淺談新時代下財務信息化的重要性及意義

常璐

摘 要：當前，有一些事業單位在財務信息化管理方面還存在不足，影響事業單位財務的工作效率。本文通過闡述財務信息化管理的現狀，分析其存在的意義，深刻剖析當下環境中存在的問題，針對事業單位性質的特殊，提出發展與整改的重點方向，從本質上解決現存的財務信息化問題。

關鍵詞：新時代;財務信息化;重要意義;有效措施

隨著我國經濟水平的不斷發展，科學技術水平的迅猛提高，為我國經濟的發展帶來了機遇。我國正在向小康社會逐漸過渡，所以信息技術在各行各業中得到廣泛的運用，但在得到廣泛使用的同時，財務信息化執行過程中的不規范，更應引起重視。因此，針對現存問題，財務信息化應得到嚴格約束和制度制約，同時強化信息的管理水平，為事業單位的財務工作提供強有力的保障，對事業單位的發展有重要的意義。

當前隨著時代的發展和進步，我國事業單位的財務信息化管理還不能適應時代發展的潮流，由于事業單位的制度還不夠完善，致使在信息化財務管理方面出現問題。而且相關人員的思想觀念比較陳舊，這樣一來和新時代的發展潮流不能相適應，同時制約財務信息處理工作的進行。因此，為了促進事業單位的建設和發展，財務信息的建設顯得舉足輕重。只有通過不斷強化財務信息化的管理過程，才能夠加速事業單位的機制運轉，強化運行效率并提高管理人員的信息處理意識。

1 事業單位財務信息化的發展與現狀

1.1 財務信息化處于探索階段

當前，事業單位財務信息化建設步伐也逐步加快，緊隨科學技術水平的快速發展而日趨完善，這樣一來進一步為財務信息化的管理夯實了基礎，但是縱觀目前的新時代下的局勢，我國事業單位財務信息化建設還處于建設的初期，還需要不斷的完善，相關人員還要努力探索，建設出符合時代發展需求的財務信息化管理服務[1]。主要是相關的法律法規，條例規定存在漏洞，對事業單位財務信息化建設受到影響。除此之外，還對事業單位財務數據的準確性帶來了風險，不利于財務信息化的處理和建設。

1.2 事業單位財務信息化建設的局限性

在第一次科技革命和第二次科技革命中，我國已經取得了不少的科技成就，目前，我國正處于科技革命的第三個階段。科技的創新帶動產業升級與優化，對于財務管理技術而言，也應有重大變革。但如今的財務管理信息化處理，仍存在著關注程度不夠充分、研究不夠深入等現象，沒有深入的研究，并沒有真正的建設財務信息化管理，也沒有將財務管理的信息化處理納入事業單位發展的綱領中。

1.3 財務信息化缺乏企業文化制度匹配

此外，事業單位文化理念的匹配程度是另一個至關重要的問題，而且單位缺少一些專業財務信息化管理的人才，有很少的一部分財務管理人員具有CPA證書，而且管理觀念也比較薄弱，把財務管理工作看成是枯燥的工程，進而會影響財務信息化的建設。應該加強事業單位和軟件企業的交流合作，加強對財務信息處理的能力，提升單位運行效率。因此，完善的管理制度對于事業單位的財務管理工作具有正確指引的作用，進而影響財務工作的順利展開。

2 優化財務信息化的益處

2.1 財務管理流程的優化

新時代下，事業單位在財務管理方面需要逐步完善且優化相關流程，這樣一來勢必會給財務管理相關工作人員無形中帶來各種壓力，那么最終為了工作效率得以提升，財務人員不僅身體面臨著巨大壓力同時也會給心理帶來種種壓力[2]。財務管理的精細化，能夠保證財務信息的精確可靠，對單位財務的收支詳細實施監控，避免出現財務差錯，保證資金的利用率。

2.2 促進財務信息的集成化，減少人力費用

財務管理信息化升級流程的首要任務是信息的整合與處理，即信息集成化，主要是利用信息集成的手段將以前的工作進行集中，由以前人工控制財務管理向信息化和人工管理相結合轉變，財務數據信息可以在財政部門之間共享和同步。而且大部分財務工作都是運用信息化管理，減少了人工管理，可以在一定程度上減少人力資源的使用，降低不必要的支出。相關的領導直接登錄事業單位財務信息化管理平臺，就可以對財務工作進行處理和審核。

2.3 有利于提高事業單位財務管理的共享性、公開性、時效性

傳統的財務管理比較單一，而且缺少公開性、共享性和時效性，單位中的人不能及時了解單位財務支出情況，不能及時得到相關的信息，所以會制約財務人員工作的展開，難以實現財務管理的目標，使單位的財務管理工作效率得不到提高。但是通過財務信息化建設，不僅提高了財務工作的管理速度，使財務數據更加公開透明，而且可以讓單位中的各個部門了解財務的基本數據信息，尤其是針對物資、工作人員、財產方面的信息能夠及時的了解。

3 財務信息化建設存在的問題

3.1 相關的管理體系不夠完善

在我國一些事業單位中，各個方面都會存在或多或少的問題，由于相關的管理體制存在漏洞，所以出現的問題得不到控制。隨著時代的發展，新的管理制度會接踵出現，但是一些事業單位對新的管理體制都是持有反對的態度，缺少執行力。財務信息化管理的建設在事業單位中也存在同樣的問題，管理工作缺少溝通交流，所以財務信息化管理制度得不到好的控制，在財務管理工作、責任的劃分等方面出現問題，進而影響財務信息化建設，制約事業單位財務工作的順利進行。

