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非營利性組織財(cái)務(wù)管控問題及其內(nèi)部治理對(duì)策

2019-02-01 05:20:44郭嘉宇
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年2期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管控固定資產(chǎn)管理預(yù)算管理

郭嘉宇

摘要:本文對(duì)非營利性組織加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的重要性進(jìn)行簡述,從財(cái)務(wù)管控理念落后,缺乏財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、固定資產(chǎn)管理沒有規(guī)范化三個(gè)方面進(jìn)行深入探究。以此為依據(jù),提出注重財(cái)務(wù)分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控意識(shí)、加強(qiáng)預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)管理水平、強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益等有效的內(nèi)部治理對(duì)策,旨在非營利性組織能夠通過有效的財(cái)務(wù)管控,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞:非營利性組織;財(cái)務(wù)管控;預(yù)算管理;固定資產(chǎn)管理

非營利性組織主要泛指服務(wù)性的機(jī)構(gòu),隨著事業(yè)單位的興起逐漸給人們的生活帶來了許多方便,由于事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的不斷完善,對(duì)于財(cái)務(wù)管管理也越發(fā)的深入。但與此同時(shí),單位內(nèi)部還存在著許多問題,從根本上影響著非營利性組織的健康發(fā)展。因此,在單位內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的工作,不僅能夠保證固定資產(chǎn)的安全性,還能夠使單位內(nèi)部的資金利用率達(dá)到最高,通過有效的內(nèi)部治理對(duì)策提高財(cái)務(wù)信息水平。

一、非營利性組織加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的重要性

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控,充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)

在非營利性組織的實(shí)際運(yùn)行過程中,會(huì)計(jì)工作能否為單位提供有效的信息數(shù)據(jù)、及時(shí)完成工作,都需要良好的職業(yè)素質(zhì)。因此,單位內(nèi)部要從根本上意識(shí)到存在的不足,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控工作,有效的提高員工的專業(yè)素質(zhì),為單位的重大決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),使非營利性組織獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控,有效適應(yīng)外部環(huán)境的變化

目前,在非營利性組織的實(shí)際運(yùn)行過程中,相關(guān)工作人員逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的重要性,因此對(duì)于財(cái)務(wù)管控的工作要求就應(yīng)當(dāng)愈發(fā)嚴(yán)格。單位內(nèi)部要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管控機(jī)制,保證社會(huì)的基本要求的前提下,進(jìn)一步促進(jìn)非營利性組織的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、非營利性組織中存在的財(cái)務(wù)管控問題

(一)財(cái)務(wù)管控理念落后,缺乏財(cái)務(wù)分析

在非營利性組織中普遍存在對(duì)財(cái)務(wù)管控工作的重視程度,仍然延用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,思維更是落后。由于相關(guān)的工作人員沒有意識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控對(duì)單位發(fā)展的重要性,導(dǎo)致單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理職能僅僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題中,相關(guān)的財(cái)務(wù)管控工作僅僅表現(xiàn)為記賬、算賬、報(bào)賬等方面,對(duì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表分析不徹底。財(cái)務(wù)管理職能沒有得到有效的發(fā)揮,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管控工作造成較大影響。

(二)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

首先,非營利性組織的管理層對(duì)于預(yù)算編制的工作不夠重視,認(rèn)為預(yù)算編制工作僅僅是財(cái)務(wù)指標(biāo)的方式,是隸屬于財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé),導(dǎo)致單位內(nèi)的其他部門沒有參與到預(yù)算工作中,缺乏事前的評(píng)估與事后的控制工作。導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際結(jié)果存在較大差異。其次,就是預(yù)算管理缺乏有效的控制,對(duì)于單位內(nèi)部的臨時(shí)支出缺乏約束性,導(dǎo)致支出的范圍擴(kuò)大,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)也隨之提高。

(三)固定資產(chǎn)管理沒有規(guī)范化

由于非營利性組織的固定資產(chǎn)屬于非經(jīng)營性的資產(chǎn),無法投入到單位的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)過程中創(chuàng)造全新的價(jià)值,單位內(nèi)部存在忽略對(duì)固定資產(chǎn)的管理的現(xiàn)象,表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:首先,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理體系較不完善,對(duì)于固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、檢查等問題沒有相應(yīng)的管理制度。其次,沒有安排單獨(dú)的工作人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,資產(chǎn)的配置存在一定的隨意性,部門之間對(duì)于辦公設(shè)備都是求新,導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),導(dǎo)致非營利性組織內(nèi)部的資源使用效率不高。

三、非營利性組織財(cái)務(wù)管控的內(nèi)部治理對(duì)策

(一)注重財(cái)務(wù)分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控意識(shí)

