審計檔案管理在審計質(zhì)量工作中的地位和作用

【摘 要】審計機關(guān)是國家經(jīng)濟發(fā)展中非常重要的一部分，一直以來都肩負著審計檔案和管理檔案的重要歷史使命。如今我國已經(jīng)進入新的發(fā)展時期，審計機關(guān)要發(fā)揮出其更大的職能和作用，就要有效的做好審計檔案和審計管理。本文就對審計檔案管理在審計質(zhì)量工作中的地位和作用展開相關(guān)的探討。

【關(guān)鍵詞】審計機關(guān);審計檔案;檔案管理;作用

當前我國無論是在經(jīng)濟建設(shè)還是高新科技的發(fā)展的方面都取得了很喜人的成績，如今在我國進入全新的中國特色社會主義發(fā)展階段，國家政府各個部門更加要有效的發(fā)揮出其職能。審計檔案和檔案管理就是審計機關(guān)能夠高效履行其職責的重要的環(huán)節(jié)。審計檔案不僅可以卓爾有效的的反映出整個審計工作進行的真實情況和整個過程，還可以對整個審計工作的水平進行一個有效評定，更為重要的是審計檔案也鑒證了歷史。審計檔案和檔案管理兩者之間也是相互促進和相互作用的，他們共同為設(shè)計工作的有效開展助力。

一、審計檔案的特征

（一）審計檔案具有極強的專業(yè)性

在整個的審計工作中，審計檔案可以準確、真實的反映整個審計工作中的各個步驟和環(huán)節(jié)，并且可以準確對其審計工作開展的整個過程進行準確的記錄，這樣就對審計工作進行了一個更加有效的監(jiān)督。審計檔案因為其能履行的職責內(nèi)容比較多，所以審計檔案所涉及到的各個環(huán)節(jié)都有非常嚴格的要求和規(guī)定，比如審計文書的歸檔、審計文書的立卷、審計文書的整理等等環(huán)節(jié)都是根據(jù)審計條例的要求來進行程序的執(zhí)行。

（二）審計檔案具有聯(lián)系性

在整個審計工作開展的過程中，審計監(jiān)督作為審計工作的重要內(nèi)容，其主要包括三大部分的內(nèi)容：首先是以審計對象為核心，對審計對象進行準確的核實和確立，進而組建審計工作小組;其次，是對審計對象進行一個通知，讓其嚴格按照審計條例和審計程序?qū)ζ湄撠煹膬?nèi)容進行一個總結(jié);最后是對審計報告進行一個綜合審定。因此由此可以看出，無論是對審計監(jiān)督工作而言還是對審計檔案來說，其之間是相互作用和影響的，彼此之間是相互聯(lián)系的，因此也說明了審計檔案具有聯(lián)系性。

（三）審計檔案具有極強的公正性

對經(jīng)濟進行監(jiān)督是整個審計監(jiān)督部門的重要職責，所以整個公正、客觀是必須具備的特性。依照法定程序進行的審計監(jiān)督工作是具有法律效力的。因此通過審計監(jiān)督得出的審計結(jié)果也是具有法律效力的，通過法律來體現(xiàn)審計監(jiān)督的公正和客觀，同時，審計監(jiān)督的工作需確保文件的完整性和真實性，從而確保公平、公正。

二、審計檔案管理在整個審計工作中的地位

在整個的審計工作中，審計檔案可以準確、真實的反映整個審計工作中的各個步驟和環(huán)節(jié)，審計檔案行之有效的記錄了整個審計工作的過程，有效的輔助和促進了整個審計監(jiān)督工作。審計檔案管理，能夠確保每一份審計檔案的有效的貯存和歸檔。由此看出審計檔案管理不僅可以確保整個審計工作開展的質(zhì)量，也能更好的幫助審計機關(guān)高效而公正的履行國家賦予他們的職能，為我們國家的經(jīng)濟發(fā)展和中國特色社會主義建設(shè)添磚加瓦、貢獻力量。

三、審計檔案管理在審計質(zhì)量工作的作用

（一）審計檔案資料是我國國家檔案資料中重要組成部分

真實、有序、高效的對審計檔案資料進行收集和管理，是新時期我國各級審計機關(guān)的重要工作任務和內(nèi)容，審計檔案資料來自于是我們國家各級審計機關(guān)在審計工作開展的具體實踐過程，所以其能夠真實而有效的反映和展示不同階段我們國家審計監(jiān)督工作的成果，審計檔案資料也是最好的歷史鑒證，所以在我國特色社會主義發(fā)展的新時期，審計檔案的應用價值和重要性也都大幅度的提高。

（二）審計檔案資料真實而有效的記錄了整個審計工作

自從1983年我國設(shè)立了國家審計署，我國的審計部門經(jīng)過多年的努力，已經(jīng)逐步的形成了科學、完整而高效的審計工作組織實施的規(guī)章制度，進而我國的審計工作也更加規(guī)范和專業(yè)化。審計檔案資料準確、充分的記錄和展示了當今時代背景下的我國審計工作的整個開展過程、發(fā)展階段以及更加真實的反映出，在當今時代我國的社會主義建設(shè)的真實情況。審計檔案也能促進我國審計工作更加現(xiàn)代化和高效的開展。

四、結(jié)束語

伴隨著社會和時代的不斷發(fā)展，尤其在我國進入全新的中國特色社會主義發(fā)展新階段的當下，審計檔案管理工作也要與時俱進的發(fā)展和提升，要不斷進行審計檔案管理的學習和培訓，提升對審計檔案管理工作的重視。加強審計檔案管理設(shè)施的建設(shè)水平，把審計檔案管理工作加入規(guī)范化管理范圍之內(nèi)，促進審計檔案管理工作水平的提升。審計機關(guān)的機構(gòu)和工作也需要完善和改進，這樣才能在新時代肩負維護國家經(jīng)濟秩序，保證設(shè)計經(jīng)濟健康發(fā)展的重要職責。

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作者簡介：郝少磊（1984—），男，漢族，山東省魚臺縣人，助理館員，大學本科， 研究方向：檔案管理。