高職院校財務管理信息化建設路徑

夏繼英

摘要：隨著網絡信息化的普及，高職院校財務管理工作逐漸實現信息化，有效提高財務管理工作質量與效率，使得財務數據精準性提高，但也帶來一些新的問題。文章選擇以高職院校財務管理工作為切入點，分析財務信息化建設現狀與存在的問題，優化財務管理信息化建設，旨在推動高職院校健康發展。

關鍵詞：高職院校;財務管理;信息化建設

近些年國家大力支持高等職業教育，高職院校的規模與數量快速增加，相對應的高職院校的財務規模逐漸增加，提供充足資金支持院校發展，但這對高職院校財務管理工作提出更高的要求。通過建設財務管理信息化系統，提高財務管理工作的精準性與效率，奠定高職院校健康發展的基礎。

一、高職院校財務管理信息化建設的重要性

高職院校財務管理工作合理利用信息技術，構建財務管理信息系統平臺，形成人員、部門及資金等信息的互通與共性，有效解決院校內各系統彼此獨立造成信息不共享的問題，減少各部門因為信息不通存在的重復勞動問題，促進工作效率提升。同時，還可以為廣大師生提供方便的信息查詢、經費報銷等，快速精準的提供財務信息，為管理層決策提供數據支持。

國家財政部提出全面推進會計信息化工作，因此高職院校全面推進財務管理信息化建設是落實國家政策的重要舉措，有助于提高財務管理工作的水平。與此同時，隨著全社會范圍內普及信息化技術，院校財務管理工作也要發生變化，逐步向“管理+服務”方向轉變，改變財務人員工作態度與作風，促進服務水平、工作效率的提升。這就要求高職院校升級優化現有的落后的財務管理信息系統，推行流程化信息化管理，構建協同管理、面向服務的一體化財務管理平臺，直接覆蓋財務管理工作細節，解決傳統財務管理模式下存在的問題，達成財務信息安全共享、輔助院校決策、提高財務工作效率的目的。

二、高職院校財務管理信息化建設存在的問題

（一）缺乏專業財務信息化人才

我國大部分高職院校的財務工作人員都是由傳統會計模式過渡而來的，因此普遍存在財務人員年齡結構偏高的問題，信息技術水平偏低，缺乏主動學習財務信息化技術的意識，難以適應當前快速發展的信息化水平;雖然新進的年輕財務人員具有較高的信息化水平，接受新技術的能力較強，但是自身缺乏足夠經驗且財務知識結構單一，操作財務系統的實踐能力不足。這些問題的存在，直接限制高職院校財務管理信息化建設工作的開展，影響財務水平提升。

（二）缺少完善財務信息化標準

當前高職院校依據自身財務需求開發財務系統，但這些系統間缺少統一的標準與要求，造成數據共享功能偏差，適用范圍較窄，缺少一個統一的財務信息化平臺。而且即便是一個廠商開發的財務信息系統也無法實現信息共享，各部門、專業間信息無法流動與共享，更無法實現不同校區、院校之間的信息互動，造成一個個信息孤島的出現，出現數據層面的障礙，也就無法及時提供財務數據支持管理層決策，無法及時發布與查詢各類對外信息。

（三）信息化建設服務不到位

高職院校財務管理信息化建設時，大多選擇公開招標的方式，中標公司結合具體情況設計與開發財務系統。但是中標公司開發人員的能力存在差異性，與院校對接過程中不到位，僅站在設計角度思考問題，并沒有考慮院校的具體需求，造成財務信息平臺無法滿足院校實際需求且使用不夠人性化，影響系統作用的發揮。此外，部分廠商后期服務不到位，對一些很明顯的錯誤視而不見，造成院校財務管理工作效率未得到提升，給財務人員造成較大的工作壓力。

三、高職院校財務管理信息化建設的具體措施

（一）打造具有戰斗力的財務信息化管理團隊

高職院校財務管理信息化建設的前提與基礎就是打造具有戰斗力的財務團隊。1.健全保障體系。院校依據實際情況制定保障體系，借助激勵措施激發財務人員工作積極性，使得他們在工作之余主動學習財務信息化技術，提高自身信息化素養;2.創造有利條件。高職院校充分利用自身優勢，為財務人員提供有效的走出校門的條件，與兄弟院校的財務人員交流溝通，學習對方的成功經驗與先進做法，積累工作經驗，推動院校財務信息化建設工作開展;3.院校財務部門塑造信息化財務技術的學習環境，結合人事部門制定的財務人員的繼續教育，依據財務人員的技能水平制定完善的培訓計劃，通過開展針對性的管理信息化培訓課程，并對骨干財務人員重點培訓。此外，要持續引進高素質的財務人員，實現打造一支具有戰斗力的財務管理信息化隊伍，為推進財務管理信息化建設奠定基礎。

