李曉琴
摘 要:隨著社會經濟的不斷發展進步,科學技術水平的不斷提高,大數據時代之下企業運行環境與方式發生了顯著的改變,信息化的技術為會計工作提供了許多的方式方法,促使會計信息系統逐漸成為網絡化的標志,同時對于企業的管理效率也有明顯的幫助,這對人們的日常生產生活產生了深刻的影響,人們對數據的處理能力以及水平都有一定的提高,大數據也能夠快速、便捷地被利用,給生產和決策提供參考,大數據時代的到來給企業的財務管理提供了便利,對企業的財務管理有著至關重要的作用,所以要重視大數據時代下企業財務管理的新發展的研究。筆者根據自身多年相關從業經驗并結合廣泛的社會實踐調查研究,就大數據時代下企業財務管理的新發展進行了相關探討,望能提供借鑒。
關鍵詞:大數據時代;企業財務管理;新發展;研究
隨著市場經濟的持續發展以及信息化技術的持續性發展,企業管理工作中已經很大程度涉及到了信息化技術,其中也涉及到會計工作。在企業財務會計及其管理工作中,合理應用信息化技術不僅是大數據背景下的必然發展趨勢,同時也是推動企業財務管理工作水平的重要措施。對此,探討大數據背景之下財務會計與管理工作具備顯著實際經濟價值。企業的財務管理是對企業以往或在進行的財務管理中存在的資源整合能力比較差,傳統的財務管理需要耗費大量財力、物力、人力,耗費的成本比較大,而在大數據時代下的企業財務管理能夠快速的整理、收集企業財務信息數據,提高企業財務管理的效益,而且一定程度上有利于降低企業財務管理的人工成本,所以企業要重視對大數據時代下的企業財務管理的研究,充分利用大數據的優勢,促進企業財務管理水平的提高。
一、財務管理創新的意義
企業的財務管理工作是指,企業為了實現階段性目標和長久的發展,合理地、科學地管理企業資金流和利潤分配活動,進而做好資產的購置和企業融資工作。在大數據時代背景下,每個行業都會更改自己的產品構架,在當前激烈的市場競爭壓力中,想要占有一席之地,就必須要嚴格按照相關的法律法規進行工作,而且要適應不斷改革的發展趨勢,創新改革財務管理內容和方式,從而保證企業不被時代淘汰。
二、大數據時代對企業財務管理的影響
在大數據背景之下,企業的任何工作以及管理模式都會出現很大程度的改變。對于企業的財務會計以及管理工作而言,其主要影響體現在以下幾點:
1.更方便、快捷地獲取信息
大數據是伴隨著科學技術變革發展而發展的一項新技術,而大數據時代背景下人們生產生活和計算機網絡的聯系日益密切,每天都會產生海量數據信息,大數據的處理需要借助云計算來讓有價值的數據被篩選出來,給人們提供便利。大數據具有快速性、價值化的特點,企業在進行財務管理時,利用云計算以及網絡技術來獲取客戶的信息,并對獲取的信息進行分析和處理,能大大提升企業的財務管理效益,對企業的財務管理有深遠的影響。
2.有利于提高企業財務信息處理效益
企業傳統的財務信息管理主要是在數據編制信息以及信息計量的基礎上開展的,隨著企業財務管理項目的不斷增多,數據信息的不斷增加,傳統的財務管理方式不能很好地滿足企業財務管理需求,財務管理效益不斷高。大數據時代下借助計算機技術、云計算等技術對企業財務信息進行管理,不僅能快速對數據信息進行整合和處理,還有利于企業建立高效的財務管理模式,進而提高企業財務管理信息處理效益。
3.會計目標改變
會計信息化背景之下,會計報表會出現明顯的改變,相對于傳統的報表形式而言,網絡化的財務報表可以更好地展現更多的細節信息與數據,可以根據使用者的需求隨時對數據進行重新統計或篩選分類,這樣的應用方式可以更好地突出財務會計工作的整體效益價值,并為使用者提供可靠的財務數據支持。
4.內部控制更嚴格
內部控制的功能也是影響最為突出的一項,在企業管理工作中可以借助內部控制的方式實現對數據的分析判斷,并借助對數據異常情況的檢查明確其中的各種問題,并借助大數據背景的改革措施實現對數據潛在價值的分析,從而為企業的決策經營提供可靠的數據支持。
5.針對會計信息的錄入以及生成方式更準確
在當前的大數據背景之下,企業的財務管理工作可以完成在電腦上操作完成,在操作中只需要將部分原始的數據錄入到電腦當中便可以完成相應的數據計算以及最終數據的統計,這一項工作可以顯著提升財務會計工作的效率以及準確性,規避人為差錯的發生。
三、大數據時代下企業財務管理存在的問題
1.企業管理層缺乏大數據管理意識
企業管理層對大數據管理不夠敏銳,對待新事物接受度比較慢,在大數據時代仍然應用傳統的管理方式管理企業,面對新變化不能及時做出調整,影響企業的財務管理。另外,很多企業的管理層對大數據財務管理的認識不夠,對大數據在企業財務管理中應用不夠重視,進而影響大數據時代下企業財務管理的進一步發展。
2.企業財務管理人員自身專業素質不夠
