事業單位檔案管理人員素質現狀與發展要求

羅敏 馬紅嬌

摘 要：當前很多檔案管理部門都已經基本實現了由紙質檔案到電子化檔案的轉變，檔案管理工作也相應的由傳統的檔案收集、整理轉變為對檔案的監控，使檔案管理向著便捷化方向大步邁進。但是，作為一名檔案管理者也應當深刻的意識到信息化在給檔案管理工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰。基于此，筆者在闡述新時期事業單位檔案管理工作人員應當具備的素質的前提下，分析了當前我國事業單位檔案管理工作人員素質現狀、存在問題及原因，通過筆者結合個人工作經驗就如何提升新時期檔案管理工作人員專業素質、道德素質提出了個人建議，以期為做好新時期檔案管理工作盡自己綿薄之力。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；現狀；對策

事業單位檔案管理的工作目的是保障單位內部工作協調有序、高效率、高質量的進行，進一步促進事業單位工作科學化、協作化、規范化發展。因此，科學、系統的檔案管理系統對事業單位發展非常重要。當前，事業單位紛紛推進檔案管理建設，在很大程度上提高了檔案管理質量。但是，檔案管理專業化、信息化建設仍比較滯后，弱化了其在事業單位工作中的重要性。為此，如何立足新的發展環境、新的工作要求，深化檔案管理建設，是事業單位創新改革的重點，應在日常管理工作中有效落實。[1]

1 檔案工作人員應具備的素質

1.1 較高的政治素質

檔案管理工作是一項政治性非常強的工作，因此檔案管理人員必須要有較高的政治素質。其要清楚的知道，檔案工作是一項服務性的工作，是檔案和使用者之間的紐帶，必須要有崇高的職業道德精神，才完成檔案管理的工作。[2]

1.2 大膽的創新精神

所謂的創新，就意味著檔案管理的工作并不是一成不變的，在服務過程中還有更大的發展空間，需要提高，因此檔案工作人員必須要有大膽的創新精神，才能做好檔案管理的服務和管理工作。

1.3 嚴謹的工作作風

檔案管理的工作也是一項保密性比較強的工作，因此在管理過程中，檔案管理人員必須要持有嚴謹的工作作風，保證檔案不被泄露及檔案的完好無損。尤其是對事業單位這樣服務于大眾的組織，其每次的服務內容和任務都需要極度保密，因此就需要檔案管理人員持有嚴謹的工作作風，做好檔案管理的保管工作。

1.4 過硬的業務技能

檔案管理看似非常簡單的工作，其實其涉及到的范圍特別廣，管理人員不但需要掌握基本的知識，如建檔、歸檔等，還需要掌握一些文秘、目錄學以及計算機等相關知識，才能做好檔案管理工作。[3]另外，管理人員還是儲備知識、傳播信息的橋梁，如果不具備過硬的業務技能，很難保證檔案管理的水平。

2 當前檔案管理人員目前的素質現狀

目前我國檔案管理人員素質現狀不容樂觀，在文化程度、專業素質、思想觀念以及業務能力方面都體現出參差不齊。如很多事業單位很多管理人員的文化程度都比較低，基本為大專及大專以下，而且還有很多檔案管理人員的計算機水平有限，做的檔案管理文檔不但亂，而且沒有序，查找起來非常困難。同時很多檔案管理人員的管理水平和思想觀念比較落后，依然采用傳統的方式對檔案進行管理，使得檔案管理的工作缺乏實效性。而檔案管理人員從未意識到自身的不足，沒有意識到提高自己素質重要性，甚至也不認為檔案管理的工作是一項非常重要的工作。因此隨著信息化時子弋的發展，這些滿足于自身現狀的檔案管理人員，在面對新知識的背景下，不知道如何進行操作。

