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論會計信息化對企業財務管理的影響及對策要求

2019-02-01 05:27:30程向榮
財會學習 2019年1期
關鍵詞:會計信息化模式對策

程向榮

摘要:在全球一體化的今天,經濟格局的轉變為企業的發展帶來了契機和挑戰。越來越激烈的市場競爭成為了許多企業都必須要面臨的問題。為了確保企業能夠在這樣的環境下仍舊可以持續性發展,企業就必須要重視財務管理工作的有效管理,確保企業能夠在穩定的發展過程中,提升經濟效益與社會效益。簡單來說既財務管理對企業運營來說具有極為重要的意義,不論是企業的哪一個項目都需要管理以及財務的支持。在市場經濟快速發展的今天,傳統管理方法已經無法再適應與滿足企業要求。企業必須要創新管理模式,重視現代化信息技術的應用。本文便以會計信息化為對象,分析其對企業財務管理的作用和影響。

關鍵詞:企業財務管理;會計信息化;模式;對策

21世紀又被稱為信息的世紀,在信息技術快速發展的同時,社會各行各業均對會計工作產生了極為突出的依賴。會計信息化在企業中的應用不僅可以提高企業財務工作效率,同時還能夠提升財務數據統計準確性。企業大可利用信息技術完成企業當前財務狀況的分析,結合數據制定企業發展的新方向和管理流程。確保企業管理者能夠隨時掌握企業的財務走勢與狀況,這對解決企業管理不透明問題也有一定的幫助和影響。

一、會計信息化帶給企業財務管理的影響

(一)管理模式的變革

從會計信息化的特性可以得出,在會計信息化的應用過程中,企業財務管理模式得到了充分的變革。財務管理流程變得越來越簡單,效率得到了根本性保障[1]。這是因為在信息化技術應用的過程中,傳統手工記賬方法得到了徹底的消除。財務人員只需要利用財務軟件就能夠準確、高效的完成記賬工作,進而工作效率得到了大幅度提高。并且信息化技術的應用還改變了企業信息傳輸方法。過去企業財務信息往往需要人工傳遞的方式,這種方式不僅缺少效率,同時人工對賬的方法也很容易出現紕漏。信息技術有效扭轉了這一問題。財務人員只需要打開計算機,利用計算機強大的數據處理能力就能夠得到精準的財務數據,利用網絡技術輕松的完成信息數據的傳遞和傳輸。不僅提高了數據傳輸有序性,同時還能夠提高企業內部工作效率[2]。值得一提的是在會計信息化快速發展、快速滲透的過程中,企業財務分析方法也出現了重大的變化。會計人員只需要利用財務軟件就可以完成企業財務報表的生成,工作人員的工作效率得到了極大的提升。既改變了傳統守舊的管理方法。同時也提升了企業的財務管理能力。

(二)財務控制效率的提升

眾所周知企業的財務問題就是企業的管理問題,如果企業出現了財務控制問題,那么企業就會陷入發展危機。會計信息化能夠充分影響企業的財務管理、內部控制水平。在信息技術應用的過程中,企業財務審核方式出現了重大的變化。傳統信息審核采用的是人工審核方式,這種方式不僅缺少效率同時也不具備準確的特性。而在信息技術的支持下,如今的企業已經具備了計算機審核能力。企業不再需要投入更多的精力去處理與控制財務數據準確性,如今只需要輕輕的點一下財務軟件的控制面板,就能夠獲得效率遠超過去的控制效果。傳統財務管理中企業往往需要消耗大量的人力與時間去完成賬簿的核對,為企業后續的發展計劃制定提供準確的數據依據。信息技術的出現轉變了這種理念和形式,計算機軟件可以輕松、高效、準時的完成財務管理核對,準確的完成企業財務數據的分析,將其以報表的形式呈獻給財務人員與企業管理人員。在簡化企業財務管理流程的同時,推進了企業有序、快速的發展。

(三)人員素質的加強

必須要注意的是會計信息化的出現不僅為企業的發展提供了巨大的便利,我們同時要意識到,其也帶給了企業財務工作很大的挑戰,尤其是體現在財務軟件和財務人員方面。為了應用信息化技術與計算機軟件,會計人員就必須要掌握信息技術與會計軟件的操作方法。會計信息化的出現改變了企業的財務信息審核方式,從原本的人為審核向計算機審核方向發展[3]。企業的會計信息大多可以應用計算機完成處理。從表面上來看財會人員工作量得到了有效降低,但與之對應的是財會人員必須具備專業的操作技術和操作能力才能夠妥善應用信息軟件、信息技術完成數據的處理。財會人員除了要具備財會知識以外,同時還要掌握財務軟件的應用方式,確保自己能夠順利、輕松的完成財務信息與數據的處理,適應新時期財務管理的變革。當然必須要說的是,只有當財務人員的個人素質、學習能力與專業化水平達到了會計信息化的要求,企業才能夠獲得更好的發展,迎合新時期的信息化、數字化時代發展需要。