大數據時代下企業財務管理面臨著更為復雜的數據整合和處理,需要專業性極強的財務管理人員進行管理,但就目前企業財務信息管理發展現狀來看,很多企業的財務管理人員仍然處于單一數據分析處理階段,不能緊跟大數據時代發展潮流,對大數據的技術認識不夠,不能有效地處理海量數據信息,不利于企業的財務管理。另外,由于數據有效時間和以往也有不同,這對數據信息的收集和處理提出了更高的要求,財務管理人員的專業性不夠。
3.數據安全性問題
大數據時代下的數據來源比較復雜,而且還有很多數據是沒有多大用處的,數據的質量水平也存在差異,所以大數據時代下企業財務管理存在安全問題。首先,數據的收集、整理和處理過程中,如何高效利用大數據成為眾多企業熱切關注的重點問題。其次,很多時候數據的手機和應用并沒有經過數據產生者的同意,一定程度上造成了數據的濫用,對他人隱私造成了侵害,這也是數據安全性問題。
四、大數據時代下企業財務管理的新發展
1.企業管理層要提高對大數據認識
大數據時代下企業財務管理的新發現要求企業管理層充分認識大數據,提高對大數據時代下財務管理創新發展的認識。企業管理者應該對大數據時代下財務管理重新定位,創新大數據時代財務管理理念及思維,其應充分認識到若不緊跟大數據發展時代潮流,不及時轉變企業財務管理模式,企業很難在激烈的市場競爭中占據優勢,所以企業管理層應認識到大數據時代下大數據的作用和價值。
2.提高財務管理人員的專業素質
大數據時代下企業要重視提高財務管理人員的素質,企業可以組織對員工的培訓,讓企業財務管理人員充分認識大數據,并通過培訓提高企業財務管理人員的專業素質。另外,作為財務管理人員,要積極、主動的適應大數據時代下企業財務管理的新發展,主動學習相關財務知識,提高自身素質。
3.提高數據安全性
大數據時代下數據來源眾多,企業要再用戶數據信息來源多樣的同時保障數據信息的安全性,盡可能地保障數據信息時安全、真實的,企業創新財務管理方式的過程中,要更嚴格地為數據安全性提供保障。另外,企業財務管理人員要有較高的職業道德,不能售賣、泄露用戶數據信息,要加強數據信息的安全管理。
4.完善風險管理機制
在信息化時代之下,財務管理工作必然會呈現出更多的風險因素,為了更好地保障風險管理效益,就必須做好管理機制的制定與落實。在具體工作中,可以從下列角度著手:(1)信息化系統當中數據的錄入以及輸出都必須做好授權管理,保障信息輸入準確的基礎上保障財務信息的安全性,規避可以竊取或泄露的風險;(2)企業可以針對相關人員做好登記管理工作,尤其是重要的機房或計算機設備,應當定期做好日志相關文件的管理;(3)企業方面需要做好對硬件設施的維護管理以及軟件系統的實時升級,因為網絡系統本身的風險因素影響,企業方面需要做好風險管理的應對策略,保障財務管理系統的整體穩定性與安全性。
5.規范控制活動
按照計算機信息化系統在企業會計工作的應用不斷廣泛,管理人員必然會更加依賴于信息化系統當中的各種數據報表等信息,此時也會間接提高財務管理工作的重要性,管理效益會直接影響企業的內部控制體系。對此,需要針對信息化系統做好綜合性考慮,打破以往的內部管理模式,借助實時控制等多種途徑做好會計信息系統的針對性管理,并以統一性的方式規范企業財務會計的工作水平。另外,還需要不斷拓展財務管理的內容。一方面需要做好無形資源的管理,目前無形資源在企業資產當中的占比處于持續整張階段,所以在內容方面必然需要持續拓展。另一方面風險的防范必然會成為企業管理的基礎性工作,同時企業也會面臨更多的風險,財務管理工作需要盡可能做好預測與防范,從而保障風險的最小化。
6.強化信息化軟件
當前的大數據背景軟件仍然屬于核算型軟件,這一些軟件本身具備比較強的監督核算功能,但是在決策以及信息支持等方面的支持并不理想。當前企業所需要的不僅在于核算型的會計軟件,更多的是具備管理功能的軟件、單獨的研發管理型的會計軟件必然會在資源方面形成較大的投入,同時還會呈現出管理型的軟件與核算性軟件無法對接或兼容的問題。對此,最好的解決方式便是在核算型的軟件基礎上不斷開發管理性的軟件,不僅可以實現數據有效的共享,同時還可以有效地控制成本,降低軟件應用難度。
五、結語
總之,大數據時代給企業財務管理既創造了發展機遇,也帶來了一定的挑戰,所以企業財務管理要提高對大數據的認識,創新企業財務管理,提高企業財務管理人員的專業素質,在當代社會環境之下,財務會計工作的發展方向必然是以信息化為主。對于企業而言,財務會計與管理工作在網絡化之下進行可以更好地提升財務會計的工作價值,更好地保障財務會計的工作準確性以及實效性,在滿足企業內部管理需求的同時更好地突出財務信息對于企業經營決策的影響,維持企業財務管理整體水平的同時推動企業經濟持續發展。
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