新時期醫院人事檔案管理信息化建設路徑研究

賈亮

摘 要：隨著時代的發展和進步，越來越多的先進科學技術運用到我們的生活中來。過去檔案管理十分復雜，耗費大量的人力物力。隨著信息化時代的到來，將信息化與檔案管理有效地結合，節省了時間和資源。醫院人事檔案管理工作同樣十分繁雜，包含了大量的信息。傳統的人工管理方式，已經難以滿足人事檔案的要求，甚至還會為人事檔案信息帶來缺損。因此新時期下將信息化技術應用于醫院人事檔案管理十分必要。本文主要探討了新時期下醫院人事檔案信息化建設的問題和相應的策略。希望能為醫院人事檔案信息化建設提供參考。

關鍵詞：新時期；醫院人事；檔案管理；信息化建設；

新時期下對于醫院來說，人事檔案管理工作是一項非常重要的工作，運用科學技術有效的提高人事檔案管理工作，對醫院醫療衛生工作的正常開展具有重要的意義。尤其是在新時期下，信息化已經成為各行各業發展的主流，信息化的方便能節省醫院人事檔案管理工作提高醫院的工作效率和工作質量。不過目前醫院在開展人事檔案管理工作，信息化建設過程中還存在著一些問題，這就需要醫院檔案管理工作人員積極調整措施，樹立信息化檔案意識，從而更好的為醫院服務。

1 加強醫院人事檔案信息化建設的重要性

1.1 醫院人事檔案管理信息化能夠推進醫院決策

我們都知道醫院人事檔案管理，對醫院的日常管理和決策都會發揮重要的作用。新時期下隨著我國信息化建設不斷加強，以及我國醫療衛生事業的不斷改革，提高醫院人事檔案信息化建設就顯得尤其重要。在信息化時代中，將信息技術手段應用于醫院人事檔案管理，已成了提高人事檔案資源利用效率的重要措施，這也能使得醫院人力資源得到合理充分的利用，推動醫院的和諧建設。

1.2 醫院人事檔案信息化建設，能夠實現醫院各部門信息資源共享

醫院人事檔案信息化建設主要依托于信息化技術，它能夠通過網上平臺，將院人事信息資源的查找傳遞修改等功能于一體，這有效避免了醫院內部不同科室部門之間因為信息溝通交流不順暢造成的信息堵塞。加強醫院人事檔案信息化建設，能夠推動醫院內部各部門資源信息共享，這能有效節約醫院的勞動成本，能極大提高信息資源的使用效率。比如：當醫院人事信息發生更新時，管理人員只需要將網絡平臺進行更新，就能第一時間將更新的信息傳遞到醫院各部門，這大大提高了醫院信息的時效性。

1.3 加強醫院人事檔案信息化建設，能降低醫院成本，提高醫院服務質量

加強醫院人事檔案信息化建設，能夠使得醫院訪問人員及時查詢到相關信息，這能有效降低醫院人工查詢帶來的各種不便，降低了查詢成本，提高了醫院服務的效率，促進醫院在新時期下的服務質量，滿足人們的需求。

2 當前醫院人事檔案管理工作中存在的問題

2.1 醫院缺乏人事檔案管理意識

受過去傳統思想影響，醫院的領導和管理者都將主要的資金用于醫療衛生工作以及醫院的建設方面，缺乏對人事檔案的管理，因此對于人事檔案管理工作的資金投入相對較少。這也使得醫院檔案工作人員形成了一種意識，那就是檔案管理并不重要，所以他們在工作中缺乏檔案管理意識，缺乏自主學習精神和提高自己專業素養的能力。這就導致了當前醫院人事檔案管理信息化建設遇到阻礙，已經不能適應新時期的要求。

2.2 醫院人事檔案管理信息化建設不完善

隨著現代技術逐漸被廣泛運用到各行各業醫院的人事檔案管理工作，也在積極應用著信息化處理。但是從實際效果來看，部分醫院還沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，對于人事檔案管理信息化建設投入力度不夠相關的軟件硬件設施不夠完善，與此同時還十分缺乏專業的信息化人才，這導致醫院人事檔案管理工作的質量和效益難以提升，這嚴重影響了醫院的現代化建設。

2.3 醫院人事檔案信息化建設制度并不完善

在醫院人事檔案管理信息化建設中，雖然國家已經出臺了相關的法律法規，為我國醫院人事檔案管理工作信息化建設做出了相應的指導，但是由于種種因素的影響，醫院在人事檔案信息化建設過程中，并沒有將這些落實到位，很多醫院的人事檔案信息化建設只是流于形式，并沒有起到真正的作用。

3 加強醫院人事檔案信息化建設的積極措施

3.1 醫院要加大對信息化硬件軟件的投入

過去醫院對于信息化建設并不重視，所以說應該改變這一現象，醫院要加大對人事檔案信息化建設的資金投入。購買一批先進的信息化硬件設備和軟件。按照相關標準要求，配齊信息化建設的基礎設施設備，建立獨立的檔案閱覽室和人事檔案管理信息化辦公室。

3.2 引進專業化的人才和培養，信息化人才

首先醫院要到各大高校區積極引進一批綜合素質較強，具有專業水準的信息化人才，滿足醫院信息化建設的基本需求。同時對于在崗職工醫院也要進行定時的教育培訓加強他們的業務能力培養，不斷提高人事檔案管理工作人員的業務知識水平和職業道德素養，要求他們熟練掌握計算機操作技術，為醫院建設人事檔案信息化提供人才保障。

3.3 醫院加強建立完善的人事檔案信息化建設管理制度

醫院要加強人事檔案信息化建設，就要加強信息建設管理制度。醫院要根據自己的實際情況，建立一套合理有針對性的人事檔案信息化建設管理體系。要落實人事檔案管理工作人員的責任，出臺獎懲制度激勵人事檔案工作人員，積極提高自身業務水平。同時醫院還能借助人事檔案信息化建設，加強對內部員工的日常考核管理，相信通過醫院上下干部的共同努力，一定能推動醫院人事檔案信息化建設。

4 結束語

隨著我國信息技術的不斷發展以及我國醫療衛生事業的不斷改革，加強醫院人事檔案信息化建設是推動我國醫院人力資源建設的重要內容，也是推動我國醫療事業進一步發展的重要措施。醫院相關工作人員一定要及時改變觀念，創新工作措施，加大對于信息化建設的投入力度，積極推動我國醫院人事檔案管理信息化建設的進程。

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