張沖
摘 要 21世紀是經濟飛速上升的時代,更是信息高效傳遞的時代,計算機應用技術日益成熟,且被廣泛應用于的生活之中,人類活動也因此發生了巨大的改變,計算機應用技術也被運用到各行各業的生產之中,而這些行業也依賴計算機應用技術得到了質的飛躍?,F今,計算機應用技術也融入了工程項目管理中,在此就計算機應用技術在工程項目管理中的應用作用做出相關的分析。
關鍵詞 計算機應用技術 工程項目管理 應用
一、引言
在工程項目管理中融入計算機應用技術是一種新型的管理方法,與傳統的管理方法相比較而言,新型的管理方法更加為之高效率、高質量、高水平。工程項目管理主要包括了對相關文檔的管理、施工進度的管理以及工程所需要的各種資源的管理,而將計算機應用技術作用到其中可以提高工程項目管理的工作效率。
二、培養在工程項目管理中運用計算機應用技術的人才
在工程項目管理中,如果僅僅依靠人工來進行管理,企業就需要雇傭大量的相關工作人員,且也有工作量大,負擔重等問題,這不僅會增加企業運營的成本加重負擔,而且還會使得工作效率低下、出錯率高、工程項目質量下降等嚴重問題,甚至是導致一個企業能否繼續存活的關鍵。在信息時代之下,凡事都講求高速度、高效率、高質量、低成本,而計算機信應用技術可以將已有的相關的工程項目數據進行處理分析,并提供與決策相關的依據。作為一名工程項目管理人員來說,應借助計算機應用技術來對其進行高效率的管理,隨時更新相關信息,優化資源配置,從而減少企業運營成本,提高管理效率,所以企業要加強培養在工程項目管理中運用計算機應用技術的人才。
掌握技術型人才是企業運行的基礎,在工程項目管理必將與計算機運用技術的趨勢下,企業應加強對計算機應用技術人才的培養力度。如企業可以邀請計算機應用技術的專業人士,組織相關工程項目管理人員對計算機應用技術進行學習了解,通過培訓的方式檢驗員工對其掌握的情況,確保員工已經掌握。企業也可以通過與相關高校建立合作關系的方式,在每年高校畢業生中,選擇成績優異的學生引進公司,注入新鮮血液,加快企業的轉型。
三、網絡技術的應用
網絡技術是一種科學編制計劃的方法,又是一個高效率的管理方法。在工程項目管理中運用網絡技術,可以使得項目管理人員可以及時了解工程進度、科學合理的安排工作人員以及調動所需要的各種資源等,提高工程項目管理的效率,提高工程項目的質量。例如,項目管理人員可以根據工程項目管理的實際需求,建立網絡監控系統,隨時隨地了解工程項目的進行情況,更新相關信息,及時調整方案,以免工程項目發生滯后或超強而無法繼續施工。工程項目管理不僅僅是一個部門的工作,工程項目復雜龐大,需要各個部門的及時溝通交流,相互配合才能完成任務,而運用網絡技術構建一個相互溝通交流的平臺就顯得尤為重要了。一個好的溝通交流平臺,可以使得相關部門得到項目工程的最新施工進度信息,根據其信息調整其相關方案,做到相互配合,以及施工人員對工程項目實施過程中出現的問題以及看法進行收集,并對產生的問題進行及時的處理。
四、多媒體技術的應用
在計算機應用技術中多媒體技術的應用,已經日常工作生活中必不可少的一種方式了。作為一名工程項目管理人員來說,在進行工程項目管理時,首先要考慮的就是使用多媒體技術,充分利用多媒體技術對文字、聲音、圖像等多種信息的綜合處理的優勢,使無法用文字呈現的,無法用語言描述的事物,用一種直接的、客觀的、準確的形式出現。例如,在工程項目管理中為了更清晰地呈現出建筑物的具體形象,工作人員通過多媒體進行制作平面動畫,再結合投影技術等,呈現出工程項目建筑的預期成果模型,使其相關部門可以根據該模型做出相應的工作方案,以及對該工程項目的成本做出較為準確的預估。以此來達到提高項目管理的工作效率,減少不必要成本浪費,提高工程項目的質量。
五、管理軟件的應用
在工程項目管理中,涉及了各種各樣的信息數據以及相關資料等的管理,管理軟件的應用可以減少人工的工作量,提高計算的準確率,確保工程項目的正常進行。如果完全依靠人工對其進行計算、分析并對其制定相應的計劃方案,不僅僅是耗時耗力,而且在人工計算的過程中難免會出現計算錯誤的現象,故導致分析也是錯誤的,制定的方案也要必須重頭在來,這會導致工程項目無法在預期之內完工。運用其管理軟件就可以大大地降低計算的錯誤率,工作人員也可以根據其計算結果,快速進行分析,制定計劃,且可以在管理軟件上隨時更新工程項目進行的進度,隨時調整方案,實現資源的合理配置,提高資源利用率,使工程項目順利進行,從而提高工程項目的質量。企業可以針對工程項目管理進行專門的研發,使工作人員可以通過該軟件及時調整項目建設方案、繪畫圖紙等工作的進行,對施工進度信息的隨時更新,這將有利于實現資源配置合理化,提高資源利用率,減少工程項目的成本。
六、結語
工程項目管理系統極其復雜龐大,如果僅靠人工管理不僅費時費力,而且效率低下容易出錯。因此,將計算機應用技術融入工程項目管理中是十分必要的,也是大勢所趨,通過在工程項目管理中對網絡技術、多媒體技術、管理軟件的應用等的運用,不僅可以提高工程項目管理工作的效率,還可以工程的質量,促進信息化產業的發展。
(作者單位為貴州大學明德學院)
參考文獻
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