高校圖書館數字資源聯合長期保存研究

張英

摘 要：數字資源具有易改變、易消失、不易重獲的特點，數字資源的長期保存成為圖書館在信息建設中必須面對的一個挑戰。很多高校圖書館雖然對數字資源的長期保存有了一定的認識，但在實踐中卻遇到了許多困難。文章在調查新鄉市五所本科院校圖書館數字資源長期保存基本情況的基礎上，提出了聯合長期保存的理念，分析了數字資源聯合長期保存的意義和有效機制，以期為其他圖書館提供借鑒。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）09-0045-03

關鍵詞：高校圖書館；數字資源；聯合長期保存；機制

1 數字資源與數字資源長期保存

1.1 數字資源與數字資源長期保存的定義

數字資源指所有以數字形式把文字、聲音、動畫、圖像等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙質的載體中，通過網絡通信、計算機或終端再現出來的信息[1]。本文所涉及的數字資源是指利用計算機技術及網絡技術獲取的各種信息資源的總和，主要包括各類數據庫、電子出版物及網絡出版物。近年來，高校圖書館高度重視數字化建設，實現了從以紙質文獻為主到紙質文獻和電子文獻并重的轉變，數字資源已經成為圖書館文獻資源體系的一個重要組成部分。

數字資源的存在依賴存儲載體，而現有的載體大都容易損壞；數字資源的處理依賴特定的硬件和軟件，而信息技術的快速發展使硬件和軟件不斷更新換代。因此，數字資源具有易改變、易消失和不易重獲等特點，其保存過程充滿風險。如果一些特有的或有價值的數字資源消失了，這些資源所代表的文化遺產也就消失了。因此，長期保存數字資源是圖書館界亟須解決的一個難題。

目前，相關機構和學者還沒有對數字資源長期保存的定義達成共識。具體有以下幾種解釋：數字資源長期保存是指為保證數字比特流可長期維護和其內容可長期獲取的必要管理活動[2]，其有兩層含義，即長期存儲和長期可獲取；數字資源保存是保證數字內容可被長期維護與獲取的一系列活動；長期保存具有歷史價值的文化資源和重要的信息資源，為公眾提供存取服務。從這些觀點中可以看出，數字資源長期保存有四層含義，即可長期存儲、可供長期獲取、保存有價值的數字資源及確保數字資源的完整性和真實性。

1.2 數字資源長期保存的研究現狀

20世紀90年代，國外就開始了數字資源長期保存方面的研究，在理論與實踐方面均取得了豐富的成果。歐美等發達國家有關數字資源長期保存的理論研究主要集中在權益管理、呈繳、責任體系、法律和技術等方面。如：《數字資源保存管理手冊》是由英國數字保存聯盟（Digital Preservation Coalition，DPC）于2001年開始編寫的有關數字資料保存管理的指導手冊，這項工作一直延續至2008年。截至2008年年底，DPC的研究者們緊跟數字保存領域的發展，已經先后對手冊進行了數十次的修訂，通過不斷更新、豐富和完善，該手冊已經成為世界上數字資源長期保存與長效利用項目的重要參考指南之一，受到各界好評并被廣泛引用。《數字資源保存管理手冊》主要從數字保存、機構戰略、機構活動、媒體和格式等方面制定了操作指南。

我國對數字資源長期保存的研究起步較晚，理論研究大致可分為數字資源長期保存的政策與法規、標準與規范、常用技術和方法等。許多學者認為，圖書館應結合目前的實際情況，制定一套合理、完善的數字資源長期保存政策，促進數字資源長期保存工作的可持續開展。我國在數字資源長期保存方面的實踐項目也較少，比較有代表性的是國家圖書館的網絡信息資源采集與保存試驗項目（Web Information Collection and Preservation），該項目通過試驗發現網絡文獻在收集、整理、編目、保存和服務的過程中存在的問題，并提出解決問題的方案。

國外的很多數字資源保存項目都注重合作，如：日本國會圖書館廣泛開展數字資源聯合保存工作，合作主體包括各級圖書館、檔案館、美術館和博物館，且合作的范圍不限于國內[3]。我國關于數字資源聯合長期保存的實踐較少，很多圖書館都是獨立進行的，這容易造成資源重復建設，加重各級文化機構的負擔[4]。

2 新鄉市的高校圖書館數字資源長期保存的現狀

目前，在新鄉市有五所本科院校，即河南師范大學、新鄉醫學院、河南科技學院、新鄉學院、河南工學院。總地來說，這五所高校圖書館的數字資源包括外購商業性數據庫、傳統資料通過數字技術建成的數字資源、網絡導航、碩士博士論文庫、網絡資源和自建館藏特色資源庫等。

