電子化招投標服務系統在建設工程招投標中的應用要點初探

洪亮

[摘要]隨著我國社會建設進程的加快，建筑項目的數量日趨增多，招投標工作是建筑工程施工建設過程中的重要內容，近年來建筑領域中的招投標工作系統逐漸趨于完善。借助互聯網技術的優勢，電子化招投標服務系統開始出現并應用于建筑工程招投標工作當中。文章簡要闡述了電子化招投標服務系統的特點，分析了電子招投標系統的優勢與不足，并探討了在建筑工程招投標工作中電子化招投標服務系統的應用要點，為促進我國建筑行業招投標工作的進一步發展提供建議。

[關鍵詞]電子化;招投標服務系統;建筑招投標;應用要點

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.08

在建筑領域，招投標工作的公正、公開程度對建筑活動的影響較大，招投標工作作為建筑工程施工建設過程中的重要環節，必須在保證其合理性的基礎上，實現利益的最大化。同時近年來低碳環保受到人們的廣泛重視，在建筑領域中對低碳環保理念也有所應用，基于此，建設了電子化的招投標服務系統，經過研究發現，在建筑工程中應用電子化招投標服務系統能有效的提高建筑質量、實現資源的合理配置，對促進建筑行業的發展具有一定的積極作用。

1 ?簡述電子化招投標服務系統

在現代科學技術的發展過程中，人們日常生產生活的各個領域都應用到了網絡技術和信息技術。在招投標工作中，利用網絡技術，將招標、評標、投標以及合同等業務全過程實現網絡化、數字化和高度集成化的系統，即為電子化招投標服務系統。電子化招投標服務系統主要由網上業務系統和網絡安全系統組成，通過分析數據、收集信息，為招投標過程提供各種數據和知識支持，提高招投標工作效率，也提升了工作質量。

在實際的建筑工程招投標工作中應用電子化招投標服務系統時，招標人根據電子招標文件以及相關的規范條例，制作出軟件，在網絡上將招標文件發布給同樣在網絡上的投標人，其中，電子招標文件具有較強的安全性，能夠有效保護數據，防止投標人更改文件內容，投標人購買招標文件以后，利用軟件編制電子投標文件，這種方法有效的提高了投標工作效率以及投標質量，降低了因投標人操作不當而導致廢標的風險，體現出了招投標工作的公正和公開原則。[1]

2 ?電子化招投標服務系統的特點分析

2.1 ?電子化招投標服務系統的優勢

在我國由計劃經濟轉變為市場經濟以后，電子化招投標服務系統必將成為建筑工程招投標活動的發展趨勢。電子招投標活動與傳統的招投標工作方式相比有諸多優勢，比如在互聯網技術的支持下，電子化的工作方式可以實現對招投標工作更加細致的管理，而在電子招投標活動中，公平、公正性的原則得以充分的實現，同時對于節約能源也有一定的積極作用。

在傳統的建筑工程招投標工作中，經常出現腐敗、違反規章制度等行為。當借助電子化招投標服務系統以后，招投標活動中的財政收入和支出等在系統中都有明確的展示，各種信息數據得以動態更新，這樣更加有利于大眾的監督。同時，在計算機等設備上實施招投標工作，減少了紙張的使用，有效的節約了資源，同時也避免了污染和浪費，同時也能減少開支，使建筑工程的招投標工作更加高質量和便捷化。[2]

2.2 ?電子化招投標服務系統的缺點

在建筑工程的發展過程中，電子化的招投標管理工作因為具有多種優勢，逐漸成為了企業進行招投標的主要工作手段，但是在實際的工作過程中，電子化的招投標活動也逐漸暴露出一些不足。首先是安全問題，在互聯網技術的發展過程中，在網絡中收集和管理的數據都會受到網絡安全問題的影響，在招投標相關信息進行傳輸、存儲的過程中，可能受到負面攻擊，安全漏洞是影響招投標活動正常進行的重要問題。其次，目前的電子化招投標服務系統中缺乏統一有效的數據標準，這種問題會導致系統不能接受所有由計價軟件生成的投標文件。同時，系統在識別數字簽名時還存在一定的缺陷，也影響標書的正常接收。最后，電子評標工作還存在一定的發展空間，就目前來說，大多數電子招投標系統只有兩種功能，即信息公布和線上答疑，功能上的局限性使得電子招投標系統不能良好的服務于建筑工程的招投標工作。電子系統的評標性能不足，對報價表中的材料數量和材料損耗程度檢查不及時，影響招投標工作的穩定開展。[3]

