工程管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

劉璇

摘 要：管理信息系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的發(fā)展逐步進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域，發(fā)揮著重要的作用，工程項(xiàng)目管理是一個(gè)十分復(fù)雜的過程，工程管理信息系統(tǒng)能夠有效地提高工程項(xiàng)目管理效率，成為企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的首選。本文將通過對(duì)工程管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)入手，探討如何更好地將管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到實(shí)際的工程項(xiàng)目管理中。

關(guān)鍵詞：工程管理信息系統(tǒng)；工程項(xiàng)目管理；應(yīng)用研究

一、工程管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)在工程項(xiàng)目中應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的時(shí)間相比于其他發(fā)達(dá)國(guó)家而言相對(duì)落后，大多數(shù)情況下是按照“規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)”這個(gè)流程一步步進(jìn)行的，許多時(shí)候還是主要把管理信息系統(tǒng)的重心放到施工這個(gè)階段，主要用于管理價(jià)格、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等，并不是全方位的在工程項(xiàng)目管理的各個(gè)階段都能夠使用信息管理系統(tǒng)，這在一定程度上限制了工程信息的共享和交換，給工程項(xiàng)目雙方帶來了很多不便。我國(guó)的企業(yè)和政府對(duì)于管理信息系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)和預(yù)警沒有足夠重視，僅把管理信息系統(tǒng)看作是用來管理的軟件，沒有挖掘出管理信息系統(tǒng)更多的作用。

此外，我國(guó)目前還沒有統(tǒng)一的工程管理信息系統(tǒng)，企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中用的軟件都需要自己出資向軟件開發(fā)公司進(jìn)行制作，我國(guó)目前的工程建設(shè)大多是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建設(shè)種類較少，每個(gè)公司的管理軟件核心大都相同，只是個(gè)別部分存在差異，這在一定程度上也造成了資源浪費(fèi)，尤其是對(duì)于小公司而言，購(gòu)買管理系統(tǒng)軟件也是一筆不小的費(fèi)用，讓很多資金不足的小公司望而卻步。總體來說，工程管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀可以簡(jiǎn)短地概括為覆蓋范圍小、普適性較差，由此可見，我國(guó)工程管理信息系統(tǒng)還是十分具有發(fā)展空間和發(fā)展?jié)摿Φ摹?/p>

二、工程管理信息系統(tǒng)的重要性

工程管理信息系統(tǒng)的主要作用是收集、處理并保存工程項(xiàng)目中的各類數(shù)據(jù)，為工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工程規(guī)劃和決策提供指導(dǎo)性信息。工程管理信息系統(tǒng)的重要性主要體現(xiàn)在：

2.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目全過程的管理

工程管理信息系統(tǒng)能夠全程參與工程項(xiàng)目的建設(shè)，包括工程項(xiàng)目的策劃、實(shí)施以及后期驗(yàn)收等，促進(jìn)工程項(xiàng)目中各個(gè)部門的交流與聯(lián)系，使考核和項(xiàng)目調(diào)整等更容易實(shí)現(xiàn)。具體體現(xiàn)為工程管理信息系統(tǒng)可以全面地達(dá)到工程項(xiàng)目中收集材料、控制進(jìn)度、工程質(zhì)量監(jiān)管、合同管理、投資成本等目的，好的工程管理信息系統(tǒng)就相當(dāng)于潤(rùn)滑劑，使得各個(gè)部門更加順利的進(jìn)行合作，完成工程項(xiàng)目的管理，同時(shí)使得工程項(xiàng)目能夠順利完工。

2.2 實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的整合

工程管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目提供實(shí)現(xiàn)整合管理的平臺(tái)，工程管理信息系統(tǒng)在實(shí)際中大多數(shù)都是以模塊化的思路進(jìn)行設(shè)計(jì)，在使用時(shí)根據(jù)工程項(xiàng)目的需求選擇必要的模塊進(jìn)行安裝，然后在工程管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)上運(yùn)行，通過相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的整合。有了管理信息系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就可以根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目的全局進(jìn)行分析和調(diào)整，對(duì)物流、資金、信息等實(shí)現(xiàn)整合，有利于工程項(xiàng)目的順利開展。

