大數(shù)據(jù)下集團企業(yè)財務共享的構(gòu)建研究

韓金亮

一、集團企業(yè)構(gòu)建財務共享中心的相關概念及意義

財務共享指的是利用相應的信息技術作為依靠手段，將不同企業(yè)中的各種會計單元以及各種地點的財務業(yè)務活動通過互聯(lián)網(wǎng)的技術進行有機整合，實現(xiàn)信息共享，改變集團企業(yè)傳統(tǒng)的復雜、工作效率低等缺點，轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝省⒅贫然⑿畔⒒男滦拓攧展芾矸绞健Ｅc此同時，財務共享服務中心作為我國近些年來發(fā)展起來的新型會計與報告業(yè)務管理模式，為滿足經(jīng)濟全球化的發(fā)展需要，在財務共享中心中將實體會計業(yè)務活動在各個國家以及地區(qū)的實際情況進行共享，統(tǒng)一記賬和報告，有效保障了會計相關工作的結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。

因此，為滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需要，進一步推動相關數(shù)據(jù)信息處理的使用效率以及企業(yè)集團的財務管理模式創(chuàng)新，都在不斷推動著社會經(jīng)濟的發(fā)展。現(xiàn)階段我國的集團企業(yè)在集團企業(yè)財務信息資源的共享構(gòu)建上還處于初級發(fā)展階段，逐漸凸顯出了財務共享服務中心模式的優(yōu)點所在，在提升內(nèi)部的財務管理工作水平、工作效率、財務模式的創(chuàng)新改革以及集團企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展方面具有相當重要的意義。

針對財務共享服務中心的優(yōu)勢，可以分為以下幾個具體表現(xiàn)。第一，科學合理的財務共享服務中心模式可以有效降低企業(yè)的運作成本。通過互聯(lián)網(wǎng)信息化技術對財務管理工作進行高效準確的統(tǒng)一集中管控，可以有效減輕財務工作人員的負擔，減少不必要的崗位設置，節(jié)省人力資源成本;第二，財務共享服務中心還可以提升財務管理的工作效率。由于集團企業(yè)旗下子公司數(shù)目較多，管理起來相對比較復雜，甚至一部分子公司內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務活動有重疊現(xiàn)象，而構(gòu)建合理有效的財務共享服務中心不僅可以針對。重復業(yè)務現(xiàn)象進行改善，還能夠?qū)@些業(yè)務進行分門別類，進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理和信息處理;第三，通過對企業(yè)內(nèi)部的資源進行有機整合，全方位提高集團企業(yè)內(nèi)部的整合能力;第四，加強財務管理水平。集團企業(yè)旗下子公司其內(nèi)部財務管理方式和業(yè)務種類的不同，導致其財務核算等工作具有獨立性，而在實際工作中往往容易出現(xiàn)財務報告的差錯問題，構(gòu)建財務共享服務中心可以有效改善這一問題，通過統(tǒng)一規(guī)劃財務工作的核算標準，并且可以通過共享中心實現(xiàn)集團企業(yè)對旗下子公司的實時監(jiān)控功能，保證財務工作的集中管理。

二、集團企業(yè)財務共享中心構(gòu)建存在的問題

（一）系統(tǒng)存在風險

構(gòu)建財務共享服務中心是一條長遠的道路，其過程中需要消耗大量的人力，物力以及財力資源，在使用過程中也需要投入相當大的精力來進行維護系統(tǒng)等工作，其中，信息化技術手段所消耗的資金成本數(shù)額巨大，一旦出現(xiàn)差錯，不僅不能最大程度發(fā)揮出其作用，還容易導致企業(yè)的資金方面的損失以及危機。除此之外，在構(gòu)建起財務共享服務中心過后，在相關財務人員角色也由前端轉(zhuǎn)變?yōu)楹蠖斯ぷ鳎档土思瘓F企業(yè)內(nèi)部對于數(shù)據(jù)處理的敏感性，也加大了集團企業(yè)的風險概率。

