金穎
摘 要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如雨后春筍,破土而出。隨之而來的是對傳統(tǒng)的預算管理模式的巨大挑戰(zhàn)。由于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度快,使得企業(yè)的業(yè)務模式變化快,企業(yè)自身發(fā)展壯大速度也快。隨著不斷的發(fā)展壯大,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)成為社會經(jīng)濟領域中不可或缺的一部分。全面預算管理,是企業(yè)以戰(zhàn)略目標為導向,通過預算這種形式,對企業(yè)內部各部門的人力、物力等一切可用資源進行合理的配置,并對配置的結果進行控制、監(jiān)督、考核的一個管理過程。預算作為企業(yè)制定目標計劃的主要管理方法,通過全面預測和籌劃,能夠科學合理的配置企業(yè)各項資源,實現(xiàn)企業(yè)生存發(fā)展要求。因此一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)意識到了預算管理的重要性。一個企業(yè)想要在一個行業(yè)中扎根,發(fā)芽并迅速成長壯大,就必須建立一套完善、合理的制度,而其中全面預算管理制度的建立,是重中之重。本文就互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理存在的問題進行探討,主要包括對全面預算管理認識嚴重不足、全面預算編制不科學、預算執(zhí)行沒有落實或落實不到位、全面預算考核制度不健全以及全面預算管理的信息化建設不到位,并提出一系列相應解決措施及建議,以期促進互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)更好發(fā)展。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;全面預算管理;移動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
隨著“互聯(lián)網(wǎng)”的產生及“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,一批依托互聯(lián)網(wǎng)平臺進行業(yè)務交易的企業(yè)破土而出。隨之而來的是對傳統(tǒng)的預算管理模式的巨大挑戰(zhàn)。由于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度快,使得企業(yè)的業(yè)務模式變化快,企業(yè)自身發(fā)展壯大速度也變快。隨著不斷的發(fā)展壯大,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)成為社會經(jīng)濟領域中不可或缺的一部分。全面預算管理,是企業(yè)以戰(zhàn)略目標為導向,通過預算這種形式,對企業(yè)內部各部門的人力、物力等一切可用資源進行合理的配置,并對配置的結果進行控制、監(jiān)督、考核的一個管理過程。預算作為企業(yè)制定目標計劃的主要管理方法,通過全面預測和籌劃,能夠科學合理的配置企業(yè)各項資源,實現(xiàn)企業(yè)生存發(fā)展要求。因此一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)意識到了預算管理的重要性。一個企業(yè)想要在一個行業(yè)中扎根,發(fā)芽并迅速成長壯大,就必須建立一套完善、合理的制度,而其中全面預算管理制度的建立,是重中之重。如何在這種快速的變化中,發(fā)揮全面預算管理的切實作用,成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的一個難題。而一套科學有效的預算管理,能合理配置企業(yè)資源,控制企業(yè)成本,從而有效的完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
一、全面預算管理的重要性
(1)可以有效地將有限的企業(yè)資源進行合理的分配
全面預算管理,作為一套系統(tǒng)科學的預算管理方法,是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一個組成部分。企業(yè)通過全面預算管理的實施,可以有效地將有限的企業(yè)資源進行合理的分配,通過銷售預算,控制生產預算,能有效降低生產成本。
(2)可以提高中高層管理人員的管理經(jīng)驗
通過全面預算管理的編制和執(zhí)行,可以提高中高層管理人員的管理經(jīng)驗,學會用預算模式思考問題,解決問題。全面預算管理通過事前計劃、編制,事中執(zhí)行、控制、監(jiān)督,以及事后的評價、考核形成了閉環(huán)結構,通過預算將企業(yè)的管理穿成一條線,并且在閉環(huán)結構中形成管理的螺旋式上升體系,企業(yè)管理層在這個過程中不斷積累管理經(jīng)驗,并得到提高。
(3)可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標在短期內具體量化
全面預算管理,可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標在短期內具體量化,并通過對量化數(shù)據(jù)的跟蹤,監(jiān)控,考核,通過對事前預算的編制,事中預算的執(zhí)行的控制,事后預算的考評,全面了解企業(yè)短期經(jīng)營的方向是否與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致,是否指導企業(yè)更好的經(jīng)營發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。以便于決策層在經(jīng)營出現(xiàn)方向偏離時,及時作出調整決策。
(4)可以更好的激發(fā)員工的責任感和歸屬感
有效合理的全面預算管理體系,能夠明確企業(yè)的管理層次,分清責任歸屬,更好的激發(fā)員工的責任感和歸屬感,可以促使員工自發(fā)自覺的執(zhí)行預算計劃,在生產銷售過程中做到精打細算。
(5)可以有效的對企業(yè)的生產、銷售環(huán)節(jié)加以控制
作為新興的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),擁有豐富的網(wǎng)絡資源,更需要通過全面預算管理的實施,有效的對企業(yè)的生產、銷售環(huán)節(jié)加以控制,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效服務,從而推動企業(yè)進行有效經(jīng)營,提高企業(yè)盈利能力,是企業(yè)獲得長足發(fā)展。
