論高校圖書館和檔案館信息化建設(shè)的作用

在信息社會(huì)，以計(jì)算機(jī)為代表的信息化工具是人們工作和生活中所不可或缺的，知識(shí)的電子化是一種趨勢，誰也阻擋不了。誰掌握了最及時(shí)有效的信息，就意味著誰站在時(shí)代的前沿。在信息時(shí)代，知識(shí)的載體不再只是傳統(tǒng)的紙質(zhì)化書籍，電子化的知識(shí)載體在學(xué)習(xí)中所占的比重越來越大。

在高校里，圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)科研的一個(gè)重要場所。隨著時(shí)代的發(fā)展，圖書館的建設(shè)和發(fā)展要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)信息化。另外，檔案館作為高校管理師生檔案信息、重要資料的一個(gè)場所，和圖書館之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，其建設(shè)也應(yīng)該和圖書館建設(shè)保持同步。

1 圖書館的信息化建設(shè)對(duì)教學(xué)的促進(jìn)作用

在高校里，教學(xué)是最核心的任務(wù)之一。教學(xué)的過程是教師引導(dǎo)學(xué)生，把學(xué)生對(duì)知識(shí)的狀態(tài)從未知轉(zhuǎn)換到已知，并逐步內(nèi)化為自身綜合能力及素質(zhì)的過程。教學(xué)的主體由教師和學(xué)生兩部分組成。以下分別從教師和學(xué)生的角度來談?wù)勑畔r(shí)代圖書館的重要作用。

1.1 對(duì)學(xué)生的促進(jìn)作用。從小學(xué)、初中到高中，學(xué)生的自學(xué)能力是在逐步增強(qiáng)的，在大學(xué)里面學(xué)生的自學(xué)能力又提升到一個(gè)全新的境界。

信息社會(huì)，掌握學(xué)習(xí)的方法比掌握知識(shí)本身更為重要。圖書館作為學(xué)生拓展知識(shí)面、增強(qiáng)學(xué)習(xí)興趣的平臺(tái)，其作用和地位是非常重要的。

高校學(xué)生的學(xué)科專業(yè)水平參差不齊，其所使用的教材要適應(yīng)絕大部分的學(xué)生，所以，其難易程度一般是中等。對(duì)于一些基礎(chǔ)不好的學(xué)生，還需要再補(bǔ)充一些知識(shí)才能完全理解老師上課所講的內(nèi)容；對(duì)于一些學(xué)有余力的學(xué)生來說，課堂上老師所講授的知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。所以，這兩類學(xué)生需要一些課外相關(guān)專業(yè)書籍的輔導(dǎo)。高校圖書館可以滿足不同學(xué)生的需求，把學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)通過查缺補(bǔ)漏和精益求精提升到一個(gè)全新的水平。高校人才是祖國未來?xiàng)澚褐牛咝D書館承擔(dān)的角色對(duì)國家的發(fā)展、民族的興盛有著極大的意義。“沒有一流的圖書館，就沒有一流的大學(xué)，就沒有一流的國家”。

1.2 對(duì)教師的促進(jìn)作用。在高校里，教師的主要職責(zé)就是教書育人，其工作形式主要體現(xiàn)為上課。古人說，“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”。學(xué)生在課堂上聽課的內(nèi)容，都是教師精心設(shè)計(jì)和提前準(zhǔn)備的，有些內(nèi)容并不是教材上的內(nèi)容，而是需要教師參考大量的相關(guān)專業(yè)書籍總結(jié)和歸納出來。如果教師能夠參考的書籍不多或者根本沒有，那么他在課堂上所講的內(nèi)容就僅僅局限于教材，課程的深度就無法達(dá)到，學(xué)生的視野就不能得到拓展，對(duì)相關(guān)知識(shí)的全面性理解就不能得到保障。教師在備課之前，一定要多去圖書館參考相關(guān)書籍，才能在上課的時(shí)候做到有的放矢，才能把知識(shí)徹底講清楚，才能真正做到教書育人。從這個(gè)意義上來說，圖書館對(duì)高校教學(xué)有極大的促進(jìn)作用。

如果有條件，把一些課堂搬到圖書館去上，借助圖書館強(qiáng)大的信息搜集能力和知識(shí)寶庫的特點(diǎn)，讓學(xué)生自己去查找資料，擴(kuò)展視野，也未嘗不是一種好的教學(xué)方法。

2 檔案館信息化建設(shè)的作用

在高校里，檔案館作為一個(gè)集中管理人員檔案信息的場所，對(duì)高校師生的學(xué)習(xí)和工作都有著非常重要的作用。目前，大部分高校的檔案館還是采用人工操作、檢索和存儲(chǔ)的方式，不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。如果能夠?qū)崿F(xiàn)檔案館的信息化管理，實(shí)現(xiàn)檔案存放和提取的信息化，不僅能提高檔案館的工作效率，提升廣大師生的滿意度，也能降低檔案管理工作中出錯(cuò)的可能性。

3 圖書館和檔案館的信息化建設(shè)應(yīng)該同步

在高校里，圖書館和檔案館實(shí)際上有著內(nèi)在的關(guān)系。比如，它們的服務(wù)對(duì)象都是學(xué)生和教師，它們管理的都是媒介類的信息，一些圖書檢索方法同樣適用于檔案檢索，一些檔案歸類方法同樣適用于圖書歸類。

目前，高校里面的圖書館信息化建設(shè)工作如火如荼進(jìn)行，一些先進(jìn)的信息化管理方法也被引入圖書館管理中，這樣極大方便了高校師生。但是，檔案館的信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后于圖書館，檔案管理中還存在著大量重復(fù)的人工管理環(huán)節(jié)，效率低下，極易出錯(cuò)。所以，應(yīng)該加大檔案館的信息化建設(shè)進(jìn)度，提升檔案館的管理檔案能力，給廣大師生提供更好的檔案管理服務(wù)。對(duì)于一些基礎(chǔ)信息，可以和圖書館的信息化系統(tǒng)進(jìn)行共享，提高資源的利用率。

（作者單位：鄭州大學(xué) 來稿日期：2013-02-15）