檔案圖書管理中光盤技術(shù)的應(yīng)用

孫玢

內(nèi)容摘要：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代人們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代。在信息時(shí)代背景下，檔案圖書管理工作正向著數(shù)字化、信息化和質(zhì)量化的方向發(fā)展，檔案圖書的記錄方式和載體發(fā)生了變化，檔案圖書可以被存儲(chǔ)于磁帶、光盤等介質(zhì)上，而本文重點(diǎn)探討了光盤技術(shù)在檔案圖書管理中的應(yīng)用，以供借鑒參考。

關(guān)鍵詞：光盤技術(shù) 檔案圖書管理 應(yīng)用

檔案圖書管理工作開展的主要目的在于充分發(fā)揮檔案圖書的作用，而要想實(shí)現(xiàn)這一目的就必須要保證檔案圖書管理工作緊跟時(shí)代的發(fā)展。現(xiàn)代信息時(shí)代背景下，微縮技術(shù)、光盤技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，使檔案圖書的記錄方式與信息載體發(fā)生了變化，其中，光盤技術(shù)是一種有效的信息存儲(chǔ)技術(shù)，在信息存儲(chǔ)管理中表現(xiàn)出很大的優(yōu)勢(shì)。因此，對(duì)光盤技術(shù)在檔案圖書管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討具有非常重要的意義。

一.光盤技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

1.成本低、壽命長(zhǎng)、易于保管。光盤主要是由塑料制成的，其自身的制作成本比較低，光盤的刻錄工作只需要借助普通的計(jì)算機(jī)或刻錄機(jī)就能完成，因此，光盤刻錄所需的費(fèi)用也不高[1]。光盤的性能較為穩(wěn)定，一般不會(huì)受到電、磁、光的影響，其存放時(shí)對(duì)設(shè)備的要求比較低，因此，具有較長(zhǎng)的使用壽命。光盤信息讀取的時(shí)候，不會(huì)刮傷或磨損盤片，而且還能夠?qū)獗P進(jìn)行重復(fù)刻錄，利用光盤技術(shù)來保存大量數(shù)據(jù)信息是一種高效、經(jīng)濟(jì)和實(shí)用的資料管理辦法。

2.檢索便捷，數(shù)據(jù)可靠性高，資源共享。光盤內(nèi)存儲(chǔ)的信息不會(huì)被輕易改變，這點(diǎn)對(duì)于新聞資料數(shù)據(jù)的管理而言是至關(guān)重要的。通過軟件的設(shè)置還可以在光盤上實(shí)現(xiàn)索引，相較于其他存儲(chǔ)介質(zhì)而言，錄入光盤中的數(shù)據(jù)資料更加生動(dòng)、直觀，信息用戶不僅可以根據(jù)自己的需求檢索出光盤數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)的文字、圖像、音頻和視頻等信息，并且還可以復(fù)制、打印輸出所需的信息資料[2]。此外，通過網(wǎng)絡(luò)共享可以實(shí)現(xiàn)不同地點(diǎn)，同一時(shí)間，多個(gè)信息用戶對(duì)同一光盤信息的檢索和利用，實(shí)現(xiàn)了資源共享。

二.檔案圖書管理中光盤技術(shù)的應(yīng)用

1.便捷的檢索技術(shù)。信息時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的手工檢索方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前檔案信息數(shù)量逐漸增大以及人們對(duì)信息的需求，人們希望能夠采用一種便捷的檢索方式從海量的數(shù)據(jù)庫(kù)中及時(shí)、準(zhǔn)確地找到自己所需要的信息。通過在檔案圖書管理中應(yīng)用光盤技術(shù)，構(gòu)建科學(xué)、合理的檔案圖書分類檢索系統(tǒng)，能夠幫助信息用戶快速、準(zhǔn)確地查找到自己所需檔案圖書信息[3]。檔案圖書檢索又包括準(zhǔn)確查詢和模糊查詢兩種方式。需要注意的是，檔案信息查詢系統(tǒng)必須設(shè)置保密機(jī)制，用戶在信息查詢時(shí)需要匹配查詢口令，以保證檔案信息的安全。

2.借助網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)資源共享。我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用為現(xiàn)代人們的生活、工作提供了更多的便利條件。同樣，檔案圖書管理工作也應(yīng)該充分關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的傳遞，而光盤技術(shù)恰好能夠滿足檔案圖書資源共享的需求。傳統(tǒng)檔案圖書管理模式下，用戶若想借閱所需的檔案圖書往往需要花費(fèi)一定的精力和時(shí)間，這種方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代信息用戶的需求。借助光盤技術(shù)可以有效的解決以上的問題，在現(xiàn)代檔案圖書管理工作中，通過利用光盤技術(shù)，可以使檔案圖書信息永久保存在光盤中，如此一來，人們就不用擔(dān)心借閱過程中可能出現(xiàn)的丟失、損壞或污染等問題了，并且便于人們查閱。此外，借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享后，儲(chǔ)存于光盤中的檔案圖書信息可以同時(shí)被不同地點(diǎn)的很多信息用戶進(jìn)行瀏覽和借閱，從而使信息資源的利用率得到有效提高，促進(jìn)檔案圖書管理工作更好的開展。

3.保護(hù)檔案圖書原件。原件的保存與保護(hù)工作是檔案圖書管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)于檔案圖書管理工作的順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。利用光盤技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案圖書原件的有效保存。光盤的存儲(chǔ)量比較大，能夠存儲(chǔ)檔案圖書的海量信息，運(yùn)用光盤技術(shù)可以在保持原件不動(dòng)的情況下，對(duì)檔案圖書進(jìn)行準(zhǔn)確、有效的管理，同時(shí)，在不提供原件的情況下，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案圖書的有效利用和查詢。這樣，可以使靜電復(fù)印時(shí)光照和觸摸污染對(duì)檔案圖書原件的營(yíng)銷得到有效地減少，從而使檔案圖書原件的使用壽命得到最大程度的延長(zhǎng)。因此，光盤技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于檔案圖書原件的保存起著非常重要的作用。

4.具備廣闊的應(yīng)用前景。光盤技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)、圖片、音頻和視頻等信息資的記錄，同時(shí)還能夠?yàn)橛脩籼峁┍憬莸膱D書檢索和檔案原文件的相關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)了檔案圖書記錄與檢索的一體化，提高了檔案圖書管理工作的有效性。

總之，光盤技術(shù)具有成本低、壽命長(zhǎng)、易于保管、檢索便捷，數(shù)據(jù)可靠性高等優(yōu)點(diǎn)，在檔案圖書管理應(yīng)用中可以解決檢索困難的狀況，還可以利用借助網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)資源共享、保護(hù)檔案圖書原件，該技術(shù)必然會(huì)在檔案圖書管理中得到廣泛的應(yīng)用。

（作者單位：湖北省襄陽(yáng)市襄州區(qū)人社局）