“互聯網+”視角下公證信息化的現實路徑

高揚

摘 要：隨著科技的不斷進步，在信息化時代中，互聯網的發展為我們當今時代提供了新的活力。眾所周知，公證是一種重要的法律手段，隨著時代的發展，公證行業中的某些傳統業務已無法適應當今的舞臺，隨之而來的是與互聯網結合的公證業務不斷地發展起來。文章中，筆者通過分析和研究“互聯網+”下公證信息化的現狀、“互聯網+”對公證信息化的意義，進而提出了在“互聯網+”下公證信息化實現的方法和途徑。

關鍵詞：“互聯網+”；視角；公證信息化；現實路徑

1 前言

新時代下，“互聯網+”漸漸地走進人們的視野。不難發現，各個行業開始與互聯網進行深度融合以期得到發展，進而形成新的形態和模式。因此，將互聯網與公證行業進行深度結合與融合，符合當今時代的發展潮流。互聯網的發展為公證行業走向更好的舞臺提供了條件，抓住其中的機遇以促進公證的效率、質量以及公證在人們心中的信譽有著重要的意義。

2 “互聯網+”下公證信息化的現狀

二〇一五年李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃，同年國務院印發了《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》，其中提出了要進一步便捷和普惠社會服務，推廣“互聯網+”益民服務，涉及民生領域的互聯網應用應更加豐富和多元，使公眾享受到更加公平、高效、優質、便捷的服務。由此，“互聯網+”字面意為“互聯網+各個行業”。但這并非簡單結合，而是需要通過互聯網與某個行業深度融合，使兩者都可以實現全新的發展模式與形態，是一種機制創新。而公證行業想要實現“互聯網+公證”，必需先要實現“信息化”。于公證行業而言，信息化有兩種趨勢：一種是“管理型”，以內部管理信息化為主，這并不需要改變公證的傳統組織結構和業務流程，只是在一定范圍內利用計算機、網絡技術、數據庫技術，控制和集成化管理公證業務活動中的所有信息，以公證業務軟件和管理軟件為核心，實現辦證自動化、標準化、網絡化，包括內外網的聯結，內外部信息的共享和有效利用。簡而言之，這只是一個增加效率的表面工具。第二種信息化則是“數據型”，表現為以互聯網為載體，構建門戶網站、微博、微信公眾號或者APP等，實現線上線下互動的公證服務，方便預約、咨詢、資料收集、網上受理辦證等，而核心是構建大范圍、大數據共享互認的公證網絡信息庫和數據庫，實現公證業務控制管理、行業管理及數據采集、信息交換及資源管理、信息服務支撐、數據分析和決策為基本框架的應用體系。隨著人們物質生活的不斷提高，公證行業需要不斷地提高自身的辦事效率、辦事質量，以此來滿足人們的需求。因此借助互聯網的大數據、信息流動快等特點，對公證的傳統業務進行革新，是不可阻擋的潮流和趨勢[1]。與此同時，公證的實體平臺正在遭受互聯網平臺的沖擊，當公證的電子證據能夠替代公證書時，如何提高公證傳統業務的存在價值、加快轉變，仍是我們現在面臨的難題。

3 “互聯網+”對公證信息化的意義

雖然“互聯網+”給公證行業帶來了一定的挑戰，但是我們不能忽略“互聯網+”對公證信息化的積極意義，基于此，筆者從以下幾點分析和研究了對公證信息化的意義。

3.1 有助于公證傳統服務的革新

我們正處于一個信息大爆炸的時代，信息化正影響著我們生活的方方面面，因此，公證的一些傳統業務要想繼續的在當今時代不斷的進步和發展，離不開與互聯網的深度融合。而“互聯網+”有助于公證傳統服務的革新，因為處于互聯網這個時代，不論是技術方面還是知識方面，都出現了迅速變化、迅速更新的特點，因此能夠拓寬這個行業的服務范圍，進而時刻跟上時代發展的步伐，在保證這個行業服務效率的同時，也能夠提高這個行業服務的質量[2]。除此這外，公證的革新，能夠使公證行業的數據更新更加及時、信息傳遞更加迅速、信息交流更加便捷，讓公證能夠繼續在時代的舞臺上得到發展，讓公證行業重新擁有新的生機和活力，最終有助于提高服務質量。

3.2 有利于提高公證事業的辦事效率

傳統公證服務基本使用紙質材料，因此在公證業務辦理中，雖然紙質材料可以減少出現錯誤的概率，但與此同時這也需要相關工作人員能力有更高要求，工作人員需要保證在對紙質材料進行錄入時，保證錄入的正確性，這便使得公證業務的處理周期變長，辦事效率也無法提升。互聯網的發展，使這個行業可以借助互聯網這個平臺，讓之前傳統業務中的紙質數據逐漸變為電子數據，電子證據與紙質公證書具有同樣的效力[3]。相關工作人員辦公也通過網絡進行，電子數據的迅速傳遞和交流可以極大地減少工作人員在手工錄入時浪費的時間，減少業務辦理周期的同時，提高辦事效率。因此互聯網與公證行業的融合，能夠極大地促進公證行業中相關業務的辦事效率，進而為人們提供更加便捷的服務。