3 ?電子化招投標服務系統在建筑工程招投標中的應用要點

3.1 ?構建電子招投標管理平臺

在建筑工程招投標工作中，必須充分發揮電子化招投標服務系統的優勢，提高招投標工作效率和工作質量。可以利用電子招投標系統進行數據的高效查詢和深入分析，實現數據共享，提高利用信息資源的合理性。同時，當系統實現了以上的功能以后，還要確保交易活動的正常進行。作為招投標的雙方，必須明確認識到電子化招投標服務平臺屬于網絡服務平臺的一種，是由多個部門和機構共同參與建設起來的，所以要注意避免由一個機構或企業壟斷現象的發生。針對我國建筑行業的發展現狀來看，在構建電子招投標管理平臺以前，首先要申請，獲得有關部門批準后才能按照法律法規的要求實施建設和管理活動。[4]

3.2 ?應用電子化招投標服務系統

我國建筑行業的發展也促進電子化招投標管理系統的完善，并且隨著國家出臺的與招投標工作相關法律法規數量的增多，電子招投標活動的有效性得以提高。通常情況下，在建筑工程的招投標工作中，投標簽字以及開標方法等環節都在電子招投標管理工作范圍之內。在實際的工作中，電子化招投標服務系統的穩定運行需要充足的數據支持。在管理的各個環節當中，穩定的數據還能提高電子化招投標服務系統的運行效率和安全性。在服務系統中，相關工作人員必須保證各種信息數據的時效性，及時更新招標信息，同時由于電子化招投標服務系統中存在安全性不足的缺點，所以還要采取有效的防范措施以提高信息數據的安全性。目前來說，主要的防范措施是限制電子文件的修改權限和操作時間，以及限制電子文件的閱讀，在建筑行業的不斷發展過程中，必須采取更加有效的措施，避免不法分子惡意篡改和銷毀文件，確保招投標活動的正常進行。

3.3 ?逐步完善電子招投標系統，促進電子招投標的發展

在實際的招投標活動中，有很多因素都會影響電子化招投標服務系統的實施效果和適用范圍。比如經濟發展狀況、信息化水平以及招投標工作隊伍的專業水平等。所以，要逐步完善電子化招投標服務系統，必須從長遠的角度制定計劃，并且以循序漸進的方式逐步實現工作目標。首先，電子化招投標服務系統應適當的結合其他內容和功能，確保滿足招投標活動的各種需求。同時，結合現代信息技術，制定行之有效的管理策略，提高服務系統的運行效率。最后，結合國家相關的法律法規，重視服務系統的升級，綜合傳統招投標和電子招投標的優勢，提高建筑方案設計的合理性，為以后的施工建設工作打下良好的基礎。

4 ?結束語

綜上所述，為了促進建筑行業的發展，應充分發揮出電子化招投標服務系統的優勢。利用有效的措施彌補不足，以提高招投標的工作效率，使建筑工程招投標工作更加公正、公開和環保。

參考文獻：

[1]李文凱.淺談業主單位利用北京建設工程電子招投標進行招標的利與弊[J].現代國企研究，2018（14）：153-154.

[2]王嫚.電子招投標在建設工程招投標中的應用[J].建材與裝飾，2018（16）：194.

[3]梁益.電子招投標在建設工程招投標中的應用[J].住宅與房地產，2017（26）：45.

[4]徐肖均.淺析電子化招投標服務系統在建設工程招投標中的應用[J].黑龍江科技信息，2014（4）：211.