同偉民
摘 要:庫房管理是礦山企業的又一重要利潤源泉,庫房實施集中管理、實現合理布局,對于降低庫房管理成本、提高庫房管理效率十分必要。金堆城鉬業股份有限公司礦冶分公司庫房現行管理為兩級,在實際工作中甚至還會因為某些原因形成隱形的三級庫房,這種庫房管理模式存在較大弊端,導致庫存總量大、管理標準不統一、庫房物資擺放不合理等問題,對庫房管理進行優化儼然已經迫在眉睫。
關鍵詞:礦山企業 庫房管理 集中管理 合理布局 優化策略
當前我國改革開放已經進入深水區和攻堅階段,礦山企業所面臨的競爭更加激烈,只有通過各種有效管理手段來降低運營管理成本、提高生產效率,才能在行業發展中立于不敗之地。庫房管理是礦山企業的又一重要利潤源泉,庫房實施集中管理、實現合理布局就顯得十分必要。金堆城鉬業股份有限公司礦冶分公司庫房現行管理為兩級,但在實際工作中還會形成隱形的三級庫房,其管理模式存在較大弊端。現就此進行了一系列有益探索,希望能夠實現庫房優化管理,為企業利益最大化提供有力保障。
一、礦山企業庫房實施集中管理與實現合理布局的重要意義
庫房是為礦山企業一線生產實踐服務的,集中庫房管理、實現合理布局,有利于實施統一標準管理,對于削減庫存、減少積壓、避免領退物資麻煩、提高溝通效率十分有益。當前,礦山企業面臨著避免污染、降低能耗、提高生產效率的嚴峻生存危機,優化庫房管理已經迫在眉睫。金堆城鉬業股份有限公司礦冶分公司正向迎接現實考驗,以庫房管理為研究對象,從集中管理和合理布局兩方面進行開展研究,在考慮到現行庫房管理功能以及管理流程的基礎上,從布局要素、類型和目標等多方面對庫房管理和布局問題進行了深入分析,結合物資特性、存儲要求、貨位排列、存儲策略等因素對庫房管理改革進行了有益探索,力爭為解決礦山企業物資庫房管理中存在的一些問題提供有效思路。
二、當前礦山企業庫房管理中存在的一些弊端與不足
庫房管理始終是礦山企業經營管理中的“重頭戲”,但受傳統經營管理思維影響,現行的礦山企業庫房管理中確實存在一些弊端和不足,金堆城鉬業股份有限公司礦冶分公司就相應問題進行了深入分析:
1.庫房設置層級較多
設置不同層級的庫房,在傳統的礦山企業生產模式下似乎更微便利,在一定程度上縮短了取用、運輸時間,能夠就近滿足礦山企業一線生產的需要。但當前礦山企業已經處在開始由傳統生產模式向集團化、規?;途毣a模式轉型的過程中,多層級的庫房設置顯然已經落伍。當前,金堆城鉬業股份有限公司礦冶分公司現行庫房管理是兩級設置——總公司物資供應部和二級單位物資供應科,而在實際工作中還會形成隱形的三級庫——車間庫房。多層級的庫房的存在弊端很多,容易造成各個庫房之間的信息溝通障礙,物資需求計劃無法得到及時修正,導致庫存增大、物資積壓嚴重,無形中增加了企業的經營管理成本[1]。
2.庫房管理標準不統一
庫房管理標準是庫房管理實踐的重要指導依據。對庫房實施標準化管理,有利于提高庫房物資的質量。但現行的庫房管理,庫房設置較多、庫房管理就非常容易陷入混亂,造成統一標準難以統一執行的尷尬局面,例如,各個庫房物資出庫與入庫的流程不同,庫房入庫物資質量驗收標準不一致,物資質量參差不齊,等等,這在很大程度上對企業一線生產造成了干擾。
3.庫房物資擺放不合理
物資擺放是庫房實現精細化管理的重要因素之一。入庫物資是否進行了合理擺放,對于入庫和出庫、盤點物資數量和質量都是十分重要的?,F行的庫房管理模式,多層級的庫房管理,甚至是車間庫房,庫房物資幾乎是堆積式入庫,“隨用隨取”的隨意擺放,甚至有可能在擺放中或出入庫的過程中造成物資損耗,拉低了礦山企業經營管理的平均水平,給企業運營帶來了額外負擔。
三、礦山企業庫房實施集中管理與實現合理布局的優化策略
綜上,優化庫房管理對于礦山企業發展具有莫大益處。金堆城鉬業股份有限公司礦冶分公司充分認識到這一點,結合公司現有經營管理現狀、依據一線生產實際需要采取以下策略,以實施庫房集中管理、實現庫房合理布局:
1.統籌規劃:建立“中心庫房”
公司對庫房設置進行統籌規劃,統一建立中心庫房,實現集中管理,逐步取消物資供應科及車間庫房。關于中心庫房,應達到以下標準:第一,中心庫房面積要盡量充足。所有物資統一驗收入庫、按要求出庫;第二,逐步取消二級庫房。各部門定期提交物資需求計劃,按計劃單到中心庫房取相應物資;第三,中心庫房物資擺放合理。物資按類別分類上架,結合動態布局法對庫房貨位進行優化,確定貨架區位合數目[2]。
2.統一標準:制定“標準體系”
“無規矩、不方圓”,庫房管理標準就是規范庫房管理的規矩。制定統一的庫房管理標準體系,包括物資檢驗標準、物資入庫與出庫流程、物資盤點清算細則等等。在制定統一的標準體系之后,物資管理部門和庫房、企業內部各個部門必須嚴格執行管理標準,確保庫房內物資的質量。
3.統一管理:打造“庫管隊伍”
管理隊伍是實現庫房物資的重要人力保障。傳統管理思維認為,庫房管理是價值較低的勞動,甚至在一些企業或部門,庫房成了需要“被照顧”職工的最佳去處;隨著庫房管理崗位技術含量的不斷提高,鍛造一支高素質的庫管隊伍就顯得尤為重要:一方面,要“提高門檻”,從源頭入手來改善庫管隊伍的素質,力爭吸納更多具備現代物流倉儲專業知識的人才來充實隊伍;另一方面,要“激活隊伍”,通過有效的激勵機制來激發廣大庫管們的工作熱情和積極性,使這支隊伍真正煥發活力。
當前,礦山企業庫房管理普遍存在著重復設立、層級過多、庫存總量大、庫存資金占用率較高等問題,給企業經營管理造成了很多問題。為了實現庫房合理規劃和布局,金堆城鉬業股份有限公司礦冶分公司結合一線生產實際需要,遵循降低庫存、減少資金占有率、便于管理和存儲的原則,采取有效舉措對庫房管理進行了優化,希望能夠為促進企業穩步發展做出新的貢獻。
參考文獻
[1] 董賓.試論如何提高企業庫房管理與利用率[J].技術與市場,2017(05).
[2] 石禹棽.泥漿料庫房倉儲管理問題與對策研究[J].品牌研究,2018(08).