醫(yī)院人事檔案信息資源開發(fā)利用

1 人事檔案的信息資源

人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、思想作風(fēng)、能力、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。

1.1 人事檔案為醫(yī)院選拔人才提供了重要的信息資源。近年來，鄭州大學(xué)第五附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子在鄭州大學(xué)的關(guān)心和指導(dǎo)下，非常重視人力資源的開發(fā)和管理，利用現(xiàn)代化管理理念在實(shí)踐中不斷總結(jié)摸索，探索出一條適合我院快速發(fā)展的健康之路。在2009年我院進(jìn)行的人事管理機(jī)制改革中，通過競聘上崗，起用了一大批既有較高學(xué)識(shí)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)工作能力，又有較高政治素質(zhì)及組織領(lǐng)導(dǎo)才能的年輕干部。在這些干部任用過程中，人事檔案及其管理工作為領(lǐng)導(dǎo)全面掌握干部隊(duì)伍的整體狀況提供了第一手可靠的資料，為醫(yī)院跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.2 人事檔案為薪酬分配制度改革提供依據(jù)。我院于2009年被省政府調(diào)整為衛(wèi)生事業(yè)差供單位（豫政文【2009】371號(hào)），這是我院發(fā)展史上具有里程碑意義的大事和喜事，醫(yī)院的發(fā)展有了新的起點(diǎn)和平臺(tái)。單位性質(zhì)發(fā)生了變化，職工待遇也發(fā)生了徹底的變化。比如多元化的薪酬制度，推翻原來的企業(yè)工資制度，以績效優(yōu)先，兼顧公平，按勞分配，按技術(shù)、責(zé)任等分配為原則。在整個(gè)工資套改過程中，我們依據(jù)2006年工資套改文件精神，結(jié)合職工的學(xué)歷、工齡、職稱、崗位、聘任時(shí)間等信息套改出現(xiàn)有工資制度，通過信息錄入、修正、核對(duì)等環(huán)節(jié)，并經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)研究通過，順利實(shí)施。醫(yī)院人事科堅(jiān)持以檔案為基準(zhǔn)，以歷史材料為依據(jù)，對(duì)照政策，認(rèn)真核對(duì)，依據(jù)完整、準(zhǔn)確的人事檔案信息完成了這一龐大而細(xì)致的系統(tǒng)工程。工資待遇的提高，調(diào)動(dòng)了廣大職工的工作積極性，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

2 加強(qiáng)人才資源建設(shè)，強(qiáng)力推進(jìn)強(qiáng)檔戰(zhàn)略

2011年是“十二五”規(guī)劃的開局之年，我院面臨著醫(yī)院發(fā)展空間拓展、醫(yī)療市場競爭激烈、優(yōu)勢學(xué)科進(jìn)一步壯大和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)一步凸顯的復(fù)雜局面。醫(yī)院要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。面對(duì)這一復(fù)雜局面，首先，加強(qiáng)人才資源建設(shè)，強(qiáng)力推進(jìn)鄭州市“163人才強(qiáng)檔戰(zhàn)略”，不斷引進(jìn)集業(yè)務(wù)修養(yǎng)與道德修養(yǎng)于一身的專業(yè)人才和復(fù)合型人才，造就一支開拓創(chuàng)新、愛崗敬業(yè)、專業(yè)素質(zhì)高、綜合能力強(qiáng)的復(fù)合型檔案專業(yè)隊(duì)伍非常必要。其次，建立和完善人才激勵(lì)機(jī)制，實(shí)行公開、公平、擇優(yōu)的人才選拔制度，做到人盡其才，才盡其用。同時(shí)，從政治上、工作上、生活上關(guān)心高精尖人才，激發(fā)其工作積極性，豐富其文體活動(dòng)，加強(qiáng)和諧檔案的系統(tǒng)建設(shè)；使個(gè)人的價(jià)值回報(bào)與醫(yī)院的發(fā)展及國家的強(qiáng)檔戰(zhàn)略結(jié)合起來。

