物資倉(cāng)庫(kù)管理工作淺析

張江華

摘 要：倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理的重要組成部分，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理直接影響著物資的運(yùn)動(dòng)，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及物資供應(yīng)等起著關(guān)鍵性的作用，需要引起相關(guān)人員的高度重視。在物資管理的過(guò)程中，存在著較多的問(wèn)題，需要采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。基于此，本文詳細(xì)分析了物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的意義、內(nèi)容以及相關(guān)對(duì)策等，希望能夠提高物資管理工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：物資倉(cāng)庫(kù);實(shí)物賬簿;物資驗(yàn)收

倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)用于對(duì)資源進(jìn)行存儲(chǔ)的重要場(chǎng)所，倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理的重要組成部分，也是物資管理的中心系統(tǒng)。企業(yè)物資管理是指一切對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行有組織有計(jì)劃的管理活動(dòng)，其中物資包括采購(gòu)物資、使用物資及儲(chǔ)備物資，管理活動(dòng)包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等。倉(cāng)庫(kù)管理的效率直接影響了企業(yè)的物資供應(yīng)，高效的物資倉(cāng)庫(kù)管理可有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定優(yōu)勢(shì)。

1 物資倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于企業(yè)的意義

1）是企業(yè)管理的重要組成部分。倉(cāng)庫(kù)管理的成效反映了企業(yè)的物資流通，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)揮物資價(jià)值及使用價(jià)值的重要手段，物資若沒(méi)有進(jìn)行運(yùn)輸和存儲(chǔ)，那么其價(jià)值也就無(wú)法體現(xiàn)，企業(yè)自然也無(wú)經(jīng)濟(jì)利益可言。因此，企業(yè)在實(shí)施管理的過(guò)程中必須要認(rèn)識(shí)到物資倉(cāng)庫(kù)管理的重要性，并重視物資倉(cāng)庫(kù)管理，建立并不斷健全物資倉(cāng)庫(kù)管理制度，采取科學(xué)、合理、現(xiàn)代化的管理方式，以提高企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理水平，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2）物資倉(cāng)庫(kù)管理有利于企業(yè)順利實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)。企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)是指通過(guò)加工和改造原材料以創(chuàng)造出擁有新的實(shí)用價(jià)值的產(chǎn)品。企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)程中，需根據(jù)生產(chǎn)要求及相關(guān)質(zhì)量要求，為生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)提供相應(yīng)生產(chǎn)物資，以保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在這個(gè)過(guò)程中，物資管理的參與不可避免。為保證企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物資的數(shù)量和質(zhì)量，為能及時(shí)、持續(xù)地向生產(chǎn)部門(mén)供應(yīng)物資，就有必要采取科學(xué)的管理方式來(lái)管理物資倉(cāng)庫(kù)，以為企業(yè)順利實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)提供保障。

3）有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。首先，有效的物資倉(cāng)庫(kù)管理可維持企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的穩(wěn)定進(jìn)行，同時(shí)節(jié)約了企業(yè)的備用資金，加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度;其次，采取科學(xué)的管理方式可盡量減少企業(yè)物資浪費(fèi)及丟失情況的出現(xiàn)，這在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的物資存儲(chǔ)費(fèi)用，進(jìn)而降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。由這兩方面可以看出，加強(qiáng)企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)管理確實(shí)可提高企業(yè)的物資管理效率及管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理的主要工作

1）建立科學(xué)合理的實(shí)物賬簿。按照管理部門(mén)的要求，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類設(shè)帳管理，建立健全倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬簿，物資驗(yàn)收完后，應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單，將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量、存放地點(diǎn)、逐項(xiàng)計(jì)入物資實(shí)物明細(xì)賬上，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)數(shù)量，做到賬賬相符，賬實(shí)相符，賬證相符，這是倉(cāng)庫(kù)管理重要的基礎(chǔ)工作。

2）做好物資保管、保養(yǎng)。物資的保管保養(yǎng)工作應(yīng)根據(jù)不同物資的性能特點(diǎn)，結(jié)合本地自然條件，對(duì)物資采取不同的科學(xué)保管和保養(yǎng)方法，對(duì)物資進(jìn)行妥善保管。庫(kù)容庫(kù)貌反映了倉(cāng)庫(kù)管理的管理水平，也反映了一個(gè)單位整體物資管理工作的全貌，所以，庫(kù)存物資要做到“先進(jìn)先出、分區(qū)分類，合理擺放”。

3）物資存放注意防潮防火。儲(chǔ)存物資不可直接與地面接觸，這不僅是為了物資堆放整齊更重要的是為了防潮。要注意物資庫(kù)的溫度和濕度，保持通風(fēng)良好，物資庫(kù)要安裝換氣扇，保持庫(kù)房空氣流通，干燥、不潮濕。物資庫(kù)選址地勢(shì)不能太低，以免大雨后，雨水進(jìn)庫(kù)，淹沒(méi)物資，造成財(cái)產(chǎn)損失。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要注意防火，在適當(dāng)位置擺放滅火器，要在醒目的地方懸掛禁煙標(biāo)志，禁止煙火，要在適當(dāng)?shù)奈恢冒仓脭z像頭等防盜設(shè)施，以保證物資安全。

