高職院校《秘書學》課程教學改革初探

韓博

摘 要： 隨著社會的快速發展和現代教育觀念的轉變，傳統的教育模式也必然會發生相應的改變，如何實現教育模式的轉變和教學創新，成了當下各個院校面臨的主要問題。高職學校是培養人才的主要基地之一，所以，學院完全有必要對秘書專業進行教學改革，讓其符合現代社會對于人才的實際需求。本文從秘書學課程改革的必要性出發，提出了教學改革的路徑。

關鍵詞： 高職院校;秘書學;教學改革

隨著社會的快速發展，秘書工作不再局限于行政事業單位的范疇，高職學院更多的是滿足社會的實際需求并為秘書崗位提供適應性的綜合人才。因此，傳統的教學模式已經不再適應于當下的秘書學課程，院校必須要對教學過程和教學理念進行改革和創新，創新教學思路，采用先進教學手段，以此來全面提升教學效率，為我國的秘書行業培養出更多的綜合型人才。

1 高職院校秘書學課程教學改革的必要性

我國大多數高職學院教學老師對學生的態度不夠嚴謹和仔細，學生的學習欲望也不是很濃，這是由于學生的基礎水平較弱，這就在很大程度上讓學生的實際學習效率低下，再加上高職院校本身教學環境和教學理念等原因，秘書學這一課程已經跟不上時代的步伐。現代的秘書崗位不僅要要求其具備基礎的知識結構、豐富的個人修養，還需要秘書人員能夠正確處理人際關系，主要人際關系在于和上級領導的溝通，并遵循秘書工作中的規律，用科學合理的方法真正實現秘書工作的管理，真正勝任秘書工作。而就當下的秘書教學課程而言，教師的傳授方式已經很難完成培養綜合適應型、具備高水平秘書職業技能學生的任務，所以對高職秘書學課程進行改革是很有必要的。當下教育改革的主要方向是改變課程的教學理念和教學環境，培養學生的創新實踐能力，再根據學校和專業的不同情況進行適當的調整，將教學理念和實踐相結合，培養出符合當今時代需求的高素質人才。

2 高職院校秘書學課程教學改革路徑

（1）教學理念更新。秘書學課程的教學目標通常分為對三種知識的認識：首先是秘書的工作原理，也就是所謂的理解類知識。其次是秘書的工作規則知識，這部分知識更傾向于記憶。最后就是經驗知識，也就是秘書的具體實踐知識。要想完成學生三種知識類型的灌注，就需要考慮學生今后的主要工作崗位，包括秘書、助理、文員等。所以，高職秘書學課程的改革方向應該是在于培養學生的職業素養、動手能力、協調能力以及輔助管理能力。

（2）教學環境改善。秘書學教學改革的前提就是改善當下的教學環境，現代社會需求能力的變更，都要求學院培養出跟得上時代發展的適應型人才。教師的教學地點和內容不能局限于課堂以內，而是更多讓學生進行實踐鍛煉。比如，高職教育是為了更好的讓學生就業，校方還可以和社會企業通力合作，以產學結合的方式，讓學生是實踐過程中，能夠清晰的感受到自己所學的知識和崗位需求的知識之間的關聯，并將這些實際能力需求作為學習目標，以此來全面提升自身學習效率。

（3）立足于就業，培養明確的社會需求人才。高職院校應該從明確社會職位不同知識層面出發，全面培養出滿足社會企業需求應用型、復合型的秘書專業人才，從市場需求以及整個行業大環境出發，培養社會需要的綜合型人才，注重學生秘書基礎知識灌注的同時，培養學生的文字功底、輔助管理能力等綜合能力。此外，還可以進行創新教育，開展實踐教學。秘書行業的輔助性工作較多，當下社會對其的需求量較大，然而由于高職學院的教學設備和教學理念落后的原因，導致學生對崗位的實際需求不甚了解，課本上的知識也只限于片面的工作規則和工作原理，學生無法感同身受，也就無法讓他們運用到實際的崗位當中去。所以，開展實踐教學就是為了學生能夠真切感受到崗位的實際需求，不僅僅是拘泥在課本上的知識，只有這樣，才能讓學生跟進時代的步伐。

（4）以培養職業技能為核心，構建完整的教學體系。職業技能培養是高職教育的核心內容。研究秘書學專業學生在未來的行業發展需求，對其進行總結，以此為基礎進行針對性的教學改革，構建出完整的教學體系，只有這樣，才能具有針對性的全方位提升教學質量。高職院校的秘書學教育要對學生未來的求職方向仔細研究，以培養社會需求的專業人才為培養目標，才能夠保障教學體系的完整性和科學性。此外，還要根據學生的具體能力培養不同類的人才，在秘書學理論知識傳輸的同時，還要注意職業能力的訓練和培養，要建立新教學體系的概念，讓學生能夠根據不同的需求而變化還要及時更新課堂內容，讓學生以適應崗位需求為前提，進行課堂的建設，保證教學的效果，讓學生在畢業后能夠更好的就業。

（5）情景模擬教學。教師可以課程中要創建出一個直觀的工作場景，讓學生模擬崗位中的各個角色，并按照實際的崗位流程做事，讓學生在模擬訓練中擴大專業知識，培養其職業技能。比如可以在課程中開展一個模擬會議或者招聘面試等，讓學生根據實際情況去直觀的感受崗位的復雜性，經過自我評價和知識遷移之后，將所學的理論知識應用到實際當中去，教師可以對各個小組的演練情況進行評價，現場指出其不足之處，讓學生學會正確的待人處事，培養學生的責任意識，提升其解決問題的能力。

3 總結

社會的快速發展對于人才綜合能力的需求不斷提升，現代教育也將隨著時代的變化而不斷變化，高職教育更多的是培養處適應社會要求的一線人員和專業技術人員，所以高職秘書學的教學改革應該要是實踐和實用為方向，教學理念跟上時代的步伐，立足于學生的就業進行針對性的教學，教學手段和內容都不能停留在傳統的階段，要用創新的思維，讓學生適應各種體制下秘書崗位的實際要求。

參考文獻

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