（二）人員管理存在風險

在構(gòu)建財務共享服務中心后，由于相關財務工作人員的身份轉(zhuǎn)變，財務集中管理已經(jīng)進入了信息化系統(tǒng)管理模式，財務工作人員的身份也由前端管理變?yōu)楹蠖斯芾怼Ｒ欢ǔ潭壬厦撾x了和企業(yè)部門的聯(lián)系，只針對數(shù)字方面進行研究工作，而缺乏對公司內(nèi)部其它經(jīng)濟活動業(yè)務的掌控和了解。其次，財務共享服務中心是制度化，規(guī)范化的管理模式，相應的也加大了財務工作人員對于相關數(shù)據(jù)的處理，工作性質(zhì)相對較為枯燥機械，久而久之，財務工作人員的工作積極性得不到充分調(diào)動，人員管理存在極大的風險。

（三）信息安全性得不到保障

在信息化手段帶來的高效工作效率優(yōu)勢下，集團企業(yè)更加需要注重內(nèi)部的信息安全保障問題。在對企業(yè)內(nèi)部大幅度增長的信息數(shù)據(jù)以及巨大的數(shù)據(jù)處理工作中，由于相對來說集中的財務管理，雖然加大的信息處理流量，另一方面也加大了信息安全帶來的風險，還會造成一系列的信息被盜用、丟失等現(xiàn)象，使得集團企業(yè)構(gòu)建難度大大增加。

三、構(gòu)建財務共享服務中心的有效路徑

（一）前期做好充分準備

在構(gòu)建前期，要在集團企業(yè)內(nèi)部樹立起正確的財務共享中心構(gòu)建理念。集團企業(yè)必須慎重選擇財務共享中心的構(gòu)建地址，結(jié)合集團總部的地理位置，以及企業(yè)實際情況和人力成本等實際因素，在保證能夠同集團總部有效溝通聯(lián)系的情況下，還能相應的節(jié)約人力資源成本。然后，通過結(jié)合傳統(tǒng)的財務管理工作模式來進行考量，企業(yè)集團在內(nèi)部業(yè)務選擇上要更加慎重。結(jié)合財務共享服務中心的特點來選擇工作量大、本質(zhì)類型相同的業(yè)務，同時結(jié)合公司實際財務管理情況，選擇更利于公司進行管理更加制度化、規(guī)模化的業(yè)務。

（二）構(gòu)建風險評估體系

集團企業(yè)必須構(gòu)建起健全的風險評估體系。并及時結(jié)合相應的績效考核制度，對風險進行科學的分析和評估，作出科學的決策。同時，相關管理工作人員應當不斷完善和改進內(nèi)部的管理制度，充分協(xié)調(diào)統(tǒng)一內(nèi)部部門的關系，保證財務管理工作的制度化，明確內(nèi)部權(quán)責關系，有效降低企業(yè)財務風險。

（三）加強人員管理工作

通過對轉(zhuǎn)為后端工作的財務人員進行定期的專業(yè)培訓，加強其與集團總部和公司的聯(lián)系，并讓他們定時掌握公司內(nèi)部的具體運作情況，還可以通過交流會，座談會等形式加強工作人員對企業(yè)的了解。同時，企業(yè)也應當樹立起相應的文化建設，進行相應的思想宣傳教育工作，通過開展相應的活動來調(diào)節(jié)財務工作人員的工作枯燥乏味等思想，充分調(diào)動員工的工作積極性。

四、結(jié)束語

構(gòu)建財務共享服務中心是集團企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，集團企業(yè)必須迎接這一挑戰(zhàn)，樹立良好的思想理念，加強對內(nèi)部工作人員以及管理方式的創(chuàng)新改革，加大資金等方面的投入力度，為構(gòu)建科學的財務共享中心打下堅實的基礎。