物資倉庫管理工作淺析

張江華

摘 要：倉庫管理是物資管理的重要組成部分，企業的倉庫管理直接影響著物資的運動，對企業的正常運轉以及物資供應等起著關鍵性的作用，需要引起相關人員的高度重視。在物資管理的過程中，存在著較多的問題，需要采取相應措施進行改進。基于此，本文詳細分析了物資倉庫管理工作的意義、內容以及相關對策等，希望能夠提高物資管理工作的質量。

關鍵詞：物資倉庫;實物賬簿;物資驗收

倉庫是企業用于對資源進行存儲的重要場所，倉庫管理是物資管理的重要組成部分，也是物資管理的中心系統。企業物資管理是指一切對企業生產所需物資進行有組織有計劃的管理活動，其中物資包括采購物資、使用物資及儲備物資，管理活動包括計劃、組織、協調和監督等。倉庫管理的效率直接影響了企業的物資供應，高效的物資倉庫管理可有效降低企業生產成本，使企業在激烈的市場競爭中占據一定優勢。

1 物資倉庫管理工作對于企業的意義

1）是企業管理的重要組成部分。倉庫管理的成效反映了企業的物資流通，同時也是企業發揮物資價值及使用價值的重要手段，物資若沒有進行運輸和存儲，那么其價值也就無法體現，企業自然也無經濟利益可言。因此，企業在實施管理的過程中必須要認識到物資倉庫管理的重要性，并重視物資倉庫管理，建立并不斷健全物資倉庫管理制度，采取科學、合理、現代化的管理方式，以提高企業物資倉庫管理水平，保障企業經濟效益。

2）物資倉庫管理有利于企業順利實施生產活動。企業的生產活動是指通過加工和改造原材料以創造出擁有新的實用價值的產品。企業在實施生產活動的過程中，需根據生產要求及相關質量要求，為生產部門及時提供相應生產物資，以保證生產活動的順利進行。在這個過程中，物資管理的參與不可避免。為保證企業倉庫物資的數量和質量，為能及時、持續地向生產部門供應物資，就有必要采取科學的管理方式來管理物資倉庫，以為企業順利實施生產活動提供保障。

3）有利于提高企業經濟效益。首先，有效的物資倉庫管理可維持企業生產活動的穩定進行，同時節約了企業的備用資金，加快了企業資金的周轉速度;其次，采取科學的管理方式可盡量減少企業物資浪費及丟失情況的出現，這在很大程度上節約了企業的物資存儲費用，進而降低了企業的生產成本。由這兩方面可以看出，加強企業的物資倉庫管理確實可提高企業的物資管理效率及管理水平，進而提高企業的經濟效益。

2 企業物資倉庫管理的主要工作

1）建立科學合理的實物賬簿。按照管理部門的要求，對倉庫物資按類設帳管理，建立健全倉庫實物賬簿，物資驗收完后，應根據驗收單，將物資名稱、規格型號、驗收數量、存放地點、逐項計入物資實物明細賬上，及時正確地反映倉庫物資收、發、存動態數量，做到賬賬相符，賬實相符，賬證相符，這是倉庫管理重要的基礎工作。

2）做好物資保管、保養。物資的保管保養工作應根據不同物資的性能特點，結合本地自然條件，對物資采取不同的科學保管和保養方法，對物資進行妥善保管。庫容庫貌反映了倉庫管理的管理水平，也反映了一個單位整體物資管理工作的全貌，所以，庫存物資要做到“先進先出、分區分類，合理擺放”。

3）物資存放注意防潮防火。儲存物資不可直接與地面接觸，這不僅是為了物資堆放整齊更重要的是為了防潮。要注意物資庫的溫度和濕度，保持通風良好，物資庫要安裝換氣扇，保持庫房空氣流通，干燥、不潮濕。物資庫選址地勢不能太低，以免大雨后，雨水進庫，淹沒物資，造成財產損失。倉庫內要注意防火，在適當位置擺放滅火器，要在醒目的地方懸掛禁煙標志，禁止煙火，要在適當的位置安置攝像頭等防盜設施，以保證物資安全。

