關(guān)注圖書標(biāo)準(zhǔn)化成果對檔案標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程影響

標(biāo)準(zhǔn)是科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對實(shí)際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動，稱為“標(biāo)準(zhǔn)化”。這里所說的“圖書標(biāo)準(zhǔn)化”包括“圖書標(biāo)準(zhǔn)化”與“圖書館標(biāo)準(zhǔn)化”。“檔案標(biāo)準(zhǔn)化”包括“檔案標(biāo)準(zhǔn)化”與“檔案館標(biāo)準(zhǔn)化”。

1 檔案標(biāo)準(zhǔn)化借鑒圖書標(biāo)準(zhǔn)化成果的可能性

由于檔案學(xué)、圖書館學(xué)同屬信息科學(xué)的范疇，有著許多相同或相近的特性。因此，在管理上亦有許多可以相互借鑒的方式、方法、經(jīng)驗(yàn)、模式。正是由于這種相同或相近性，圖書及圖書館標(biāo)準(zhǔn)化的成果對檔案及檔案館同樣具有積極的意義。特別是在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，數(shù)字圖書館及圖書館網(wǎng)絡(luò)化興起之后，標(biāo)準(zhǔn)化是維系數(shù)字圖書館與圖書館網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)。圖書標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化有利于圖書信息資源的共享。圖書數(shù)據(jù)格式、描述語言及標(biāo)引語言等只要符合普遍可公認(rèn)和可遵守的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就能實(shí)現(xiàn)用戶與系統(tǒng)及系統(tǒng)與系統(tǒng)間的有效溝通。在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下，各中小型圖書館可參與地區(qū)的聯(lián)機(jī)合作編目、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等共享成員館的全部或部分圖書信息資源。因此，檔案界借鑒圖書領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化最新研究與管理成果，從中汲取對檔案管理有益的成分是可能的。

2 檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)化研究的現(xiàn)狀

從比較學(xué)的視角看，國內(nèi)有關(guān)檔案與圖書比較方面的研究起步于上世紀(jì)70年代末。僅在中國期刊網(wǎng)上查詢，1978年至2012年在題名中包含有“檔案”、“圖書”的比較文獻(xiàn)超過了1600篇，其中，題名中同時包含“檔案”、“圖書”“比較”的有8篇。題名中有“檔案”、“標(biāo)準(zhǔn)”的比較文獻(xiàn)超過了1657篇，其中，題名中含“檔案”、“標(biāo)準(zhǔn)”“比較”的有3篇。題名中有“圖書”、“標(biāo)準(zhǔn)”的比較文獻(xiàn)超過了704篇，其中，題名中含“比較”的有97篇。而題名中同時有“檔案”、“圖書”、“標(biāo)準(zhǔn)”的比較文獻(xiàn)超過了14篇。但題名中沒有同時包含“檔案”、“圖書”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“比較”的文獻(xiàn)。而在關(guān)鍵詞中包含“檔案”、“圖書”與“標(biāo)準(zhǔn)”的文章達(dá)154篇。檔案、題名中有“檔案”、“標(biāo)準(zhǔn)”的文獻(xiàn)超過了1546篇，題名中有“圖書”、“標(biāo)準(zhǔn)”的文獻(xiàn)有658篇，題名中有“標(biāo)準(zhǔn)”、“標(biāo)準(zhǔn)化”的文獻(xiàn)只有341 篇。而對兩者或其兩者標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行比較研究的還沒有。由此可見，有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)化與圖書標(biāo)準(zhǔn)比較研究，目前來講在檔案與圖書比較研究中，還是相對薄弱的一個環(huán)節(jié)。而對圖書及圖書館標(biāo)準(zhǔn)化成果對檔案及檔案標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的影響研究更是一個空白點(diǎn)，有必要關(guān)注并研究之。

3 進(jìn)行檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)化比較與互鑒研究的意義

首先，進(jìn)行這一研究對改變我國檔案、圖書標(biāo)準(zhǔn)化研究相對薄弱的現(xiàn)狀是一個有益的嘗試。其次，從學(xué)術(shù)上講，目前學(xué)術(shù)界對于檔案、圖書標(biāo)準(zhǔn)化比較與互鑒研究還不多見。進(jìn)行這方面的研究，可為目前國內(nèi)這一研究領(lǐng)域提供研究資料，在檔案標(biāo)準(zhǔn)化研究方面進(jìn)行一些有意義的探索。再次，從經(jīng)濟(jì)上看，檔案、圖書在國家文化資源建設(shè)中同樣占有十分重要的位置，二者的發(fā)展必然涉及一定的經(jīng)濟(jì)投入，進(jìn)行二者標(biāo)準(zhǔn)化比較與互鑒研究，有助于我們在了解改革開放30多年來國家檔案、圖書事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的同時，探求二者發(fā)展中差距的成因，為提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展進(jìn)程中的投入，提高立法效益，減少檔案標(biāo)準(zhǔn)化過程中的決策性失誤，減少由于標(biāo)準(zhǔn)化不完善所造成的浪費(fèi)。雖然這一研究產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價值是隱性的，但比起直接的經(jīng)濟(jì)價值更大，更重要。

4 研究的主要內(nèi)容、方法、路徑和目標(biāo)

研究內(nèi)容主要包括檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)化研究的概況，標(biāo)準(zhǔn)化研究的現(xiàn)狀，兩個學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)化比較及圖書標(biāo)準(zhǔn)化成果對檔案標(biāo)準(zhǔn)化的影響等方面，采用以既有文獻(xiàn)為樣本的非接觸性定量與定性研究，對改革開放以來全國檔案、圖書標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展情況進(jìn)行比較性研究。從現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)化方面對檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比研究，有助于我們從宏觀與整體上了解與把握兩個學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)展、特點(diǎn)與差別，以利于尋找我們的薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)而加以改進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施是制定標(biāo)準(zhǔn)的根本目的，同時，也反映出標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)際進(jìn)展與水平。對兩個學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行全面系統(tǒng)的研究，不僅具有理論研究上的意義，而且具有更為重要的現(xiàn)實(shí)與實(shí)踐意義。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施程度與質(zhì)量決定著標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化工作的生命。沒有標(biāo)準(zhǔn)的高質(zhì)量實(shí)施，現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)也就失去其意義。通過研究，從比較與分析中發(fā)現(xiàn)一些共性問題，汲取圖書標(biāo)準(zhǔn)化過程中的經(jīng)驗(yàn)。達(dá)到基本弄清情況，找出差距，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，明確目標(biāo)，提出具有可操作性的、科學(xué)的政策性建議的目的。

（作者單位：開封大學(xué) 來稿日期：2013-02-15）