試析新形勢下做好黨校教學檔案的管理工作

摘 要：黨校主要承擔對黨員領導干部進行輪訓和培訓的工作，對我黨執政能力提高具有非常重要的作用。習近平總書記在黨校的相關會議上明確提出黨校承擔著為黨員干部立根固本的重要責任，需要堅持黨的領導，提高培訓水平。新時期，黨校的工作面臨著全新的形勢，應當堅持以提高教學水平為核心。教學檔案是黨校教學科研工作經驗的總結，具有一定的歷史價值，對黨校當前工作的開展也有一定的指導作用，需要認真保存。

關鍵詞：新形勢；黨校；教學檔案管理

新時期，黨中央對黨校的工作提出了更高的要求，加強教學檔案的管理勢在必行。黨校的教學檔案是學校在教學科研過程以及辦學實踐的過程中形成的文件，這些文件材料準確的反映出黨校的發展歷程，也是黨校在不斷建設過程中進行自我反思的有效的材料，因此需要加強相關材料的整理保存。黨校的教學檔案由于其特殊性質，管理的方法途徑與其他類型的檔案有明顯的不同，因此需要相關人員深入研究，結合自身實際制定合理的管理方法。

1 黨校教學檔案的基本情況

1.1 黨校教學檔案的組成

黨校的教學檔案主要是指在日常的教學工作過程中形成的一些圖像，聲音，文字等資料。具體包括學員的學習檔案，行政管理的材料以及教學管理檔案。學員的學習檔案是指黨員干部在學校期間的學習成果記錄，包括班級的日常活動參與情況，出勤情況，社會實際報告，學習心得，學習檔案，畢業論文。行政管理材料包括學習培訓日常工作的一些制度，規定，通知，文件等等，也包括教師的年終考核制度，崗位責任制，教學評比，學習會議的記錄以及學校組織的其他教師活動。教學管理檔案包括教學大綱，教學的課件，計劃，教案，課堂的音頻視頻資料，學員的反饋以及總結[1]。

1.2 黨校教學檔案的含義

黨校的檔案除了具有普通檔案記載個人以及團體進行經濟政治相關活動的作用之外，還能夠準確反映出黨校的歷史發展，是進行課題調研，培養干部，宣傳黨的基本方針政策的主要資料，也是國家檔案資源重要的組成部分，體現了我黨執政的精華內容，是黨校發展的重要的資源。

1.3 黨校教學檔案管理的重要作用

黨校的教學檔案來源于教學實踐過程中，完善的檔案可以準確的評估教學的效果，也可以為教師制定教學方案提供準確的依據，可以為教師的職稱評定提供準確的依據，應當進行妥善的保存。教學檔案準確的反映出學員學習的成果以及課堂教學的相關資料，學員可以隨時查詢，在黨員干部人事變動的過程中也是非常重要的材料，需要妥善進行保管。黨校的教學檔案真實的記載了教學的活動，是對黨校工作的準確總結，也是編寫校史的重要依據。檔案中的教學活動計劃等方面的內容可以為教學科研工作提供準確的依據，也是處理一些問題的主要材料。基于這些原因，加強黨校教學檔案管理勢在必行[2]。

2 黨校教學檔案管理存在的主要問題

2.1 管理制度不健全

目前很多黨校的檔案管理制度主要注重對于學習材料，紅頭文件等紙質材料的收集整理，對于電子文檔以及音像資料沒有建立管理制度。管理的過程中忽視了檔案內容的完整性，導致一些比較有價值的材料沒有得到及時的管理。缺少檔案資料共享的制度，除部分保密資料以外，黨校的很多檔案包括教學的研討內容等等可以共享，這也能夠提高檔案的利用效率。

2.2 管理的手段比較落后

很多黨校的基礎設施建設速度緩慢，辦公條件有限，檔案保管的場所以及相關的保管設備比較落后，打印機，電腦等設備的利用率比較低，只是進行簡單的文字處理，沒有充分利用計算機網絡技術進行檔案的電子化管理以及備份，這也導致檔案的查詢存在一定的困難，無法達到現代化管理的要求[3]。同時，檔案管理人才嚴重不足，對于比較先進的檔案管理技術知識掌握比較少，這也影響了檔案管理的效果。

