“互聯網+”背景下企業辦公用品電商化采購模式探析

宋衛

摘 要：近年來“互聯網+”事業的蓬勃發展，“互聯網+”聯合招標采購改革逐步應用于日常政府采購、企業采購等經濟活動中，本文通過對傳統辦公用品采購方案進行分析，明確其中存在的弊端，并結合當前電商平臺發展狀況，根據我國的“互聯網+”發展狀況分析，探討基于“互聯網+”背景下的企業辦公用品電商化采購模式的可用性，旨在為企業創辦辦公用品電商自主采購平臺，為我國辦公用品的電商化采購提供幫助和參考。

關鍵詞：“互聯網+”;電商化采購;模式探究;關鍵分析

隨著近年來我國“互聯網+”的不斷發展，李克強總理在政府工作報告中明確指出，將“互聯網+”應用于我國經濟社會的發展中，是保證我國市場均衡并起到國際化改革的關鍵。隨著近年來我國各項企業的不斷發展，電商平臺的建立也隨之增加。將企業辦公用品的采購，應用“互聯網+”來進行優化是保證我國電商平臺化、專業化的關鍵因素。相關統計研究發現我國每年的企業辦公用品采購的市場規模已達2300億元左右，具有極為廣大的市場，而在進行傳統的辦公用品采購時，其中存在的弊端較多，隨著近年來“互聯網+”的不斷發展，電商化集中采購能夠大大提高企業的招標采購模式質量，有助于提高辦公用品的采購質量，對于管理規范和頻繁采購來說都有積極意義。

一、傳統辦公用品采購模式存在的弊端

對于大多數企業來說，每年甚至每天都需要消耗大量的辦公用品，是企業的一項十分重要的支出，而在企業進行各項商業活動時，應當將辦公用品采購資金作為一項重要的運營資金，而中小型企業在進行辦公用品的集中采購時，主要采購對象以周圍的零售店和批發市場為主，但對于大型企業來說，辦公用品的采購僅僅依靠批發市場或零售店是遠遠不夠的，所以大多數大型企業都會與區域供應商進行聯系，這是現代我國大多數企業在進行辦公用品采購時的現狀。

無論是中小型企業還是大型企業，在進行傳統的辦公用品采購時，需要面臨的因素較多，各項交流和支付方式都較為繁瑣，并且雙方在進行交易時往往存在信息不透明的狀況，對于部分小型企業來說，由于資金限制，在進行供應商的選擇時都會慎重考慮，這樣大大降低了交易雙方溝通的效率，采購周期較長，導致企業在運營過程中很容易出現物資短缺的現象。

而對于較大的企業來說，如果在進行采購時，針對供應商進行大規模的采購，則會導致內耗增加，導致采購部門中的工作人員單日內所能處理的采購事務較少，每天的重復勞動較為繁瑣，但大型企業如果直接應用零散采購模式，往往獲得的交易質量參差不齊，同時零散采購會降低折扣率，對于大型企業來說可能會導致資金浪費事件的發生。

對于企業的管理人員來說，企業在運營過程中需要進行的物資采購，不僅應當包括非生產性的辦公用品，還包括其他低值易耗品，為了避免采購過程中出現隨意性和無序性，就需要由專門的工作人員進行看管，但由于這些物資并不屬于生產資料或其他的運行必需品，所以并不存在較為嚴格的采購計劃，也沒有設置完善的審批程序，所以想要對其進行有效管理難度較大，會出現資金浪費和資源緊張的狀況。而且在現代研究中發現，如果企業的規模越大，在進行采購時出現這類浪費或不良采購狀況的可能性也隨之增大，這也導致大多數企業管理者有心無力，無法對其進行處理。

二、社會化電商平臺

在國家的大力支持下，社會化電商平臺在“互聯網+”背景下有了極為長足的進步，而我國最為常見的電商平臺，包括京東、蘇寧等。在我國品牌計劃的支持下得力、史泰、晨光等多個辦公用品品牌有了長足的發展，在市場中站穩了腳跟，逐步成為我國辦公用品市場中的互聯網品牌。一些需求量較大的企業，在運行過程中，在“互聯網+”不斷發展浪潮中，建立了專門面向大中型企業的供應機構，其主要目的是實現大中型企業的辦公用品供應，將辦公用品采購列入與其他原材料采供并行管理的ERP系統，通過應用“互聯網+”的方式加入到了企業辦公用品電商化采購的隊伍中。

從全國范圍而言，京東作為最主要的電商市場占有企業，其零售交易市場規模已達萬億以上，相較于以往來說有了明顯的增長，同時京東在發展過程中建立了具有針對性的B2B平臺，與其他企業都建立起了采購電商化的合作體系，其中不僅有我國的諸多著名品牌，也與國際市場中的著名品牌有良好的合作。2017年以來，京東退出企業購作為面向企業辦公用品采購的頻道在業內取得較大反響。

蘇寧和京東等電子商務平臺具有極為強大的個性化特征，不同的自營式企業在運行過程中都會客戶提供標準化的服務，根據客戶的需求也可制定不同的個性化定制服務，這樣能夠保證在企業運行過程中根據自身的需求與電商平臺進行合作，同時企業在運行中，可根據自身的狀況，設置相應的采購計劃并與辦公用品提供企業進行溝通，這樣能夠大大提高交易雙方的采購效率，避免長時間的人工約談而導致采購力度下降。無論是京東還是蘇寧，其自主化的個性平臺建立都趨于完善，在現代化“互聯網+”的支持下能夠滿足大多數企業的需求，已成為了我國最主要的電商平臺之一。

三、企業自有電商化平臺發展模式的建立方案

企業想要在“互聯網+”根據自身需求建立完善的電商平臺，首先就需要具備一定的資金基礎，這是由于平臺在應用和維護過程中都需要耗費大量的資金，所以想要保證產品的供應和合作，就需要根據平臺的狀況投入大量的人力和物力，這樣才能保證內部市場，而外部市場想要進行進一步開拓，沒有建立完善的物流平臺是萬萬不可的。而想要進行有效的物流平臺應用則需根據市場的狀況和企業的運營環境進行調整，這樣才能保證企業電商化平臺建立的可行性。在這樣的背景下，企業想要發展自身的電商化平臺，需要對社會化的電商和品牌供應商進行分析，探究自身所具備的資源和平臺，并結合企業運行過程中的實際狀況，根據自身的企業發展狀況，建立相應的電商采購平臺，這對于辦公用品供應商、企業采購方和社會化電商三個方面來說，都有積極的共贏意義。