葛燕秋


摘 要:成本會計作為會計的一大主要分支,一直是會計課程中一門主干必修課。然而傳統的成本會計一直是采用“書本+黑板”的教學模式,這樣的教學手段存在諸多不足之處。文章結合作者自身教學經驗,從教學診斷與改進出發,對如何將Excel運用于成本實踐教學中展開了探討。
關鍵詞:成本會計;診斷;改進;Excel
中圖分類號:F234.2 文獻標識碼:A 收稿日期:2019-04-27 文章編號:1674-120X(2019)33-0118-02
近幾年,教育部不斷下發有關職業院校教學診斷與改進通知,這意味著我國職業教育開始由數量規模型轉向質量效能型。這就要求學校必須轉變管理方式,加強事中、事后監督,推進教學模式改革,提高課堂教學質量。
一、成本會計課堂教學診斷與改進的必要性
教學診斷是提出改進教與學建議的一種行為,是教師貫穿于教學始終的活動,主要是對教學活動進行檢查、分析、反饋與調節,進而不斷改進整個教學活動、教學行為。而教學改進是教學診斷后的進一步工作,是對教學診斷中發現的問題加以改進。教學改進可以從教師、學生、教學活動等各個方面出發,提出改進方法,最終將理論轉化為實踐。
會計一直是職業院校的一個主干專業,為適應社會經濟的深入變革,會計理論知識不斷更新完善,對相關會計課程及時調整和改變教學方法,轉變人才培養思路,已然成為職業院校教學診斷與改進的重點和關鍵。而成本會計作為會計的一大主要分支,一直是會計課程中一門主干必修課。許多講授成本會計這門課的教師都會覺得,在成本核算,特別是完工產品與在產品成本計算這一內容的講解過程中,總是存在“老師不好講,學生學不懂”的情況。因為成本核算過程中會涉及大量的計算公式和成本計算單,如果單靠書本以及板書的教學模式,很難把表中的邏輯思路體現出來,學生也就學不明白表中數據的來源和計算過程。而這些數據間的邏輯關系,通過Excel卻可以清晰明了地體現出來,因此,Excel的實踐應用對成本會計課堂教學診斷與改進具有重大的意義。
二、成本會計課堂教學診斷與改進中Excel的實踐應用
現代企業財務會計崗,一項必備技能就是Excel的運用,它能幫助財務人員進行數據收集、整理、分析,特別是成本會計崗位人員,必須具備熟練的Excel數據處理和分析能力。然而,這些對于中高職院校的學生來說,卻是最匱乏的一部分能力。在傳統的教學中,計算機的運用,一般只局限于簡單的電腦操作,而不會將Office軟件與財務教學結合,這就會導致會計專業的學生走上工作崗位后,適應不了崗位要求,嚴重影響工作效率。
因此,筆者認為,針對上述傳統成本會計教學中存在的主要問題,成本會計的教學必須進行改革,而運用Excel就能有效地解決上述問題,并且給學生提供一個適應崗位需求的平臺。要將Excel運用到成本會計的教學中,筆者認為主要進行以下三個環節:第一,課前成本計算單制作和公式編制;第二,課堂講解、演練以及學生使用;第三,教師上傳表格,學生練習鞏固。
(一)成本計算單的制作——用電子表格代替板書和表格
中高職院校的成本會計課程一般會在他們學制的后期開設,那時候,學生已經學習過相關計算機基礎課程,基本能夠熟練運用Office軟件,也能看懂并運用Excel的公式編輯。因此,這時候將Excel應用到成本會計教學中,是具有一定可行性的。
教師應將如下例題的已知條件寫到Excel中,特別需要編制各步驟定額以及在產品數量表、成本項目表。Excel本身就是電子表格的形式,所以用Excel制作表格會非常方便。同時,教師事先將表格制作好以后,上課時僅需打開,這顯然可以節省大量的黑板板書時間,教師可以利用這些時間引導學生做更多思考,而不是讓學生“漫長”地等待教師的板書。
