“數(shù)字吉林”背景下吉林省大型企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建研究

摘 要：大型的企業(yè)通常面臨著財(cái)務(wù)管理分散的情況，由于企業(yè)子公司和部門眾多，導(dǎo)致財(cái)務(wù)不能及時(shí)核算，逐漸出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理弱化的問題，這些問題不僅大大增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本并且拉低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。本文通過對大型企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的方法進(jìn)行研究，分析在“數(shù)字吉林”背景下，如何實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享。

關(guān)鍵詞：數(shù)字吉林;大型企業(yè);財(cái)務(wù)共享

“數(shù)字吉林”為吉林省的企業(yè)發(fā)展提供了更加廣闊的平臺，同時(shí)吉林省大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通常大型企業(yè)都會(huì)擁有眾多的分公司和項(xiàng)目部門，并配套有專門的財(cái)務(wù)管理體制，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方向來看，這些配套的財(cái)務(wù)管理體制實(shí)際上是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系分散化了，這必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的約束力有所下降。特別是對于大型企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理分散也意味著財(cái)務(wù)管理成本的增加，企業(yè)運(yùn)營成本也隨之增加，這就影響開了企業(yè)效益。所以在“數(shù)字吉林”背景下，省內(nèi)的大型企業(yè)需要積極探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新模式，進(jìn)一步提升企業(yè)效益。

一、“數(shù)字吉林”及財(cái)務(wù)共享的概念

（一）數(shù)字吉林

“數(shù)字吉林”是吉林省省委在互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)背景下，為推進(jìn)吉林轉(zhuǎn)型發(fā)展而提出的建設(shè)策略。在2018年的7月份，吉林省委的十一屆第三次全體會(huì)議就審議通過了《關(guān)于數(shù)字吉林建設(shè)為引領(lǐng)加快新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的意見》，該意見明確提出，吉林省要建設(shè)數(shù)字吉林，將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及人工智能等同實(shí)體經(jīng)濟(jì)進(jìn)行深度融合，為吉林省發(fā)展創(chuàng)造新的動(dòng)能。該意見還提出，要進(jìn)一步加快數(shù)據(jù)資源向著“數(shù)字產(chǎn)業(yè)”進(jìn)行轉(zhuǎn)變，積極培育新技術(shù)和新業(yè)態(tài)模式，讓產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，數(shù)字產(chǎn)業(yè)化推動(dòng)科技革命再次提速。“數(shù)字吉林”的建設(shè)也為吉林省內(nèi)的大型企業(yè)提出了要求，對于企業(yè)來說這既是一個(gè)挑戰(zhàn)，也是一個(gè)改善財(cái)務(wù)管理模式，減少企業(yè)運(yùn)營成本、促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)遇。

（二）財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享就是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)背景下以信息技術(shù)為依托，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的處理為基礎(chǔ)，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，提升財(cái)務(wù)管理的效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營成本，通過市場向企業(yè)內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式特備適用于一些跨國企業(yè)和大型企業(yè)，可以說大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享是一個(gè)全球性的趨勢。總體來說財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理模式是當(dāng)前大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)之路。

二、“數(shù)字吉林”背景下吉林省大型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的重要意義

全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展使企業(yè)之間的競爭也在不斷增加，特別是對一些大型的企業(yè)和集團(tuán)公司來說，企業(yè)間的競爭逐漸從單一的價(jià)值鏈競爭轉(zhuǎn)化為價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的競爭，這就要求大型的企業(yè)要注重企業(yè)的整體利益，將業(yè)務(wù)成本進(jìn)行壓縮，在協(xié)調(diào)各子公司和分部門的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。而財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)解決這個(gè)問題提供了方法。特別是在“數(shù)字吉林”背景下，要求企業(yè)增加發(fā)展動(dòng)能，構(gòu)建好財(cái)務(wù)共享模式，就能促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營，提高企業(yè)管理效率，增加企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。

三、“數(shù)字吉林”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢

（一）有效提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量

沒有構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，通常是由總公司的財(cái)務(wù)部門與其他各部門和分公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對接，在對接過程中逐一完成財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)和核算。這種方法在整體看來很正常，當(dāng)企業(yè)的分公司較少時(shí)沒有明顯的問題，但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，這種財(cái)務(wù)管理方式的弊端就會(huì)不斷顯露出來，就是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)投入的財(cái)務(wù)運(yùn)營成本也不斷增加。然而這個(gè)問題在財(cái)務(wù)共享模式中卻不會(huì)出現(xiàn)。總公司的財(cái)務(wù)管理人員可以借助財(cái)務(wù)共享管理平臺，實(shí)現(xiàn)和各分公司財(cái)務(wù)管理人員的交流，所要花費(fèi)的財(cái)務(wù)核算時(shí)間和運(yùn)營成本都能得到大幅度降低。并且通過該模式，在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和核算等方面也能最大程度的減少錯(cuò)誤發(fā)生，有利于提升財(cái)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立，能夠讓企業(yè)總公司更好地掌握各部門的運(yùn)營情況，整合相關(guān)的運(yùn)營數(shù)據(jù)，讓企業(yè)的運(yùn)營正太更加明確。

