供電企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新途徑

楊虹霞

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-124-01

摘 要 供電企業(yè)檔案，記錄了供電企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。為了在市場經(jīng)濟(jì)中不斷發(fā)展和壯大供電企業(yè)，供電企業(yè)檔案管理工作勢必要尋求與時俱進(jìn)的管理模式，主動順應(yīng)外部環(huán)境的變化以及市場對供電企業(yè)檔案管理工作的要求。本文對供電企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)進(jìn)行簡要分析，探討供電企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，并提出創(chuàng)新供電企業(yè)檔案管理的途徑。

關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 檔案管理 創(chuàng)新途徑

檔案管理，是現(xiàn)代供電企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎(chǔ)內(nèi)容，與供電企業(yè)管理工作中的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、營銷管理以及安全生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)息息相關(guān)，直接影響供電企業(yè)整體的管理質(zhì)量和效率。

一、供電企業(yè)檔案管理特點(diǎn)

在供電生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的各項(xiàng)活動中，供電企業(yè)形成了大量以文字、聲音、圖片以及影像資料等各種形式記錄和保存的檔案。檔案內(nèi)容設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營活動、人員調(diào)配、政工工作以及教育培訓(xùn)等企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，也為供電企業(yè)檔案管理提供了更加豐富且以保存的信息化載體。由于供電企業(yè)經(jīng)營管理活動較為復(fù)雜，在企業(yè)長期的運(yùn)營過程中又積累了大量的檔案資料，因此，提高了供電企業(yè)檔案管理的多樣性與難度。

二、供電企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

（一）供電企業(yè)對檔案管理工作重視程度在不斷提升

隨著近年來供電企業(yè)為了構(gòu)建與企業(yè)規(guī)模、能力向適應(yīng)的未來發(fā)展方向的過程中，在對企業(yè)歷史檔案資料不斷進(jìn)行調(diào)查和分析，以及供電企業(yè)各職能部門在思考和探索自身工作結(jié)構(gòu)的過程或者能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案資料進(jìn)行數(shù)次地翻閱以及查找數(shù)據(jù)，供電企業(yè)逐漸認(rèn)識到檔案管理工作已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在不斷提升對檔案管理工作重視程度的過程中，供電企業(yè)也開始深刻反思自身在檔案管理工作構(gòu)建、人員分配、技術(shù)支持等方面存在的不足。

（二）將信息化技術(shù)引入到檔案管理之中

隨著供電企業(yè)對檔案管理工作的重視程度不斷提升，在信息化技術(shù)不斷助力供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等工作的過程中，供電企業(yè)也充分認(rèn)識到信息化技術(shù)對企業(yè)管理工作質(zhì)量與效率的促進(jìn)作用，在提高對檔案管理資金支持的過程中，更新了供電企業(yè)檔案管理工作的基礎(chǔ)技術(shù)硬件，以實(shí)現(xiàn)對檔案管理軟件系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

（三）注重檔案管理的信息安全性

供電企業(yè)在不斷提高對檔案管理工作重視程度、提高檔案管理配套硬件與軟件技術(shù)含量的同時，對企業(yè)檔案管理信息安全的問題也投以更高的關(guān)注度。在培養(yǎng)檔案管理工作人員日常工作信息安全意識的同時，供電企業(yè)信息管理部門不定期會對檔案管理硬件系統(tǒng)的安全性進(jìn)行抽查，以確保供電企業(yè)的檔案管理信息資料不被泄露。

三、供電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新途徑

為了加快供電企業(yè)檔案管理發(fā)展速度，提高供電企業(yè)檔案管理質(zhì)量和效率，結(jié)合供電企業(yè)檔案管理特點(diǎn)及現(xiàn)狀，可以通過以下途徑對供電企業(yè)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。

（一）在重視人員培訓(xùn)的同時，關(guān)注基礎(chǔ)工作

為了加快供電企業(yè)檔案管理發(fā)展速度，供電企業(yè)針對檔案管理工作人員制定了包括人事檔案管理、檔案信息化等一系列培訓(xùn)內(nèi)容，同時，還針對供電企業(yè)日常檔案管理工作中存在的問題，不定期組織檔案管理工作人員以及相關(guān)管理部門工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。在重視人員培訓(xùn)、不斷提高檔案管理工作隊(duì)伍綜合素質(zhì)的同時，為了更加有效推進(jìn)檔案管理的日常工作，供電企業(yè)還應(yīng)該對檔案管理的基礎(chǔ)工作質(zhì)量投以更好的關(guān)注度。要求檔案管理工作人員在學(xué)習(xí)專業(yè)知識、不斷提升自身業(yè)務(wù)能力的同時，嚴(yán)肅對待每一份檔案基礎(chǔ)資料的整理與分類。

（二）在引入信息化技術(shù)的同時，關(guān)注技術(shù)與實(shí)踐工作之間的矛盾

不引入信息化技術(shù)，大力推動供電企業(yè)檔案管理工作效率的同時，供電企業(yè)還應(yīng)該對信息技術(shù)在實(shí)踐中的應(yīng)用情況進(jìn)行收集，關(guān)注信息化技術(shù)在與實(shí)踐工作之間存在的矛盾，例如大量歷史檔案資料難以在短時間內(nèi)被完全信息化，與各部門對檔案資料的調(diào)取頻率在不斷提升，進(jìn)而增加了檔案管理實(shí)踐工作難度的問題。給予檔案管理工作人員更多的鼓勵與支持，在要求檔案管理工作人員加快對歷史檔案資料信息化處理的同時，對檔案管理工作與其他各相關(guān)部門之間工作的沖突與矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào)，在更加和諧的工作氛圍中，逐步提升供電企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量與效率。

（三）在跨部門調(diào)取資料提高工作效率的同時，關(guān)注檔案管理制度的完善情況

隨著檔案管理工作被供電企業(yè)重視程度的不斷提升，各職能管理部門也充分意識到檔案管理工作對自身工作效率的促進(jìn)作用，因此，跨部門調(diào)取檔案資料，在利用歷史數(shù)據(jù)的同時降低本部門工作量的情況，在現(xiàn)階段供電企業(yè)內(nèi)部管理中非常普遍。在跨部門調(diào)取資料不斷提高供電企業(yè)整體工作效率的同時，供電企業(yè)還應(yīng)該有效關(guān)注檔案管理制度的完善情況，在保證檔案信息安全性的同時，對檔案管理各環(huán)節(jié)工作流程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，避免冗余的工作流程降低工作效率的情況，同時，也要避免不合理的檔案資料竊取而對供電企業(yè)造成不良影響的情況。

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