試論現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

摘要：隨著現代化技術的發展，圖書管理工作也被提出了更為嚴格的要求。本文闡述了現代信息技術在圖書管理中的優勢，通過更新硬件設備、合理應用技術、發揮服務功能以及實現資源共享四個方面探討了圖書管理中信息技術的應用方法，旨在為相關工作人員提供有效的理論依據，發揮現代化技術的最大效用，推動圖書管理的創新化和智能化轉變。

關鍵詞：現代信息技術;圖書管理;優勢;應用策略

一、引言

眾所周知，圖書館是為人們提供學習資料的主要場所，由于圖書種類繁多，借閱量龐大，傳統的圖書管理已經無法滿足新時期的發展需求，所以要利用現代化工具提高圖書管理的工作質量，完善當前工作內容，為讀者提供更為快捷的服務，進而推動圖書館的可持續性發展。

二、現代信息技術在圖書管理中的優勢

首先，服務方式的革新。傳統圖書管理的工作內容是：為讀者提供圖書查詢、借閱、記錄和歸還服務，以人力為主，存在一定的局限性。而信息時代的圖書管理在服務上有著明顯的改變。舉個典型的例子，傳統圖書館只有紙質書籍，新時期圖書館可以閱覽電子材料，在互聯網技術的支持下打破空間的局限性，實現各區域之間的數據互通，使館與館之間也能溝通合作，形成一體化的管理模式，能確保圖書館的經濟效益和社會效益。

其次，工作效率的提升。以往的圖書管理可能會受到人為因素的影響，館員的精神狀態和身體情況都會影響到工作的準確性和高效性，而且隨著借閱量的增加，人力工作的壓力巨大，失誤率也明顯增加。信息技術環境下的圖書管理能應用計算機處理大數據，有效的節省了大量時間和精力，使圖書館的服務質量也能有所提升。

最后，學習資源的共享。傳統的圖書館相當于一個獨立的個體，與其他圖書館之間缺少互通和合作，讀者的借閱范圍也存在局限性，無法實現學習資源的共享。新時期，信息技術成為了圖書館之間交流的橋梁，為讀者提供了更具個性化的服務。與此同時，操作的便捷性也能使資源的獲取更為高效，管理人員通過簡單的操作就能為讀者提供滿意的服務。

三、現代信息技術在圖書管理中的應用策略

（一）更新硬件設備

硬件設備是信息技術應用和發展的基礎，但是現階段仍存在很多圖書館硬件設施不夠完善，難以滿足讀者的個性化需求，加之后期的維護環節缺失，在一定程度上加速了設備老化，提高了硬件維修成本。所以圖書管理信息化轉變的首要任務是更新硬件設備，加強日常保養和維護，避免設備損壞或老化影響管理效率，甚至造成數據損失，阻礙圖書管理的有效進行。采購硬件設備時要結合圖書館的實際特點，盡可能的發揮信息技術的最大優勢，還要在保證質量的前提下降低成本，與時俱進，與現代化時代圖書館的發展相吻合。與此同時，圖書管理者還要提升專業素質，規范操作流程，適應圖書管理形式的創新性發展。圖書館也可以加大培訓力度，確保員工的圖書管理能力和綜合素質滿足圖書館的信息化轉變。

（二）合理應用技術

信息技術在給圖書管理工作帶來效率的同時也存在一系列問題，例如電子數據易丟失、計算機系統可能出現故障、網絡病毒可能影響到系統的正常使用等。基于此，管理人員應該將信息技術作為輔助的工具而不是用信息技術完全代替傳統工作。應制定科學的應對措施，一旦信息系統出現故障，影響圖書管理時，工作人員要采用傳統方法為讀者提供服務并及時聯系維修人員，這樣就能避免過于依賴信息技術產生的負面影響。

（三）發揮服務功能

圖書管理信息化服務大體上可分為兩部分：

其一，檢索查詢功能。檢索查詢功能的主要目的是幫助讀者在第一時間獲取感興趣書籍的相關信息，信息中可以明確紙質圖書的借出時間和歸還時間，是否還有多余存書等。除此之外，圖書館的手機客戶端還可以實現遠程查詢，讀者坐在家里就能了解到圖書館藏書情況，有喜歡的圖書再前往圖書館借閱，這樣能減少大量的時間，為讀者提供更為便捷的服務。

其二，借閱管理功能。管理人員可以通過計算機記錄借閱者信息和書籍情況，達到歸還時間可以自動發送短信息提醒讀者按時歸還，避免出現逾期情況。對于經常逾期不還的讀者會降低其信用積分，對以后的借閱會造成影響。通過信息化的管理能提醒讀者要有時間觀念，約束其借閱行為，優化催還流程，能確保圖書管理的實效性。除此之外，圖書館可以利用服務終端為各個地方的讀者提供跨地區服務，讀者可以通過平臺與管理人員交流互動，提出圖書借閱方面的疑問，管理人員也能予以解答，使服務不局限于圖書館，而是以圖書館為主，實現大范圍，全方位的服務管理。

（四）實現資源共享

遠程共享即是推動圖書館之間的合作交流，完善服務方式，讀者能跨區域獲得感興趣的學習資源，發揮了互聯網技術信息傳遞的高效性和快捷性作用，尤其是針對電子書籍的借閱，讀者可以輕松獲取想要的書籍，圖書館也盡量滿足讀者的內在需求，使服務更為優質高效。與此同時，資源共享模式也會使各個圖書館共同組成龐大的資源庫，打破了信息流通的局限性，使圖書利用率更高，教育效果更好。

四、結論

總而言之，圖書管理的信息化轉變有利亦有弊，雖然能有效確保圖書管理的質量和效率，優化工作方式，但是也提升了信息的丟失率和篡改率，因此工作人員要不斷提升自我，掌握信息化時代圖書管理的專業技能，制定科學的解決方法應對工作中可能出現的難題，確保信息技術發揮其積極效用服務于圖書管理工作，從而增加管理的實效性。

參考文獻：

[1]任詠梅.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略探究[J].辦公室業務，2018（5）：166.

[2]錢興彥.當前信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略分析[J].科技視界，2016（2）：18-19.

作者簡介：

念路生，云南省曲靖市，云南省曲靖市陸良縣三岔河鎮文化廣播電視服務中心。