非營利性組織要想有效地加強(qiáng)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控工作,就應(yīng)當(dāng)從根本上加強(qiáng)相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)管控意識(shí),強(qiáng)化核算工作,有效的借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息為單位的未來發(fā)展提供有力的依據(jù)。將以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控模式改變,從“記賬算賬”的理念進(jìn)轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)事前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,注重事中的控制工作,最后加強(qiáng)事后的監(jiān)督工作,將以往的被動(dòng)執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理,將財(cái)務(wù)管控工作應(yīng)用到實(shí)際工作的全過程中,通過深入的分析,提出有效的建議,強(qiáng)化良好的財(cái)務(wù)管控意識(shí)。由于非營利性組織的特點(diǎn),單位內(nèi)部的相關(guān)工作人員更應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管控問題當(dāng)成工作的首要目標(biāo),構(gòu)建完善的管理體系。另外,還要注意加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作,保證單位內(nèi)部的實(shí)際運(yùn)營狀況與經(jīng)濟(jì)情況都能夠清楚的表現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中,對(duì)得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的探究,為領(lǐng)導(dǎo)層提供重要依據(jù),將財(cái)務(wù)管控工作的工作職能發(fā)揮到最大化,進(jìn)一步促進(jìn)非營利性組織的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)管理水平

首先,單位內(nèi)部的相關(guān)工作人員要樹立全面預(yù)算管理的理念,站在人員的角度來說,在單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理,就是將工作進(jìn)行層層分解,不僅僅是單位內(nèi)部日常的經(jīng)營活動(dòng),還涉及到采購問題、人員管理等問題;從預(yù)算工的角度來說,也不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制,更要加大對(duì)全過程預(yù)算控制的重視程度。另外,要將預(yù)算編制的工作落實(shí)到實(shí)處,針對(duì)單位內(nèi)部一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行整合,將各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,通過完善的預(yù)算編制,保證計(jì)劃的可操作性。建立有效的財(cái)務(wù)分析制度,利用科學(xué)的方式對(duì)涉及到資金使用的工作進(jìn)行分析,根據(jù)人員支出的比例,預(yù)算編制的完成效果及單位的實(shí)際狀況進(jìn)行分析。根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告反映出來的問題進(jìn)行深入探究,及時(shí)作出相應(yīng)的解決措施,通過積極地應(yīng)對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控工作中出現(xiàn)的問題,根據(jù)單位內(nèi)部的收入預(yù)算編制對(duì)于各部門之間的工作計(jì)劃進(jìn)行管理,通過定額和標(biāo)準(zhǔn),市場外部環(huán)境的不斷變化作為編制的依據(jù),從根源上加強(qiáng)預(yù)算管理,有效的提高單位的財(cái)務(wù)管理水平。

(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益

首先,在單位內(nèi)部構(gòu)建完善的制度化管理能夠有效的強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理,相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位的實(shí)際情況,對(duì)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)的購置、配置、保存、管理等方面設(shè)立相應(yīng)的規(guī)章制度。另外,加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理力度,設(shè)立責(zé)任制,使員工都能夠明確自身的基本職責(zé),在發(fā)生問題時(shí)能夠及時(shí)有人承擔(dān)責(zé)任,確保各個(gè)部門之間進(jìn)行交流與溝通,保證各個(gè)部門的管理體制不斷完善。與此同時(shí),將資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的結(jié)合,對(duì)固定資產(chǎn)的管理過程要嚴(yán)格履行相關(guān)的程序,定期雖資產(chǎn)設(shè)備的狀況進(jìn)行檢查,將單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn)進(jìn)行靈活的調(diào)動(dòng),從根本上避免資源閑置,設(shè)備重復(fù)購置的現(xiàn)象,將資源的利用率發(fā)揮到最大,從根本上減少成本的支出,通過強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理。另外,大部分的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)都缺乏專門的監(jiān)督主體,導(dǎo)致單位內(nèi)部普遍存在監(jiān)督機(jī)制不完善,無人管理的現(xiàn)象。

例如:以某企業(yè)為例,該企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏一定的規(guī)范性。因此,在固定資產(chǎn)發(fā)生后續(xù)支出之后,需要對(duì)其修理費(fèi)用納入到當(dāng)期費(fèi)用分錄中,對(duì)固定資產(chǎn)的改良支出,也需要將其計(jì)入到固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值當(dāng)中。如果不能將二者進(jìn)行良好的區(qū)分,就需要將二者進(jìn)行合理的結(jié)合,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的分析,然后判斷將其計(jì)入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值或者當(dāng)期費(fèi)用中。因此,非營利性組織就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建合理的資產(chǎn)管控機(jī)制。在單位的實(shí)際財(cái)務(wù)管控工作中,要保證工作能夠落實(shí)到實(shí)處,構(gòu)建有效的制度管理機(jī)制,從根本上規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,預(yù)防資源流失的問題。對(duì)單位內(nèi)部的自查進(jìn)行核算工作及清查,對(duì)資源的使用狀況做到足夠的了解,有效的提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

綜上所述,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,非營利性組織在市場中的作用顯得越來越重要。單位內(nèi)部的相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)有效的改變?cè)械墓芾砟J剑瑯?gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,對(duì)實(shí)際工作中存在的問題進(jìn)行不斷的優(yōu)化,構(gòu)建合理的內(nèi)部治理對(duì)策,有效的提高單位資金的利用率,解決單位的財(cái)務(wù)管理中的問題,使非營利性組織能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

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