大數據下集團企業財務共享的構建研究

韓金亮

一、集團企業構建財務共享中心的相關概念及意義

財務共享指的是利用相應的信息技術作為依靠手段，將不同企業中的各種會計單元以及各種地點的財務業務活動通過互聯網的技術進行有機整合，實現信息共享，改變集團企業傳統的復雜、工作效率低等缺點，轉變為高效率、制度化、信息化的新型財務管理方式。與此同時，財務共享服務中心作為我國近些年來發展起來的新型會計與報告業務管理模式，為滿足經濟全球化的發展需要，在財務共享中心中將實體會計業務活動在各個國家以及地區的實際情況進行共享，統一記賬和報告，有效保障了會計相關工作的結構統一。

因此，為滿足大數據時代的發展需要，進一步推動相關數據信息處理的使用效率以及企業集團的財務管理模式創新，都在不斷推動著社會經濟的發展。現階段我國的集團企業在集團企業財務信息資源的共享構建上還處于初級發展階段，逐漸凸顯出了財務共享服務中心模式的優點所在，在提升內部的財務管理工作水平、工作效率、財務模式的創新改革以及集團企業的可持續發展方面具有相當重要的意義。

針對財務共享服務中心的優勢，可以分為以下幾個具體表現。第一，科學合理的財務共享服務中心模式可以有效降低企業的運作成本。通過互聯網信息化技術對財務管理工作進行高效準確的統一集中管控，可以有效減輕財務工作人員的負擔，減少不必要的崗位設置，節省人力資源成本;第二，財務共享服務中心還可以提升財務管理的工作效率。由于集團企業旗下子公司數目較多，管理起來相對比較復雜，甚至一部分子公司內部的經濟業務活動有重疊現象，而構建合理有效的財務共享服務中心不僅可以針對。重復業務現象進行改善，還能夠對這些業務進行分門別類，進行統一的數據處理和信息處理;第三，通過對企業內部的資源進行有機整合，全方位提高集團企業內部的整合能力;第四，加強財務管理水平。集團企業旗下子公司其內部財務管理方式和業務種類的不同，導致其財務核算等工作具有獨立性，而在實際工作中往往容易出現財務報告的差錯問題，構建財務共享服務中心可以有效改善這一問題，通過統一規劃財務工作的核算標準，并且可以通過共享中心實現集團企業對旗下子公司的實時監控功能，保證財務工作的集中管理。

二、集團企業財務共享中心構建存在的問題

（一）系統存在風險

構建財務共享服務中心是一條長遠的道路，其過程中需要消耗大量的人力，物力以及財力資源，在使用過程中也需要投入相當大的精力來進行維護系統等工作，其中，信息化技術手段所消耗的資金成本數額巨大，一旦出現差錯，不僅不能最大程度發揮出其作用，還容易導致企業的資金方面的損失以及危機。除此之外，在構建起財務共享服務中心過后，在相關財務人員角色也由前端轉變為后端工作，降低了集團企業內部對于數據處理的敏感性，也加大了集團企業的風險概率。

（二）人員管理存在風險

在構建財務共享服務中心后，由于相關財務工作人員的身份轉變，財務集中管理已經進入了信息化系統管理模式，財務工作人員的身份也由前端管理變為后端管理。一定程度上脫離了和企業部門的聯系，只針對數字方面進行研究工作，而缺乏對公司內部其它經濟活動業務的掌控和了解。其次，財務共享服務中心是制度化，規范化的管理模式，相應的也加大了財務工作人員對于相關數據的處理，工作性質相對較為枯燥機械，久而久之，財務工作人員的工作積極性得不到充分調動，人員管理存在極大的風險。

（三）信息安全性得不到保障

在信息化手段帶來的高效工作效率優勢下，集團企業更加需要注重內部的信息安全保障問題。在對企業內部大幅度增長的信息數據以及巨大的數據處理工作中，由于相對來說集中的財務管理，雖然加大的信息處理流量，另一方面也加大了信息安全帶來的風險，還會造成一系列的信息被盜用、丟失等現象，使得集團企業構建難度大大增加。

三、構建財務共享服務中心的有效路徑

（一）前期做好充分準備

在構建前期，要在集團企業內部樹立起正確的財務共享中心構建理念。集團企業必須慎重選擇財務共享中心的構建地址，結合集團總部的地理位置，以及企業實際情況和人力成本等實際因素，在保證能夠同集團總部有效溝通聯系的情況下，還能相應的節約人力資源成本。然后，通過結合傳統的財務管理工作模式來進行考量，企業集團在內部業務選擇上要更加慎重。結合財務共享服務中心的特點來選擇工作量大、本質類型相同的業務，同時結合公司實際財務管理情況，選擇更利于公司進行管理更加制度化、規模化的業務。

（二）構建風險評估體系

集團企業必須構建起健全的風險評估體系。并及時結合相應的績效考核制度，對風險進行科學的分析和評估，作出科學的決策。同時，相關管理工作人員應當不斷完善和改進內部的管理制度，充分協調統一內部部門的關系，保證財務管理工作的制度化，明確內部權責關系，有效降低企業財務風險。

（三）加強人員管理工作

通過對轉為后端工作的財務人員進行定期的專業培訓，加強其與集團總部和公司的聯系，并讓他們定時掌握公司內部的具體運作情況，還可以通過交流會，座談會等形式加強工作人員對企業的了解。同時，企業也應當樹立起相應的文化建設，進行相應的思想宣傳教育工作，通過開展相應的活動來調節財務工作人員的工作枯燥乏味等思想，充分調動員工的工作積極性。

四、結束語

構建財務共享服務中心是集團企業發展的必經之路，集團企業必須迎接這一挑戰，樹立良好的思想理念，加強對內部工作人員以及管理方式的創新改革，加大資金等方面的投入力度，為構建科學的財務共享中心打下堅實的基礎。