新時(shí)期做好社會保險(xiǎn)檔案管理的分析

倪明燕

摘 要：社會保險(xiǎn)檔案資料的完整性和真實(shí)性，將直接關(guān)系到人們的合法權(quán)益，對維護(hù)現(xiàn)代社會的穩(wěn)定性具有非常重要的意義。尤其是現(xiàn)代社會保險(xiǎn)呈現(xiàn)出快速變化的現(xiàn)象，所涉及的范圍也不斷擴(kuò)大，參與的人數(shù)也不斷增多，所以深入探究新時(shí)期做好社會保險(xiǎn)檔案管理的策略具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。只有確保社會保險(xiǎn)檔案管理的科學(xué)性、合理性和規(guī)范化，才能夠真正提升新時(shí)期社會保險(xiǎn)的檔案管理實(shí)效性。本文通過具體論述新時(shí)期做好社會保險(xiǎn)檔案管理的意義，深入分析當(dāng)前社會保險(xiǎn)檔案管理存在的問題，并根據(jù)實(shí)際情況提出新時(shí)期做好社會保險(xiǎn)檔案管理的策略，旨在為增強(qiáng)社會保險(xiǎn)檔案管理的實(shí)效性創(chuàng)造良好的條件。

關(guān)鍵詞：社會保險(xiǎn)；檔案管理；新時(shí)期

做好社會保險(xiǎn)檔案管理工作是建設(shè)社會主義和諧社會的重要內(nèi)容，其直接關(guān)系到現(xiàn)代社會大眾的切身利益，是維護(hù)現(xiàn)代社會穩(wěn)定的重要工作。通過做好社會保險(xiǎn)檔案管理，提升社會保險(xiǎn)檔案管理水平，不但有利于維護(hù)廣大勞動者的合法權(quán)益，而且還能夠更好的維護(hù)現(xiàn)代社會的穩(wěn)定性。因此，在逐步擴(kuò)大社會保險(xiǎn)覆蓋面的社會背景下，應(yīng)該切實(shí)做好社會保險(xiǎn)檔案管理工作，讓社會保險(xiǎn)檔案管理工作更加規(guī)范化。

1 做好社會保險(xiǎn)檔案管理工作的重要意義

通過采取多元化的策略做好社會保險(xiǎn)檔案管理工作，有利于提升社會保險(xiǎn)檔案管理的效率。將現(xiàn)代信息化技術(shù)合理的應(yīng)用到社會保險(xiǎn)檔案管理中，突破傳統(tǒng)檔案管理的局限性，及時(shí)調(diào)整社保檔案管理的策略，從而讓社會保險(xiǎn)的檔案管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。

做好社會保險(xiǎn)檔案管理工作，有利于完善社保體系。在社保檔案管理過程中，工作人員可充分利用信息學(xué)技術(shù)收集和整理社保檔案，以此來保證社會保險(xiǎn)檔案資料的完整性和真實(shí)性。同時(shí)，通過充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來優(yōu)化社保檔案辦公流程，有利于更加高效的完成社會保險(xiǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)，從而為完善社保體系創(chuàng)造良好的保障條件。

2 新時(shí)期社會保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 社會保險(xiǎn)檔案管理不統(tǒng)一

在社會經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展背景下，雖然越來越多的人們已經(jīng)開始認(rèn)識到社保檔案管理的重要性，但是在實(shí)際的工作中卻尚未取得客觀的成效性，依然存在著很多的缺陷和弊端，如管理形式不統(tǒng)一和規(guī)范性不強(qiáng)。同時(shí)，因?yàn)樵谏鐣ｋU(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理過程中會產(chǎn)生大量的資料，而這些資料報(bào)表主要是由多個(gè)部門組合而成，從而難以形成統(tǒng)一的管理體系。這樣在新時(shí)期的社會保險(xiǎn)檔案管理過程中存在不同程度的重疊，難以利用網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)資源共享，從而阻礙了社會保險(xiǎn)工作正常開展。

2.2 社會保險(xiǎn)檔案管理缺乏專業(yè)性管理

在新時(shí)期社會保險(xiǎn)檔案管理的過程中，如果采用傳統(tǒng)的管理方法則很容易導(dǎo)致紙質(zhì)材料出現(xiàn)損壞或者是數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，從而在一定程度上影響社保檔案資料的查看和管理。同時(shí)，由于紙質(zhì)檔案損壞具有無法復(fù)原的特點(diǎn)，所以將會在一定程度上影響檔案資料對社會保險(xiǎn)發(fā)展的服務(wù)水平。但是，在當(dāng)前社會保險(xiǎn)檔案的實(shí)際管理過程中，具有管理內(nèi)容混淆和不確定性因素，嚴(yán)重影響了社會保險(xiǎn)檔案的管理實(shí)效性。

檔案管理是推動社會保險(xiǎn)行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障，但因?yàn)槭艿蕉喾N因素的影響，難以更好的滿足現(xiàn)代社會保險(xiǎn)深化改革的需要。同時(shí)，很多社會保險(xiǎn)檔案管理室因安全設(shè)施建設(shè)尚未達(dá)到規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，埋下了火災(zāi)隱患，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案資料常常出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，甚至還出現(xiàn)了蟲蛀損壞檔案資料的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了社會保險(xiǎn)檔案資料的完整性。

