【摘要】文章通過對財務轉型的背景、財務會計與管理會計的關系、管理會計工具方法的應
用研究,提出了建立管理會計系統模型的設想。
【關鍵詞】財務轉型 背景 特點與聯系 應用 系統模型
1前言
企業財務是市場經濟活動的基礎和組成部分,如何進行企業財務工作的改革和發展,關系到企業財務工作未來的戰略布局、轉型升級和推進企業管理會計體系建設和應用。本文著重闡述企業財務轉型的背景、財務會計與管理會計相互關系、工作中的應用、管理會計系統模型的建立。
2企業財務轉型的背景與現狀
企業財務會計作為一個信息系統,對內能夠對企業提供經營管理的一系列信息,對外可以向投資者、債權人等提供同于投資決策的信息。會計系統控制主要是通過對會計主體所發生的各項能用貨幣計量的經濟業務進行記錄、歸集、分類、編報等而進行的控制,包括:依法設置會計機構,配備會計從業人員,建立會計工作的崗位責任制,對會計從業人員進行合理的分工,達到相互監督和制約;規定合理的憑證傳遞程序;明確憑證的裝訂和保全手續責任;合理設置賬戶,登記會計賬簿,進行復式記賬;按照國家《會計法》和統一的會計準則的要求編制、報送、保管財務會計報告。
財務會計發展經歷了三個階段:傳統會計階段會計重點是放在資產、負債的平衡計算上,資產負債表是重要的會計報表;在近代會計階段,企業收益為控制標準,損益表是主要的會計報表;現代會計階段,企業會計內部職能擴展到了現金流動的分析,反映企業現金流動是其重要的會計報表,也是現代會計學科的最新發展水平。三種報表反映了企業盈利分配、收入與成本配合、成本損耗和資金占用水平,是以企業會計核算事后控制為主導,反映的是企業當前的成本和利潤的高低、資金運轉使用情況以及企業的當前運行情況,缺乏對企業財務的事前和事中控制的有效性管控,缺乏對企業銷售經營全過程、全方位的系統管理。ERP業務流程的實施并不能消除會計核算主體地域差異性、制度標準差異性對統一會計核算信息化管理的制約,沒有把財務戰略作為一種有效手段對企業業務進行支撐和實施。
伴隨新時代互聯網、大數據、人工智能、云計算等信息化新技術的發展,財務信息數量異常龐大,財務會計在數據處理方面的能力受到挑戰,不能及時對海量數據進行有效的篩選和處理,財務的集中功能和業務滲透功能不能有效發揮,信息化高技術下的市場經濟大環境企業競爭日趨激烈,企業面臨的經營風險也日益激增。而財務管理作為企業升級轉型改革的橋頭堡,財務職能也必須由過去的賬務核算轉變為利潤管理、價值創造;現階段企業財務工作的開展、財務信息、資料的傳遞、管理軟件等的的應用,都是離不開計算機互聯網支撐的,隨著高技術的發展,計算機能夠取代大部分會計師的職能,通過財務共享中心篩選和處理海量的一手工作數據,成為企業經營發展和管理的智囊大腦。因此,加強企業內部管理控制,通過提升核心競爭力創造企業內部價值,進行深層次的財務轉型改革,廣泛應用高層次的管理會計方式方法,才能適應市場經濟和企業發展的需要。
3財務會計與管理會計的特點與聯系
3.1財務會計的特點
財務會計主要是為企業外部各方面提供決策作用的財務信息的“對外報告會計”,通過面向過去歸集并解釋過去的財務信息形、履行反映報告企業經營成果和財務狀況形成“報賬型會計”,運用憑證填制、賬簿登記、報表編制等固定程式,并受相應會計準側規范和約束;財務會計是以企業整體作為工作主體,體現的是對企業外部的利害關系提供會計信息服務,其載體是有固定格式和固定報告的財務報表,其計量單位是貨幣,信息滿足全面性、系統性、連續性、綜合性、真實性、準確性、合法性等原則和要求,具有規范和統一性,形成通用的會計規范和統一的會計模式,往往不重視管理過程及結果對企業人員心理和行為方面的影響。
3.2管理會計的特點
管理會計是著重為企業有關管理部門有效地改善生產經營進行最優化決策時提供有針對性的財務管理信息并參與企業經營的“對內報告會計”,通過利用已掌握的財務信息預測、謀劃未來、控制和評價當前經營活動的“經營性會計”;其形式靈活多樣、專項機動、選擇性大,以企業內部各層次的責任單位為主體、工作側重點是為企業內部管理服務、突出以人為中心的行為管理;其信息跨過去、現在和未來,沒有統一格式、不固定報告日期、內部報告不對外公開;其定量信息除價值單位外還經常使用非價值單位,以及定性的、特定的、有選擇的、非精確的、非法律效用的信息;沒有規范和統一的程式、體系尚待健全,注重管理過程及結果對企業內部各方面人員在心理和行為方面的影響。
3.3二者聯系
管理會計和財務會計源于同一母體,共同構成了現代會計體系的有機整體、相互制約、相互補充;二者所處的工作環境相同,共同為實現企業和企業管理目標服務;相互共享部分信息,管理會計所需的許多資源來源于財務會計系統,是對財務會計信息進行深加工和再利用,因而受到財務會計工作質量的制約,同時部分管理會計信息有時也列為對外公開發表的范圍。
