大數據時代下“互聯網+”黨校檔案管理措施研究

楊瓊

摘 要：隨著社會的發展迅速，現代化建設的發展業務日新月異。黨的十九大描繪了中國特色社會主義新時代的宏偉藍圖，其中檔案事業充滿著全新的機遇，在新的時代和新的發展時期大有可為。黨校除承擔對各級黨員干部進行教育和培訓外，還承擔著黨建理論研究、黨組織和黨員狀況的實際調查和研究任務。要加強檔案管理工作，以更好地適應新時代要求。在互聯網和數據技術快速發展和廣泛應用的背景下，如何提高黨校檔案管理與互聯網融合的效率，推動檔案管理工作水平的全面提升是黨校檔案管理工作人員必須關注和探究的問題。

關鍵詞：大數據時代;“互聯網+”黨校檔案;管理措施研究

在計算機技術廣泛應用的環境下，檔案資源管理工作可以更好地保證資源的完整性和真實性，并以其便捷性不斷延伸用戶的發展空間，拓展其發展方向。而黨校作為培養和教育優秀黨員的主要陣地和場所，在這樣的大背景下更需要強化檔案管理的信息化建設。黨校蘊含的檔案資源十分豐富且復雜，通過網絡化管理可以極大地提高管理工作的質量和效率，讓檔案資源物盡其用，同時也有助于及時、有效、快捷、全面地進行檔案資料的存儲、查詢和共享，逐步轉變原有的工作狀態，使管理手段及信息環境得到改善。這也是與傳統人工操作最明顯的區別。相對而言，任何事物的轉變都需要長期的探索和發展，因此在信息時代、網絡時代檔案管理工作的模式仍然受到傳統工作模式的影響，不僅體現在管理隊伍中的大多數人對新事物的接受和應用程度上，也體現在對檔案管理工作重視程度上，不僅影響廣大用戶需求的滿意程度，也不利于資源的快速、準確檢索。

1 黨校檔案的簡介

黨校檔案指的是黨校在開展各項工作的過程中形成的文件資料，包括教學科研、校園建設、學員學習等活動過程中產生的對社會、學校以及學員有保存價值的文字、圖片等形式多樣的記錄。它記載著黨校的發展歷史，對黨校的發展意義重大。而黨校的檔案管理涉及到的工作，雖較為繁瑣，但每個環節都需要仔細審核，以保證檔案信息數據的準確性與全面性，所以黨校的檔案管理工作具有很強的專業性、機密性和政策性。互聯網環境下，黨校檔案管理工作從記錄到整理的全過程都可以利用網絡進行，具備了一些新的優勢，同時由于黨校檔案的信息化管理還處于初級階段，管理體系還不完善，還面臨著一些互聯網方面的危機。

2 黨校檔案管理工作中常見問題

2.1 檔案管理制度不夠完善

檔案工作細致而復雜，涉及范圍廣，工作量大，黨校在其職能過程中形成的應歸檔文件材料非常多，收集、整理、立卷歸檔工作任務繁重，因此，建立健全新形勢下的現代檔案管理工作制度非常重要。但目前黨校檔案管理工作中仍存在制度不完善的現象，如檔案管理制度的建立未能與時代同步，內容缺乏創新，不能滿足新形勢下信息化、電子檔案等方面的需求。其次，檔案制度的建立不全，使檔案管理工作中某些環節無章可循。

2.2 檔案管理工作意識亟待進一步加強

目前，大多數黨校檔案管理工作水平有了很大的提升，但也不可否認存在不規范、不達標等問題。管理人員沒有真正意識到檔案管理工作對于黨校事業發展起到的作用，重視程度不夠，直接限制了黨校檔案管理工作的開展，以至于目前黨校檔案管理工作的發展程度仍然不如人意。與此同時，黨校相關部門在檔案管理工作過程中缺乏統一的配合，管理意識缺失，一些環節無法順利地開展，工作的開展非常困難，以上情況嚴重影響了檔案管理工作的正常開展。

