新形勢下檔案工作思路

鄧海輝

摘 要：隨著經濟社會的不斷發展，檔案工作的重要性更加凸顯，檔案工作作為黨和國家工作的重要組成部分，其在社會經濟發展中具有非常重要的地位，隨著新形勢的不斷發展，不但給檔案工作帶來了新的挑戰，同時也是檔案工作在新形勢下的自身發展要求。為了適應新形勢下的發展需要，檔案工作必須要緊跟時代發展步伐，創新工作思路，努力開創檔案事業的新局面。

關鍵詞：檔案；新形勢；工作思路

檔案工作作為黨和國家工作的重要組成部分，對社會經濟的發展有著非常重要的影響。作為一種重要資源，記載著單位和部門發展史上的優秀成果，不僅是提升工作效率和質量的重要條件，而且也是衡量一個單位和部門業績和管理水平的重要尺度。檔案在很長的時間以來一直發揮著重要的作用，為我國的經濟社會發展做出了巨大的貢獻。但隨著新時代的不斷發展，傳統的檔案工作方式已經很難適應現代社會的發展需要，為此，必須要充分認識檔案工作的重要性，與時俱進，把握時代脈搏，不斷開拓進取，才能在此基礎上實現檔案工作的新突破。

1 檔案觀念創新

為了適應新形勢的發展需要，積極進行檔案工作創新顯得尤為重要，但要實現檔案工作的創新，首先必須要具備創新意識。特別是相關領導干部必須要具備強烈的創新欲望，這樣才能更好地推動檔案工作的與時俱進。然而長期以來，由于檔案工作的單調性，一成不變，給相關人員的工作創新意識造成很大影響，墨守成規，按部就班的進行工作，對市場不了解，創新欲望的缺失，以及缺乏系統的調研，給檔案工作的創新發展形成很大阻礙，難以適應新時期對檔案工作的發展新要求。同時由于對當前形勢的不了解，知之甚少，更談不上檔案工作如何主動、超前服務于市場，服務于社會。因此，在新的發展形勢下，檔案工作也必須要其他工作一樣，積極進行思想觀念的轉變，創新工作思路，樹立創新意識，找準工作定位，及時的分析和解決檔案工作中存在的各種問題，充分認識觀念創新在檔案工作中的重要作用，開拓創新，實現檔案工作的新發展。

2 檔案機制創新

為實現檔案工作的創新，健全完善的工作機制就成為檔案工作的重點。通過檔案工作機制的健全與完善，能夠有效地避免檔案工作的盲目性與隨意性，減少工作疏漏。因此，應當加強檔案工作的法律法規建設，做到有法可依、執法必嚴、違法必究，促進檔案工作的規范化、法制化與程序化。而且也要不斷提升相關人員的職業素養，強化職業道德教育，并通過相關章程和規范的建立，提升工作人員的自覺性。在實際操作過程中，還應當樹立典型，發揮模范帶頭作用，做到學有先進，趕有目標，不能將工作流于形式。設立獎懲制度，定期進行評比，并將獎懲制度予以充分的貫徹與落實，促進檔案工作的創新與發展。并且還要加強輿論建設，發揮輿論的作用，規范和約束工作人員的行為，提升檔案工作人員的綜合素質。

3 檔案管理手段創新

檔案工作的開展與服務水平的提升離不開先進的技術手段作為支撐。過去檔案工作主要通過人工方式來開展，而隨著現代科學技術的不斷發展，計算機網絡技術已經得到了廣泛應用，使得傳統的檔案管理模式徹底被打破。為了實現檔案工作的新突破，各級檔案館應當積極進行數字檔案建設，打造檔案資源信息共享平臺，實現檔案資源的信息化。利用新技術和新設備，提升檔案管理的自動化水平。加強制定各類檔案管理標準，建立檔案管理的標準化體系，實現檔案工作的標準化。隨著信息時代的不斷發展，傳統的利用方式已經無法適應現代社會的發展需求，因此，必須要改變這種利用方式，開展在線服務，開辟一個為社會各界服務的新渠道，提升檔案服務能力與實效性，滿足人們的對檔案信息的需要。