為了了解新鄉市高校圖書館數字資源的保存情況，筆者通過訪談和查閱文獻等方式進行了調查。調查結果顯示，這些高校圖書館已經對數字資源長期保存有了一定的認識，在實際工作中也都采取了一些安全措施，如操作系統和存儲系統分離、重要數據實施數據備份、用戶認證和定期檢查等。但是，這些高校圖書館在數字資源長期保存方面還存在一些問題，如：經費獲取渠道比較單一，經費主要來自上級部門的撥款和圖書館的自籌；各高校圖書館都還沒有制定比較完善的長期保存策略；有些館員認為圖書館不是數字資源長期保存的責任主體等。目前，這五所高校圖書館之間還沒有開展數字資源聯合長期保存的實踐工作。

調查顯示，這些高校圖書館的館員對數字資源長期保存的研究相對較少。筆者在中國知網以數字資源保存為主題詞進行檢索，并在單位條目下分別輸入這五所院校圖書館的名字，在查找結果中再次搜索，僅獲得7篇文章。由此可見，這五所高校圖書館對數字資源長期保存的理論研究重視不夠，還有待于進一步加強。

3 高校圖書館數字資源聯合長期保存的困境和意義

3.1 高校圖書館數字資源長期保存的困境

具體體現在：①數字資源長期保存的政策和法規不健全。數字資源長期保存的基礎是國家的繳存制度[5]，但目前我國還沒有相應的政策或制度約束出版者，還存在受繳機構不明確、電子出版物的繳送狀況不樂觀、出版機構權益與繳存制度相矛盾等問題。②經費的制約。隨著數字資源的不斷累積，數字資源長期保存的費用不能得到保障。③相關的技術不完善。數字資源長期保存需要相關技術支持，如采用什么標準進行保存和多種技術如何配合使用等，都是相關工作人員面臨的難題。④保存內容的選擇。數字資源數量巨大，種類繁多，但是目前我國還沒有一個普遍認可的標準。即使有一個標準，圖書館從海量的數字資源中選擇保存目標也并非易事。

3.2 高校圖書館數字資源聯合長期保存的意義

數字資源長期保存的合作模式可分為三種：不同類型責任主體之間的合作、不同國家和地區責任主體之間的合作、同類型責任主體之間的合作[6]。筆者認為，一定區域內具有共同利益、相似目標、相似性質的高校圖書館通過聯合的方式，開展數字資源長期保存工作，解決數字資源長期保存遇到的問題，分工協作、明確責任，對這項工作的開展具有重要的現實意義。具體體現在：①有利于解決經費問題。高校圖書館購買的電子資源有很大一部分是重復的，如果在一定區域內實現聯合長期保存數字資源，就可以緩解數字資源長期保存的資金緊張問題。②有利于優化國家、地方政府對信息資源建設的投入。如果一定區域內的高校圖書館實行數字資源聯合長期保存，政府就可以按照整體規劃，通過分工合作的方式保存數字資源，既避免了重復建設帶來的資金浪費，又能突出各個高校圖書館的信息資源特色。③有利于經驗交流。一定區域內的高校圖書館可以按照數字資源建設的規劃，組織工作人員開展研討會、交流會，討論數字資源長期保存的問題和技術等。④有利于數字資源的共享。一定區域內的高校圖書館可以通過應用統一的工具軟件、采用統一的保存格式、使用統一的存儲標準等方式，促進數字資源在各高校間的共享。⑤有利于數字資源保存環境的改善。一定區域內的高校圖書館聯合起來，形成合力，共同行動，有利于促進數字資源政策、法規等環境的改善。因此，數字資源的聯合長期保存對于高校、讀者、政府來說都是一件好事。一定區域內的高校圖書館只有構建數字資源聯合長期保存的合作機制，協調各方利益，才能保障數字資源聯合長期保存工作的順利開展。

4 新鄉市高校圖書館數字資源聯合長期保存的有效機制

數字資源聯合長期保存的合作機制是指一定區域內的高校圖書館在合作協議的協調下，確定合作主體的責任，采取合適的合作形式，選擇合適的內容，制定相關的制度和策略，緊密配合、共同協作，以期實現某些數字資源聯合長期保存的目標。這種合作機制應該是各高校圖書館自愿協商后形成的，且是互利的、靈活的，對參與的高校圖書館都具有約束力。筆者將從責任體系、聯合方式、策略等方面，對新鄉市高校圖書館數字資源聯合長期保存的有效機制進行論述。