3 人事檔案管理在醫(yī)院未來發(fā)展和深度變革過程中的價(jià)值

社會(huì)在發(fā)展，人類在進(jìn)步，醫(yī)院作為社會(huì)發(fā)展的結(jié)構(gòu)性產(chǎn)業(yè)也必須隨著社會(huì)的進(jìn)步而不斷變革與發(fā)展，否則就會(huì)被歷史所淘汰。人事檔案作為醫(yī)院存在的最基本要素也必須不斷適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的整體要求而主動(dòng)發(fā)揮自己的獨(dú)特作用。

3.1 醫(yī)院品牌文化建設(shè)。先進(jìn)的醫(yī)院文化是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的精神支柱和動(dòng)力源泉，是醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)的重要組成部分。醫(yī)療競爭的壓力要求醫(yī)院不斷加強(qiáng)文化建設(shè)，增強(qiáng)核心競爭力，打造良好的醫(yī)院品牌文化，樹立良好的公眾影響力。提起醫(yī)院，人們的傳統(tǒng)文化理念就是“救死扶傷，治病救人”，而當(dāng)前社會(huì)給予醫(yī)院更多功能，對(duì)醫(yī)療的要求和期望值也不斷提高，如自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展，保健、美容、環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)、人才等，這些都賦予了醫(yī)院文化新的內(nèi)涵，必須得到醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略層面的關(guān)注與實(shí)施，而人事檔案卻為醫(yī)院文化建設(shè)的人才遴選與整合提供了重要條件。

3.2 搭建人才交流活性平臺(tái)。當(dāng)前，醫(yī)院之間和醫(yī)院內(nèi)部的人才交流僅限于衛(wèi)生部門的專家，且內(nèi)容也只是臨床方面，在不久的將來，我們將會(huì)逐漸與西方發(fā)達(dá)國家接軌，走上醫(yī)療各個(gè)層面的交流，這些交流層面的拓展當(dāng)然也離不開人事檔案的協(xié)調(diào)配合。

3.3 醫(yī)療服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高，人們對(duì)醫(yī)院的需求內(nèi)容也將由單一化走向多元化，比如，由上門求醫(yī)到服務(wù)上門的轉(zhuǎn)變，由疾病治療到飲食保健的轉(zhuǎn)變，醫(yī)生由服務(wù)社會(huì)到私人醫(yī)生的轉(zhuǎn)變等，都將成為人事檔案管理中不可回避的嶄新課題。

4 結(jié)語

隨著中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)上升為國家戰(zhàn)略，我院的各項(xiàng)工作將迎來新的發(fā)展機(jī)遇，我們要緊緊抓住這千載難逢的機(jī)會(huì)，利用一切有利資源，積極作為，扎實(shí)工作。只有重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理工作，提高檔案工作者素質(zhì)，才能使人事檔案管理工作及時(shí)有效地為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策服務(wù)，為醫(yī)療科研、選拔人才、促進(jìn)醫(yī)院快速發(fā)展等方面提供有力保證。

在醫(yī)療市場競爭日趨激烈的今天，我院之所以能夠在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟并快速發(fā)展，關(guān)鍵是擁有一個(gè)政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、辦事效率高的領(lǐng)導(dǎo)班子和一支知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化的干部隊(duì)伍，人事檔案及其管理工作是完成這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。隨著信息化時(shí)代的到來，一方面解放思想，創(chuàng)新思維，轉(zhuǎn)變觀念，迎接新挑戰(zhàn)；另一方面加快人事檔案信息化建設(shè)，維護(hù)更新人事檔案信息庫，保證人事檔案的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，保證人事檔案工作法制化、科學(xué)化、制度化，加快我院跨越式發(fā)展的步伐，爭取早日躋身一流省級(jí)醫(yī)院的行列。

（作者單位：鄭州大學(xué)第五附屬醫(yī)院 來稿日期：2013-02-18）