二、移動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理存在的問題
全面預算管理,是企業(yè)以戰(zhàn)略目標為導向,通過預算這種形式,對企業(yè)內部各部門的人力、物力等一切可用資源進行合理的配置,并對配置的結果進行控制、監(jiān)督、考核的一個管理過程。全面預算管理對于推動和指導企業(yè)的經(jīng)營活動能力,促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)有這重大意義。它能夠幫助企業(yè)提高前瞻性。是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的一個重要因素。但是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)同樣存在著預算管理的片面性、不科學性。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)對全面預算管理的認識嚴重不足
目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對全面預算管理還存在著嚴重認知不足,缺乏科學的認知態(tài)度。片面的認為預算只是財務工作,由財務完成預算計劃即可。管理者對預算重視不足,員工也沒有接受過全面預算管理的概念和培訓,導致各部門對安排的預算工作不予重視,沒有意識到預算管理對企業(yè)現(xiàn)有資源的整合,有著重大作用。
(2)全面預算的編制不夠科學,不能以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為基礎
全面預算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎的。通過實現(xiàn)對日常預算管理的控制,從而實現(xiàn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標。大多數(shù)企業(yè)在編制全面預算管理時,往往會出現(xiàn)企業(yè)最高層制定了長遠戰(zhàn)略目標,而由中低層管理人員進行全面預算管理的編制,導致編制的預算指標與戰(zhàn)略目標相脫離。
全面預算管理編制大多是“權威式”,即由企業(yè)的最高管理層決定,較低層級只是按照預算原則執(zhí)行預算,因此,較低層級會因為擔心本機成本費用的節(jié)約,投資及減少,會影響下一期預算指標,就會產生“用完預算”行為問題。
全面預算管理應涵蓋企業(yè)的全部經(jīng)濟活動,應包括經(jīng)營活動全過程,直至最后財務報表的編制。但大多數(shù)企業(yè)都會重視采購、生產、銷售、費用等環(huán)節(jié)的預算,很少有編制預算報表的情況。在進行全面預算編制過程中,各部門由于所處立場不同,編制預算的側重點不同,往往編制出的預算五花八門。甚至編制的數(shù)據(jù)與實際業(yè)務數(shù)據(jù)脫節(jié),使預算失去了應有的作用,預算形同虛設。
(3)預算執(zhí)行沒有落實或落實不到位
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)是一個快速發(fā)展的行業(yè),行業(yè)變化和市場波動比較大。在預算執(zhí)行過程中,很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)不能及時適應這個變化,不能將編制的預算落實到各個部門,編制完的預算計劃僅限于編制。更多的企業(yè)是在預算編制執(zhí)行時,由于企業(yè)管理者對全面預算管理沒有高度重視,導致員工在執(zhí)行全面預算管理的過程中沒有投入太多精力,熱情不高,認為可有可無,更多的是簡單的對成本費用進行控制,致使預算執(zhí)行力不足,甚至出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)象。
(4)全面預算考核制度不健全
全面預算考核,是對企業(yè)各部門預算完成結果的檢查和評價,是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要環(huán)節(jié)。但在目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,很多沒有健全完善的預算考核制度,沒有明確的考核目標,沒有具體的考核內容,考核隨意,獎懲制度不合理,不能落實到執(zhí)行預算的部門和個人,導致預算考核不能公平、公正、公開。從而挫傷了執(zhí)行部門和個人積極性,不能認真執(zhí)行預算,對預算工作敷衍了事。致使預算形同虛設。
(5)全面預算管理的信息化建設不到位
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),應該是依托互聯(lián)網(wǎng)平臺而發(fā)展起來的,應該是能最快適應互聯(lián)網(wǎng)變化的企業(yè)。而目前的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),除了相關業(yè)務模塊能夠隨著業(yè)務的變化而及時變化外。預算管理的仍然停留在傳統(tǒng)、守舊的編制方法。從而導致業(yè)務信息與預算信息的不對稱,不能迅速、全面、準確的為管理層的決策提供信息。從而影響到全面預算管理的執(zhí)行情況。
三、對移動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預算管理的建議
(1)樹立和強化全面預算管理的概念
全面預算管理,強調的就是“全面”。不僅要求參與的人員全面,同時要求預算覆蓋的業(yè)務內容也要全面,管理流程要全程跟蹤,才能使預算管理切實落到實處,發(fā)揮應有的效力。預算管理不能僅僅是財務部門的工作,只有企業(yè)的所有部門、所有員工積極參與,全力配合,正確樹立預算管理的概念,了解全面預算管理的重要性,才能給企業(yè)順利實施全面預算管理打下夯實的基礎。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)要適應互聯(lián)網(wǎng)的快速變化。作為企業(yè)的核心層,首先就要轉變觀念,樹立科學的全面預算管理理念,要明確在企業(yè)執(zhí)行全面科學的管理過程當中,企業(yè)管理層以及員工是全面預算管理科學實施工作的關鍵。從而從帶動全通員工,完成企業(yè)的全面預算管理工作。
(2)加強科學合理的全面預算編制