4）盤(pán)點(diǎn)是庫(kù)房管理工作的重中之重。盤(pán)點(diǎn)分為日常流動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，月季度盤(pán)點(diǎn)，以及年終盤(pán)點(diǎn)幾種，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)日常流動(dòng)盤(pán)點(diǎn)。因?yàn)槿粘Ａ鲃?dòng)盤(pán)點(diǎn)能實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存的變化情況，它是月季度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)最重要的基礎(chǔ)工作。日常流動(dòng)盤(pán)點(diǎn)一般是由庫(kù)房自主發(fā)起的選擇性盤(pán)點(diǎn)，主要用于及時(shí)更正庫(kù)存，確保帳面與實(shí)物數(shù)據(jù)相符。日常流動(dòng)盤(pán)點(diǎn)是在進(jìn)行正常的工作管理的同時(shí)進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)，特點(diǎn)是庫(kù)存數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)變化，所以需要在進(jìn)行流動(dòng)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候盡量分類別、分批次、分時(shí)間段進(jìn)行，以便及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，減少重復(fù)勞動(dòng)。

3 開(kāi)展企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的具體措施

1）做好物資入庫(kù)驗(yàn)收工作，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收，是倉(cāng)庫(kù)管理工作的開(kāi)始，物資品種數(shù)量多，再加上物資來(lái)源不同，因此，物資到庫(kù)后，必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)做好四個(gè)方面的工作：即按照送貨清單驗(yàn)收物資名稱，驗(yàn)收規(guī)格型號(hào)，驗(yàn)收質(zhì)量等級(jí)，驗(yàn)收數(shù)量，為了保證物資驗(yàn)收入庫(kù)的準(zhǔn)確性，庫(kù)管員還要經(jīng)常與物資計(jì)劃（訂貨）人員及時(shí)溝通，以便正確的對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)。庫(kù)管員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，精心核對(duì)，認(rèn)真檢查，驗(yàn)收不合格的物資不能入庫(kù)。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，入庫(kù)要及時(shí)登賬。

2）物資存放要進(jìn)行定位管理。用貨架放置方式將不同的物資進(jìn)行分類、分區(qū)存放。倉(cāng)庫(kù)物資的存放既要按物資類別擺放，也要按物資數(shù)量的多少來(lái)擺放。（1）按物質(zhì)的類別存放，并用不同編號(hào)的標(biāo)簽進(jìn)行區(qū)域標(biāo)識(shí)。比如筆墨紙張等辦公用品放在一個(gè)區(qū)域，編號(hào)為①區(qū);插座電池電吹風(fēng)等電器用品放在一個(gè)區(qū)域，編號(hào)為②區(qū);拖布掃帚水桶等清潔衛(wèi)生用品放在一個(gè)區(qū)域，編號(hào)為③區(qū);香皂肥皂洗衣粉洗衣液等日化產(chǎn)品放在一個(gè)區(qū)域，編號(hào)為④區(qū);u盤(pán)硬盤(pán)等數(shù)碼產(chǎn)品放在一個(gè)區(qū)域，編號(hào)為⑤區(qū)，各類物資按物資的用途分類放在不同的區(qū)域便于管理和存取。（2）倉(cāng)庫(kù)物資的存放還要按物資數(shù)量的多少來(lái)進(jìn)行區(qū)域的擺放。物資倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按物資數(shù)量的多少至少要分為三個(gè)擺放區(qū)域：第一，大量存儲(chǔ)區(qū)，即以整箱或整件的方式儲(chǔ)存，編為A區(qū);第二，小量存儲(chǔ)區(qū)，即將拆零物資放置在陳列架上，編為B區(qū);第三，退貨區(qū)，整理貨架上的物資，清除不良品，并裝箱標(biāo)示，即將準(zhǔn)備退換的物資放置在專門(mén)的貨架上，并貼上退換標(biāo)簽標(biāo)注，編為C區(qū)。

3）加大科技及資金投入。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，很多企業(yè)紛紛引入現(xiàn)代化科技手段以提高自身經(jīng)營(yíng)和管理水平。在物資倉(cāng)庫(kù)管理方面，企業(yè)也可采取現(xiàn)代化科技手段以提高倉(cāng)庫(kù)管理的有效性和安全性。如可在倉(cāng)庫(kù)架設(shè)高層貨架，以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)量;利用有軌巷道堆垛機(jī)，以提高倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)及整理效率。此外還可根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及經(jīng)濟(jì)情況引入各類信息化系統(tǒng)，如出入庫(kù)存輸送機(jī)系統(tǒng)、自動(dòng)控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等，以提高企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)管理水平。

4）完善物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的相關(guān)考核制度。企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作多存在管理人員散漫、管理水平較低等問(wèn)題，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)物資管理不善，物資價(jià)值及使用價(jià)值在存儲(chǔ)期間迅速下降，影響了企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。針對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)不斷完善物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的相關(guān)考核制度，通過(guò)建立健全考核機(jī)制及時(shí)反映物資倉(cāng)庫(kù)管理工作所存在問(wèn)題，并采取具有針對(duì)性的措施加以改善，從而不斷提高物資倉(cāng)庫(kù)管理水平。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，為能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，企業(yè)就必須不斷提升自身綜合實(shí)力，其中，物資倉(cāng)庫(kù)管理是一項(xiàng)重要性工作，需要引起高度重視。針對(duì)影響企業(yè)物資供應(yīng)及正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物資倉(cāng)庫(kù)管理工作，必須找出存在的問(wèn)題，采取綜合有效的措施，不斷加強(qiáng)并優(yōu)化物資倉(cāng)庫(kù)管理工作，在降低企業(yè)生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)上，提高利潤(rùn)空間，增加企業(yè)流動(dòng)資金，使企業(yè)獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]胡珍雪.現(xiàn)代企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理探析U].中國(guó)教育，2014，（12）：22-23.

[2]吳曉敏.試析企業(yè)如何強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理[J].廣東科技，2012，（17）：33-34.

[3]鄭文彬.物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策分析[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2013，（9）：44-45.