例題:某工業企業生產A產品,需經兩道工序連續加工而成,直接材料陸續投入,其投入程度與加工進度不一致,有關資料如下:
(1)A產品本月完工140件,在產品300件,第1、2道工序的材料消耗定額、工時定額及期末在產品結存資料如下:(各工序內平均完工程度按50%計算)
(2)A產品的月初在產品成本和本月費用資料如下:
(二)課堂表格公式編制與講解——直觀呈現數據計算過程與邏輯關系
第一,教師現場制作費用完工率及約當產量表,解析表中的邏輯以及計算步驟,在演示計算的過程中,使學生掌握約當產量的計算程序。其中在產品的數量均來自已知條件,完工率的計算公式必須通過已知條件給出的各工序完工程度,因此,完工率50%須在表格中加以體現。完工率的計算要區別材料費和加工費,步驟1中材料費的完工率=本步驟材料消耗定額×完工程度/總材料消耗定額;步驟2材料費的完工率=(上步驟材料消耗定額+本步驟材料消耗定額×完工程度)/總材料消耗定額。根據完工率乘以在產品的數量即可求出在產品的約當產量,因此步驟1在產品約當產量=步驟1完工率×在產品數量;步驟2在產品約當產量=步驟2完工率×在產品數量。對于加工費的完工率計算則可以讓學生在了解計算公式的同時,自制Excel表,教師核對計算結果即可。
第二,教師現場制作產品生產成本計算單,其中期初在產品成本、本月費用、本月生產費用合計的數據都來自已知表;完工數量、在產品約當產量來自之前計算所得;約當總產量則是完工數量與在產品約當產量之和。而分配率的計算直接運用合計費用除以約當總產量求得,即由本月生產費用合計除以約當產量之和。在得出分配率的基礎上,用完工產品的數量乘以分配率得出完工產品成本,在產品約當產量乘以分配率得出在產品成本,最后將料工費三者相加,得出完成產品總成本以及月末在產品總成本。
(三)結果展示并上傳表格——提供課后鞏固復習資料
課堂講解結束以后,教師將最終的結果展示給學生,學生可以通過手工計算與教師通過Excel表計算的結果進行核對。這樣一方面,可以讓學生領悟到Excel表的簡便性;另一方面,也可以檢測教師在公式編制中是否存在錯誤和遺漏之處。此外,學生通過一堂課的學習,不可能完全理解和掌握本堂課的知識點,還需要進行課后復習和消化。因此,教師在課后還要做非常重要的一件事,即將填列完整的Excel表格上傳至公共郵箱或學校的網盤,供學生下載復習。還有,學生可以嘗試改變已知條件來完成課后習題或是直接自制表格,在掌握課堂習題的基礎上,真正做到舉一反三。
三、結語
在成本會計教學過程中較好地引入和運用Excel,可以幫助教師更加有效地開展教學工作,能夠幫助學生更好地學習和掌握成本核算知識。同時,這也為學生提供了機會,讓他們能夠更多地接觸和認識這種重要的財務處理軟件,對其今后的實務工作也會有所幫助。這一過程,很好地體現了成本會計課堂教學工作的診斷與改進。
然而,Excel表的制作和練習又受到課堂設備以及學生基礎知識掌握情況的限制。其一,Excel的制作必須借助Office軟件,因此,需要申請計算機授課,學生的鞏固練習也需要借助計算機設備。但是,現在的大多數職業院校,很少會開展成本會計的實訓課程,學生往往不能找到相應的設備進行練習,這也就導致很難實現Excel與課堂教學相結合的目標。其二,表格中公式的編制一方面受到學生Excel運用能力的限制,另一方面,學生只有在熟練記憶計算公式的基礎上,才能把理論轉化為實踐,才能完成成本計算單的編制與運用。因此,要想真正將Excel運用到成本會計教學中,還需要不斷完善相應信息化設備,轉變教學理念和教學手段。這些都意味著成本會計課堂教學診斷與改進是一個循序漸進的過程。
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