大數據時代檔案信息化建設措施

張慧鑫

摘 要：在當前互聯網技術和信息技術快速發展的新形勢下，大數據進入了我們的視野。大數據時代的來臨對檔案行業帶來了較大的沖擊。由于檔案作為重要的信息來源，其在社會各個領域發揮著越來越重要的作用，因此在當前大數據時代背景下，需要運用大數據思維來創新檔案管理，加快推進檔案信息化建設，從而實現檔案信息資源的高效利用。文中從大數據對檔案工作的影響入手，分析了大數據時代檔案管理工作的特點，并進一步對大數據時代檔案信息化建設措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據時代;檔案;特點;信息化建設

1 大數據對檔案工作的影響

1.1 對檔案工作帶來的發展機遇

大數據時代背景下，大數據技術在檔案工作中的應用，有效的促進了檔案信息化建設進程。在實現檔案工作中，充分的應用大數據挖掘技術，能夠從龐大的檔案信息中挖掘出有價值的信息資源，實現檔案信息的有效利用，為檔案用戶提供高質量的檔案信息服務。在具體檔案管理工作中，針對于海量的檔案信息進行分析和處理，深度挖掘檔案中的知識價值。而且通過具體運用大數據技術，構建檔案信息數據庫，有效的整合檔案信息資源，加快實現檔案信息資源的有效共享，為檔案服務質量的提升及檔案信息化建設打下了堅實的基礎。

1.2 對檔案工作帶來的挑戰

基于大數據下的檔案管理，大數據技術的應用需要依托于互聯網技術和多媒體技術，可以有效的提升檔案管理工作的效率和質量，但同時也為檔案工作帶來了較大的挑戰。由于大數據信息具有體量大及價值密度低的特點，因此在實際檔案收集、整理、保管和利用過程中需要針對數據集進行處理，這必然會增加檔案信息存儲的壓力，一旦多媒體設備數據存儲能力不足，必然會對大數據技術的應用帶來一定的影響，不利于檔案信息管理水平的提升。另外，在大數據模式下，互聯網開放性和共享性的特點導致網絡存在較高的風險，這也對檔案信息開發利用時的安全性帶來較大的隱患，因此檔案信息安全問題是當前大數據時代下檔案信息化建設過程中急需解決的重要問題。

2 大數據時代檔案管理的特點

2.1 資源體量較大

基于大數據時代背景下，檔案信息數據總量呈現出快速增長態勢，資源體量明顯增大，而且隨著大數據技術的快速發展，檔案數字化的不斷深入，新接收的檔案也不斷增多，這在一定程度上推動了檔案數據的規模化和海量化發展。

2.2 數據類型豐富

由于檔案信息數據能夠服務于各行各業，這也使檔案數據在行業類型上呈現出多種形態。隨著大數據技術的不斷發展，數據格式和結構發生了較大的變化。在大數據技術支撐下，人們對檔案信息中的圖片、圖表、音頻和視頻等信息數據更為重視。而且基于結構形態上來看，數據種類呈現出結構性和非結構性兩種形態，能夠更好的滿足當前檔案數據管理工作的需要。

數據處理高效基于大數據下的檔案數據處理呈現出高效化的特點。由于在大數據技術支持下，檔案信息應用的實效性有了大幅度提升，檔案信息能夠實際快速查找，針對于檔案數據進行分析，即能夠預測可能會發生的事件。因此檔案信息處理效率和質量的提升，進一步促進了檔案服務質量的提升。

3 大數據時代的檔案信息化建設的措施

3.1 創新檔案信息化建設理念

基于大數據時代背景下開展檔案信息化建設，需要樹立大數據管理理念，并根據當前檔案管理工作的實際情況，加快構建檔案信息化體系，使其能夠與時代發展相求相契合。同時還要統一檔案信息化建設的規劃和標準，充分利用大數據技術，加快推進檔案信息的可視化分析和可預測分析，實現檔案信息的自動搜集、整理、分析、存儲和利用，打造更為科學和合理的檔案信息化體系。另外，還要將檔案信息化建設與其他系統相結合，并實現有效的銜接，不僅可以實現檔案信息的集中管理，而且對檔案信息管理系統的維護和管理工作十分有利。

檔案信息系統的軟硬件要與大數據要求相匹配在檔案信息化建設過程中應用大數據技術時，需要積極完善檔案信息化系統的各項功能，并在實際開發時要充分的考慮檔案用戶需求。同時，檔案信息化系統軟硬件還要與大數據要求相匹配，保證檔案信息管理系統的兼容性，這樣檔案大數據才能夠在不同系統之間實現有效的傳輸和共享。另外，通過應用大數據存儲技術，針地檔案信息進行定期存儲和備份，有效的保證檔案信息數據的保密性和安全性，不斷優化檔案信息化系統的建設。

3.2 開發大數據在檔案管理中的應用

大數據時代下信息量的急驟增加是其主要特征，在這種大背景下，檔案信息數量也呈現出快速增長的態勢，隨著檔案信息量的日益龐大，傳統的檔案管理模式無法與海量檔案數據存儲、查詢和分析的需求相適應，在這種情況下，需要運用大數據來創新檔案管理模式，并在實際工作中加快推進檔案數字化的轉化工作進程，對于轉化為電子檔案信息，需要根據統計學原理對其進行科學分類，為后續利用提供良好的條件。同時還要重視先進檔案管理軟件的應用，進一步提升檔案信息分析和處理的效率。在實際檔案利用過程中，需要采用橫縱分析和動態管理的手段，在保證檔案信息真實性和可靠性的基礎上，全面提高檔案信息資源的高效利用，促進檔案信息價值的實現。

3.3 建立綜合性的檔案信息化管理系統

當前計算機運算能力有了大幅度的提升，在這種情況下，依托于云計算技術和信息技術來構建檔案信息管理系統，實現檔案信息的統一和科學管理。由于在大數據環境下，對于檔案信息共享提出了較高的要求，通過運用檔案信息重審系統，實現檔案信息的集中和統一管理，不僅能夠規避檔案信息孤島現象，同時能夠有效的整合現有檔案信息資源，并積極與辦公自動化系統進行有效連接，為檔案信息收集和共享工作的開展提供更為便捷的條件，加快推進檔案信息化建設的進程。

3.4 構建完善的檔案安全防護體系

為了保證檔案信息系統的安全性，需要加快構建一個完善的檔案信息安全防護體系。在具體構建檔案安全防護體系過程中，需要重視先進技術手段的運用，采用算法加密技術來保證檔案信息的安全。利用大數據安全權限技術來設置檔案信息使用權限，積極建立健全檔案信息查詢機制，并構建檔案信息共享機構，強化對檔案信息安全的管控，針對檔案信息使用過程實施全程跟蹤，并對其安全風險進行評估，有效的保證檔案信息的安全。

4 結束語

大數據時代信息呈現出爆炸式的增長，這對于檔案管理工作帶來了較大的挑戰。在檔案信息量快速增長的新形勢下，依托于大數據技術來加快推進檔案信息化建設，提升檔案的信息化管理水平，實現檔案信息資源的高效開發和利用，更好的發揮出檔案信息的重要價值，使其為社會的發展和經濟建設提供更為優質、高效的信息服務。

參考文獻

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