分析電站EPC項目現場物資管理內部對標模型設計

孫靈祎

摘 要： 針對電站EPC項目的現場物資管理，在簡單敘述物資對標管理主要作用與形式的基礎上，對電站EPC項目物資管理對標模型設計進行深入分析，為內標管理作用效果的充分發揮奠定堅實基礎。

關鍵詞： 電站EPC項目；現場物資管理；內標管理；模型設計

EPC項目，即工程總承包項目，指企業根據合同，承擔從設計到試運行的所有工作，同時對質量、工期與造價全面負責。在電站EPC項目中，物資管理為重點環節，且難度較高，需通過對標管理模式的引入來提高管理水平，確保項目順利實施。

1物資對標管理主要作用與形式

項目物資管理的對標管理，主要是以項目特征及合同要求為依據，對所有對項目有影響的指標與因素實施分析，再從其它企業或子公司中選擇標桿，采用橫向對比與分析方式，實現預期的管理目標，并提高管理水平。

對標管理能為企業的物資管理提供先進技術手段。通過對行業中其它企業的對比，根據項目各項實際情況，明確物資管理目標，并構建相應的評價體系；在完成對標結果的整體分析后，確定企業和其它企業之間存在的差距，學習成功經驗與先進做法，以提高整體運營和管理水平；采用流程對標方法，能使流程效率及規范得以進一步提高，確定流程中的重點，增強風險識別與防范能力[1]。

對于EPC項目，其物資管理的對標管理模式包括以下幾種：其一，企業內部對標；其二，和主要競爭對手之間的對標；其三，行業對標或功能對標；其四，和不相關企業就某個程序或指標的對標。

2物資對標管理內部對標模型的合理設計

以某電站為例，其EPC項目覆蓋諸多地區，不同地區項目的物資管理采用基本相同的流程、環節。為有效推動管理工作標準化操作，公司出臺物資管理模式，而在不同項目部具體實施過程中卻出現良莠不齊的情況，以公司當前面臨的競爭情況與自身管理特點為依據，對物資對標管理，決定采用內部對標方式，其模型設計的基本思路為：

（1）確定對標管理方式，并對其予以嚴格執行和考評。以對標管理工作基本規律為依據，確定適合的對標管理方式，并明確管理人員的具體職責與工作流程，引起獎懲機制，保證管理積極性與主動性。

（2）確定對標管理計劃，確定對標管理目的與工作重點，包括工作方法及具體時間和評價主要依據。項目物資管理核心在于計劃編制、倉儲管理與發放管理。

①對標的類別與內容。其中，對標類別主要有以下三類：其一，指標對標；其二，流程對標；其三，亮點對標。在指標對標當中，可將初步規劃指標細分成以下兩類，定量、定性指標。其中，定量指標主要包括計劃準確性、及時性、開箱率、倉儲管理周期律、缺陷率、信息使用率；而定性指標主要包括基礎設施建設與物資存放管理。流程對標主要包括以下內容：計劃管理、開箱管理、巡查管理、出庫管理與資料管理。亮點對標指的是上一年最佳實踐，即項目物資管理工作在二次標識上存在的亮點[2]。

②指標權重的選擇，以指標影響程度為依據對其進行劃分，比如物資管理主要目標之一為減少物資的損失，則這一指標對應的權重應相對較高。

③選擇目標值，以項目最優做法及數據為依據來選擇。

④對標周期確定，以對標內容及規律為依據來確定。

⑤確定評價依據。在定量指標方面，需以指標為依據確定適宜的計算方法，同時確定評價依據；在其它指標方面，需要根據不同公司的管理規范，通過討論來確定評價依據。

（3）數據的收集與分析。與定性指標有關的數據主要來源于審核完成且通過的管理臺賬；而定量指標方面的數據主要來源于當前的管理狀態，以倉儲基礎設施的建設為例，應充分考慮倉庫面積，與露天堆場面積進行對比，明確是否存在恒溫要求、以及設置圍欄的要求；根據指標具體內容進行對標內容的編制與總結，以此來完成對標。

在完成信息收集后，應對數據施以分析與加工處理，同時對目標數據和同組數據實施對比，確定項目和目標之間的差距，并找出產生這一差距的主要原因，確定改進方法，并予以嚴格執行、監督，確定相應的標桿指標。

比如，某項目的開箱率相對較低，據分析可能的原因包括：第一，設備到場時間過早；第二，多供或錯供；第三，備件或專用工具提前開箱。對此，可采用以下解決措施：督促相關專業嚴格按照計劃制定計劃，組織相關人員及時開箱，并予以有效保管。

（4）在內部對標時，難免會出現一些問題，對此應采取有效措施予以處理。從當前的實施經驗看，關鍵問題在于對標數據較難獲取，且審核的工作量較大；物資管理的對標僅由物資管理部門負責，小組成員均為普通員工，層級相對較低，工作上略有不便；目標值確定往往局限于公司的內部。對此，項目應加強對現有信息系統的合理應用，擴寬信息獲取渠道，保證數據可靠性與準確性，提高工作效率。對標小組應由各級人員一同建立，在發現問題后，應組織不同職能部門的人員予以協調分析、處理。加強對先進做法的學習借鑒，構建完善、可行的標準體系，確定管理水平相對較高的目標值。

（5）物資對標管理取得的效果。采用內部對標管理后，可及時發現當前物資管理過程中存在的不足和問題，并快速制定行之有效的解決措施，使物資管理水平得以有效提高；通過對管理標桿的設立，可營造出良性競爭格局。從具體結果來看，通過對這種管理模式的全面實行，相比去年，管理水平提升達5%，并發現六項典型案例，同時融入到管理制度當中，予以廣泛推行。除此之外，為進一步加強對標管理，需要開展績效考核。遵循誰主管誰負責的基本原則，通過對監督考核制度的構建，對年度目標進行分解，通過中間抽查與月度考核，采用嚴謹且合理的考核方式，確保考核評價成為對標管理有效手段。與此同時，將對標的結果作為人員績效重要因素，保證能動性，實現閉環管理，確保持續改進與提升。

3結束語

綜上所述，在EPC項目物資管理工作中通過對標管理模式的合理應用，能有效提高對標管理水平，保證管理效率，不斷彌補自身的不足，并增強自信，自我超越，使企業快速向業內最高水平靠近。

參考文獻

[1]桑培東， 張大鵬. 基于風險矩陣的印度EPC電站項目風險與對策研究[J]. 工程建設與設計， 2014（11）：142-146.

[2]胡彪， 孫文鵬， 孫春玲. 基于DART模型的EPC建設工程項目設計階段價值共創研究[J]. 鐵道標準設計， 2014（4）：126-130.