二、提升會計信息化在企業財務管理應用有效性的對策

(一)轉變管理觀點

為了確保會計信息化能夠順利的推進,企業就必須要改觀自身的管理方式與管理理念,不斷創新管理方式,迎合時代對企業發展的根本要求。其中最需要重視的就是轉變財務人員的管理觀念,使財務人員能夠形成系統化的管理思想,明確企業財務管理的意義和重要性。在拋棄傳統管理思想的同時,學習并掌握先進創新的管理理念。企業除去要加強與端正財務部門的管理態度、管理思想外,同時也要注重內部所有部門的管理觀念變革,從而確保企業的會計信息化工作能夠順利進行,切實提高企業信息化管理水平。當然信息化本身的風險也是我們必須要重視的問題,企業必須要重視財務人員風險意識、風險預防觀念的培養,確保財務人員能夠及時、有效、準確的判斷財務管理存在的問題,這樣才能夠保障會計信息化工作的順利推進。

(二)狠抓企業財務風險控制力度

企業管理者與財務人員必須要意識到的是,正如網絡是把雙刃劍一樣,會計信息化同樣也是一把雙刃劍。會計信息化雖然能夠推進與發展企業的信息處理能力和企業實際管理水平,但是網絡以及信息技術本身的特性也決定了,會計信息化會帶給企業財務管理更大的風險。因為信息化技術改變了企業的內部環境,所以企業會對信息技術、網絡技術、計算機技術產生極大的依賴。一旦出現網絡癱瘓、計算機系統癱瘓問題,那么企業就必須要承擔與面對重大的慘痛代價。因此企業必須要做好財務風險預防和控制工作,建立有效的預警、監控、防范機制,加強計算機軟件與硬件監控。企業不妨使用內部網處理企業內部信息問題,防止企業財務數據遭到外界的竊取,影響企業的后續工作。另外企業還要做好信息數據的備份,著重管理企業內部財務的關鍵性數據。這樣即便在外來事件影響下財務系統陷入癱瘓,企業也可以利用備份數據妥善處理企業財務數據消失問題,確保企業后續工作能夠順利展開。降低企業財務風險的同時,推進企業會計信息化發展。

(三)加強財務人員技術培訓

在會計信息化出現的同時,企業獲得了良好的發展契機。為了充分發揮會計信息化的作用,財務人員的專業化素質與其對信息技術的掌握能力就成為了關鍵。為了確保財務人員能夠有效利用會計信息化軟件和系統,企業必須為其提供培訓方面的支持,加強財務人員的信息化素質培訓,確保財會人員的信息化素質與能力可以追趕上信息化進程。企業應當從三方面展開培訓工作,以便全面提升財會人員的信息化素質與信息技術應用水平。第一點企業要引導財會人員,使財會人員形成自覺學習意識和積極性,主動學習財會理論和信息技術,提升其自身的專業化素養。第二點企業應聘請信息技術專家或是財會軟件開發商的工程師、程序員蒞臨指導,展開專題講座,從而讓財會人員在專家知識傳授的過程中加深對財會知識、會計信息化知識的理解和應用能力。第三點企業應當與其他企業建立合作伙伴關系,在經驗交流的過程中,提升自身的信息化財會管理水平,提高財務管理質量。

三、結語

從本文的分析不難看出,信息化技術的出現有效提升了企業的管理能力和管理水平。但我們也必須要意識到的是,會計信息化技術的出現也為企業財務管理帶來了眾多的難題,主要體現在企業必須要迎合財務管理模式的轉變完成管理模式的創新,財務人員必須積極學習信息技術才能夠發揮會計信息化軟件的應用價值。不過無論如何會計信息化本身的優勢和作用都決定了企業必須要重視這項技術的應用。其可以在幫助企業管理者獲得精準、有效的財務數據同時,使企業管理者提前制定好企業財務風險的預防手段,全面提升企業財務管理效率。

參考文獻:

[1]李冬花.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].納稅,2018,12 (22):87.

[2]張軒愷.會計信息化對企業財務管理的影響及對策探討[J].財會學習,2018 (21):29+31.

[3]于宏睿.會計信息化對企業財務管理的影響和對策探討[J].財會學習,2018 (20):114+116.

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