張明芳
【摘要】在信息化的時代,信息數據已經成了人們生活中必不可少的重要工具,同時也促進了經濟社會的發展,無論是對人們的生活還是工作都有著一定的影響。會計事務是企業單位必須要進行的一項重要工作,隨著信息化時代的到來,會計事務也開始融入了信息化的理念,并且形成了一種新的會計信息化模式。會計信息化對于國民經濟信息化有著重要的推動作用,是企業信息化管理的重點內容,在信息技術不斷發展的今天,會計信息化將會發揮更大的作用。本文分析了會計信息化對會計實務的影響,并提出了會計信息化對會計實務的措施。
【關鍵詞】會計信息化? 會計實務工作? 解決措施
隨著經濟和互聯網技術的快速發展,傳統的人工會計已經不能滿足當前新形勢的需要,對此,全面推行會計實務的信息化已經成為必然趨勢,不僅有利于提高企業工作效率,確保會計工作更加準確、科學、規范,同時,還有利于實現會計領域的跨越式發展。對此,我們要進一步轉變思維、多措并舉、引入人才,為會計信息化的發展出謀劃策,推動會計信息化的發展。
一、會計信息化的內涵
對會計信息化的研究,能夠讓我們更好的認識到會計事務在信息化的過程中發生的轉變,包括對當前會計事務的具體內容、方式等的認識,還能加深我們對會計理論體系的認識,其中包括會計理論體系的轉變過程和結果。會計信息化的定義是在信息化時代,采用信息技術對原有的會計模式進行重新調整,在重新調整的基礎上重新開發和利用會計信息資源,從而建立起新的信息化的會計系統。新的會計系統具有高度的融合性和開放性,有效的提高了會計信息在資源配置中的使用效率。由此可以得知,會計信息化對于會計事務的改進和提高有著重要的推動作用。
二、會計信息化對會計實務的影響
(1)對會計實務的有利影響。會計核算的目的是將金融工作進行科學、有效、綜合地核算和評估,為金融工作相關領導者提供所需要的金融資料和決策信息。以往的會計審核過程主要包括管理設置、資金審核、信息記錄、成本計算以及財務資料的計算。在會計信息化的工作過程中,會計系統在逐步發展過程中將逐漸轉變為能夠進行實時的信息資料處理的自動化、精確化現代信息處理系統。會計在工作過程中,其實務流程逐漸通過集成化的軟件進行處理,會計業務處理工作逐漸向高效化、科學化的方向發展。
(2)對會計實務的不利影響。會計信息化通過計算機為基礎的信息化資料處理系統和以往的會計工作進行關聯,將資料庫作為工作的基礎條件,把資料、體系作為工作的要求,將現階段成熟的信息技術,逐漸應用到會計審核和會計管理的過程中,實現會計職務工作得更科學化、更高效化。因為我國的信息化建設周期短,現階段諸多的會計思想觀念依然止步于人工記賬、人工審核的階段,諸多的會計人員無法全面理解信息化建設的重要作用。此外,還有許多的會計部門忽視信息化建設的重要性,即使擁有信息化設備,但是依然采取人工審核的方式進行工作;相關會計單位雖然利用信息化設備進行普遍的會計工作,只單純地認為會計信息化能夠輔助人工操作,減輕會計工作者的工作壓力、增強會計工作效率,未能全面地認清會計信息系統對企業的價值和作用。
三、會計信息化對會計實務的措施
(1)法制法規建設進一步加強。法制法規是會計信息化的法制保障。首先應讓更多的財務人員和職員認識到會計制度的重要性并加大宣傳力度,通過多種形式來促使財務相關人員學習和掌握法律規范與制度。其次,國家立法進一步加強,尤其是對會計信息保存和計算機網絡的法律制度規范進行加強,通過立法使法律制度更加的完善,為會計信息化發展創造更好的社會環境。
(2)提高技術和管理水平。進行會計實務操作的計算機必須擁有屏蔽信號的功能,以此功能來提高防輻射的效果。這種能夠進行會計實務操作的計算機需要有一定的操作步驟。第一,應該加強機房管理,提高數據保護的安全性。第二,則是通過磁介質的應用,提高會計檔案的安全性,有效避免會計信息的丟失。其主要包括以下三個方面:強化企業的內部控制,加強系統的防備能力,權限的設定。想要獲取有關的會計數據,輸出有關的會計資料,對數據和資料進行變動等都需要進行實名登錄。最后是加強數據保護,設置密碼口令,如在進入計算機系統或調出相應數據時,都應有相應的密碼或口令。
(3)加強軟件開發。首先應是考慮軟件的可適用性和先進性。通過購買最新版本的軟件或自行進行軟件的個性化開發,同時利用系統集成或接口等方式來解決自行開發和軟件之間的磨合問題。其次是對軟件運行環境的考慮。通過網絡環境和系統環境的改善和凈化,從而強化會計軟件運行能力和適應能力。
(4)會計信息化下的會計檢查更加簡便、安全會計檢查是對會計資料的審查和稽核。因此,會計資料除合法性、合理性外,還必須具備真實性、準確性。從其性質來說,會計檢查是一種事后監督活動,經濟活動和財務收支是其主要對象。同時,會計檢查也是對會計核算和會計分析的一種必要補充。在當前信息技術飛速發展背景下,企業對會計信息的檢查和處理也進入高度自動化階段,在互聯網絡技術支撐下,會計檢查的工作流程越來越簡化。網絡型的數據結構實現了信息高度共享,會計處理系統可直接收錄各管理、生產組織部門的數據信息,企業領導可利用網絡隨時監督和檢查會計信息,且直接進行生產現場管理。另外,會計信息化條件下的會計信息系統能加強對計算機系統處理和控制功能的審查,有效避免計算機舞弊現象,保證系統安全可靠運行。
總之,會計信息化的快速發展,增強了企業會計的工作質量和工作水平,使會計實務工作結構發生了重大改變,會計實務工作從人工管理轉變為自動控制。企業需要在增強會計人員的綜合素質的前提下,提高企業領導部門對會計信息化工作的重視力度,進一步構建起更加科學、有效的會計實務工作體系,增強會計實務工作的整體水平,進一步體現出會計信息化的科學性及有效性。
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