（二）大幅減少財(cái)務(wù)成本

在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建成之前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)為總公司進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，下屬各個(gè)分公司分別建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門。這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織過于龐大、繁雜，企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本居高不下。而通過財(cái)務(wù)共享模式，則可以將各公司的財(cái)務(wù)狀況無縫對接，可以讓一個(gè)工作人員同時(shí)分管各公司的同一職能，減少重復(fù)安排人手多出的花費(fèi)。同時(shí)企業(yè)不需要為每個(gè)區(qū)域配備人員，只需要明確權(quán)責(zé)劃分。企業(yè)可以將會(huì)計(jì)核算的部分拆分為多個(gè)崗位，將財(cái)務(wù)核算的流程更加規(guī)范化，明確權(quán)責(zé)，這樣就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量增加、人員減少。并且，財(cái)務(wù)共享模式可以讓總公司能夠及時(shí)為新公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)，大大減少新建分公司的前期成本投入。

（三）推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享的服務(wù)體系對財(cái)務(wù)核算人員的功能進(jìn)行了重新定位，原來的財(cái)務(wù)核算人員不再僅僅只是公司已有績效的核算人員，也可以轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)造者和生產(chǎn)者。財(cái)務(wù)核算原有的職能是對公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，而通過財(cái)務(wù)共享體系，其職能變?yōu)榱藢ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，分析整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營情況，職能得到加強(qiáng)，所產(chǎn)生的價(jià)值也大大提升，甚至可以為企業(yè)的戰(zhàn)略而發(fā)展建言獻(xiàn)策，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員從枯燥的數(shù)據(jù)工作中解脫出來，能夠更加積極地投入的新的工作中去，特別是通過對企業(yè)的發(fā)展信息進(jìn)行梳理，可以從中選擇對企業(yè)發(fā)展有重要價(jià)值的信息。在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)工作人員成為了企業(yè)高層決策的輔助者，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)和信息支持。

（四）促進(jìn)統(tǒng)一管理

企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的構(gòu)建，能夠?qū)?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)相結(jié)合，呈現(xiàn)出一體化。總公司能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)把握分公司的運(yùn)營情況和運(yùn)營狀態(tài)，同時(shí)企業(yè)可以更快根據(jù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得到企業(yè)的增值業(yè)務(wù)與非增值業(yè)務(wù)，加大增值業(yè)務(wù)的投入，減少或者剔除非增值業(yè)務(wù)投入。并且，財(cái)務(wù)人員可以從各個(gè)系統(tǒng)中獲取信息，結(jié)合財(cái)務(wù)信息，為效益較差的子公司提供運(yùn)營策略，促進(jìn)整體企業(yè)發(fā)展。

（五）促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立能為企業(yè)的內(nèi)部單位和外部客戶提供后臺支持，各部門則可以專注企業(yè)核心業(yè)務(wù)，為客戶提供更加滿意的服務(wù)。此外戰(zhàn)略財(cái)務(wù)參與到企業(yè)戰(zhàn)略的制定和推進(jìn)過程中，對預(yù)算的資源管理和公司績效進(jìn)行控制。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作人員則可以深入一線，與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行緊密合作，為公司的個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)造價(jià)值，最終推動(dòng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展和整體價(jià)值提升，也這也是推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要部分。

四、“數(shù)字吉林”背景下大型企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建方法

（一）把握企業(yè)戰(zhàn)略定位

在“數(shù)字吉林”背景下，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，首先就要把握好企業(yè)的戰(zhàn)略定位。企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)哪些目的，得到多少發(fā)展，需要企業(yè)認(rèn)真思考。從長遠(yuǎn)方面來說，建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式這個(gè)大的戰(zhàn)略，無疑能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響，但是在以后的發(fā)展過程中企業(yè)必須要制定完整的發(fā)展規(guī)劃，在其發(fā)展過程中及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)幫助企業(yè)發(fā)展的目的。就拿一些跨國企業(yè)來說，要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，首先就要面對分散化的財(cái)務(wù)管理制度，想要解決財(cái)務(wù)管理分散的問題就要制定目標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)藍(lán)圖，設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)共享構(gòu)建方案，選擇適合本企業(yè)的建設(shè)道路，明確財(cái)務(wù)共享的核心工作，并要有一個(gè)專門的負(fù)責(zé)人帶頭組織實(shí)施。