3 大數據時代下“互聯網+”黨校檔案管理措施

3.1 提高管理隊伍的綜合素養

實現網絡化管理，最主要的是管理人員的知識和技術水平。因此，要加大對管理人員的教育和培訓，定期開展檔案管理、信息技術、網絡技術、計算機技術等專項培訓，提高管理人員的專業素質，以適應現代化辦公的需求。網絡具有開放性特點，極易受到網絡黑客、病毒的影響和侵蝕，使檔案資料受損、被篡改，影響檔案的真實性、完整性和有效性。因此，要引進一些專業的信息技術人才，應對網絡各種問題，確保網絡的安全性。比如可以選擇計算機、信息技術等專業畢業生到檔案管理崗位中，并在上崗前進行檔案管理知識培訓，或者對在職的管理人員進行計算機、信息技術方面的培訓，以此提高檔案管理隊伍的綜合素質。

3.2 提升信息化檔案管理的風險防控水平

信息化檔案與傳統檔案的最大區別在于檔案的管理模式發生了根本改變，即從紙質的檔案管理模式逐漸轉變成電子化的檔案管理模式。在電子檔案管理過程中，檔案的安全性和保密性也面臨更大的挑戰。檔案信息化建設過程中，要高度重視電子檔案的安全管理，以精細化的管理模式全面提升信息化檔案的風險防控能力。對于檔案管理的全鏈條進行風險隱患的排查，對可能存在的風險源進行分析，制定科學可行的風險管控方案和措施。設置自動監控設備，對檔案工作流程和檔案資料進行24小時監管，避免出現檔案安全監管的漏洞。構建電子檔案的安全存儲體系，針對海量增長的電子檔案，提高檔案的安全存儲空間，同時構建多樣化的數據檔案存儲方式以滿足信息化檔案安全存儲的實際需求。此外，做好電子檔案資源的容災備份工作，當檔案數據庫受到較大損害時，可以用異地保存的檔案資源來盡快恢復檔案數據庫的正常運轉，盡可能將影響和損失降到最低。

3.3 改善黨校檔案管理的措施

完善檔案信息化管理應用系統，首先系統規劃好檔案信息化管理平臺的建設，根據實際情況購入軟件、硬件，建立檔案的信息化錄入、管理與查詢平臺，更好地開展檔案管理工作。適時進行跟蹤，接收黨校各部門的信息資源，并利用信息技術將會議、科研成果、教學活動資料轉變為電子文件，通過數據庫處理系統管理、利用。對黨校的館藏檔案資料要利用專業的掃描儀進行處理，轉為能夠長期儲存、處理的電子文件，做好數字化工作。定期進行設備維護，提高設備使用效率，對舊設備合理評估，避免浪費。再就是加強與其他管理部門的聯系，進行交流、分享經驗，提高檔案信息化管理水平。

3.4 強化檔案服務利用

對于黨校檔案管理工作而言，在提高檔案管理工作水平的同時，還需要更好地發揮檔案本身作為珍貴資料應起到的作用，即供人查閱參考和核對等，如果只是束之高閣則就相當于將檔案與外界隔絕，檔案就無法起到本身應起到的作用，這對于資源來說是一種浪費。因此為解決這一問題有必要提高檔案的服務利用水平。檔案人員要有超前意識、主動服務意識，努力開辟服務渠道，做好電話調卷、預約查檔、編印提供高質量檔案資料的同時，還應積極開拓新的服務領域。通過廣泛開展專題服務、定題跟蹤服務、中介服務、檔案調研咨詢和專門數據庫服務等，形成深層次、全方位的服務格局。在黨校系統內及時引進、推廣檔案科技成果，依靠科技進步推動黨校檔案管理上水平。同時，黨校檔案人員必須注意利用檔案信息反饋，不斷探索檔案利用新規律，改進服務的方式方法，使檔案信息資源的開發利用不斷向深層次、高質量、高效率的方向發展。通過這樣的方式不僅可以使黨校的檔案管理工作更好地服務于教學和科研，而且還能夠培養黨校檔案管理工作的服務意識。通過擴大黨校檔案的服務力度和范圍，可以確保黨校檔案管理工作有條不紊地進行，真正發揮黨校檔案的作用，這樣的良性循環，可以更好、更快地推動黨校事業的發展。

4 結語

在“互聯網+”背景下，黨校檔案管理存在問題是必然的，但管理人員要保證自己有管理能力，能將各種問題控制在解決范圍之內，黨校要予以管理人員培訓、提升自我的機會，還要提供專業的硬軟件設備。

參考文獻

[1]姚少元.基于”互聯網+”的黨校檔案管理問題研究[J].辦公室業務，2017（08）：118.

[2]張錦華.基于”互聯網+”的黨校檔案管理問題研究[J].現代經濟信息，2016（22）：71.