關于保障電力物資管理的時效性探索

陳麗 康文春

摘要：隨著我國各行各業迅速發展，人們對電力需求量越來越大，電力物資管理在電力企業中的地位也越來越重要。電力物資管理屬于電力系統運營中的一個重要的產營過程，對企業經濟效益有重要影響，在當今追求效率、標準、專業的社會，電力企業必須加強電力部門的物資管理力度，充分發揮物資管理的時效性。本文就當前電力物資管理的重要性及其存在的問題與解決措施進行了相應探討，以期為其他工作者起到借鑒作用。

關鍵詞：電力；物資管理；時效性

引言

物資管理是電力企業日常生產經營的重要內容，企業生產必定需要物資，物資管理是指對企業物資流轉過程進行計劃、組織和控制，通過物資管理充分合理的利用資源，節約企業經營成本，加快企業資金流轉速度，從而提高企業收益效率。電力物資管理水平的高低直接影響電力生產的質量與安全，以及整個電力系統的運行穩定性，也與電力企業生產經營成本、經濟效益息息相關。要想保證電力物資時效性，就必須對電力物資涉及到的每一環節進行深入優化。

1.電力物資管理時效性的重要性

電力行業逐漸成為我國支柱性產業，在全國經濟建設中貢獻巨大，而電力屬于裝備性工業，電力生產建設過程需要大量設備及材料來實現，因此物資材料的質量與數量直接影響到電力生產成本和電力建設工程造價，也會影響到企業經濟效益。電力物資是企業運營的物質根本，企業通過借助電力物資從而對電力進行調配與生產。隨著人們用電量激增，電力必須借助更完善的設備才能走進千家萬戶。而通過保障電力物資的時效性就是在電力企業經營過程中充分發揮電力物資的作用，使電力物資應用達到預想中的效果，有效提高電力物資的利用率。當前我國電力企業物資管理正處于轉型期，面臨著眾多問題，因此電力企業必須提高物資科學管理水平，建立穩妥的現代物流體系，采取系統措施來提高資源利用率和企業物資管理的時效性，以此促進電力企業自身發展。

2.電力物資管理存在的問題

2.1采購流程不規范

在電力物資管理中很多電力企業并沒有統一采購流程，由此出現了采購權限交叉混亂的情況。很多企業中出現了采購物資權力隨意使用的現象，這主要是指一些不具有采購權利的人也能夠采購物資，在這種情況下容易導致采購材料及計劃混亂。除此之外，很多采購人員對采購行情把握不準，市場經濟不斷發展物資價格也隨之變化，價格上的差異會直接影響到物資的質量，又由于電力物資涉及到的種類眾多，在這種情況下如果物資人員不能夠及時對市場進行考察會影響采購價格，從而將直接影響電力建設工程建設質量。還有一些物資采購部門事先沒有制定采購計劃書，采購物資之后也沒有及時分類和記錄，導致電力物資數據缺失，對物資管理數據的精確性和可靠性產生不利影響。如果電力企業不能對采購流程及時規范，很容易造成企業物資管理混亂，會出現急需的物資沒有購買而不用的物資卻多次購買的混亂局面，這樣不僅會大量浪費人力物力，還會超出成本預算，制約電力企業正常發展。

2.2現代電力物資管理手段落后

當前很多電力企業不重視電力物資管理，資金投入不足導致物資管理手段較為落后，有些電力企業的管理甚至停留在原始手工操作上。沒有先進的管理設施與管理設備會降低工作人員的管理效率，還會降低數據的精確性。也不能建立一個統一的物資供應管理信息系統，不能將電力企業的物資管理流程中的信息進行實時有效共享，導致信息利用率低下。雖然當前很多電力企業設置了電力物資信息系統，但缺乏專業的操縱管理人員，并不能充分發揮其作用，信息傳達時效性也不強。