4.1 責任體系

一定區域內的高校圖書館數字資源聯合長期保存順利實施的關鍵是明確責任體系，責任體系的內容包括誰來保存、保存什么、如何保存、每個合作主體承擔什么義務、如何保證各個主體的利益、如何確定崗位責任和如何考核監督等。為了充分發揮聯合保存的作用，新鄉市的高校圖書館可以由河南省高校圖工委牽頭和組織，并在實際工作中協調各高校圖書館的工作。河南省高校圖工委可以發揮區域協調機構的作用，承擔對外交流和合作的責任，制定一定區域內數字資源聯合長期保存的政策，開展相關的教育和培訓，傳授數字資源長期保存的經驗，解決聯合保存工作中遇到的問題，組織各參與館開展數字資源聯合長期保存的研究。

4.2 聯合長期保存的形式

數字資源聯合長期保存的合作形式包括集中式存儲形式、分布式存儲形式、高度分布式存儲形式和獨立式存儲形式[7]。根據新鄉市高校圖書館數字資源的特點和保存現狀，筆者認為其可采用分布式存儲形式。分布式存儲形式需要由專門的機構負責協調，各個高校圖書館在統一標準和規章下開展數字資源聯合長期保存工作。為了避免重復保存，對于重復的數據資源可由專門機構指定給不同的高校圖書館進行長期保存，對于利用率不高的數字資源可由專門機構指定給需要的高校圖書館進行長期保存，對于各館的特色數字資源可由各參與館保存，并共享這些特色數字資源。這種聯合長期保存的形式既可以解決各個高校圖書館數字資源建設的共性問題，又可以節省數字資源長期保存需要的人力、財力，還可以保障各參與館的利益。新鄉市高校圖書館可以在河南省高校圖工委的協調下，根據各館的實際情況和真實意愿參與數字資源聯合長期保存工作。

4.3 制定聯合長期保存的措施

數字資源聯合長期保存有效機制的形成需要一系列的配套措施，這些措施可以分為技術層面和非技術層面兩個方面。

4.3.1 技術層面。常用的技術與方法有拷貝、遷移、仿真和數據監測，一些新興的技術有云存儲技術、自動過時風險管理技術等。每種技術都有各自的適用范圍，也都有各自的優缺點。新鄉市高校圖書館可在河南省高校圖工委的協調下，充分評估每種技術的適用性，根據保存目標和需求，選擇合適的技術，為數字資源的長期保存提供保障。各參與館還要提高計算機水平，設計人性化的查詢界面，進一步提高數字資源的查詢和服務效率。此外，數字資源長期保存的存儲介質的選擇、存儲格式的選擇、標準和規范的統一都屬于技術層面的問題。在聯合長期保存的情況下，在新鄉市的高校圖書館可集中物力、人力和財力，通過合作和協商的方式，解決這些技術方面的問題。

4.3.2 非技術層面。具體體現在：①加強專業人才的培訓。相關人員除要具有圖書館學專業知識外，還要掌握一定的計算機知識和外語知識。②加強組織和管理。在協商一致的前提下，在新鄉市的高校圖書館可共同制定具體的工作流程和操作規范，以保證長期保存工作的順利開展。河南省高校圖工委也可對各參與館的組織和管理工作進行協調和監督。③拓寬資金來源渠道。在新鄉市的高校圖書館除爭取政府投入外，還可以積極吸引企業、基金會和個人的投資，形成多元化的投資體系，為數字資源聯合長期保存提供物質保障。④制定數字資源聯合長期保存的政策。目前，國家層面的數字資源保存政策還比較滯后。一定區域內的高校圖書館可根據實際情況制定措施，以保證數字資源聯合長期保存工作的可持續開展。非技術層面的措施還包括法律、制度和社會環境等。因此，一定區域內的高校圖書館可作為一個整體，多方呼吁，為數字資源聯合長期保存創造有利的條件。

參考文獻：

[1] 張小芳.數字信息資源長期保存體系研究[J].四川圖書館學報，2011（5）：44-46.

[2] 施納.高校圖書館數字資源長期保存的策略研究[J].時代農機，2015（2）：112-113.

[3] 黃如花，李英子.日本國會圖書館數字信息長期保存的特點[J].圖書館學研究，2015（15）：83-91.

[4] 王若琳，燕輝，黃輝，等.我國圖書館數字資源長期保存策略運用現狀調查分析[J].圖書館，2014（2）：56-59.

[5] 李春明，張煒.繳存制度：數字資源長期保存的基礎[J].圖書館建設，2009（5）：12-17.

[6] 翟慧杰.數字信息長期保存的責任主體及其合作模式[J].檔案，2008（1）：17-19.

[7] 張小冰.區域數字資源長期保存的合作機制研究：以江蘇省為例的調查分析[D].南京：南京農業大學，2009.

（編校：孫新梅）