4）盤點是庫房管理工作的重中之重。盤點分為日常流動盤點，月季度盤點，以及年終盤點幾種，這里重點強調日常流動盤點。因為日常流動盤點能實時監控庫存的變化情況，它是月季度盤點和年度盤點最重要的基礎工作。日常流動盤點一般是由庫房自主發起的選擇性盤點，主要用于及時更正庫存，確保帳面與實物數據相符。日常流動盤點是在進行正常的工作管理的同時進行的盤點，特點是庫存數據會實時變化，所以需要在進行流動盤點的時候盡量分類別、分批次、分時間段進行，以便及時更新庫存數據，減少重復勞動。

3 開展企業物資倉庫管理工作的具體措施

1）做好物資入庫驗收工作，把好數量質量關。物資入庫驗收，是倉庫管理工作的開始，物資品種數量多，再加上物資來源不同，因此，物資到庫后，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫驗收應做好四個方面的工作：即按照送貨清單驗收物資名稱，驗收規格型號，驗收質量等級，驗收數量，為了保證物資驗收入庫的準確性，庫管員還要經常與物資計劃（訂貨）人員及時溝通，以便正確的對到貨物資進行驗收和入庫。庫管員要樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查，驗收不合格的物資不能入庫。驗收要及時準確并在規定的期限內完成，入庫要及時登賬。

2）物資存放要進行定位管理。用貨架放置方式將不同的物資進行分類、分區存放。倉庫物資的存放既要按物資類別擺放，也要按物資數量的多少來擺放。（1）按物質的類別存放，并用不同編號的標簽進行區域標識。比如筆墨紙張等辦公用品放在一個區域，編號為①區;插座電池電吹風等電器用品放在一個區域，編號為②區;拖布掃帚水桶等清潔衛生用品放在一個區域，編號為③區;香皂肥皂洗衣粉洗衣液等日化產品放在一個區域，編號為④區;u盤硬盤等數碼產品放在一個區域，編號為⑤區，各類物資按物資的用途分類放在不同的區域便于管理和存取。（2）倉庫物資的存放還要按物資數量的多少來進行區域的擺放。物資倉庫內按物資數量的多少至少要分為三個擺放區域：第一，大量存儲區，即以整箱或整件的方式儲存，編為A區;第二，小量存儲區，即將拆零物資放置在陳列架上，編為B區;第三，退貨區，整理貨架上的物資，清除不良品，并裝箱標示，即將準備退換的物資放置在專門的貨架上，并貼上退換標簽標注，編為C區。

3）加大科技及資金投入。隨著經濟的不斷發展及科學技術水平的不斷提高，很多企業紛紛引入現代化科技手段以提高自身經營和管理水平。在物資倉庫管理方面，企業也可采取現代化科技手段以提高倉庫管理的有效性和安全性。如可在倉庫架設高層貨架，以加強倉庫物資存儲量;利用有軌巷道堆垛機，以提高倉庫物資入庫及整理效率。此外還可根據企業實際經營情況及經濟情況引入各類信息化系統，如出入庫存輸送機系統、自動控制系統、計算機倉庫管理系統等，以提高企業的物資倉庫管理水平。

4）完善物資倉庫管理工作的相關考核制度。企業物資倉庫管理工作多存在管理人員散漫、管理水平較低等問題，導致倉庫物資管理不善，物資價值及使用價值在存儲期間迅速下降，影響了企業生產活動的正常進行。針對這些問題，企業應不斷完善物資倉庫管理工作的相關考核制度，通過建立健全考核機制及時反映物資倉庫管理工作所存在問題，并采取具有針對性的措施加以改善，從而不斷提高物資倉庫管理水平。

4 結語

隨著社會的不斷發展、經濟的不斷進步，為能在激烈的市場競爭中占有一席之地，企業就必須不斷提升自身綜合實力，其中，物資倉庫管理是一項重要性工作，需要引起高度重視。針對影響企業物資供應及正常運轉的物資倉庫管理工作，必須找出存在的問題，采取綜合有效的措施，不斷加強并優化物資倉庫管理工作，在降低企業生產成本的基礎上，提高利潤空間，增加企業流動資金，使企業獲取較高的經濟效益。

參考文獻

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