4 檔案館服務功能創新

在經濟社會不斷發展以及人們文化水平不斷提高的前提下，人們逐漸認識檔案館的社會功能，因此，應當打破檔案館過去的封閉狀態，逐漸走向開放，使更多的人通過檔案館對社會歷史以及國家政策有一個更加全面的認識。為此，應當提高資政決策功能。在檔案觀眾增設專門人員對本地區經濟和社會發展的重要問題進行研究與分析，研究分析當前工作決策中館藏檔案的重要作用，找準定位，尋找突破口，利用不同的載體，為領導決策提供有效的檔案信息。二是完善展覽教育功能。檔案館不僅要注重建立有地方特色的長期陳列展覽，又要結合社會需求，利用重大紀念日，重大活動舉辦短期展覽，有條件的可創建網上展覽，檔案館要把舉辦檔案展覽作為檔案服務創新的突破口。三是發揮文化休閑功能。檔案是人類社會文化的記錄，是寶貴的歷史文化資源，在真實性、完整性、系統性等方面具有無可比擬的優越性，能夠帶給人們知識的增長和精神的愉悅，所以說，檔案館是人們文化休閑的好去處。需要特別指出的是，我們指的休閑功能與西方國家檔案館的休閑功能不同，現階段有條件的綜合性檔案館可以通過開展檔案展覽、組織中小學生參觀、開設檔案論壇、編輯出版有歷史研究價值和可讀性的編研成果、拍攝歷史專題片、建設數字檔案館等，提供全方位的個性服務來體現文化休閑功能。

5 強化檔案隊伍建設

5.1 健全檔案工作隊伍用人機制

一是完善人才錄用機制。要引進錄用一些有專業知識、專業技術技能、熱愛檔案工作的人才，充實檔案隊伍，為檔案工作上水平提供人力保障。二是完善人才使用機制。要敢于大膽使用具有專業理論知識和專業技術特長的年輕干部，建立人才使用制度，做好檔案人員的穩定工作，促進檔案工作的持續穩定發展。三是完善人才考核機制。要在檔案工作中推行目標化管理，健全激勵機制，充分調動檔案人員的工作積極性。科學制定崗位目標責任制，既考察工作熱情和工作能力，也考察工作實績，獎優罰劣，樹立榜樣，大力宣傳檔案戰線上的先進人物和模范事跡，在社會上形成一種理解、尊重檔案人員的良好社會風氣，從而推動檔案事業健康、有序地發展。

5.2 加強檔案工作隊伍管理

首先，要努力培養檔案人員愛崗敬業、樂于奉獻的精神，要熱愛檔案事業，樹立全心全意為人民服務的思想，不記名利、不患得失，真正履行好檔案工作的職責。其次，要不斷提高檔案人員的業務素質。檔案人員要掌握檔案法律知識和檔案專業理論知識，學習現代化技術，掌握新知識、新技能，特別是計算機和網絡時代檔案工作的知識和技能，為做好檔案工作打下堅實基礎。

5.3 創新人才隊伍培訓

在人才培訓上要打破陳舊的觀念，培訓內容上力求“新”，利用多媒體教學手段，編制多媒體教學課件，采用講解、觀摩、案例、互動等形式，采取請進來走出去、以崗帶訓、輪崗互訓、特崗特訓、講座交流、集中培訓等。在培訓效果上求“特”。就是在人才隊伍培訓上，不能大鍋炒飯，而要根據工作需要，因材施教。要找準人才隊伍建設的“瓶頸”和“短板”，具體情況具體分析，走有針對性的特色人才培訓之路。

6 結語

在新的發展形勢下，檔案工作要實現與時俱進，必須要轉變工作方式，創新檔案工作觀念與檔案工作機制，提升檔案管理手段，創新檔案館服務功能，并積極強化檔案隊伍建設，大膽創新，付諸行動，才能促進新形勢下檔案工作的新突破。

參考文獻

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