全面預算管理的編制,要符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的發(fā)展方向。在編制全面預算管理之前,企業(yè)決策層必須要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標發(fā)展方向,同時要提高對全面預算管理的認識及重視。在此前提下,制定戰(zhàn)略導向性的全面預算管理,才能使全面預算管理服務于企業(yè)的戰(zhàn)略目標。將“權威式”的預算編制形式,改變?yōu)椤盎旌鲜健鳖A算編制形式,即“上下結合”,預算的參與者包括各個層級的管理者以及在特定領域擁有專長的員工。最高管理層與預算參與者就戰(zhàn)略方向、戰(zhàn)略目標等問題進行相互溝通,形成有效互動,減少信息不對稱性,共同完成全面預算的編制工作。
在預算編制過程中,應根據(jù)企業(yè)歷年的經(jīng)營數(shù)據(jù),統(tǒng)一編制方法,理性編制預算,根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展時期的要求,編制不同時期的預算,以配合企業(yè)不同時期的戰(zhàn)略經(jīng)營目標的實現(xiàn)。在預算編制過程中與工作計劃形結合,將工作計劃融入預算編制中,利用報表的形式,使數(shù)據(jù)清晰明了。便于各級人員填制。
(3)重視預算執(zhí)行過程,監(jiān)控預算執(zhí)行情況
預算執(zhí)行是把目標變成行動的一種方式,執(zhí)行力是確保企業(yè)順利發(fā)展,在競爭中立于不敗之地的關鍵。預算控制是企業(yè)提高資源使用效率和效果,是資源真正發(fā)揮作用的保證。有預算編制而無預算控制,就難以實現(xiàn)預算目標。因此,企業(yè)要高度重視預算的執(zhí)行,加強對預算執(zhí)行過程的監(jiān)控。企業(yè)必須以強化監(jiān)督控制環(huán)節(jié),按照預算制度控制管理工作,做好事前和事中管理。
(4)建立和完善評價考核制度
設計建議一套科學、完善的考評體系,體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略方向和管理意圖,才能為正確評價預算管理部門和人員工作業(yè)績提供合理保障,強化企業(yè)優(yōu)勢,彌補不足,從而進一步提高企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)在建立考評體系時,應以預算完成情況為考核核心,力求客觀、公正。根據(jù)自身企業(yè)的特點和戰(zhàn)略發(fā)展方向,結合日常經(jīng)營業(yè)務,制定確實可行的考核目標,提高考核目標的可操作性,通過對預算執(zhí)行結果和預算預期目標的對比,找出兩者之間的差異,同時要明確造成這種差異的原因所在。據(jù)以評價各預算管理部門和人員的工作業(yè)績。并通過與激勵制度掛鉤,明確責任歸屬,增強員工的成就感,以提高員工的積極性和主動性,更好的保障預算管理的順利進行。
(5)依托互聯(lián)網(wǎng)功能,加強建設預算管理的網(wǎng)絡化
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預算管理,更需要有先進的信息技術作支撐。傳統(tǒng)的預算管理編制方法已經(jīng)不能適應互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務需要,這就要求企業(yè)重視預算管理網(wǎng)絡信息化建設,利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,建立一個基于網(wǎng)絡的全面預算管理系統(tǒng),將企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng),財務系統(tǒng),人力資源系統(tǒng)的對接。將收集和整理預算數(shù)據(jù)的大量基礎工作,交由預算管理系統(tǒng)完成,大大提高企業(yè)預算管理的工作效率,也有助于提高預算管理的執(zhí)行力。同時,由于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),更多的依賴網(wǎng)絡來處理企業(yè)的各項業(yè)務,小到日常報銷,大到業(yè)務往來,因此更要加強信息系統(tǒng)的維護和管理,嚴格按照信息系統(tǒng)的操作規(guī)范,及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中的問題,保證系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全,為預算管理提供穩(wěn)定的服務。
四、結束語
綜上所述,在不斷變化的互聯(lián)網(wǎng)時代,很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都在不斷地變換業(yè)務模式和經(jīng)營模式,以期更好的適應互聯(lián)網(wǎng)公司的發(fā)展。而隨著社會的進步,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會成為一個時代的主流。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之間的競爭也會更加激烈。如何在這種激烈的競爭環(huán)境中生存和發(fā)展,已經(jīng)成為企業(yè)主要的研究課題。而在企業(yè)戰(zhàn)略目標指導下進行的全面預算管理,運用現(xiàn)代網(wǎng)絡的與信息技術。有效地將企業(yè)的財務資源,人力資源,資本資源進行了合理分配,優(yōu)化了資源位置,提高企業(yè)的綜合競爭力和經(jīng)濟效益。
因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)作為一個新興的行業(yè),與互聯(lián)網(wǎng)有著密不可分、千絲萬縷的聯(lián)系。做為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)因隨時關注整個互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展變化,結合互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展特點,在不斷地改進和創(chuàng)新中,摸索出一條適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的道路,并將全面預算管理與之融會貫通,為促進互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展,打下堅實的基礎。
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