化工企業信息化建設中ERP系統的應用研究

歐明陽

摘 要：由于我國經濟和社會的進步與發展，使得企業信息化建設逐漸變成推動企業不斷發展的重要形式。在這種情況下，采用以 ERP 系統為主的建設系統經過對各種企業信息的收集、整理及管理，來實現化工企業信息化建設的效率與管理，進而促使化工企業的快速發展與壯大。因此，本文就對化工企業信息化建設中ERP系統的應用進行了具體的研究，闡述其的應用價值以及在化工企業信息化建設當中的優點。

關鍵詞：化工企業；ERP系統；企業信息化建設；應用研究

ERP 的全稱是Enterprise Resources Planning，經過對企業信息化建設，來實現企業建設當中對各個程序的統籌管理和資源分配，以形成化工企業在經濟與社會現代化建設當中的進步以及發展。因此，企業應該不斷地完善有關的制度以及標準的，進而有效的發揮出ERP系統的優點以及管理方面的效果。

一、對ERP系統的闡述與在化工企業中的應用價值

ERP系統主要是根據MRP管理系統演變來的，借助計算機系統以及網絡信息的管理平臺，來對化工企業進行建設，同時不斷地引進先進的建設手段，來提高化工企業的各個部門之間的互動性及協調性，對化工企業信息化的建設過程進行簡化，加強化工企業信息化建設的管理力度和效果，進而來達到化工企業信息化建設的改革及優化。并且，合理的運用此系統也能夠更好的對化工企業的資源進行合理的使用和優化，在成本的管理方面，還加強了管理的效率及資源的利用率；這對強化企業的建設及競爭力有很大的作用，對現代化的化工企業的經濟發展有著非常大的積極作用。

二、化工企業信息化建設中ERP系統中的應用

（一）加強成本管理與預算管理

對于ERP系統建立的成本與預算管理系統通過確立成本標準，對化工企業運行過程中的各類資源消耗、各項費用開支做好預算規劃并進行定額編制，因此，通過事先控制實現了對成本和預算的有效管理和控制。 在具體的應用過程中，通過制定成本標準、在執行過程中按照該標準進行支出控制，并對超支項目進行及時的調整， 它可以幫助企業管理人員根據實際情況制定并采取相應的整改措施，以減少成本和資源的消耗，對成本實施有效的預算控制的同時，通過對成本的控制進行分析，可進一步幫助管理人員對整體進行控制、調整與修正。 化工企業的管理人員在應用ERP系統進行財務管理的過程中，通過建立成本核算模塊，對生產與成本的每日變動進行核算和管理， 從而實現對生產過程的有效掌控，保證生產與管理系統運行過程的安全與穩定。可以分析企業內每個系統的具體組成結構，同時ERP系統還可以為企業內的每一個系統和鏈接進行設計，建立成本核算模型。及時發現核算成本的相應變化，來實現成本變化的實時監控。 對此，管理人員應在工作過程中堅持記錄生產產品的產量、價格、成本消耗等，核算企業各系統的日均邊際貢獻， 并據此建立趨勢圖，及時對化工產品生產線的運行和管理過程提出建議，保證生產過程的有效進行。 同時，管理人員應進一步強化對生產預算法管理，從而有效加強對生產成本的控制。 通過運行基于ERP財務管理信息系統建立起的預算控制模型，可使管理者實現對預算的有效控制，進一步加強企業的整體管理水平。

（二）實現財務信息系統管理

在化工企業已有效實現對財務預算和成本管理的基礎上，企業可進一步通過ERP系統加強對財務信息系統的管理，并通過有效的應用過程，來實現財務管理系統和體系的進一步優化，從而進一步加強企業資金的使用率，加快周轉速度。通過對企業財務信息進行系統化管理、并與成本目標管理制度有機結合，企業財務管理人員可對生產與管理過程中的各類成本進行實時監控與核算，從而有效推進化工企業財務管理過程與信息系統的有效優化。在運行當中，化工企業可立足于其自身的基本情況，在成本控制過程當中有效地對生產過程與成本管理實行細致性、經濟化等多種管理措施，從而進一步推進預算與成本管理的全面化及內部市場化，實現了積極調動員工的積極性、參與意識和主動性的目的，有效實現縮減成本開支、降低資源消耗的管理目標，進而有效的增強了化工企業在財務方面的管理能力。

（三）實現采購與銷售流程的信息化和成本控制

在采購與銷售流程的過程當中應用ERP系統，應該嚴格的遵守招投標制度的要求，同時其作為標準，以達到采購過程的完全信息化。主要的采購流程是推動供應商建立標準的機制，然后進一步提升企業評估機制的作用及管理力度。如果企業有條件的話，應該使用ERP系統來完成對供應商信息的共享以及保護。因為化工企業所面對的是較為固定的銷售人群，要想對客戶實施有效地監管，就必須完善對客戶的管理制度和管理手段，對產品的價格進行有效的監管，以提高對客戶的服務態度，同時對賬務可能出現的風險進行預防。并且，通過ERP系統對市場進行實時的監控，這樣利于企業的管理人員降低產品使用材料的成本和產品的銷售成本。因此，訂立準確的成本制度，利于企業及時適應市場的變化，以達到對銷售成本、材料采購、經營過程以及價格等方面的管理和控制。此方法有及時性和時效性的特點，而且確保了化工企業的成本和市場成本的一致，進而強化了企業面臨市場變動以及不確定因素時的解決能力，很大程度上增強了企業的管理能力和成本管控能力。

三、總結

對化工企業建設當中應該合理的應用 ERP 系統，這樣既有利于節約成本，還有利于加強企業的建設效率，促進化工企業的管理工作融入到信息化建設當中。如今，已經把ERP系統基本應用進成本、預算、財務等管理工作當中，不過，在經營、銷售的過程當中還具有很多的問題，應由企業采用合理的方法，來加強化工企業的建設效率和安全。

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