[摘 要]在企業運營及管理者的決策管理工作中,港口統計不但能夠在企業生產、生產能源、資產負債、財務盈虧、人員工資支出等方面進行系統的統計監控,使資金運營效率提高、企業內各類資產最大程度的保值增值以外,還能運用先進的統計技術以及手段分析開發各類信息,為企業管理決策者提供有力的宏觀決策依據、提供有效解決方案及模型,文章根據工作經驗,從各方面詳細地介紹了目前加強港口企業統計工作中存在的問題及相應的解決對策。
[關鍵詞]港口企業;統計工作;統計數據;統計責任
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.120
在我國航運事業及近年對外開放的各項事業中,港口占據著非常重要的角色,我國經濟飛速增長及對外貿易能有當今的成就也跟港口有著重要聯系,都離不開港口行業的不斷發展運轉。但隨著全球經濟一體化,傳統港口管理體制已不能適應現今的經濟發展,因此急切地需要解決港口生產力問題,用以適應飛速發展的中國經濟,因此,文章針對目前我國港口行業中統計工作的現狀,根據國外先進的管理工作經驗,提出了改變現狀的相應對策,希望能對我國港口行業統計工作及港口發展有所幫助。
1 港口統計工作的現狀
1.1 統計工作中最根本的管理工作嚴重落后
因我國港口行業與國外先進國家運行及管理體制不一樣,我國港口企業中較多的運用老式的“統計法”來進行統計相關工作,有的企業引進先進的國外管理統計經驗時不善于根據自身企業情況進行改良,一貫照搬,且隨著港口行業的發展形勢,各企業鮮有及時修訂補正原有統計工作中的不足,導致目前的港口統計管理工作與實際脫節,不能充分滿足管理需求。另外,大多數的港口企業中,缺少特定成熟的港口統計指標體系,對于港口企業的統計工作流程認識不清楚及內部管理真正的“一套表”制度執行不力,使得統計工作沒有很好地發揮其在企業運行中的積極作用。
1.2 統計技術落后,工作效率較低
目前的港口統計工作,不論在收集、整理或者存儲數據上,都能充分適應現在的計算機網絡化辦公,但傳統的統計技術相對較落后,工作效率也較為低下,隨著統計指標及分析在港口企業的發展運用逐步向統計信息化管理靠近,因此港口企業急需創建一個大的統計信息平臺,這樣的平臺能夠實現數據共享、整合所有信息的同時使傳統較低的工作效率大幅提升。
1.3 統計工作應用不深入,在企業管理中沒有發揮相應作用
港口企業內部經營中的各項專業數據均由企業內部統計職能部分負責進行收集整理,編制相關統計報表,但這在統計工作中還遠遠不夠,港口企業急需深入應用統計技術手段,使其為企業管理相關工作發揮積極作用。
1.4 統計信息多頭發布,造成統計工作失誤,損害公司形象和利益
盡管港口企業中多設有統計相關部門,但管理者往往不予以高度重視,導致企業內部針對統計工作缺乏專職管理部門進行統一的科學管理及匯報工作,對于管理者所需要的統計數據,沒有具體部門、負責人上報及對外發布,凡是與所統計數據相關部門都有權進行上報工作,甚至因為統計指標的結算日期、指標換算不同,導致上報對外發布的信息因多頭上報而出現數據不準確、統計失誤的現象發生,使企業內部管理混亂且企業在社會各界中的聲譽受影響。
1.5 統計工作管理分散,不能全面反映企業信息
目前港口企業中,多數企業內部沒有針對統計工作而進行明確的職責劃分,統計工作相對混亂、分散,各部門之間不能統一協作整理數據及統計報表,各自整理上報各自部門的數據,管理層通過各部門上報的片面化統計數據不能全面地了解所有數據及整體經營情況,所有部門上報的數據缺乏銜接性、統一性及標準性,容易誤導管理者做出錯誤的經營決策,給企業造成損失。
2 加強港口統計工作的對策建議
2.1 構建科學完整的企業統計信息指標體系
港口企業根據企業內部的生產、投資、財務、能源、機械、勞資等專業明確各部門的自身統計工作范圍,設立相應的統計任務。企業內部還應將統計工作相關的規章制度、統計職責健全化、明確化,在統計工作中加強專業性、技術性的培訓指導、各部門之間加強協調、加強細化監督管理及績效測評等工作,讓統計工作滿足港口不斷發展的需要,根據上級領導要求及國家關于統計數據收集的各項要求,收集整理統計數據,進行資源信息整合,使現有港口管理工作的指標得到補充、擴增,建立并不斷完善港口統計信息指標體系,來滿足港口管理及港口發展的需要。