3 新時(shí)期做好社會保險(xiǎn)檔案管理的策略

3.1 建立健全檔案管理制度

為了在新時(shí)期做好社會保險(xiǎn)檔案管理工作，便需要建立健全檔案管理制度。首先，應(yīng)該根據(jù)單位發(fā)展的實(shí)際情況建立科學(xué)性、合理性的規(guī)章制度，以便能夠讓檔案資料更好的服務(wù)于單位發(fā)展；其次，應(yīng)該保證檔案管理制度簡明實(shí)用。通過制定具有操作性的檔案管理制度，堅(jiān)持以方便實(shí)用、簡便易行為主要的目標(biāo)，充分發(fā)揮好制度的指導(dǎo)和規(guī)范化作用。

3.2 強(qiáng)化檔案管理服務(wù)意識，提高服務(wù)水平

在新時(shí)期社會保險(xiǎn)檔案管理過程中，需要檔案管理工作人員樹立起“工作就是服務(wù)”的觀念，堅(jiān)持將“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為主要的出發(fā)點(diǎn)，明確了解社會保險(xiǎn)檔案管理的服務(wù)方向，端正自身的服務(wù)態(tài)度，逐步樹立起創(chuàng)新型的意識，有效提升社會保險(xiǎn)檔案管理意識。社保檔案管理人員的職業(yè)道德水平是評價(jià)社保檔案管理水平的重要尺度，所以應(yīng)該充分發(fā)揮好社保檔案信息資源的作用，讓其能夠更好的為現(xiàn)代社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

3.3 采用信息化管理手段

信息化作為當(dāng)今社會的主流發(fā)展趨勢，其雖是為檔案管理工作開展提供了巨大便利，卻也同時(shí)提出了各種新的要求。當(dāng)然嗎，最主要的要求還是機(jī)會總在對最近科技成果及管理手段的運(yùn)用之上，而其目的自然是為了提高檔案工作的水平及效率。就目前而言，國外檔案管理對計(jì)算機(jī)的實(shí)用早已十分普及，而在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的管理亦越來越多，課件，基于計(jì)算機(jī)輔助的人事檔案管理已勢在必行。

為確保促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作的信息化發(fā)展，則企業(yè)亦需將人事檔案管理工作納入到信息化建設(shè)劃歸之中，如此將一舉解決傳統(tǒng)紙質(zhì)與現(xiàn)代電子文件的一致性問題。當(dāng)然，鑒于電子文化本身具有不可視的特征，即關(guān)于文件的文整形與版本不能從其外觀上直接看出，故作為企業(yè)檔案部門，其應(yīng)務(wù)必基于專門的設(shè)備來負(fù)責(zé)對電子文件的檢驗(yàn)，若發(fā)生所存電子檔案有無則必須予以及時(shí)更正。當(dāng)然，在此過程中，企業(yè)亦需注重檔案的現(xiàn)代化管理需以檔案自身的管理相適宜，如此分更能在促進(jìn)企業(yè)檔案的信息化建設(shè)同時(shí)兼顧其他方面的工作事項(xiàng)。最后則是檔案管理部門，其應(yīng)務(wù)必就傳統(tǒng)檔案管理觀念方面予以合理創(chuàng)新，不能一味的將傳統(tǒng)管理方式照搬到網(wǎng)絡(luò)，并作出一些與網(wǎng)絡(luò)管理不相適宜的改革，否則將極大掣肘檔案管理信息化作用的充分發(fā)揮。

3.4 建設(shè)專職隊(duì)伍，強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)

建設(shè)一支高水平的社保檔案管理隊(duì)伍是提升社保檔案管理水平的重要基礎(chǔ)。針對當(dāng)前社會保險(xiǎn)管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低的情況，需要社保部門采取有效的措施引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，強(qiáng)化對現(xiàn)有社會保險(xiǎn)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，有效提升社保檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，真正實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化、精細(xì)化管理目標(biāo)。同時(shí)，作為社保檔案管理工作人員，應(yīng)該通過不斷的自學(xué)和培訓(xùn)來了解檔案工作，及時(shí)掌握科學(xué)的檔案管理原則和方法，不斷探究新的檔案管理模式，讓社保檔案管理工作更科學(xué)、更實(shí)用，從而為推動現(xiàn)代社會發(fā)展提供有利的社保檔案資源。

總之，在現(xiàn)代社會新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，強(qiáng)化社保檔案管理已經(jīng)成為了必然的發(fā)展趨勢。因此，為了能夠更好的做好社保檔案管理工作，便需要采取信息化檔案管理手段、制定科學(xué)的社保檔案管理制度、建設(shè)高水平的檔案管理隊(duì)伍、強(qiáng)化社保檔案管理人員意識。只有這樣才能夠真正提升社保檔案的管理水平，充分發(fā)揮社保檔案的價(jià)值。

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