淺析電子檔案在大學生擇業的作用

鄧仕平

摘 要：大學生擇業工作是就業民生工程的重要內容之一，本文從電子檔案的概念和特點著手，對大學生擇業現狀進行了研究，對構建電子檔案在大學生擇業的評價體系中幾個核心環節進行了詳細討論，最后對電子檔案在人才甄選中的運用進行了分析。

關鍵詞：大學生擇業；電子檔案；高質量就業；幸福感

最近幾年，越來越多的信息技術被廣泛應用于高等教育中，電子檔案（e-Portfolio）就是其中的一種。電子檔案是對學生學習成果、專業技能發展進行綜合性記錄的一項信息技術工具。美國教育學家Barrett等將電子檔案概括為如下內容：運用電子技術，允許開發者以多種媒體形式收集、組織內容，包括音頻、視頻、圖片和文本等。由于電子檔案是一個多維度的技術框架，因此它可以用來互動和交流，展示個人和團隊活動，進行多種形式的評估以及對學業成果進行綜合記錄和分享。電子檔案可以為學習和實踐活動提供更為綜合、更為多元的評價系統，而且可以通過其內嵌的各類學習管理系統之間的交互，建立互動對話的網絡學習環境，并以專業技能發展為導向，以達到促進過程管理、自我反思、專業技能進階的目的。

1 大學生擇業現狀研究

1.1 大學生擇業發展情況

上世紀90年代，上大學最大的變化是從“兩包”到“兩自”。“兩包”，即考生上大學學費由國家包下來，畢業后由國家包分配。“兩自”，即學生上大學要自己付費，畢業后要自主擇業。《高等學校畢業生分配制度改革方案》和《關于進一步改革普通高等學校招生和畢業生就業制度的試點意見》出臺后，國家不再以行政分配而是以方針政策指導，以獎學金制度和社會就業需求信息引導畢業生自主擇業。

1.2 當前大學生擇業的困境

1）缺乏真實反映大學生綜合素質的評價媒介.當前，大部分高校偏重于“形象包裝”的就業指導模式，引導學生先就業后擇業。在這樣的思想影響下，絕大多數的學生把眼光放在形象工程上，而不是素質工程上，著眼于當下的就業，而不是持久的事業與生活。據相關研究表明，對自己將來的發展做出規劃的大學生不到40%，還有60%以上的畢業生對自己的發展沒有做出規劃。越來越多的高校和學生看到了現行就業指導的盲目性和機會主義色彩。建立和完善大學生綜合素質評價媒介尤為重要。

2）用人單位獲取大學生求職信息不對稱.用人單位與大學生的第一次接觸，大部分是從求職簡歷開始。而求職簡歷是大學生自己撰寫的，里面的內容是真實，是否夸大，用人單位無法一一甄別，學校和學生也在畢業季的時候，經常組織和參與這些實戰演練，早已練就一身好功夫。無論怎么測試，學生們也應付自如。無論經過多少輪的考核，學生們一進入職場，就會出現貨不對板的現象。這對于用人單位、大學生來說，都是付出不菲的代價，用人單位付出了資源，大學生付出了寶貴的青春和挫折感。

2 構建電子檔案在大學生擇業的評價體系

2.1 建立大學生職業成長電子檔案體系

2009年，中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發《電子文件管理暫行辦法》（廳字【2009】39號），標志著我國電子文件管理國家戰略正式啟動。

學生通過高考錄取進校報到后，高校就要建立大學生在校成長所有信息記錄的電子檔案，包括定期的人才評價報告、學業記錄、社會實踐記錄等。人才評價報告是通過科學的人才評價模型，獲取學生興趣愛好、性格、心理生理健康等多方面的信息，形成大數據，運用大數據技術，建立若干學生特質的培養模型，為高校開展因材施教打下基礎。教師要從學生的實際情況、個別差異出發，有的放矢地進行有差別的教學，使每個學生都能揚長避短，從而獲得最佳發展，即綜合素質教育。

在綜合素質教育實施過程中，老師以互聯網思維來科學監控學生的發展過程并適時糾偏。一是老師可以運用“互聯網+”的方式，在網上布置作業、網上答題，系統自動、及時批改，發現問題及時反饋和糾錯，讓老師、家長能夠輕松了解學生對知識的掌握程度和不足之處，及時有效地客觀反映出學生自身的學習情況；二是老師可以運用物聯網把學生的行為處在監控之中，記錄學生思想品德、身心健康、藝術素養、社會實踐等方面的綜合表現，保證了數據的有效性和分析的客觀性；三是老師可以運用一些心理測量的量表，深挖學生的特質，輔助規劃人才成長路線。