2.2 建立健全企業統計的管理體制,樹立企業信譽
首先,在企業內部設立專門的綜合統計管理職能部門,明確其工作范圍及職責所在,此部門下設綜合統計崗,崗位職員負責企業內統計工作的組織、協調和指導工作,企業統計數據也由這個崗位來對外統一披露。另外,此崗位還要負責各項統計管理制度的制定、綱領性文件的制作、各個統計流程的審核、統計報表相關制度的制定與管理、各項統計指標的解釋釋義、統計所需數據的部門協調、數據匯總整理與分析、企業統計報告的編制、提供準確的統計數據給企業內部管理層及外部相關國家部門,為企業經營及國家的統計調查工作提供有力幫助。
其次,企業內部上下所有部門職責需要劃分詳細,責任明確。因所有有效數據源自于各個基層部門,所以港口企業的統計工作是整個企業由下而上進行的工作,并非統計部門的局部工作,所以,為了讓企業中統計數據更加準確、更加系統完整,所有部門之間應該相互配合,聽從統計職能部門的協調、分配,統一口徑、在允許的范圍及時間內為統計匯總整理部門提供準確詳細的統計基礎數據,從而進行下一步的匯總分析工作。
最后,在企業所統計信息由單向的、從下而上的運行到多向的、上下左右均行的運行方式轉變中,要做好以下工作。其一,各基層單位向各職能部門上報匯總所需基礎信息及數據;其二,綜合統計部門橫向收集匯總各職能部門收集來的專項信息進行綜合對比及分析;其三,綜合統計部門將分析加工處理好的信息數據傳達給企業領導、管理層、各個職能部門及基層部門。這樣由單向運行轉向多向運行,使管理層充分了解企業經營情況,有助于管理者做出有助于企業運行發展的決策,對企業發展有著積極意義。
2.3 明確企業各職能部門的統計責任,集中統計工作管理
因主管負責業務不同,管理者所需統計數據往往由不同的部門分別呈報,沒有專門的統一的統計管理機構來綜合考慮分析各類企業內部外部信息,更不能進行科學地統計信息整合,資源信息無法實現共享、交換,所以企業內部要有統一統計管理部門明確劃分各部門的統計責任,為各部門確定好統一口徑、在統計范圍及時間內上報所需資料及相應報告,力保所有數據的準確性、完整性和系統性。
2.4 統計手段創新,提升統計管理工作以及應用
隨著時代及各項科學技術的不斷發展,統計資料在報送、調查方法、整理與分析上面都發生了很大變化,技術人員也一直致力于研發創新以求順應時代的發展,因此,企業要想跟上發展的步伐,順應發展的潮流,提高統計工作的效率,就要充分利用好現代統計技術以及網絡傳輸技術,運用網絡傳輸技術減少統計資料的報送環節,節省出更多的人員及精力來從事其他信息及管理工作,傳統統計技術結合現在高科技計算機技術及各類軟件的應用,使大量的統計數據處理起來變得簡單,所以,企業要加強統計軟件的使用普及,使管理者及決策者看到更深層次更精細的統計數據,為企業決策提供幫助。
3 結語
在企業經營運行中,統計工作決不能忽視,在嚴格遵守國家相關法律法規外,將企業內部統計工作做好,有助于企業在當代較快的發展勢頭下順應發展趨勢,將港口企業國際化,提高國際競爭力。
參考文獻:
[1]韓朝偉.新常態下港口統計工作的改革與創新[J].港口經濟,2017(2):52-54.
[2]于文華.論新時期水運港口統計工作在行業管理中的作用[J].中國市場,2016(19):142-143.
[3]趙明燕.關于港口統計數據準確性的幾點思考[J].中小企業管理與科技,2017(36):165-166.
[4]胡友能.數據統計分析在港口管理中的應用探究[J].河北企業,2017(11):48-49.
[5]宋偉.數據統計分析在港口管理中的重要作用研究[J].經濟視野,2014(15):343.
[6]于文華.論新時期水運港口統計工作在行業管理中的作用[J].中國市場,2016(19).
[作者簡介]王超(1977—),男,漢族,河北秦皇島人,碩士,中級經濟師,主要從事統計相關工作。