3 提高事業單位檔案管理人員素質

3.1 加強檔案管理人員責任意識培養

增強檔案管理人員你的責任意識培養，是加強檔案管理人員素質能力建設的根本。要求檔案管理人員在面對繁瑣的工作內容時，時刻保持積極向上的工作態度，并要求自己不斷思考和學習，以更加專業和熟練的管理技術優化檔案管理進程。主要表現在檔案管理人員需要充分明確自身工作的重要性，時刻提醒自己以嚴謹的工作態度認真面對檔案管理進程中的一切問題和麻煩，加強專業能力建設既是對工作的負責，也是對自己的負責，所以檔案管理人員需要利用更多的業余時間鉆研新的檔案管理系統的使用方法，學習更多專業的理論知識，敢于對傳統的檔案管理程序方式提出挑戰，并以認真負責的態度不斷探索和研發新的管理系統，優化檔案管理進程，不斷提高檔案管理效率和檔案管理質量。

3.2 加強業務學習，提高自身素質

對于一名優秀的檔案管理人員來說，需要其具備極強的業務能力，因此事業單位可以定期對檔案管理人員進行培訓，培訓其檔案管理的專業知識和相關知識，以此來提高檔案管理人員的業務水平。另外，檔案管理人員還需要自主地進行學習，要意識到檔案管理工作是一項非常重要的工作，只有自己業務能力提高了，才能更好地服務于領導和其他部門同事。同時事業單位還需要建立相關的運行機制，以學用結合、重視實效的方式，來落實檔案管理工作，在提高檔案管理人員業務的同時，提高其自身的素質。

3.3 提升良性競爭環境力度

由于很多檔案管理人員一隊為事業單位是終身制，并沒有危機意識，從而導致工作積極性不高，作為檔案管理人員也缺乏工作的競爭意識。針對一以上情況，檔案部門應該在本部門內建立良性競爭環境，創建部門主題文化，圍繞文化核心開展各項活動，在活動中增強檔案人員主人翁意識。同時建立一套完整的獎罰制，擺脫過去干好干壞都一樣的境況，經過這一系列有效措施的實施，可以大大提高檔案管理人員的工作效率與工作積極性。

3.4 提升檔案管理人員的業務支持度

目前我國市場經濟己經走到一個嶄新階段，隨著改革的不斷深入與發展，社會各項事業也隨之進入到一個新的發展時熊，檔案管理工作，作為社會事業工作的其中一項，也要與時俱進，緊跟時代步伐。在穩抓穩打一的工作基礎上，根據各系統的實際工作要求，在相關部門有利政策與資金的大力支持下，要不斷提高自我的檔案管理意識。第一，不拘一格用人才，改變傳統的用人模式，多在社會上公開招聘有實力、有能力的青年人進入到檔案管理隊伍中；第二，進一步加強繼續教育培訓，檔案管理業內信不斷更新，只有定期組織相關人員進行培訓，才能使其掌握最新動態，在本職工作中做出更好成績。

3.5 利用現代化技術，規范檔案管理

隨著我國互聯網技術的發展，各個行業都在積極地應用互聯網技術來規范自己行業的工作內容，雖然現在很多事業單位也建設了現代化的檔案管理系統，但是卻沒有得到有效的落實，因此必須要有效地利用現代化的技術，來規范檔案的管理。首先，檔案管理人員要熟練掌握計算機的各種操作，對檔案進行收集、整理以及歸檔。其次，必須要不斷地學習計算機知識，來優化檔案的整理和歸檔。同時還要把檔案的整理和歸檔做到簡單、有序以及完整，才能配合事業單位工作的開展。

4 結束語

事業單位管理工作過程中檔案管理是其有機組成部分，對單位未來發展有非常重要的借鑒意義，只有充分重視檔案管理工作，建設完善的檔案管理制度體系，采用現代信息化手段優化創新檔案管理方式，提升檔案管理人員職業素質，為單位檔案管理工作提供良好的氛圍，才能推動事業單位檔案管理工作向高效、快捷的方向發展。

參考文獻

[1]談亞芳.信息化背景下行政事業單位檔案管理科學化的思考[J].檔案建設，2015（03）.

[2]胡曉光.新時期事業單位檔案管理的現狀及對策研究[J].黑龍江檔案，2014（06）.

[3]白桂芝.試論行政事業單位檔案管理思路創新[J].蘭臺世界，2015（S2）：32.