（二）做好信息化服務工作

在進行高職院校財務管理數字化、信息化建設的同時，相關負責人還要做好院校信息資源的建設、開發、利用和管理等工作，以為用戶提供滿意服務為宗旨，對工作流程進行進一步的改進和優化，規范各項行為和規章制度，從而不斷提高院校安全系數，保證院校信息系統發揮出更大的價值和作用。根據當前院校發展規模而言，對信息化管理要編制專門的崗位，確定相關負責人，同時在聘用相關技術型人才時一定要嚴格篩選，不斷加強和提高院校團隊信息化建設的專業性。在對信息化管理人才的選拔和招聘時要考慮人才的綜合性，重視其對信息工程的安裝、調試以及對信息的收集、分析和處理等能力。如此，通過一步步的積經驗累和探索，分層次、分階段的建設和完善院校信息化管理體系。另外，在整個過程中，我們要對信息質量的控制和操作的標準化引起足夠重視，通過對信息化服務的重視，不斷解決日常工作中遇到的隨機性行為。

如，新政府會計制度附錄中，對于主要業務和事項財務處理進行了列舉，財務人員應加以學習和研究，結合本單位經濟業務特點進行梳理和總結，以提高會計核算的效率和準確性。對于需要編制合并報表的事業單位，需要根據具體準則進行合并報表制度研究，全面梳理與下屬單位的關聯交易，準確確認合并抵消事項范圍。對政府的財務情況編制報告時，需要準確的確定合并范圍，相關的院校應該按照新的會計制度對相關資產、負債以及計量標準進行確認，通過明確核算范圍，確保核算數據的準確性。財務報告的目標在于提供準確有效的財務狀況和運行情況等信息，主要反映的是政府會計主體的責任履行情況。

（三）財務管理信息化建設日常維護

1. 為進一步避免因為系統出現安全漏洞而造成的損失，計算機用戶應定期對系統進行安全掃描，對漏洞進行及時修復。用戶可以直接在網絡下載360安全衛士、魯大師、騰訊電腦管家等，對計算機系統安全進行實時監控并及時修復;另外，為防止因為系統或程序破壞導致資料丟失，應定期對系統內數據和資料進行備份，其中就包括Windows操作系統、Office辦公軟件、文檔、圖片等。程序損壞可以重新安裝，但數據出現丟失或損壞就可能無法找回，因此要定期對計算機內數據資料進行備份。

2. 部分計算機使用者并未養成清理主機箱的習慣，長期使用造成主機箱內部積累大量灰塵。打開主機箱外殼后，會發現大量灰塵、棉絮之類積累在CPU風扇、主板上。這些灰塵的存在直接影響到主機箱散熱，天氣干燥時出現靜電情況?；覊m清理時可以用小毛刷，也可以用皮老虎清理。此外，如果金手指存在銹跡，也會對配件接觸性產生不良影響，可以選擇用橡皮擦除干凈。

3. CPU作為計算機系統的核心構成部分，使用計算機時最先響應的就是CPU，因此做好其維護工作具有現實意義，通常可以從兩方面入手：確保CPU使用處于額定功率下，保證使用壽命。如果功率不穩定且長期高負荷運轉，直接影響到CPU性能，對使用效率產生不利影響;做好CPU散熱工作，溫度過高內部線路極易出現電子轉移情況，造成主機死機或CPU燒毀，如夏天使用時可以用散熱器處理CPU。

四、結語

總而言之，高職院校建設與發展的主要內容就是財務管理信息化建設，通過財務管理信息化建設工作，可以提高財務信息的精準性與有效性，促進學校會計核算與財務管理水平的提高，充分發揮財務信息支持管理決策的作用。希望通過本文論述，為推進高職院?？焖侔l展貢獻一份力量。

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（作者單位：湖南大眾傳媒職業技術學院）