個子系統中基本未實現信息融合和交流，各個系統各自為政，對會計信息的處理效果較差[1]。

另外在會計信息管理中，還需要能夠收集各類非財務性信息，通過對這些信息的研究與分析，可以更好地輔助會計信息分析工作，提高會計信息管理質量，當前以寧波職業技術學院為首的財務系統中，對這些信息的收集質量較差，甚至一些院校根本不收集這類信息，導致會計信息管理工作的質量不高。

（二）會計信息共享性較低

在當前的高職院校改革中，要求會計信息實現對內和對外的同時共享，對內共享的要求為：高校師生能夠通過學校網站隨時查詢相應的會計信息，了解自身的薪酬、費用繳納等各類信息。對外共享為：讓政府部門、稅務部門能夠通過在線調用高職院校的會計信息，完成相關規章制度的建設[2]。從寧波職業技術學院來看，當前對這兩個系統的建設效果一般，校內教師可以查詢了解自己的薪酬等信息情況，但政府部門基本無法高效查詢。

在高職院校的改革和基建工作中，也需要通過對會計信息的應用，確定今后的工作落實方向，這就要求在信息分析中，除了完成財務信息探討，還需要融合非財務性信息完成發展路線制定和優化工作，讓高職院校的發展質量和效率提升，會計信息管理中注重財務性信息管理，對其余類型的會計信息了解程度不足，一方面學校無法高效應用這類信息指導發展路線，另一方面限制了高校的發展速度。

二、高職院校會計信息化對策

事實上，高職院校會計信息管理現狀中存在的問題，并非獨立因素所能引發，意味著在當前的會計管理中存在多類問題，從問題的表現形式上分析，可以確定問題引發原因包括管理流程問題、信息化系統建設問題和管理標準問題，這些問題的對策如下：

（一）經費管理信息化

在高職院校的運行中，必然會產生大量經費項目，各系統產生的經費管理流程為，部分預算分析—預算執行—會計核算—資金收支—財務報告生成，在整個系統的運行中，都會產生對應的會計信息，當前的高職院校并未公開整個運行系統中的所有信息，導致相關部門很難及時了解到經費審批、落實現狀[3]。

針對這一問題，本文提出的解決方法為，在預算分析和預算執行工作開展中，預算的申請部門需要按照當前建成的管理制度和管理體系，完成預算的精確分析工作。具體的計算方法，可以借助建成的會計信息管理系統完成，從該系統中調用相關資料，在此基礎上提高預算計算精度。

在完成預算計算工作后，應用建成的信息化系統上傳預算信息、項目信息以及預算批準的重要性信息，有會計人員開始核算，此時信息化系統現實核算工作的開展進度，讓經費申請部門了解財務部門的工作進度。

核算結果無誤后，從建成的專項經費中，提交到各子系統以及部門的賬戶中，同時會計信息化系統顯示該信息，則相關部門可以應用專項資金完成項目研究以及設備采購，同時由信息化系統自動生成和存儲該工程中生成的記賬憑證及報告。

（二）基礎工作信息化

會計信息管理中的基礎工作要能夠覆蓋高職院校中的所有工作，基礎工作包括三方面內容。首先為信息查詢工作，要求高職院校的會計信息不但能夠實現高效高質量管理，也能夠被隨時隨地查詢，讓院校師生、相關政府部門通過對信息的了解，了解個人以及學校的整體性財務信息。為達到這一要求，可以在會計系統中建設“模糊查詢”系統，通過輸入關鍵詞等方式，獲取具備該關鍵詞的各項會計信息，學校各相關部門可以更快了解學校的財務情況，分析當前是否具備基礎建設能力。

其次為財政補助管理體系，在高職院校中，會獲得大量財政補助經費，這類財政補助經費通常為專項資金，在整個系統的運行中，需要及時生成財政補助的財務信息報表，由系統自動存儲。另外在院校發展中，也會產生一些免稅項目和應稅項目，為提高信息管理的質量，要將這兩種信息分開存儲，由系統自動完成項目稅收情況歸類，提高管理質量。

