云計(jì)算時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與管理研究

李靜

摘要：從最顯著的實(shí)用層面看，云計(jì)算與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相融合實(shí)現(xiàn)了更低的成本投入與更高的價(jià)值產(chǎn)出，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理既超越陳舊模式的束縛，又借助技術(shù)實(shí)現(xiàn)時(shí)代化發(fā)展。云計(jì)算時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與管理既要實(shí)現(xiàn)更加直接的財(cái)務(wù)信息采集，提升數(shù)據(jù)分析的自動(dòng)化管理程度，又要突破財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化監(jiān)控，多措并舉以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;企業(yè);財(cái)務(wù);數(shù)據(jù)分析;管理

按照美國(guó)NIST（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院）的定義，云計(jì)算是一種根據(jù)用戶需求，為其提供實(shí)用且便捷的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)，使用戶進(jìn)入可自動(dòng)配置的計(jì)算資源共享池并按用戶訪問(wèn)量進(jìn)行計(jì)費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式。這里的共享池包含了互聯(lián)網(wǎng)、存儲(chǔ)、服務(wù)器、應(yīng)用軟件及相關(guān)服務(wù)等內(nèi)容，且此類服務(wù)所需要的用戶管理服務(wù)量極少，或只需要用戶與服務(wù)商之間產(chǎn)生極少的交互活動(dòng)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與管理應(yīng)用云計(jì)算的顯著優(yōu)勢(shì)

（一）更低的成本投入

云計(jì)算時(shí)代，規(guī)模化是“云”最具代表性的特點(diǎn)。不同于過(guò)去由企業(yè)自行購(gòu)買數(shù)量有限的服務(wù)器，“云”中的服務(wù)器遍布全球，并不受特定國(guó)家、地區(qū)、企業(yè)的局限，世界范圍內(nèi)的所有終端都已經(jīng)被互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)為一體，形成了近乎無(wú)窮大的服務(wù)器集陣“云計(jì)算”。因此，企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理便不再受到設(shè)施設(shè)備的數(shù)量限制，更不需要耗費(fèi)巨資占用有限的資金。云計(jì)算環(huán)境中，企業(yè)無(wú)論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯，還是計(jì)帳算帳，亦可是根據(jù)數(shù)據(jù)信息開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析，都只需耗費(fèi)微不足道的訪問(wèn)費(fèi)就能實(shí)現(xiàn)所有必要的應(yīng)用。

（二）更高的價(jià)值產(chǎn)出

在越來(lái)越低廉的成本支出基礎(chǔ)上，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理自然更易實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)收益、更高的價(jià)值產(chǎn)出。相較于在原材料、生產(chǎn)設(shè)備、人工等方面不菲的支出，用于云平臺(tái)訪問(wèn)和云計(jì)算服務(wù)的費(fèi)用只是九牛一毛。然而，從云計(jì)算中獲得的參考和借鑒則能不斷為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供舉足輕重的價(jià)值與意義。

二、云計(jì)算時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與管理策略

（一）實(shí)現(xiàn)更加直接的財(cái)務(wù)信息采集，提升數(shù)據(jù)分析的自動(dòng)化管理程度

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)能夠用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理活動(dòng)的數(shù)據(jù)資源一般只能通過(guò)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成直接信息后間接取得，這也正是陳舊管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析只能等待一個(gè)會(huì)計(jì)帳期結(jié)束后，統(tǒng)一對(duì)來(lái)自于業(yè)務(wù)和管理端的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、突擊式的計(jì)算、整理，再據(jù)此得出包括資產(chǎn)、負(fù)債、收益等事后信息。這樣的事后總結(jié)顯然越來(lái)越無(wú)法跟上市場(chǎng)飛速變化的客觀現(xiàn)實(shí)，也就很難為企業(yè)及時(shí)調(diào)整決策提供實(shí)時(shí)參考。