（二）再造企業(yè)業(yè)務(wù)流程

檔期也有了初步的戰(zhàn)略定位以后，就需要開始對企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行再造，因?yàn)樵械姆稚⒒呢?cái)務(wù)管理模式不可能運(yùn)用于財(cái)務(wù)共享模式中，建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式的主要目的就是完善財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程體系。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的流程再造可以參考“數(shù)字吉林”建設(shè)的相關(guān)發(fā)展策略，或者與本企業(yè)相似的企業(yè)建設(shè)流程，按照全新的業(yè)務(wù)流程對本企業(yè)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，對各個(gè)流程進(jìn)行細(xì)致詳細(xì)的說明，解釋各流程之間的關(guān)系和信息需求。同時(shí)需要注意，相關(guān)流程的建設(shè)過程，需要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行，對落實(shí)過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，讓整個(gè)流程能夠快速的融入企業(yè)的運(yùn)營中。特別是對于現(xiàn)有流程中重疊或者多余的部分可以進(jìn)行取締，以提升各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性，提升企業(yè)整體的運(yùn)行效率。此外規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的流程并不意味著必須保持刻板的操作流程，對于不斷發(fā)展的企業(yè)來說，標(biāo)準(zhǔn)化不是一成不變的，企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求，結(jié)合實(shí)際情況對流程進(jìn)行改進(jìn)。

（三）基于信息技術(shù)

“數(shù)字吉林”戰(zhàn)略的實(shí)施，有利于吉林省內(nèi)的大型企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)恰恰能夠解決這個(gè)過程中企業(yè)財(cái)務(wù)管理沉冗的情況。在財(cái)務(wù)共享模式中，將財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算進(jìn)行拆分，可以有效解決企業(yè)子公司建設(shè)初期的財(cái)務(wù)核算問題，而實(shí)現(xiàn)這一切的基礎(chǔ)就是信息技術(shù)的應(yīng)用。“數(shù)字吉林”戰(zhàn)略就是基于當(dāng)前的信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而展開的，而企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)也是和財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算計(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)分離不開的。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越空間的特性是企業(yè)完成財(cái)務(wù)管理工作的根本依據(jù)。龐大的信息系統(tǒng)支持可以讓企業(yè)進(jìn)行規(guī)范業(yè)務(wù)流程、落實(shí)管理制度、開展業(yè)務(wù)等工作，同時(shí)也是企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的根本方式。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理成為可能，所以企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)難以分割。

（四）組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建對于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員來說是一次職能的革新，財(cái)務(wù)工作人員的工作不再是面對枯燥的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算、統(tǒng)計(jì)和分析。但是這并不代表著財(cái)務(wù)工作人員的工作任務(wù)被削弱，相反財(cái)務(wù)工作人員的職能被大幅度地進(jìn)行了強(qiáng)化。財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代，讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)入了企業(yè)決策的服務(wù)體系之中。在財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)初期，仍然需要人工處理大量的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理的工作人員需要和財(cái)務(wù)管理方式共同進(jìn)步。

在新的財(cái)務(wù)管理技術(shù)應(yīng)用中，需要避免因不了解業(yè)務(wù)而導(dǎo)致工作疏漏，這就需要一批既熟悉業(yè)務(wù)流程，又能夠流暢使用管理系統(tǒng)的人才，對新的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。但是這些能力不可能是與生俱來的，需要在不斷的工作實(shí)踐中培養(yǎng)出來，其中需要企業(yè)的技術(shù)支持，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員能夠熟練業(yè)務(wù)，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。并且培訓(xùn)的內(nèi)容要與財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)相匹配，公司在培訓(xùn)過程中要同時(shí)針對業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)工作人員能夠盡快熟悉適應(yīng)新的崗位和職能，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

結(jié)語

隨著“數(shù)字吉林”戰(zhàn)略的不斷推進(jìn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建將成為吉林省大型企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要條件。在企業(yè)升級轉(zhuǎn)型的過程中財(cái)務(wù)共享能夠最大程度的減少企業(yè)運(yùn)營成本，特別是對于大型企業(yè)新建的子公司來說可以減少大量的前期投入，節(jié)省大量資金應(yīng)用于新公司的核心建設(shè)，能夠大大提升企業(yè)的核心競爭力。或許構(gòu)建財(cái)務(wù)共享管理模式的效果不是立竿見影的，但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式就會(huì)成為推動(dòng)企業(yè)升級發(fā)展的重要力量。

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作者簡介：

郭艷瑩（1990-），女，碩士，助教，研究方向：財(cái)務(wù)管理、公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理。