2.3物資倉儲管理不到位

在電力項目建設過程中一般業主會使用由各標段承包單位提供物資代保管的服務。但一些承包單位的物資保管人員管理水平較低，缺乏管理知識與責任心，又由于業主設備物資品種較多并且造價高昂，很多物資管理人員不能將其妥善保管。在管理過程中只知道收料、發料、記賬，不能及時關注材料所處環境以及耗用情況，會出現倉儲環境不適宜材料堆放從而導致材料相關性能降低的情況。物資管理人員對關鍵材料以及日常使用材料不能及時盤點，在很多材料即將用完時不能及時安排進貨，影響工程正常運行。

3.提高電力物資管理時效性的措施

3.1做好電力物資管理計劃

當前我國電力物資管理過程中還存在很多問題，需要電力企業采取合理措施促進物資管理的時效性。具體來說可以事先制定好物資管理計劃，計劃是工作人員采購和供應物資的依據，在計劃制定之前相關工作人員需要深入市場調查，把市場材料的具體行情摸清，根據市場以及企業產量、儲備初步估算物資的數量與質量。除此之外，物資計劃的制定與實施也需要根據企業資金預算進行，相關財務部門要實時跟進資金動向，為調整物資計劃提供數據支持。除此之外，還需要引入外部監理單位監督物資部門的計劃制定和后期采購管理，使物資部門在具體操作過程中及時發現問題，保證工程建設質量。

3.2建立完善的電力物資管理機制

電力行業物資管理是一項需各方面積極配合的工作，企業管理層首先應認識到物資管理的重要性，明確各級物資管理的職權，對物資管理部門給予一定權限設置。其次還需設立物資采購分級管理制度，通過分級管理保證采購環節一環扣一環，避免出現多采購、漏采購的現象。最后還要對采購環節設置嚴格的招投標制度，選擇產品質量良好的投標單位。只有有了完善的管理體制才能夠充分發揮制度作用，充分提高電力物資管理的時效性。

3.3優化電力物資倉儲

倉儲管理是電力企業的后備保障，傳統的物資儲備越多越好的觀念已經不能適應時代發展的需求，我國電力企業在物資倉儲上還存在眾多問題，可從以下方面進行優化。首先需要制定詳細的倉儲管理制度，電力物資涉及到的種類繁多，需要將每個物資的信息分類錄入其物資管理軟件并建立信息共享平臺，這樣可以使倉儲工作人員對物資使用情況做到心中有數。對于那些供應充足可以隨時購買的物資原則上不儲存，對于產銷平衡物需根據施工進度和使用情況合理安排進貨時間，對于進貨困難的產品適量儲存，減少不必要的積壓，力求在固定倉儲下存儲更多的設備，增大閑置物資利用率。第二，需要對物資儲備量實時監控，專門保管物資的工作人員做好相關記錄，每天都要對物資的進出信息向上級報告，防止超儲現象發生。第三，需定期組織物資管理人員專業化培訓，提高物資管理水平，只有提高人員的技術水平才能夠對電力物資管理的時效性提供基礎，從而謀求通過適量的庫存達到合理的供應、降低總成本的目標。

3.4不斷應用信息技術

想要進一步提高物資管理質量與效率必須要引入物資數字化、信息化管理，企業應實現物資管理的信息化、無紙化辦公，通過建立物資管理信息平臺有利于信息監控和各部門信息共享，方便人員隨時查詢信息了解物資動態，制定好工作進程。電力物資管理部門可引入相應的管理系統實現電腦化作業，利用MIS、ERP系統實現生產、營銷、物資、人事等管理活動，實現電力物資從局域網管理到互聯網管理。

結束語

綜上所述，電力企業對國家經濟和人民生活的重要性不言而喻，電力物資管理對電力企業的發展發揮著重大作用，直接影響著電力企業的生產和效益。因此我國電力企業物資管理需要不斷完善創新，制定好合理的管理計劃，借助現在技術優化倉儲管理，提高電力企業物資管理水平，促進電力行業持續健康發展。

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