3 新時期黨校檔案管理工作的主要策略

3.1 建立完善的制度，規范管理檔案

合理完善的制度是做好黨校檔案管理工作的基礎，也是檔案發揮其應有作用的保障。為了提高管理的水平以及效果需要結合自身實際情況，建立起符合新形勢要求的檔案管理制度，構建其利用歸檔，立卷以及保密移交的完善管理體系。明確相關人員的責任，建立相應的獎罰制度，促進檔案管理的現代化進程，全面提高管理水平。加大制度之下力度，讓黨校所有的工作人員明確檔案管理的制度，嚴格按照規范進行管理，同時加強制度執行過程的監督，定期進行培訓，上級部門也需要加強監管，全面推動檔案管理水平的提升。

3.2 利用先進技術提高管理水平

隨著科技的不斷發展進步，相關部門對黨校檔案管理信息化建設工作的重視程度不斷提高，建立現代化的檔案管理體系需要制定合理的計劃，建立起操作實用性較強的檔案信息軟件平臺，利用辦公自動化，電子政務等方式全面提高黨校的信息化水平。把檔案管理信息化作為黨校整體信息化建設的重要內容，加快基礎設施建設，加大投入的力度，保證檔案管理的安全穩定。新時期，紙質檔案的數量將會逐漸減少，檔案的數據庫規模不斷擴大，先進的技術可以全面提高管理效率，促進黨校的信息化水平不斷提升[4]。同時轉變工作作風，增強服務意識，在黨校工作的不同時期進行檔案的收集和管理，讓檔案的內容可以發揮出更多的作用，更好的為社會建設服務。

3.3 提高管理人員的綜合素質

黨校提高檔案管理水平需要管理人員加強學習，提高自身的業務水平。檔案管理工作涉及到學員的基本利益，關系到國家建設所需要人才的具體的質量，是延續歷史，保存憑證的重要的工作，需要相關人員耐心細致，認真負責。管理人員應當具備良好的道德素養，高度的責任感以及良好的業務水平，熟練掌握檔案管理的各種方法，完善自身知識體系。黨校應當加強對于管理人員的培訓，尤其是業務知識的培訓工作，提高其創新管理能力以及對新技術的接受能力，為其提供必要的進修機會，使這些人員可以掌握辦公自動化，計算機網絡等相關技術，促進黨校現代化建設。

3.4 提高資料收集水平，確保檔案內容完整

黨校的檔案資源如果出現資料不完整等情況會影響檔案發揮其應有的價值，提高收集資料的水平勢在必行。想要完善資料的收集管理需要拓展檔案收集的具體內容以及途徑，加大信息的覆蓋面積，將更多的有價值的內容進行收集管理。在收集的過程中以科研教學資料為主，同時兼顧音像資料以及財務基建方面的資料，根據自身的實際情況建立檔案收集的具體項目明細，分發到相關負責人手中。通常情況下，每期課題的申報完成，集中的輪訓培訓都是需要收集檔案的重點時間，相關人員應當把握好這兩個節點，提高工作效率。另外，在收集的過程中需要加強與各個部門之間的溝通協調，提高資料獲取的速度，在一些比較重要的活動中，資料收集人員應當積極參與，全程跟蹤，保證信息收集的完整準確[5]。

4 結束語

檔案管理是黨校現代化建設的重要內容，相關人員應當加強研究學習，建立規范的管理制度，提高信息收集的質量以及效率，促進檔案資源的合理利用，推進管理水平的全面提高。

參考文獻

[1]唐微.加強黨校檔案管理工作的信息化建設研究[J].科技創新導報，2017，14（04）：112-113.

[2]劉麗，劉曉麗.服務意識下黨校檔案管理工作的新思考[J].蘭臺內外，2018（02）：72-73.

[3]陳陽.黨校檔案管理規范化研究[J].檔案管理，2017（02）：93-94.

[4]白雪.如何提高基層黨校檔案管理工作效率[J].科技信息，2013（19）：225.

[5]姜楊.以人為本理念下的黨校檔案管理工作探討[J].科教文匯（上旬刊），2017（09）：151-152.

作者簡介

張溪卉（1969-），女，滿族，吉林伊通人，本科學歷，館員職稱，研究方向：檔案管理。