4管理會計工具方法的應用
管理會計的總體框架是將管理會計工具方法按戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理和風險管理等不同應用領域進行分類。全面預算管理作為企業科學管理體系的核心,逐漸成為國內企業應用最大、最廣廣泛的管理會計方法。
在應用全面預算管理過程中國內企業取得顯著成效,實現增收節支,企業成本同比下降。主要采用五大舉措:一是企業與中層兩個組織層建立了預測和年度預算的雙閉環預算管理體系。二是將預算主體向下延伸至基層班組,真正實現了成本從最基層作業環節開始的有效控制。三是實行定額管理,形成涵蓋多項定額庫作為企業預測年度預算和成本管控的基礎,四是在企業內部大力推行對標管理,全面建立指標對標對比庫,尋找短板,樹立標桿,持續改進,制定規劃、限期達到。五是超利分成的預算考核制度,真正實現將預算執行與生產單位業績的直接掛鉤。
同時建立全業務流程預算管控平臺,以成本管理和現金流為核心,初步實現從業務到財務的數據貫通,形成了涵蓋各個業務板塊、各個專業部門、各個預算環節的全面預算體系,其主要做法有一是實現業務財務數據一體化計算,在預算編制中著重對業務數據的測算,再通過固化業務數據到財務報表間的計算邏輯,從而自動計算生成財務報表數據。二是加強預算執行分析。在業務財務數據一體化的基礎上,采用本量利分析法,研究成本、產量或銷量和利潤之間的內在聯系,進行預算執行分析。三是信息化手段固化流程,在全面預算管控平臺中分別設置了投資、采購、生產或銷售、人事、財務等不同部門、不同崗位、不同職責權限的賬號,每一賬號都對應明確的職責權限,設置嚴格的預算審批流程,將每個賬號都串聯在審批流程中,實現基于同一系統平臺的多部門、多層次的預算管理。
5管理會計系統模型的建立
管理會計系統模型是基于科學合理的管理會計理論框架和管理會計在企業管理中的典型案例和一些成功經驗,重視基礎性的財務會計數據的準確性、報表的客觀性和及時性對管理會計工作質量的影響。在現代企業管理中,管理會計系統主要有六個子系統模型組成,包括財務管理系統、會計決策支持系統、全面預算系統、標準成本系統、存貨控制系統、績效評價系統,各系統之間既獨立又相互聯系,共同發揮企業管理會計的作用。利用信息化進行處理的會計資料可直接進行管理會計核算,但管理會計的諸多特殊情況處理無法在財務會計核算系統中進行,因此要建立獨立的管理會計信息系統模型。
管理會計管理系統的基礎是財務管理系統,是對企業一切經濟活動進行管理和處置,包括一些非財務指標(緊急事件、事故等),同時還要考慮價值角度的影響。
會計決策支持系統是會計信息系統決策的最高階段,基礎是現代管理科學和信息化技術,綜合運用數量數學、模糊數學、控制論、模型技術和數據庫技術等從會計信息和企業其他信息進行分析和挖掘,從價值、風險和戰略等方面對企業價值管理進行決策輔助支持的人機交互系統,實現會計決策系統的智能化。
全面預算系統是管理會計管的重要應用,在預算編制、預算實施、預算考核與分析、預算控制管理流程方面,利用ERP管理系統的集成性,方便和實用地編制出全面預算,解決和補充傳統手工和其他軟件編制預算的不足,確保企業能及時和科學的決策。
標準成本系統能夠克服實際成本系統的缺陷和成本控制信息不確切的缺點,它是通過對企業全面預算執行情況進行追蹤、核算、登記,結合企業內部管理的實際需要,定期編報績效報告,實現企業內部控制的標準化和流程化。
存貨控制系統為企業進行存貨事中控制提供會計信息,進行存貨管理和控制,及時的存貨信息對會計決策、銷售和運營情況的反映、戰略制定提供支持;業績評價系統是對反映企業績效的評價報告,考核和分析各責任中心經濟活動,響應不同企業對各責任中心的評價的差異性,業績評價系統應具備定義業績評價、生成業績評價、輸出業績評價功能。
6結語
財務會計與管理會計都是當代企業會計的重要組成部分,財務會計同管理會計相配合并共同服務于市場經濟下的現代企業,在財務轉型和深化管理會計應用的社會背景條件下,充分運用互聯網、大數據等信息化技術,發揮財務共享中心職能,以價值創造為引領,以財務轉型為目標,統籌優化財務資源,充分發揮管理會計財務決策支撐和價值管理職能,尋找財務參與經營的切入點,建立管理會計系統模型,加強頂層設計,逐步完善管理會計系統的制度及標準,推進財務轉型,深化管理會計應用,充分發揮財務經營管理職能,才能深層次的推動企業經營和創效水平的提高。
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【作者簡介】袁淑萍(1971—),女,漢族,山東昌邑人,中國石化銷售有限公司山東濰坊石油分公司財務結算中心主任,研究方向:財務轉型與深化管理會計應用