新時期怎樣提高檔案信息化的安全管理

朱曉艷

摘 要：檔案有著記錄真實歷史的重要作用，為我們提供了豐富的歷史資料和數據，對解決遺留問題起了很大的作用。檔案工作中的資料里也詳細的記錄了各個項目的發展情況，安全管理作為一項基礎性工作，對檔案的信息化建設有重要的保障作用。本文旨在探討通過十九大對檔案發展提出的新要求，針對當前企業檔案信息管理中存在的問題，提出新時期提高檔案信息化的安全管理的有效途徑，保證檔案信息化管理的合理運行。

關鍵詞：檔案信息化；安全管理；對策研究

目前網絡技術和通信技術的不斷高速發展給企業檔案工作帶來了新的機遇，檔案信息化的安全已成為檔案工作最核心的目標和任務。當前企業工作中的重點就是做好檔案信息化的安全管理，因此新時期檔案信息化的安全管理需要企業各部門的合作，確定企業新的發展目標，轉變企業發展模式，在信息化的背景下開創企業檔案工作的新局面。在檔案工作推進的過程中，工作人員要及時的更新觀念，提高對檔案安全工作重要性的認識，加強對檔案安全工作的宣傳，增強群眾對檔案安全工作的認知，提升企業檔案管理社會影響力。

1 十九大對檔案發展提出新要求

隨著時代的進步和社會的發展，信息化檔案代替了紙質檔案得到了廣泛的應用，企業借助多媒體技術保障檔案安全性也順應了這個趨勢。因為企業職能的轉變而帶來的管理工作增多，企業檔案信息資料整理的工作開始變得棘手，相關部門沒有充足的人力和時間進行統一的整理規劃工作，逐漸變成企業部門的負擔。

習近平總書記在浙江工作時指出，“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案，在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要”[1]。為了落實習總書記的發言，檔案信息化安全管理建設的改革和創新在企業中的作用也逐漸顯現出來。數字化、無紙化管理都為新時期的企業發展提供了新思路，在發展中實現了檔案信息與用戶的無距離交流，確保了檔案管理的安全性。

2 檔案信息化的安全管理存在的問題

2.1 傳統的安全管理方法落后

現代信息化正在向數字化、智能化的方向飛躍發展，單一的紙質檔案已經無法滿足信息化時代的要求，企業對檔案信息化的安全管理研究也越來越深入，不斷形成了新的發展趨勢。但是電子檔案的興起也帶來了很多不穩定的因素，比如電子檔案在使用中會PS，容易被復制、修改甚至任意篡改，檔案的真實性得不到鑒定，安全性也就得不到保障。

同時，相關企業對檔案信息化安全管理采取忽視的態度，沒有認識到安全管理的重要性。目前我國對企業檔案安全管理的經驗不足，建設程度與實際情況不匹配，造成資源浪費和信息流失。

2.2 軟硬件系統設施不完善

目前有些企業缺少最新的硬件支持，把精力都放在提高業績上而忽略了軟硬件設備的不完善問題。沒有配套的軟硬件設備就無法滿足企業中大量的檔案信息管理需求，在檔案的整理和歸檔中就很容易被惡意竊取和篡改，從而不能保障檔案的安全性，不能發揮安全管理的作用。

3 新時期提高檔案信息化的安全管理的有效途徑

3.1 增強意識，健全檔案安全管理系統

信息化和數字化的發展為檔案信息化安全管理帶來了新契機，紙質檔案在網絡環境的影響下逐漸被替代，信息化的檔案管理成了當前企業工作的重中之重。在檔案安全管理的工作的開展中，檔案工作者都應該樹立科學的檔案信息服務理念，以人為本，保障人民群眾的合法權益。加強與群眾的溝通，提高人民群眾的法律意識，促使他們自覺的加入到保障檔案安全性的管理工作中。同時，企業要加強檔案信息化安全管理的聯系與合作，提高企業檔案管理工作能力。

3.2 改變傳統的信息管理觀念

目前企業相關部門采取的檔案信息化的安全管理都存在一定的缺陷，起因就是相關部門的管理觀念陳舊。管理部門必須轉變管理檔案人員的傳統觀念，著重發展信息化建設管理。利用信息化對檔案進行歸納和總結，以充分調動積極主動參加工作。

3.3 更新硬件建設，提供硬件支持

目前有些部門缺少最新的硬件支持，把精力都放在提高工作業績上而忽略了軟硬件設備的不完善問題。因此在檔案信息化的安全管理工作中，要求相關部門積極引進先進的現代化設備為檔案提供硬件支持，通過對計算機、互聯網等現代設備的投資，使電子檔案更加廣泛的應用到工作中。采購的硬件設備必須安全和穩定，使部門檔案內容不易丟失，有效抵抗外界風險防止黑客攻擊，保障信息的安全和穩定。

3.4 全方位開展法制宣傳，加強預防力度

企業在檔案安全管理工作的開展中要重視宣傳的作用，在生活中強化檔案法的宣傳意識，加強與群眾的聯系，以提高群眾法律意識和維護自身合法權益的能力，形成抵制違法犯罪活動的社會輿論風氣，將法制宣傳的價值充分的發揮出來。同時，加強法制宣傳還可以使人民群眾自覺地加入到保障檔案安全性的隊伍中，在生活中遇到破壞檔案安全性的現象可以盡自己所能積極舉報，不僅提高了維護自身利益的意識，而且可以保障檔案安全性不受侵害。

3.5 提高素質，奠定檔案信息化安全管理的人才基礎

新形勢下檔案工作的開展模式發生了很大的變化，現代信息化正在向數字化、智能化的方向飛躍發展，單一的紙質檔案已經無法滿足信息化時代的要求，更多發展起來的電子檔案使企業檔案信息資源管理體系逐步得到補充和完善，檔案信息資源共享機制是我國企業可持續發展的重要性依據和保障。人才隊伍建設在此時期就顯得異常重要，企業要借助網絡環境的優勢，積極探索檔案信息化的安全性，圍繞人才隊伍建設培養，不斷創新事業單位的管理機制。新時期的檔案信息化安全管理必須要圍繞人才隊伍建設培養，不斷創新企業的管理機制，開展形式多樣、內容豐富的人員活動，加強檔案信息的專業性和先進性。

4 結語

在新時期的背景下只有解決好檔案信息化安全管理的問題，才能保證企業檔案工作的有序開展，企業才能繼續堅持以人為本的發展理念，更好的為人民群眾和社會服務，推動檔案信息化安全管理的

發展。

參考文獻

[1]高山.深入學習貫徹黨的十九大精神奮力推進新時代檔案事業科學發展[J].四川檔案，2017（6）：6-10.