2.2 電子檔案采集原則

1）統一管理。對電子檔案管理工作實行統籌規劃，統一管理制度，對具有保存價值的電子檔案實行集中管理。大學生的在校成長離不開學生處、教務處、后勤處、團委等部門。這些部門要緊緊圍繞“立德樹人”的目標，統籌規劃電子檔案管理的信息采集渠道、標準格式、分類方案等，客觀、真實反映大學生成長軌跡。

2）全程管理。對電子檔案形成、辦理、傳輸、保存、利用、銷毀等實行過程管理，確保電子檔案始終處于受控狀態。電子信息要客觀、真實，那就必須保證整個過程不受人為的干擾，內容中肯而不帶有任何偏見。

3）規范標準。制定統一標準和規范，對電子檔案實行規范化管理。有規范有標準，便于歸集、分析和比較，這樣才能清晰地描述大學生成長路線圖，比較直觀看出其進步的幅度和需提升的空間。

4）便于利用。發揮電子檔案高效、便捷的優勢，對有價值的電子檔案提供分層次、分類別共享應用。既然電子檔案來源于日常學習生活，信息內容就客觀真實，具有很好的評價意義。評優、獎懲等管理工作能夠基于電子檔案，評選結果更加有說服力。根據電子檔案數據，獲取大學生個人誠信等級，在個人信用消費或創業貸款方面提供更便捷的通道。

3 電子檔案在人才甄選中的運用

隨著素質教育的深入發展，教育工作者普遍認為，對學生的評價不應只限于考試成績、學習績點等簡單的數字，而要綜合考查學生的學習情況、參與度、團隊意識、基本技能、業余愛好、實習成果、專業興趣等。傳統的紙質檔案既耗時耗力，又不能及時反映變化，也不能進行動態歸類整合，因此使學生信息處于凌亂和冗雜的狀態，對于信息使用者而言，具有諸多不便。電子檔案的誕生很好地解決了諸如此類的問題，其功能是多元化的，對學生學業情況的記錄是連續性的，內容和形式既具有傳遞信息的價值，同時也具有審美價值。對于大學生而言，當他們使用電子檔案來記錄某一門課程中的作業、調研項目、團隊合作的設計時，電子檔案主要起存儲、記錄、分享、評價以及保證師生之間的交流與互動作用。學生們還可以根據對象，來選擇全部和部分信息進行公開和展示。正因如此，學生可以進行系統的設計，優化電子檔案的形式和內容。以職業規劃為導向的電子檔案可以幫助學生系統地記錄、整理自己的學習過程、專業興趣與能力、個性特征、社交活動范圍等情況，以此作為學生綜合素質評判的依據，方便學生在學習時早做準備，擇業時有的放矢，同時方便雇主能夠更立體地獲取潛在雇員的基本特征，盡可能做到充分了解，人盡其用。加州大學教授John Ittelson指出，在美國，越來越多的雇主發現電子檔案為他們尋找雇員提供了許多幫助，因此更多的學生要求學校提供這種選擇（創建檔案袋）。

依托電子檔案數據構建人才評價模型，高校對創業精英、就業人才分別實行精準培養和考核。對于就業人才，要以體面就業為落腳點，一是開設有針對性的專業理論和職業指導課程，實現學生以往被動學變成主動提升的轉變；二是出具《大學生就業能力綜合評價報告》，并通過各地的人力資源市場的線上線下就業推薦渠道，提升就業匹配度，進一步實現高質量就業的目標。引入人才評價模型，也讓學生對自己有一個全面的認識，找準與成功創業、體面就業的差距，樹立科學的創業就業觀，有利于進一步提高創業的成功率及實現高質量就業。

參考文獻

[1]楊秀麗.探究就業形勢與畢業生檔案管理優化策略[J].辦公室業務，2018（19）：119.

[2]王克付.“互聯網+”視角下高校畢業生檔案管理提升策略研究[J].辦公室業務，2018（17）：115.

[3]索日婭.大數據時代檔案管理在就業創業工作中運用的新思路[J].勞動保障世界，2018（09）：19.