生物企業財務共享背景下的全面預算管理探討

聶宇

摘要：信息技術的發展改變了傳統的財務管理模式，財務共享為財務管理提供了廣闊的發展空間。全面預算管理是指對企業的整體運營、項目開發等進行資金預算，應用全面預算的方法，優化企業的成本，減少企業的資源浪費。本文基于生物企業的財務管理，并結合財務共享的社會發展背景，闡述了全面預算管理的方法，提出了建議，具有重要的借鑒意義。

關鍵詞：生物企業;財務共享;全面預算;預算管理

財務共享提高了財務管理的效率，簡化了財務管理的流程。財務共享是信息技術發展的重要產物，很多企業通過建設財務管理平臺的方式，實現財務的數據共享，建立動態化的財務管理模式。在此背景下，應用全面預算管理模式，對于提高企業的管理效率，保障預算管理的準確性，均具有重要的意義，相關企業需要給予高度重視，科學應用全面預算管理模式。

一、財務共享與全面財務預算概述

（一）財務共享模式

財務共享模式基于共享服務中心而實現，通過構建全面的財務共享平臺，實現對財務數據、財務信息的科學傳遞。在此模式之下，優化的財務數據的傳輸渠道，可優化其對子公司的控制能力，實現對資源的優化以及共享，實現對企業財務風險的科學控制。該模式在生物企業中被廣泛應用，對提高財務管理、財務預算的透明度具有重要意義，是一種動態化的財務管理模式[1]。

（二）全面財務預算

財務預算是指在財務管理中，對項目資金的投入進行預測，在內容上具有廣泛性，其中包括人力資源投入、技術研究投入、日常產品生產投入、知識產權投入、項目投資等。全面財務預算是指結合企業的發展狀況，將企業運行的各方面進行集中管理，實現對資金的全面預算，相比較傳統財務預算而言，具有準確性等優勢，需要投入更多的精力。但財務共享理念的提出，為企業全面財務預算提供了技術保障。

二、生物企業財務預算出現的問題

財務預算是優化資源，減少成本的重要手段，全面采取預算是綜合性的預算方法，相比較傳統預算而言具有明顯的優勢。生物企業在財務預算管理中，還存在一定的問題，首先，標準化、規范化的預算管理制度缺失，預算工作包括制定、實施、考察、和對等內容，很多生物企業對全面預算的重視程度在不足，缺乏合理的管控制，致使此管理方法存在嚴重的形式主義。其次，財務共享信息的有效性不足，無法充分發揮共享信息在財務預算中的價值，致使預算的準確性缺失。最后，財務管理人員的信息整合能力存在問題，風險控制意識不足，缺乏綜合性信息管理系統的應用，規劃性與統一性均存在明顯的不足，嚴重影響了預算數據的實用性，導致預算與實際支出存在明顯的偏差[2]。

三、生物企業全面財務預算管理策略

（一）構建全面財務預算管理體系

預算管理需與企業的戰略發展目標相契合，在結合市場環境、技術標準的基礎上，對企業的支出與回報進行科學預算，進而實現對資金的合理應用。生物企業對技術要求比較高，在預算管理上還存在一定的難度，生物企業必須建立完善的全面預算管理體系，做好財務預算的環節控制工作。在財務預算工作中，預算管理人員需將往年的財務資源與非財務資源進行對比分析，結合企業發展目標，制定完善的預算體系，并強化預算方案的落實與監督，在財務落實過程中找到預算管理模式中的不足，在此基礎上對其進行完善。所以，生物企業必須建立相互協調的監督部門、管理部門、執行部門，實現對全面預算方案的統一落實。在此，生物企業必須建立動態化的預算方案落實機制，強化資金內控，避免出現資金浪費的情況，加快企業內部的資金流轉。全面的財務預算管理體系需要做好資金應用項目的環節控制，制定完善的應用細則，為預算管理工作提供保障。

（二）優化企業財務預算管理執行能力

企業在應用全面財務預算管理的同時，需要強化預算的全面控制，強化全面預算管理體系的執行能力。所以，企業必須轉變傳統的管理觀念，優化財務管理的流程，結合生物企業中的不同部門，對不同工作性質的部門，如技術部門等，給予一定預算審批權力，實現對預算管理的優化。在全面財務預算管理中，通過構建彈性預算、滾動運算的模式，提高預算管理的效力。強化落實預算管理制度，可通過構建事后考核制度的方式，提高預算人員的責任心，通過預算管理的方式，為企業項目建設、技術投資提供指引方向。在共享理念下，很多部門通過建立集中報銷平臺的方式，應用預算系統實現資金管控。在此，生物企業必須在原有的管理模式上進行優化，構建科學的全面財務預算體系，保障財務預算管理的科學性[3]。

