淺議城建檔案數字化過程中質量控制的重要性

童蕾

摘 要：隨著網絡技術的飛速發展，信息化時代的到來，我國城建檔案數字化也快速發展起來。在城建檔案數字化的起步和建設的過程中，也存在各種各樣的問題。通過分析城建檔案數字化過程中的不足，認識到城建檔案數字化過程中質量控制的重要性，實現城建檔案數字化過程的規范化，才能提高城建檔案數字化的效率，更好地為社會發展服務。

關鍵詞：城建檔案；城建檔案數字化；質量控制

信息化時代的到來，社會發展節奏的加速，給傳統的城建檔案模式帶來了嚴峻的挑戰。城建檔案數字化工作，將傳統的城建檔案模式進行改進，結合信息化時代的現代信息技術，將城建檔案信息從紙質形式轉化為電子形式，提高檔案管理工作的效率，為社會發展做出

貢獻。

1 城建檔案數字化及質量控制

城建檔案數字化在我國的建設和發展中還存在許多不足。深入分析和探討城建檔案數字化過程中的問題，對于提高其發展速度和建設質量、更好地為社會服務，具有非常重要的意義。

1.1城建檔案數字化

1.1.1 城建檔案數字化的含義

城建檔案數字化數字化指的是通過現代化的信息技術，將通過傳統的形式保存的城建檔案目錄與內容信息，轉化成可以被計算機識別的數字資源，并將這些信息存入數字信息管理系統中，形成城建檔案資源數據庫的一種現代化手段。城建檔案數字化摒棄了傳統城建檔案方式低效、繁瑣、保存時間短、占空間大的弊端，有助于更方便、更高效的進行城建檔案的現代化建設，更好地為社會服務。

1.1.2 城建檔案數字化的發展趨勢

隨著信息時代的到來和發展，也將城建檔案的建設工作帶到了一個至關重要的轉折時代。數字媒體時代使得大量的電子文件代替了傳統的紙質資源，大量的電子文件形式的城建檔案資源也涌現出來。順應時代和社會的發展，城建檔案數字化的時代也已經到來，并且在努力提高數字化水平。為了實現更高效的服務，城建檔案數字化的建設必須結合時代的發展特點，將現代信息技術與數字化工作結合起來。

隨著全球化的到來和發展，以及“共享”理念的提出，數字化的城建檔案工作也必然要實現全省、全國甚至全球的資源共享，實現不同范圍的城建檔案信息資源共享已然成為城建檔案數字化工作發展的必然趨勢。

1.2 城建檔案數字化過程中的質量控制

質量控制是指為了確保質量，達到產品的質量要求所采取的作業技術和活動。質量控制的方式是監視質量的形成過程，消除質量形成所有階段上容易造成任何不合格或者引起不滿意效果的因素，從而確保最終的產品或服務的質量，滿足要求。

城建檔案數字化過程是一個非常繁復的系統工作，涉及到人員、資金、技術等多個環節。每一個環節的工作質量都有一定的要求，并且任何一個環節的質量問題都會對下一個環節造成一定的影響，環環相扣、息息相關，最終影響到城建檔案數字化系統的整體工作成果。城建檔案數字化過程中進行質量控制，采取一定的措施分析和探究質量問題的產生原因，保證每一環節都能達到相應的質量要求，從而使得整個數字化過程達到質量要求。

2 城建檔案數字化過程中的主要問題

我國進行城建檔案數字化建設的起步比較晚，雖然取得了重大的進步，但是不可避免的遇到了許多問題和難點，對城建檔案數字化過程存在的不足進行分析和探討，從而找到有效的解決辦法，對于提高城建檔案數字化工作的有效性具有重要意義。

2.1 科學規范化程度不夠

城建檔案數字化建設過程中，雖然有行業的法律法規以及標準規范的規定和限制，但是在日常的實際工作中，僅依靠這些是不夠的，還需要更多更加具體的規范。城建檔案數字化過程中，缺乏一套行之有效的、長期的科學規范。科學規范化程度不夠，就很容易造成城建檔案工作低水平的重復和浪費。

2.2 基礎條件不足

城建檔案數字化建設是一項長期的系統工作，需要充足的基礎設備、人才和資金的投入。實際上，目前在我國很多地區的城建檔案數字化建設中，設備、人才和資金等方面的基礎條件都有不同程度的缺乏。在實際工作中基礎條件不足，那么城建檔案數字化建設的步伐就比較緩慢，遇到的困難也很多。

2.3 工作人員綜合素質有待提高

城建檔案數字化建設需要大量的高素質專業人才。但是在實際工作中，城建檔案數字化的相關工作人員素質參差不齊，就算是引進了高科技設備和高科技及產品，也不能充分的為數字化工作發揮作用。

3 城建檔案數字化過程中質量控制的重要性

城建檔案數字化是一項復雜的系統工程，各個環節之間聯系密切，環環相扣、息息相關。在數字化建設過程中哪個環節出了問題，必然對下一環節造成影響。為了使城建檔案數字化整體以及各個環節達到質量要求，必須分析數字化過程中的各個問題，認識到在城建檔案數字化過程中質量控制的重要性。

3.1 有助于完善城建檔案的規范體系

在城建檔案數字化過程中，對每一環節進行質量控制，達到質量要求，就需要制定具體的規范制度。數字化工作是一項非常細致的工作，有助于注意到城建檔案實際工作中的各項細節。制定質量控制的相關標準，有利于建立起一套完善的規范體系。規范化程度越高，越有利于加快城建檔案數字化的步伐。

3.2 有助于完善基礎條件設施

在城建檔案數字化過程中進行質量控制，有利于加大每一環節基礎設施的投入。在我國很多地區，實際上缺乏基礎設施的投入，加強質量控制有利于各個地區加大對于人才、設備以及資金的投入力度，更好更快的進行數字化建設。基礎條件是城建檔案數字化建設所必須具備的，基礎設施越完備，城建檔案數字化越順利。

3.3 有助于提高工作人員綜合素質

城建檔案數字化過程進行質量控制，有利于工作人員及時準確的發現數字化建設中的問題。相關工作人員發現問題后，積極的采取相應的方式方法來解決問題。在這個過程中既能夠有效地處理數字化過程中的問題，又有利于工作人員在處理和解決問題的過程中提高自身的綜合素質。這一方面的工作人員綜合素質提高。有利于加快城建檔案數字化建設進程。

參考文獻

[1]王辰.城建檔案數字化過程中質量控制的重要性[J].經營管理者，2017（1）.

[2]鄒媛媛.城建檔案數字化建設面臨的問題及對策思考[J].黑龍江史志，2015（07）.