最后是完善輔助信息，輔助信息一方面包括信息管理的事前、事中和事后管理制度，另一方面記錄不同信息的記錄時間、涵蓋項目，并有效收集各類非財務信息，提高對財務信息的分析力度。

（三）資產管理信息化

資產信息為高職院校會計工作開展中的關注重點，高職院校的資產有兩種，一種為固定資產，另一種為流動資產。固定資產為高校的建筑物、科研設備、家具、專用設備、通用設備等，流動資產主要為高校的流動資金，這兩種資產的管理方式需要發生一定變化。

流動資產的管理中，需要能夠實現流動管理，由信息化系統自動收集相關信息，包括項目應用資產量、流動資產賬戶余額、流動資產用途等，生成的會計信息不但存儲到整個會計信息系統中，也提交到管理層直接應用的信息化管理網絡中，讓財務部門和院校管理層能夠共同完成流動資產管理工作。

固定資產管理中，主要記錄的信息包括設備折舊、建筑物修繕、家具添置、設備購買等，要求在這些工作的開展中，有關部門需要及時準確向資產管理系統中輸入相關信息，完成對會計信息的高效錄入。另外一些高職院校會出售無法滿足教學或研究要求的設備，會計管理制度落實中，要完成對出售設備信息的高效錄入，并記錄相關設備出售中的收入情況。

（四）信息系統建設

信息系統為高職院校會計信息管理中的最重要的基礎設施，在該系統的建設中，需要從以下兩個角度完成設計。

1. 信息系統的整體結構

信息系統的整體結構為網絡狀發散結構，由于會計信息的主要研究和分析部門為財務部門和管理層人員，其余部門對這些信息的了解熱情不高，所以本文最終建成了一種中心化網絡結構。

在這一結構中，系統中包括兩個中心，即財務部門和管理層，其中財務部門和管理層呈垂直管理結構，管理層向財務部門發布相關任務，財務部門提供相關信息。其余網絡系統涵蓋高職院校運行中的各個層面，其一為師生信息查詢，要求將會計信息的查詢端口融入到學校的管理網站中，師生通過對查詢端口的應用獲取相關信息。其二為各部門的查詢和信息輸入端口，主要提供經費核算進度查詢、核算結果查詢工作，同時在完成研究或者設備采購工作后，將未應用的經費信息輸入到系統中。這兩個系統不可交叉，但是提交的信息最終匯總到財務部門中。

2.信息系統的中樞設計

中樞系統為財務部門的數據獲取系統，在會計信息管理系統中樞的設計中，要完成兩個子項目的建設。其一為信息獲取系統，本文提供的思路為，信息系統的終端延伸到學校中的各類終端中，例如校園一卡通繳費系統，由系統中的數學模型完成這些海量數據的整合與分析，為學生的信息調查奠定基礎。

其二為信息發布系統，包括經費核算信息發布、面向各部門的會計信息，前者的設計思路為，在財務部門接收到經費申請信息后，信息系統記錄信息的處理開始時間，在完成階段性工作后，會計人員點擊相關按鈕，完成信息發布。后者為會計人員點選發布的對象部門，完成信息發送。

綜上所述，會計工作作為高職院校管理工作不可或缺的部分，其對高職院校決策與管理有著極其重要的意義，但在具體發展過程中存在的問題不容忽視，加之會計信息化的創建是一個循序漸進的過程，因此結合高職院校會計信息化實際狀況制定相應對策至關重要，如構建會計信息化平臺、創建財務管理模式、改進與完善會計信息化人才組織結構，從而真正促進高職院校財務管理水平的提升。

參考文獻：

[1] 朱洪兵. 高職院校會計信息化現狀與對策研究[J]. 南京工業職業技術學院學報， 2016（4）.

[2] 阿日古娜. 高職院校會計信息化現狀及建設思路探討[J]. 電子制作， 2014（19）.

[3] 黃少菲. 高職院校會計信息化現狀及建設思路[J]. 中國信息界， 2010（10）.