王秋玲
摘要:本篇文章首先對提升企業全面預算管理的作用進行闡述,從思想意識、預算編制、預算執行、監管體系四個方面入手,對當前企業全面預算管理存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出提升企業全面預算管理水平的優化對策。
關鍵詞:企業;全面預算管理;問題;對策
全面預算管理作為一種現代化的管理手段,以企業的預算管理為依托,從預算的編制、分配、執行、監控等全過程實施管理,從而保證企業各階段的支出始終能夠維持在既定預算目標之內。但目前很多企業的全面預算管理工作仍存在一定問題,有待改善。
一、強化企業全面預算管理的作用
全面預算管理有助于合理分配企業各項資源,控制財務支出,維護企業資本,增加效益,促進企業健康發展。從目前情況來說,全面預算管理在企業中起到的作用主要體現在以下四個方面。
(一)規劃方面
企業通過開展全面預算管理工作,能夠讓企業管理人員可以精準的自身發展趨勢和方向進行科學規劃,以此讓企業在當前運營、管理等環節中,明確發展目標,實現企業現有資源的整合和分配,讓其自身效益得到充分發揮,在落實運營發展目標的過程中,對其進行修正,從而避免企業朝著不合理的趨勢發展。
(二)績效評估方面
任何一項管理工作均需要采用績效評估的方式,調動企業職工工作積極性和以及自主性,全面預算管理也是如此。在落實全面預算管理工作之后,企業管理層級工作人員需要定期對預算執行效果和實際情況進行比較,以此給績效考核和評估工作順利開展提供依據[1]。
(三)溝通和協調方面
通過開展預算編制工作,能夠讓企業各個部門進行充分交流,并提出對應的建議,增強聯系,相互了解和認識,給協調各個部門行動提供條件,從而促進企業運營目標的順利落實。
(四)監控方面
全面預算管理需要各部門根據預算任務進行運營與生產,并定期了解部門的實際支出,與預算目標進行比對,這一過程其實也就是對部門日常運作進行監控的過程,能夠幫助企業及時發現各部門運作過程中造成預算超支的問題,及時改正,避免資源浪費,財產流失。
二、當前企業全面預算管理存在的主要問題
(一)思想意識方面
當前,大部分企業對預算管理的了解過于片面性,普遍認為預算管理工作應該交由財務部門來落實,其他部門無需參與其中,導致預算管理水平相對較低。并且,因為對預算管理認識不全面,在預算執行環節中,缺少深入性,沒有將企業戰略標準融合其中,甚至部分企業把全面預算管理工作當作一項填補體系空白的機制,沒有注重企業整體發展目標,導致企業戰略目標和預算管理相背離。
(二)預算編制方面
一些企業出于對市場以及管理情況的思考,在設定運營標準過程中,一般以短期目標為主,忽略企業長遠發展,同時也沒有從長遠角度入手,實現預算編制,導致企業和其戰略標準存在偏差,無法保證預算編制結果滿足企業運營需求[2]。除此之外,在進行預算編制的過程中,應用的編制方式主要以增量或者減量為主,也就是結合企業上半年預算執行情況,進行預算的增量或者減量,這種編制方面即便具備較強的便利性,但是無法和企業實際情況相迎合,從而導致預算編制結果差強人意。
(三)預算執行方面
從市場數據角度來說,通常具備較強的滯后性,企業管理不嚴謹,將會引發預算體系缺少彈性的現象,導致預算管理無法得到充分調整,給企業運營發展造成負面影響。并且,預算管理體系缺少完善性,使得預算執行無法落實到實處,在預算執行之后,企業激勵不及時,無法調動企業職工參與預算執行工作的積極性,導致預算管理自身作用得不到充分發揮。
(四)監管體系方面
隨著市場競爭的逐漸加劇,企業假設缺少完善的信息和監管體系,使得企業不能獲取良好的運營信息,無法對運營標準以及預算管理目標進行修整,從而影響企業的今后發展。并且,大部分企業沒有意識到預算監管的必要性,也沒有構建完善的監管體系,無法實現對企業的整體監管,導致企業預算管理過于混亂,影響預算管理自身效益的發揮。
三、提升企業全面預算管理水平的優化對策
(一)提升全面管理預算意識
全面預算管理一般是給企業長遠標準落實提供服務的,是對企業今后一段時期內運營情況加以科學規劃,實現企業穩定發展。所以,企業要想將全面預算管理自身作用充分發揮,就要給予預算管理工作高度注重,樹立良好的預算管理理念,全面落實預算管理工作。通過定期開展專業培訓的方式,提升相關工作人員的職業素養,并將預算管理工作落實到實處,促進企業預算管理水平的提升[3]。除此之外,在企業內部設定專業的預算管理部門。配備專業的工作人員,對企業預算執行情況進行監管,及時找出存在的問題,以此減少問題給企業運營發展帶來的影響。
(二)保證預算編制的合理性
企業在對運營發展目標加以明確之后,需要開展預算編制工作,確保預算編制可以給企業運營發展戰略落實提供條件。在落實預算編制工作時,企業需要確保預算編制工作人員的獨立性,同時給予其提供充足的人力、物力以及數據等會支持,編制工作人員在進行編制時,需要對企業預算管理環節中各項可控和不可控因素進行引導,做好深入探究工作,保證預算編制的規范性和合理性。此外,在預算編制方式選擇方面,可以結合企業實際情況,把零基預算、滾動預算、固定預算等方面融合其中,制定合理的預算草案,以此保證預算編制結果滿足企業實際需求。
(三)加強預算執行力度
企業在落實預算執行工作時,需要確保各個部門之間充分協調和配合,并對企業現有的信息系統加以科學監管,嚴格保證預算標準的實時性和落實性。針對存在偏差的狀況,應該做好探究工作,明確偏差產生因素,并第一時間進行處理。在預算執行環節中,還要完善激勵與獎懲制度,通過對企業各部及人員的預算開展情況,進行工作評估,對于造成預算超支的部門及員工,需要給予獎金處罰。而對于能夠在保質保量完成任務同時,有效控制支出的員工,可增加當月獎金,起到激勵人員的作用。
(四)強化企業預算監管
企業在開展監管工作時,可以通過設定一系列評估指標的方式,對企業預算執行情況進行考核,以此確定企業預算管理績效和職責。在評估體系的作用下,讓企業可以更好的對全面預算管理運營情況加以監管,以此保證企業監管工作的合理性和規范性,提升監管工作的透明化[4]。在預算管理工作順利完成之后,需要對其完成進度進行核查。在預算執行環節中,如果出現失誤現象,及時找出對應的因素,落實相關職責,以此確保監管對預算執行起到良好的制約效果。
四、結束語
目前,全面預算管理已得到廣泛運用,并已逐漸成為很多企業不可或缺的經營管理手段,效果也得到認可。但為達到預期,必須認識到目前仍有不足,需要及時制定改進措施,以提升這一新管理模式的有效開展,幫助企業實現資金、物資的優化分配,減少成本投放,給企業創造更好的效益,以此實現企業健康發展。
參考文獻:
[1]王釗.提升企業全面預算管理水平的策略探究[J].中國國際財經(中英文),2017 (15):149-151.
[2]徐偉紅.提升企業全面預算管理水平的策略探究[J].中國總會計師,2017 (04):53-54.
[3]李曉娟.實施全面預算管理提升企業精細化管理水平[J].財經界(學術版),2016 (04):29+33.
[4]曹宏穎.企業全面預算管理存在的問題及對策[J].中國林業經濟,2014 (03):76-78.