2.3 實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的調(diào)控

工程項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中是一個(gè)十分復(fù)雜且龐大的工作，涉及到項(xiàng)目中各個(gè)方面的人力、物力、財(cái)力等，通過調(diào)控管理，促進(jìn)工程項(xiàng)目的實(shí)施。有了工程管理信息系統(tǒng)，就可以協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方，對(duì)于出現(xiàn)的問題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得到妥善處理，保證工程項(xiàng)目進(jìn)展順利。另外，工程管理信息系統(tǒng)也為項(xiàng)目各方、各部門提供一個(gè)信息共享的平臺(tái)，及時(shí)提供項(xiàng)目的最新數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)因?yàn)閿?shù)據(jù)過時(shí)影響項(xiàng)目運(yùn)行。另外成熟的工程管理信息平臺(tái)還會(huì)提供檢測(cè)和預(yù)警功能，為平臺(tái)使用者提供意見和建議。

三、工程管理信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用

工程管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用主要需要考慮以下幾點(diǎn)：

3.1 平臺(tái)設(shè)計(jì)與運(yùn)行

對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目來說，好的平臺(tái)設(shè)計(jì)可以降低管理過程中的復(fù)雜性，并且能夠從前期的立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目預(yù)算等，到開工后的監(jiān)督管理和調(diào)整、以及后期的驗(yàn)收等，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全方位管理。平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮重復(fù)使用，盡量避免設(shè)計(jì)出“一次性平臺(tái)”，只對(duì)該次該項(xiàng)目有用，如果換一個(gè)不同的項(xiàng)目就不能用了。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)方有專業(yè)的既了解工程項(xiàng)目管理的要求又懂軟件開發(fā)的人才，就能夠更加清楚明白地向軟件開發(fā)公司闡述自己需要的信息系統(tǒng)的要求。如果預(yù)算不夠或是公司實(shí)力不足，可以考慮選擇租用工程管理信息系統(tǒng)，這樣選擇的范圍也更大，但也會(huì)有功能不完整這樣的弊端出現(xiàn)。

3.2 工程項(xiàng)目的跟蹤和控制

工程管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的作用就是能夠全程跟蹤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，所以在實(shí)際應(yīng)用中一定要牢牢把握這一點(diǎn)，首先對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃，布置安排各個(gè)子項(xiàng)目工作的內(nèi)容，在施工過程中，將子項(xiàng)目進(jìn)一步進(jìn)行分解，將一個(gè)項(xiàng)目切割成不同的施工環(huán)節(jié)，利用工程管理信息系統(tǒng)對(duì)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行順序安排，要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的跟蹤和調(diào)整，最重要的是各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟新施工進(jìn)度，將實(shí)際情況轉(zhuǎn)化為工程管理信息系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)，與計(jì)劃進(jìn)行比較，這樣才能方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握最新的項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行調(diào)整，使工程項(xiàng)目更好更快完工。

3.3 注重信息安全保障

工程管理信息系統(tǒng)很多時(shí)候都會(huì)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳和分享數(shù)據(jù)，所以也可能會(huì)像普通的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一樣遭受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，或者由于黑客侵入出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改等問題，所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)方一定要注重信息安全，選擇專業(yè)的計(jì)算機(jī)、軟件方面的人才或者專業(yè)的公司，定時(shí)對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行漏洞查找和維護(hù)，并且做好數(shù)據(jù)保密和數(shù)據(jù)備份，從多個(gè)方面保障工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的安全，以防因?yàn)楣こ坦芾硇畔⑾到y(tǒng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)展。

四、結(jié)語(yǔ)

工程管理信息系統(tǒng)涉及到多個(gè)學(xué)科，也會(huì)受到多個(gè)方面的影響，我國(guó)目前在這一方面的技術(shù)和理念都不夠成熟，所以在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用過程中可能不會(huì)十分順利，但如果能夠?qū)⒐こ坦芾硇畔⑾到y(tǒng)融入工程項(xiàng)目管理中，將會(huì)大大提高工程項(xiàng)目管理的水平和效率。為了能夠達(dá)到這一目的，光有企業(yè)的努力是不夠的，還需要政府從宏觀上進(jìn)行積極地引導(dǎo)和必要的投入，為工程管理信息系統(tǒng)的普及創(chuàng)造條件。

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