（三）財務管理共享平臺的科學應用

財務預算管理工作基于市場的變化開展，市場環境會嚴重影響財務預算的科學性。在財務共享理念下，生物企業必須強化信息技術在財務預算中的應用，充分發揮信息技術、大數據技術、預算管理平臺的積極作用，科學開展預算管理工作。基于財務預算平臺的應用，生物企業可借助數據分析技術，了解生物市場的走向，探討生物企業的未來發展方向，并對市場進行科學研究，對生物產品的生產、銷售等的投入率與回報率進行科學計算，基于信息技術的邏輯控制系統，實現對財務管理的環節控制。此外，生物企業在構建全面預算管理體系過程中，可應用先進的軟件技術與系統平臺，基于平臺對企業各項財務信息進行整合，實現動態化的預算管理，最大限度降低企業運行的成本。就目前而言，很多企業在預算管理中應用ERP系統、集中報銷系統，通過多級的財務預算控制，促進財務數據流通的有效性。基于全面預算管理體系的構建，共享平臺的應用發揮巨大的機制，通過信息化集中管理的方式，優化了預算管理的流程，拓展了預算管理的范圍[4]。

（四）建立健全的風險預警機制

在財務共享模式下建立全面預算管理模式，生物企業必須加強風險控制機制。該管理模式雖然可以優化企業內部資金風險，但若共享信息出現問題，會為企業發展帶來巨大的風險，使預算管理出現明顯的偏差。若在全面預算管理中過于依賴信息技術，缺乏主觀能動性的預算管理會存在大量的安全風險。基于生物企業財務預算中的風險問題，有關部門必須加強風險預警機制，制定完善的風險管理制度，并對存在的風險進行科預案，為財務管理提供保障。在此，生物企業財務預算管理人員可構建項目模型，針對企業項目開展過程中所投入的人力資源、技術資源等進行動態模擬，通過模型參數調整的方法，了解項目預算過程中的風險因素，制定完善的風險等級，并預留一部分資金，用于應對預算管理中的風險因素。所以，風險控制是保障全面預算管理科學性、全面性的重要基礎。

（五）優化績效考評制度的應用

在落實全面財務預算管理模式時，財務信息共享為應用此模式提供了便利條件，但由于預算管理存在風險因素，受外界因素、人員素質影響較大。生物企業必須強化財務預算管理的時效性、價值性，嚴格落實個人責任制度，并將預算管理的科學性、準確性作為績效考核的內容之一，制定完善的考評指標。財務共享基于數據的分析與研究，若分享數據方提供的財務數據存在問題，則需要按照制度規范，追究個人責任，給予人員相應的懲罰。此外，由于財務預算管理人員的責任意識缺失、致使財務預算管理存在偏差，有關部門必須對管理人員的職能進行優化，基于績效考核制度與獎懲措施的建立，開展人員考核活動，提高管理人員在全面預算管理中的責任意識，將個人利益與企業利益相聯結。

基于財務共享背景下的全面預算管理制度，生物企業必須重視環節控制，加強信息技術的應用，將其與管理模式相結合，優化企業內部的資源配置。

四、結論

總而言之，構建新型的財務管理模式是企業改革創新發展的重要基礎、全面預算管理模式不僅是技術發展帶來的客觀需求，也是市場競爭對企業提出的客觀條件。在財務預算管理工作中，財務部門必須加強全面預算管理的重視，建立標準化、規范化的財務管理制度，實現對企業發展各環節的預算控制，合理優化企業資源。

參考文獻：

[1]宋建琦.信息化視角下企業預算管理與財務共享服務協同融合[J].財會通訊，2018 （29）：92-96.

[2]鄧詩蕓.基于財務共享服務模式的企業費用預算管理[J].中國國際財經（中英文），2017 （05）：94-95.

[3]程平，白沂.大數據時代基于財務共享服務模式的費用預算管理[J].會計之友，2016 （22）：128-131.

[4]王玉潔.基于SAP和財務共享下科研經費財務管理淺析[J].會計師，2016 （13）：68-69.