3.3 有利于擴大公證相關工作的宣傳

新時代，人們的通信工具變得更加多樣化，人們了解信息的途徑也變得越來越多樣化，例如我們日常生活中的微信、微博等軟件，在這些軟件中每天我們都能看到許多推送的消息，這些被推送的消息涉及生活的方方面面，因此極大的促進了我們了解信息的寬度和廣度。在新形勢下，不容忽視的是公證在我們生活中的普及并不廣泛，人們仍然缺乏對它的認識和了解程度，因此在日常生活中需要加強公證的宣傳力度。互聯網的發展使得宣傳公證的途徑增加，公證可以在我們常用的手機軟件中進行相關工作的學習，例如在微信、微博上進行宣傳，使得人們在面對不懂的地方時可以進行評論，公證行業的中宣傳人員可以對人們評論中不懂的問題及時的作出回答，因此互聯網的發展推動了公證的宣傳。

4 “互聯網+”下公證信息化的實現途徑

為了使得公證能夠更加融入時代發展的步伐，提高公證的信息化程度，筆者提出了“互聯網+”下實現公證信息化的具體方法和途徑。

4.1 構建完整信息數據庫

信息數據的完整是公證業務能夠高效、有序進行的重要保障。傳統公證的紙質數據，既使得信息數據在錄入時十分麻煩，同時又不利于之后信息的翻閱與查看，而建立完整的電子信息數據庫，便會使得公證行業內部的信息數據能夠進行及時的交流、分享和溝通。同時信息數據庫的建立能夠使這個行業的數據進行匯總，以便之后查找相關人員的相關數據信息，進而推進眾多工作的進行[4]。除此之外，信息數據具有易儲存的優點，它的建立能減少之前儲存紙質數據所占用的空間，同時可以提高數據的條理性，這是紙質數據所欠缺的地方。因此構建完整信息數據庫是實現公證信息化的重要途徑。

4.2 建立數據共享機制

在數據庫建立的條件下，建議數據的共享機制公證信息化的重要方法和途徑。數據共享機制的建立可以使得相關部門需要公證信息時能夠及時的獲取所需要的信息數據。但在當今時代下，在建立數據共享機制時，相關工作人員必須重視公證信息化的安全性，現在騙子行騙的方法和手段十分多，因此一旦公證信息在共享時發生信息的泄露，極有可能使得騙子得到信息，進行行騙，導致當事人公證信息泄漏，受到財產損失甚至是威脅生命安全，因此在建立數據共享機制時，相關工作人員必須做好數據共享的保護措施，進而有利于提高公證工作在人們心中的信譽，使人們在填寫相關信息時能夠無所顧慮的進行填寫。

4.3 建立電子數據網絡儲存平臺

電子數據雖然具有易儲存、易傳遞等優點，但不可否認的是電子數據的易丟失也是它的一大缺點。儲存的電子數據一旦遭到黑客的襲擊，便會造成數據篡改、數據丟失，進而造成巨大的損失，因此啟示我們在進行電子數據儲存時必須要加強數據儲存的安全性，防止出現數據的丟失[5]。因此要通過相關的科技人員進行一定的技術開發，建立相關的軟件，使得重要的電子數據能夠進行備份，提高電子數據安全儲存的能力。與此同時，當我們需要電子數據網絡儲存平臺中的數據時，要加強平臺對申請的審查，以防電子數據被別有用心的人得到，進而給當事人造成一定的損失[6]。

5 結束語

綜上所述，互聯網的迅速發展為公證信息化的發展提供了一定基礎。要利用現在互聯網中的優勢，分析和研究互聯網下公證信息化的現狀以及互聯網對公證信息的積極意義，進而了解到當下“互聯網+”下公證信息化已成為不可阻擋的潮流。通過提出一些“互聯網+”下公證信息化的實現方法和途徑，以期未來公證行業能夠產生新的生機和動力，進而能夠有更廣闊的舞臺。

參考文獻

[1]張玉東.基于“互聯網+”時代下的公證信息化建設[J].法制博覽，2018（17）：139-139.

[2]張繼承.“互聯網+”時代下公證服務模式的創新與發展[J].黑河學刊，2017（3）：14-16.

[3]張秀云.求公證與互聯網之契合[J].法制與社會，2016（15）：133-133.

[4]馬成林.互聯網時代公證服務模式的創新策略探討[J].法制與社會，2016（31）：113-114.

[5]劉崴.公證信息化建設的現狀分析和發展方向[J].中國司法，2016（7）：55-59.

[6]曲向東.“互聯網+”時代下公證發展路在何方[J].中國公證，2015（8）：58-62.