但在云計(jì)算時(shí)代，同樣的云平臺(tái)下，企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)間不再有時(shí)間與空間的阻隔。來(lái)自于業(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)將能同時(shí)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)端。比如，財(cái)務(wù)操作界面預(yù)先設(shè)置足夠數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的統(tǒng)一記帳模板，只要業(yè)務(wù)端相應(yīng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生變動(dòng)，則財(cái)務(wù)端就會(huì)基于系統(tǒng)預(yù)設(shè)技術(shù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。只要財(cái)務(wù)或管理方有需要，就能隨時(shí)調(diào)取某一時(shí)刻或一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)情況。同時(shí)，由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間不再存在時(shí)間間隔，根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)情況追溯業(yè)務(wù)活動(dòng)變動(dòng)也成為可能。

如此，不僅企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理避免了過(guò)度依賴人工操作的時(shí)延性，也極大地減少了財(cái)務(wù)管理人員的工作量，幫助財(cái)務(wù)人員從繁重、機(jī)械的重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來(lái)。從而，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、自動(dòng)化，財(cái)務(wù)管理人員也有更多時(shí)間和精力投入到更加細(xì)致、精確的財(cái)務(wù)信息分析判斷活動(dòng)中。這才能最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)管理于企業(yè)決策的強(qiáng)大輔助職能。

（二）突破財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化監(jiān)控

云計(jì)算模式的多終端、分布式管理使工作時(shí)間和地點(diǎn)失去了意義，無(wú)時(shí)無(wú)刻可以工作決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠突破時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化監(jiān)控。

比如，財(cái)務(wù)人員不再需要被固定在辦公桌前，操縱辦公電腦設(shè)備，而是可以使用一臺(tái)功能強(qiáng)大的移動(dòng)通訊設(shè)備如筆記本電腦甚至Pad、手機(jī)等，借助無(wú)線上網(wǎng)就能管理平臺(tái)記帳、制表或分析數(shù)據(jù)、產(chǎn)生報(bào)表。近年來(lái)，越來(lái)越多的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)其實(shí)正是這種超越時(shí)空限制開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)實(shí)實(shí)例。顯然，這種基于技術(shù)的工作方式能夠從傳統(tǒng)的“5*8”提升為“7*24”，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與管理能夠時(shí)時(shí)處處、隨時(shí)隨地。

（三）加強(qiáng)安全管理

與任何基于網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的管理工作相同，企業(yè)財(cái)務(wù)工作融入云計(jì)算有一個(gè)至關(guān)重要的前提，就是加強(qiáng)安全管理。云計(jì)算固然功能強(qiáng)大又質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，但是遍布網(wǎng)絡(luò)的病毒和攻擊又會(huì)使“云”的使用危機(jī)四伏。企業(yè)必須格外注重安全管理，才能使財(cái)務(wù)“云”切實(shí)履職盡責(zé)。

比如，分級(jí)設(shè)置權(quán)限、多重認(rèn)證、加密操作、及時(shí)備份、用后即焚、謹(jǐn)慎選擇登陸場(chǎng)合等都是非常重要的安全管理原則。不過(guò)，加強(qiáng)安全管理不應(yīng)只局限在財(cái)務(wù)管理一個(gè)領(lǐng)域。事實(shí)上，只要企業(yè)的管理工作進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，無(wú)論是否使用云計(jì)算或處于云計(jì)算的環(huán)境中，安全都是應(yīng)當(dāng)被置于首位的管理要?jiǎng)t。

總之，云計(jì)算時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與管理與云計(jì)算技術(shù)的融合在實(shí)質(zhì)上其實(shí)是“互聯(lián)網(wǎng)+”的具體應(yīng)用實(shí)踐之一。這一基于網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的互動(dòng)融合不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理突破陳舊模式束縛的重要手段，也是重塑創(chuàng)新體系、激發(fā)創(chuàng)新活力、培育新興業(yè)態(tài)和創(chuàng)新服務(wù)模式的主要途徑。借助云計(jì)算，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深度融合，不僅推動(dòng)了技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革，也促進(jìn)了實(shí)體經(jīng)濟(jì)提升創(chuàng)新力與生產(chǎn)力，更通過(guò)財(cái)務(wù)管理模式的網(wǎng)絡(luò)化與現(xiàn)代化升級(jí)助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性與全局化的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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