3.2 缺少財務信息化管理方面的人才

在事業單位工作進行中，各個部門都需要專業化的人才，為工作的展開奠定基礎，財務信息化建設也不過如此[3]。但是在實際當中，缺少財務信息化管理方面的人才。事業單位由于其單位性質的特殊性，導致工作流程復雜，運行緩慢，嚴重影響運行效率。同時，由于人才聚集度較低，人才凈流入不足，對于前沿的信息處理技術接觸不足，往往會導致財務信息化的建設不足。而相關的復合型人才缺失，主要是因為教育部門沒有設立專門的學科，所以導致人才的短缺，致使事業單位在招聘相關工作人員的時候受到制約。

3.3 財務信息建設技術投入較少

隨著時代的發展，許多事業單位建立了財務信息化管理平臺，想在一定程度上提高企業單位的業務水平，但是有些事業單位受資金的限制和影響，不能投入大量的資金在財務信息建設中。更嚴重的有一些事業單位還在利用人工化信息處理方式，嚴重脫離企業現實發展路徑，與新興的財務信息化技術脫軌。在資金投入方面，也未能得到事業單位的足夠重視，只有前沿的技術設備和強大的人才相配合，事業單位財務信息化才具備發展捷徑。

3.4 財務信息化的風險

數據的集成與處理正日益趨于成熟，便利并廣泛運用于各行各業。但技術發展的過程，往往是利弊兼具。如果管理人員在管理的過程中出現小的錯誤，都有可能造成數據的丟失甚至被盜竊，在一定程度上給事業單位帶來巨大的損失，因此財務信息化管理也存在一定的風險。例如：有一些單位避免出現損失和風險，就徹底摒棄財務信息化管理建設，仍然運用傳統的財務管理手段，雖然避免出現風險，但是事業單位的財務工作得不到細化、公開快、時效化，而且不能適應時代的發展，最終將會與時代相脫離。

4 財務信息化建設的重要措施

4.1 轉變工作人員的傳統觀念

財務管理人員在財務信息化建設中發揮著重要的作用，所以必須要轉變財務工作人員的觀念。首先，提高財務人員信息處理能力。主要通過組織培訓的方式，積極鼓勵員工投入到財務信息化的學習中，強化信息化的意識，從而提升信息處理能力。讓他們充分的認識到思想觀念要與時代發展相適應，引導財務人員以較高的熱情投入到財務信息化建設當中。其次，事業單位要扭轉財務管理人員的思想觀念，不斷學習相關的知識，避免出現對財務信息化的片面認識[4]。

4.2 建立健全財務信息化制度

制度先行是一切流程執行的重要思想，因此，制度保障是財務信息化管理的主導思想。通過制度的有效制約，能夠及時預防甚至阻止財務信息化過程中的問題，避免出現不必要的損失。應該針對財務信息化建設中的細節進行分析，提出相關的預防措施，保證事業單位財務活動的效率。事業單位根據企業的實際發展情況，并結合時代發展的需求，制定財務信息化制度，可以為財務管理人員提供幫助。同時，也要建立健全財務信息化在建設的監督制度，防止出現違法亂紀的現象，如果出現貪污受賄，挪用資金等情況，必須嚴厲處理。

4.3 建設財務信息化管理隊伍的建設

只有提高財務管理人員的專業素養和技術水平，才可以保證事業單位財務管理工作的效率，針對市場的突發情況，可以有效的應對，避免產生財務風險。首先，企業單位在招聘人才的時候，要對應聘的人員進行全面的考核，具有CPA證書的人員要優先錄取，而且提供優厚的薪資待遇[5]。其次，對原有的財務管理人員進行技術的培訓，加強理論的指導，建設專業化的財務信息管理人才聚集地。

4.4 充足的研發資金保障財務信息化

先進的技術思想離不開先進的技術設備，有效供給研發資金，提高財務撥款和研發投入，加強和軟件公司的溝通合作，共同建設信息化管理平臺，也要引進一些新鮮血液，留住優質人才，同時吸納外界具備豐富實操經驗的財務管理人員，為事業單位財務信息化提供強有力的支撐。

5 結語

綜上所述，現今的技術發展格局和不斷與時俱進的時代背景下，事業單位想要不斷提高研發能力，緊跟時代財務管理的要求，必須創新財務管理的方式和手段，加強財務信息化建設，建立健全相關的管理力度，轉變工作人員的傳統觀念，以充足的研發資金保障財務信息化，輔以制度保障流程的正常運行，與時代的發展相適應，不斷探索、創新，完善財務信息化建設，保證事業單位財務管理工作的效率。

參考文獻

[1]何畇靜.淺談新時代背景下的會計信息化風險因素及防范措施[J].現代經濟信息，2019（06）：209+211.

[2]陶紅.論事業單位財務信息化建設[J].經濟研究導刊，2013（03）：101-102.

[3]楊富貴.新時期淺談企業信息化管理的重要性及對策[J].中國管理信息化，2016（15）：48-49.

[4]陳亞萍，徐仁芳.企業財務信息化建設對財務價值創造的提升作用研究[J].中國國際財經（中英文），2017（19）：249-250.

[5]張旭.互聯網+時代下行政事業單位財務管理創新研究[J].經貿實踐，2018（13）：281+283.